学生会办公室部长工作计划文档格式.docx

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在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好办公室与其他的学生组织之间的关系，以便促进系办公室的各项活动更好地开展。

我们部门在接下来的这一个月中，根据办公室自身职能特点，团结进取，锐意创新，一定把办公室工作带上一个新的台阶。

以上是办公室这个月的工作方案，办公室将竭尽所能，作好本职工作，在以后的工作中，我会严以律己，认真工作，以饱满的热情、高度的责任感，从同学们根本利益出发，为同学们创造一个更好的学习、工作环境。

矿业与交通工程学院

办公室

xx年12月1日

学生会办公室主任工作方案书xx-08-3122:

28|#2楼

为了更好的贯彻学院在开展中所倡导的各种精神,促进学院的快速开展。

北科办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。

新学期，作为办公室主任的我对我的工作和方案做出了如下几点的要求：

一、活动目的、意义及目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；

在陈述目的要点时，该活动的核心构成或筹划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。

活动目标要详细化，并需要满足重要性、可行性、时效性。

二、资源需要：

列出所需资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。

可以列为已有资源和需要资源两部分。

三、活动开展：

作为筹划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，把每一点能设想到的东西，没有遗漏。

对筹划的各工作工程，应该照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。

人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：

会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。

请根据实情自行调节。

四、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进展详细、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

五、活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可防止的有些方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在筹划中加以说明。

六、活动负责人及主要参加者：

注明组织者，参加者姓名、嘉宾、单位（如果是小组筹划应注明小组名称、负责人）。

学生会办公室工作方案xx-08-3111:

17|#3楼

×

学院学生会办公室一直以来都是学生会的核心枢纽部门，为整个学生会工作的开展提供可靠的后勤保障，在人际和关系的协调等工作中发挥着尤为重要的作用。

办公室作为学生会组织一个重要的对外窗口，一举一动关系到整个学生会组织的形象，因此长期以来，提高部门职能建立，树立良好部门形象一直是开展工作的重中之重。

长期以来，×

学院学生会在院领导的关心下，积极地发挥各部门职能，并取得了优异的成果。

新的一学期即将到来，办公室将继承优良传统、总结经历教训，坚持“效劳同学，锻炼自我”的态度，做到“推陈出新，优化升级”，积极地去完本钱学年的各项任务。

协调好学生会部门间的合作关系,提高成员的综合素质,并根据上一年的缺乏，开拓进取，为更大的进步而努力工作，特制定本学期工作方案如下：

一、加强内部建立

（一）通过上一年的工作，发现干事的详细操作能力有着很大的欠缺，与人交流的沟通能力也存在着很大的缺乏。

造成工作不能顺利的进展，总是在寻求帮助。

因此，基于办公室工作性质的特殊，本学期将着重培养干事的详细操作能力，与人交流的沟通能力和把握全局的整体观念。

干事必须有较高的思想觉悟，认真负责的工作态度并且要积极的参加到学生会的工作中来。

让他们自己在工作中得到锻炼，获得成长，充分发挥每位干事的特长让办公室得到更多元化的成长与

开展。

（二）办公室是一个集体，要时时刻刻把合作牢记在心，应努力做到保持办公室各成员的工作热情，调动起每个成员的积极性，提高部门核心凝聚力。

办公室的工作只有每个人合作起来，才能更好地完成。

例如去年的百佳，是在大家共同的合作和努力下完成的。

更要培养每位成员始终坚持团结就是力量的理念，共同做好每一份工作，并且每个人都要积极地参与其中。

（三）协调好办公室成员之间的人际关系，调节部门的内部气氛十分重要，让每个成员感受到集体的温暖，彼此之间不仅成为同事，更要成为朋友，团结友爱，互帮互助。

（四）部门干部要以身作那么，严格要求自己，在言行中做到“已所不欲，勿施于人”，对于不作为的干部要勇于自我检讨，自我批评。

（五）对于部门干事的工作能力进展正确估量，做到敢用人才，善用人才，帮助其自身提高综合能力，充分发挥各自的潜力。

在培养部门接-班人的方面，做到公平、公正、公开，创立良好积极的内部气氛。

二、学生会档案管理与物品管理

（一）认真做好各种会议记录，由办公室干部定期进展存档，为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。

（二）对于学生会档案进展分类管理，对学生会成员档案进展、分类作到实事求是，重点是将新聘用的干部、干事记录在案，将以退出的老干部，干事记录存档。

（三）做好档案的相关保密工作。

一般档案文件的查看，需有主

席团成员的签名方可查阅；

重要档案文件的查看，需有团总支书记老师的签名或相关院领导的`签名方可查看。

（四）新学期将做好办公室物品的清点工作。

对室内进展定期，淘汰废旧物品，保养有用物品。

新学期将重新布置办公室，并定期清扫，让办公室有个干净整洁的新形象。

做好物品外借登记，完善办公室外借制度，外借物品要有各亲自审批，办公室人员亲自经办并认真记录备案在册，并催促外借人、单位按时归还。

归还时，办公室经办人员要认真检查物品是否完好无损。

（五）办公室认真保管学生会物品，办公地点钥匙两位主任每人一把，值班干事相互传递一把，未经允许，不可私自外借他人，假设有遗失，必将追究到个人。

三、财务管理

（一）办公室一切财务支出均要以有效收据或发票为出资凭证，对无效票据将不予以报账。

（二）各部门成员在采购物品后需及时把相关票据交给本部门部长，并有部长每月统计后交给相关人员统计、、报账。

（三）办公室要妥善保管活动经费的各项出资凭证并做详细登记。

四、日常工作的开展

（一）办公室值班制度

1.值班时间：

16：

00—18：

00（节假日、法定假日除外）如遇特殊情况，时间由办公室主任根据情况自行安排。

2.值班部门：

每日办公室安排2名人员值班，其他部门依次轮流安排2名人员协同值班。

如未到，将纳入干事考核。

3.值班本卷须知：

（1）值班人员值班时间内不得迟到早退，如有特殊情况，需提前向部门部长说明。

（2）值班人员需做好值班记录，字迹工整，不可随意涂画、乱改，对于外借学生会物品，要认真审核，不可随意了事。

（3）值班人员需做好办公室的清洁工作，定期清扫，保持办公室清洁。

（4）值班人员热情接待来访的同学、老师，对于提出的问题，给予解答、帮助。

（5）每日值班，由2位主任轮流到办公地点进展监视，并询问当日值班情况。

（二）例会安排

1.学生会部长级例会，办公室需认真做好记录，为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。

2.办公室部门例会时间初步定为每周周二晚上6点，如有特殊情况，另行安排。

会议由办公室主任主持，安排阶段性工作，各成员积极发表意见，并对工作中出现的问题进展分析总结，并做好会议记录。

（三）日常公文的起草、

如有公文的起草、，办公室首先安排干事对于公文、布告进展撰写，由办公室主任改稿，再报请主席团批改，最终由团总支学生会书记×

老师审核后，加盖学院公章，方可。

五、干事的培养

办公室的工作纷繁复杂，又十分重要，不能出现一丝一毫的错误，

这关系到学院学生会的荣誉与形象，因此我们要求干事要具备耐心、细心、责任心的根本素质。

秉承去年的优点，今年在干事培养方面会加大力度，使他们更加熟练的掌握办公软件。

在日常工作中，要求责任到人，让每一个干事都知道自己担当责任的重要性，并勇于承担责任。

协调好办公室成员之间的人际关系，对于工作能力强、有上进心的干事，我们积极鼓励，重点培养，让其对于办公室的工作抱有一种热心的态度，最后到达倾心的境界。

同时，在对外交流方面，我们要求办公室干事在日常工作中注意礼仪等细节问题。

细节的成功为我们办公室整体工作的进步奠定坚实的根底，切实落实用心效劳。

六、考勤制度

学生会办公室日常对各部门学生干部的考核，很好地将其作为学生干部年终考核的一项依据。

今年依然会采取这种方式，其目的在于提高学生会整体的办事效率，进而增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象,有效防止部门松散，防止某些部门出现一些不近人意的状况。

加强对学生干部的管理考核力度，以效劳同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。

以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高学生会各部门的工作效率与工作积极性。

办公室应做好值班人员的考勤工作，并配合主席团对于其他部门、班级的考核资料进展统计、、为考核提供依据。

以上为办公室各项工作的方案，有任何活动时，办公室一定尽己所能，做好本职工作，力图取得好成绩。

并且希望能吸取前几届的经历教训，努力进取，锐意创新，效劳他人，把学生会办公室的工作带上一个新的台阶。

学生会办公室工作方案xx-08-3117:

59|#4楼

第一学期工作方案

伴随着炎炎烈日，我们重新起航迎来了新学期。

在这新学期、新气象、新的开始里，我们想说的是：

“我们没有什么值得夸耀的，我们有的只是热情、积极、责任、勤奋和汗水”。

我们将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断更新的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学年的各项任务。

办公室作为一个负责管理整个团委学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，也进入了完全的工作状态。

为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个团委学生会的工作效率，充分发挥办公室在团委学生会中的调配器的作用。

本学期，我部已经对将要开展的工作制定了框架，详细方案如下：

一、对内建立

（一）招新工作

由于办公室的人员没有分配还没有完全到位，同时为使我们办公室能够到得好的延续和开展，我们部门将于九月二十七号对全校进展招新工作。

（二）学习与思想政治建立

办公室将加强学习和思想政治的建立，要求全体成员在积极完成职工作的同时，要始终重视自己的学习，争取做到学习工作双出色。

在思想建立上，要重视思想政治的学习，努力提高本部门成员的思想的政治觉悟，积极向学组织靠拢。

（三）认真做好例会记录

例如：

每周一的主席团例会，单周二的部长例会，双周三的办公室例会，双周二的全体干部大会等。

（四）办公室负责学生会相关表格和文字材料的制作。

两委会各种会议签到表，学生干部团委值班表、各种通讯录、学生会成员信息统计表、学生会办公室值班表等。

（五）收集材料

及时催交、收集各种材料，并认真作好分类归档。

例如校两委会各部门工作月记录表，常规部门总结表，校两委会意见收集与处理，校两委会各部门例会记录等。

（六）制造一个良好的工作气氛

明确自己的工作，使得办公室工作更有序。

做好自己工作的同时，要团结合作，使办公室统一化，整体化，加强内部建立，提高工作效率。

（七）继续加强部内成员的相互协作

在以往的工作中我部成员间互帮互持、团结友爱的作风甚为突出，优良的传统要发扬下去。

（八）提高部门成员各方面的能力

给部门所有成员一个开展的空间，让他们锻炼能力，施展才能。

（九）规章等制度建立

办公室要加强内部规章等制度的建立，针对工作中存在的问题，进一步的标准和完善，对外借的东西要作出仔细的登记，完善办公室外借制度以便查询和管理。

（十）材料归档

每学期期末，我部将对各部门和各学院的所以文档做到更有效和保存。

二、对外工作

（一）配合团委办和其他部门工作的开展

为了能更好的开展工作，让办公室真正的起到桥梁的作用。

办公室将积极配合团委和各部门的工作。

（二）沟通协调工作

办公室都将要起积极主动的沟通协调作用，及时把各部门的意见反映给主席团和团委。

（三）办公室的所有成员要找准自己位置

在详细开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己开展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与，以防止分配不均而造成的成员阶段性心理失衡，最终充分发挥我们团队的力量。

三、日常工作

（一）日常值班

办公室仍然会坚持值班制度，以便各部门和各学院的联系。

（二）日常卫生管理

为了树立一个良好的办公环境，办公室也会安排日常清洁卫生的清扫，以保持内务整洁。

同时，其他各项工作与活动也要求顺利或创新举办，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。

希望能吸取前几届的经历教训，努力进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的奉献。

学生联合会办公室

二〇一四年九月二十三日