项目实施策略编制和管理办法1126修改Word文档下载推荐.docx
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项目组编制项目实施策略,要依据合同要求并结合项目特性,根据公司相关的管理规定,结合公司资源状况、技术水平和施工能力,合理规划资源,最大限度的科学使用公司内部资源,并遵循低成本、高效率地履行合同的基本原则制定项目运作各环节的项目实施策略。
第五条项目(总)经理接受任命后四周内,参照《项目实施策略编制指南》和《项目实施策略模板》(见附件6和附件7)组织编制完成项目实施策略。
第六条项目实施策略的编制需要从项目整体管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理等各方面,根据项目管理体系文件要求,结合项目实际情况,分别制定实施策略,并运用项目变更管理、风险管理、进度管理等各知识领域的工具和技术,分析和评估所制定策略的可行性。
第七条为实现项目前期规划所编制的项目实施策略的可行性,要求项目经理与项目运行过程中的相关单位充分沟通,就关键技术施工方案和各环节的实施策略广泛交流,上下贯通,形成优化的方案和最佳效益的策略。
第八条当按照公司的相关管理规定执行不能满足合同需求时,需根据项目特点,在项目实施策略中提出针对性的方案和策略,在得到公司批准后执行。
第3章项目实施策略审查和批准
第九条项目组完成项目实施策略(A版)后报生产管理部,生产管理部在3个工作日内将审核意见反馈项目组(见附件2)。
第一十条项目组根据项目实施策略(A版)审核意见,在5个工作日完成修改,形成项目实施策略(B版),并再次上报生产管理部。
第一十一条生产管理部将项目实施策略(B版)发送各相关单位,各单位依据《项目实施策略审核内容分工表》(见附件3)结合本单位的审查重点,在5个工作日内完成审核工作,并将书面审核意见电子版和签字版反馈生产管理部,生产管理部汇总后将《项目实施策略审核意见汇总表》转发项目组(见附件4)。
第一十二条工程项目组根据《项目实施策略审核意见汇总表》修改实施策略并编制项目实施策略PPT版汇报资料(见附件8),在审查会召开前2个工作日内将项目实施策略PPT版汇报资料提交生产管理部。
第一十三条生产管理部向公司主管领导请示项目实施策略审查会时间安排,根据公司主管领导批示意见,组织召开项目实施策略审查会,并负责将汇报资料转发与会人员。
第一十四条项目实施策略是公司内部文件,各单位需做好对外保密工作。
生产管理部将项目实施策略发给除财务部、市场开发部及经营管理部外的其他单位时,应删除项目费用内容。
第一十五条项目组根据审查会议意见修改项目实施策略,形成项目实施策略(0版)上报生产管理部,生产管理部负责复核修改情况并上报公司主管生产领导/项目主管领导审核(见附件5),公司总裁批准后执行。
第4章项目实施策略审查会的召开原则
第一十六条为提高工作效率,项目实施策略审查会一般采用多个项目集中审核的方式。
为便于组织审核人员,原则上项目实施策略审查会在公司月度生产会后召开,特殊情况下,审查会议时间将另行确定。
第一十七条参加项目实施策略审查会人员:
(一)相关职能部门总经理;
(二)分(子)公司主管领导;
(三)项目(总)经理及项目组各专业负责人。
第5章项目实施策略执行及升版要求
第一十八条项目实施策略经批准后,项目经理要严格按照实施策略的内容组织项目运作,并组织向项目组成员和各相关单位进行宣贯,项目组成员和各相关单位要严格执行项目实施策略中的各项相关要求。
第一十九条实施策略执行过程中,如出现下述情况时,项目组应及时调整和升版项目实施策略,升版工作应按照《海洋石油工程股份有限公司工程建设项目信息沟通与报告管理细则》的要求进行。
(一)项目运行受到阻碍或发现有比原确定方法更经济、更有利于项目运作的方法或方案时,需及时调整项目实施策略。
(二)由于项目资源计划或施工方案变化,引起费用和进度重大偏差时,需及时调整项目实施策略。
第二十条各工程项目每三个月对项目实施策略进行滚动升版,或者随项目工作的逐阶段深入,项目运作环境的变化,基本项目实施方案发生根本性调整时,项目组可根据实际情况对项目实施策略升版。
项目组须编制升版说明,阐述此次升版的主要内容和原因,并按照项目实施策略审批程序上报,在获得公司批准后实施。
第七章附则
第十六条本办法由公司生产管理部负责解释。
第十七条本办法自下发之日起实施。
附件:
1.项目实施策略审批流程
2.项目实施策略审核记录表
3.项目实施策略审核分工表
4.项目实施策略审核意见汇总表
5.项目实施策略审批表
6.项目实施策略编制指南
7.项目实施策略模板(WORD)
8.项目实施策略格式要求
9.项目实施策略汇报模板(PPT)
附件1:
项目实施策略审批流程
附件2:
项目实施策略审核记录表
项目名称
审核单位
版次
审核意见
审核人:
×
部门/公司总经理意见:
附件3:
项目实施策略审核分工表
审核内容
生产管理部
项目资源计划、项目组人员需求计划及动复员计划、项目进度、项目成本、项目收付款计划、项目分包、项目预算
采办部
项目采办工作评估、管理策略及风险
市场开发部
合同特点、对业主的策略
质量管理部
项目质量管理
HSE部
项目HSE管理
设计公司
项目设计工作评估、管理策略及风险
建造公司
陆地建造大型工机具需求计划、项目建造/调试工作评估、管理策略及风险
青岛公司
陆地建造大型工机具需求计划、项目建造工作评估、管理策略及风险
安装公司
海上安装大型工机具需求计划、项目安装工作评估、管理策略及风险
维修公司
水下作业大型工机具需求计划、项目工作评估、管理维修策略及水下作业风险
深圳维修公司
蓝海检测公司
项目质量控制(QC)
惠州公司
中下游项目
附件4:
项目实施策略审核意见汇总表
策略提交时间
填表时间
序号
审核人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
检验公司
13
附件5:
项目实施策略审批表
项目名称:
合同号:
项目起始时间:
立项号:
实施策略提交时间:
版次:
生产管理部组织审查意见:
(附会议纪要)
签字:
时间:
项目主管领导/领导会签意见:
公司总裁审批意见: