普通高中综合信息管理系统操作手册Word下载.docx

普通高中综合信息管理系统操作手册Word下载.docx

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2.5.2系统日志查询40

第3部分.县（区）业务管理员41

3.1学籍管理41

3.1.1基础信息41

3.1.2新生管理42

3.1.3在籍生管理42

3.1.4学籍异动管理42

3.1.5毕业生管理45

3.1.6查询统计45

3.2综合评价45

3.2.1基础信息设置45

3.2.2其他功能菜单46

3.3学分管理46

3.4信息发布46

3.5系统管理46

3.5.1系统权限分配46

3.5.2系统日志查询49

第4部分.市级业务管理员50

4.1学籍管理50

4.2综合评价50

4.3学分管理50

4.4信息发布50

4.5系统管理50

第1部分.系统（行政）管理员

1.1单位信息设置

各级系统（行政）管理员均可操作

1.1.1部门信息管理

实现对主管单位、学校等的添加、修改、删除。

进入系统管理，点击【单位信息设置】下的【部门信息管理】，进入部门信息管理操作界面。

1）添加部门信息 

在左边范围结构树上选择你要添加部门信息的树节点，然后点击右边“操作工具栏”上的【添加】，弹出添加页面，上级单位名称：

默认显示的是左边范围结构树上被选中的节点，用户可以根据需要进行修改。

部门名称：

所建部门的名称。

部门编号：

为了用户查找的方便，该编号起到一个单位内部简单排序的功能。

表格里红色星号的为必填项，其他字段为选填项，可以根据需要进行填写。

2）修改部门信息

在左边范围结构树上选择需要修改信息的部门节点，选中以后该部门信息就会出现在右边操作区里，然后点击工具栏上的【编辑】按钮，这时该部门信息就变成可编辑状态，修改信息后，点击页面右上方的【保存】按钮，进行保存。

3）删除部门信息 

在左边范围结构树上选择需要删除的部门节点，该部门信息出现在右边操作区内，然后点击工具栏上的【删除】按钮，弹出提示：

你确定要删除该部门【xxx】吗？

点击【确定】，该部门信息删除。

注：

被引用的部门不允许被删除。

1.1.2教职工管理

教职工管理模块由各级系统（行政）管理员操作。

实现对管理员角色的设置、添加、修改、查看、教职工信息的导入、导出、打印、令牌的管理、帐号信息的锁定与解锁。

进入系统管理，点击【单位信息管理】下的【教职工管理】，打开教职工管理页面，

1）导入教职工信息

首先介绍如何导入教职工信息：

选择具体单位或学校，点【导入】按钮，打开导入页面：

第一步：

下载导入模板。

因为初次使用系统时没有教职工信息的模板，所以需要先下载模板（已经下载过模板的直接进入第二步）。

选中【下载“数据导入模板”】，则页面中灰色部分变成可编辑状态：

将模版中需要的字段从左边可选字段中添加到右边已选字段中（初始时右边显示的字段为系统默认的，这些字段不可删除，且这些字段信息是必须要输入的，否则将导入失败），选中具体的可选字段（小技巧：

可按着ctrl键或shift键多选），点添加即可,添加完成后点【下一步】按钮，弹出对话框:

点击【下载】选择路径保存即可。

第二步：

导入模板数据。

选中【已经下载过“数据导入模板”，可直接进行“数据导入操作”】，点【下一步】弹出导入对话框，点击【浏览】，选择已经编辑好的教职工信息模板，点【下一步】弹出这样的对话框第三步：

完成数据导入。

导入成功后点【确定】即可。

如果导入失败，系统会提示下载导入失败数据，点击“下载导入失败数据”，点击【下载】选择路径保存即可。

打开下载的导入失败数据，可以在最后一列看到导入失败的原因。

2）添加教职工信息

在“教职工管理”中可以看到，教职工信息录入系统，除了导入外，还有一种方法就是点击【添加】按钮，弹出添加对话框：

首先看到的是第一个选项卡：

基本信息。

图中带*号的是必填项，性别和出生日期在输入身份证号时会自动获取，但是可以修改。

其他为选填项。

输入令牌号码，才能进行注册。

选项卡：

联系信息。

选填联系信息。

（如果各项信息输入格式不正确，系统会有提示）切换到第三个选项卡：

自我简介。

输入内容，点【保存】即可完成添加。

3）修改教职工信息

如果教职工信息导入或添加时有误，可以选中需要修改的教职工，点【修改】，弹出和添加时类似的页面，重新输入正确的信息点【保存】即可。

4）查看教职工信息

查看教职工信息有两种方式：

一种是选中需要查看的数据点【查看】；

另一种是直接双击需要查看的数据。

5）设置系统（行政）管理员

教职工信息录入系统后，系统（行政）管理员需要对其下级单位的教职工设置系统（行政）管理员。

操作方法：

打开“教职工管理”，选择具体教职工，点击【设置系统（行政）管理员】即可。

如果要更换系统（行政）管理员，只需要选择另外一名教职工，点击【设置系统（行政）管理员】即可。

每级只能设置一个系统（行政）管理员。

6）锁定和解锁

（1） 

锁定

选中状态为正常的数据点击【锁定】即可。

被锁定的教职工依然显示在列表中，但是其状态更改为锁定，不能登录本系统，但保留分配的权限，只要通过解锁就可恢复该教职工的正常登录和操作。

（2） 

解锁

选中状态为锁定的数据点击【解锁】即可。

该操作只针对被锁定的教职工有效，恢复其被锁定前的正常状态。

7）删除

选中状态不为注销的数据点击【删除】即可。

被删除的教职工依然显示在列表中，但是其状态更改为注销，不能登录本系统，且清除分配的权限。

可以通过修改该教职工的状态为正常恢复被删除的教职工，但是要重新分配权限方可进行正常操作。

8）导出

导出当前列表中显示的数据。

点击【导出】，弹出导出对话框：

将模版中需要的字段从左边可选字段中添加到右边已选字段中（初始时右边显示的字段为系统默认的，这些字段不可删除），选中具体的可选字段（小技巧：

可按着ctrl键或shift键多选），点添加即可,添加完成后点【导出】按钮：

点击【下载】选择路径保存即可。

9）打印

选中需要打印的数据（只能选择一条数据），点【打印】，弹出打印页面：

点击【打印】选择打印机按照常规方法打印即可。

10） 

令牌管理

如果分发给教职工手中的令牌损坏或丢失了，则需要通过此功能进行挂失或更换。

◆挂失：

原令牌号码作废，不发放新令牌。

（如果系统（行政）管理员手中无新令牌时，可先进行此操作，待有新令牌时进行更换操作即可）

◆更换：

原令牌号码作废，同时更换新的令牌。

首先找出对令牌进行挂失或更换的教职工，选中该教职工，点击【令牌管理】，弹出两个选项，一个是【令牌挂失】，另一个是【令牌更换】。

如果只需要对该令牌进行挂失操作，则点击【令牌挂失】，弹出挂失窗口，点【确定】即可。

如果需要对该令牌进行更换操作，则点击【令牌更换】，弹出更换窗口：

输入新的令牌序列号和令牌密码，点【确定】即可。

如果是对已经挂失过的教职工进行令牌更换操作，则原令牌号显示为空。

第2部分.校级业务管理员

2.1学籍管理

实现高中新生入学注册、学籍建档、分级审核；

实现在籍生日常管理、学籍异动管理、学期注册和毕业生管理；

实现在籍生、异动生、毕业生的查询与统计；

实现学籍信息的网上公开和学生及其家长网上查询等服务。

现行管理办法

普通高中学籍由省、市、县（市）、学校四级共同管理：

◆省教育厅负责建立河南省普通高中学籍信息管理系统，管理全省普通高中学籍。

◆市教育局基础教育科负责管理全市普通高中学籍，建立全市普通高中学籍信息管理系统，每年11月底将新生学籍报送省教育厅备案，并于每年会考前一个月将全市学籍变动情况报送省教育厅。

◆县（区）教育局基础教育科按省、市教育行政主管部门的有关规定管理本县（市）普通高中学籍。

并对学校的学籍管理工作进行检查、指导和监督。

◆学校是学籍管理的基本单位，在上级教育行政主管部门的指导下，负责学生学籍管理等各个环节的具体工作。

整理与学生学籍相关的资料（新生入学注册、学籍表、毕业生花名册等），并按年度分类整理，统一归档。

2.1.1基础信息

2.1.1.1行政班级管理

实现对行政班级数据的添加、修改、查看、删除。

一般由学校用户操作

进入学籍管理系统，点击【基础信息】下的【行政班级管理】，打开页面：

1）添加班级

需要先在左边范围结构树中选择具体学校或者具体年级（如果学校用户操作自动默认为该校），才能增加新班级。

选中具体学校，点击【添加】按钮，弹出对话框，完善班级信息，选择班主任时点击班主任右边的下拉框，弹出选择页面，选择完毕，最后点【保存】即可完成增加班级的工作。

2）修改班级信息

如果需要修改班级信息，选中需要修改的班级，点击【修改】按钮，输入需要修改的信息（不能修改班级名称），点【保存】即可。

3）删除班级

选中需要删除的班级，点【删除】即可。

某班级下如果没有学生，则可以删除该班级，如果有学生，则不能删除。

2.1.2新生管理

实现新生信息的查询、手动添加、修改、查看、打印、导出、调班等功能。

提供“自定义显示列”功能。

2.1.2.1信息录入

该功能一般由学校用户操作，其他用户也可操作。

进入学籍管理系统，点击【新生管理】下的【信息录入】，打开信息录入页面：

1）导入新生

点击【导入】按钮，打开导入对话框，按照提示，首先导入学生基本信息：

下载新生导入模板（如果已经下载过该模板，直接进行第二步），点击【下载新生导入模板】，弹出设置模板字段对话框，将模版中需要的字段从左边可选字段中添加到右边已选字段中（初始时右边显示的字段为系统默认的，这些字段不可删除，而且姓名，身份证号，中招考号是必须要输入的，否则将导入失败），选中具体的可选字段（小技巧：

可按着ctrl键或shift键多选），点添加即可,添加完成后点【导出】按钮，弹出文件下载对话框，点击【下载】选择路径保存即可。

点击【浏览】，选择已经编辑好的新生导入模板。

第三步：

点击【导入学生基本信息】，看到提示信息，则导入成功。

新生基本信息导入后，就可以导入中招考试成绩

先选择中招方案（可查看选中方案的详细信息），然后点击【下载学生中招成绩导入模板】下载该方案对应模板。

点击【浏览】，选择编辑好的中招考试模板。

点击【导入学生中招考试成绩】

学生在审核通过（学校、县级、市级、省级）的状态下不能再次导入成绩，如果是未审核和审核未通过的状态可以重复导入，成绩按照最后一次导入的为准。

此时，导入新生基本信息和中招考试成绩的工作就全部完成了，接下来就要等待学校审核，然后再由上级主管单位依次审核。

2）添加新生

在“信息录入”中可以看到，新生信息录入系统除了导入外，还有一种方式就是添加。

先选中具体学校，点击【添加】按钮，此时会弹出一个要求输入身份证的对话框，输入学生的身份证号（身份证号为18位，如果身份证号最后一位是X，则必须输入大写字母X，否则系统提示身份证号格式错误），此时系统要做判断，如果系统内没有该学生，则弹出新生添加页面，首先看到的是第一个选项卡页面：

其中，带*号的是必须输入的（注：

学籍号是无法输入的，因为这个需要省里审核后统一分配，身份证号是刚才输入的，这里不可更改，中招考号建议输入，不然后面导入中招成绩的时候无法和学生对应起来），其他可以根据需要选择是否输入。

切换到第二个选项卡页面：

家庭成员。

如果需要输入家庭关系的话，只需要在可编辑行（图中*号所示行）用鼠标点击即可选择数据或者直接输入（如果输入格式错误系统会有提示）。

3）修改新生信息

如果新生信息导入或添加时有误，可以选中需要修改的新生，点【修改】，弹出和添加时类似的页面，重新输入正确的信息点【保存】即可。

4）查看新生信息

查看新生信息有两种方式：

5）调班

选择需要调班的学生（小技巧：

可按着ctrl键或shift键多选），点击【调班】，弹出学生调班页面,选择班级后点【确定】即可成功调班。

只有市级审核通过的学生才能进行调班。

6）自定义显示列（在列表上设置自己需要的列）

点击【自定义显示列】，打开自定义窗口，只要在上面选中需要显示的字段名称，在列表上就会立即显示出来。

例如：

上图中前面复选框被选中的共九项，那么，在列表上就会只显示这九列。

同样，将复选框中的勾去掉，则列表中也不再显示这一列。

7）导出

点击【导出】，弹出两个选项，一个是【按当前列导出】，一个是【重新设置导出】。

（1）、选择【按当前列导出】，弹出文件下载对话框，点击【下载】选择路径保存即可。

按当前列导出是完全按照当前列表中显示的数据列进行导出。

可以通过前面介绍的自定义显示列来实现导出的效果，或者通过下面重新设置导出的方式来直接设置需要导出的字段。

（2）、选择【重新设置导出】，弹出导出信息对话框，将模版中需要的字段从左边可选字段中添加到右边已选字段中（初始时右边显示的字段为系统默认的，这些字段不可删除），选中具体的可选字段，点添加即可,添加完成后点【导出】按钮，点击【下载】选择路径保存即可。

8）打印

选中需要打印的数据（只能选择一条数据），点【打印】，弹出打印页面，档案一共有4页，因此在打印时可以在左下角处选择打印页码，如果不选择默认为打印全部页码。

9）查询

如果想通过组合条件来查找需要的学生，可以通过【查询】的功能来实现。

点击【查询】，打开查询条件界面，在上面所列的常用搜索项中实现简单的组合查询。

输入查询条件，最后点击窗口下方的【搜索学生】按钮，进行查询。

需要输入文本的查询项均为模糊查询。

2.1.2.2分数线设定

按学校设置学生录取标准（统招分数线，择校分数线，最低控制分数线）

1）设置分数线

在左边树节点上选择要设置分数线的学校，点击【设置分数线】，弹出设置窗口，设置所选学校的统招分数线、择校分数线及最低控制分数线，设置完毕，点击【确定】完成设置；

否则，取消设置。

分数线修改不了怎么办？

出现上述情况，很可能是本级已有学生被审核或上级已经为本级设置了分数线。

这时，本级人员是不允许修改分数线的。

不过下面这种情况是可以修改的：

若是上级未设置本级的分数线或上级对本级的学生还未开始审核，但本级存在已审核的学生，这时可以修改分数线，需先撤销已审核的学生，这样才能保证公平性，同一学校在同一分数线下录取。

上级已经设置过本级的分数线，本级是无法修改的。

2）导出分数线设置表

导出列表上的分数线设置表，导出表格的格式是pdf。

2.1.2.3计划内录取

进入学籍管理系统，点击【新生管理】下的【计划内录取】，打开计划内录取页面，

1）录取（审核）

审核首先要从学校开始，有两种方式：

第一种是选择具体学校点击【按选中树节点审核】进行批量审核。

另一种是选中具体学生（小技巧：

可按着ctrl键或shift键多选）点【按列表选择审核】。

两种审核都需要选择【同意】还是【不同意】，选择【不同意】则会弹出对话框要求输入审核未通过原因，并将其审核状态改为审核未通过，选择【同意】则通过审核，其状态将变为学校通过审核。

2）撤销

如果发现审核有误，可以选择具体学生点击【撤销】按钮，此时该生审核状态变为未审核，可以对其进行重新审核。

如果该生已经被上级主管单位审核过，则无法撤销

3）进度统计

直接点击【进度统计】按钮，弹出新生审核进度统计表，可以查看新生审核进度情况。

4）查看

如果想要查询审核进度，可以双击该生数据行，或选中该生点【查看】，打开查看页面。

图中绿色节点表示已经审核通过，红色节点表示审核未通过，黄色节点表示接下来需要审核的单位，蓝色节点表示再接下来需要审核的单位，将鼠标放在节点上可以查看该级审核单位的名称。

学校审核过后就需要上级主管单位依次审核，县区审核通过后状态变为县区审核通过，地市审核通过后状态变为市级审核通过，当最后省厅审核通过后，此时学生的审核状态就变为省级审核通过，省级用户就可以开始给学生分配学籍号了。

在图中可以查看出该生的报名信息以及审核的具体记录。

2.1.2.4计划外录取

录取方法同计划内录取。

2.1.3在籍生管理

实现对拥有学籍的在校学生的管理（学籍查询、数据导出、调班等。

）

登录系统后，进入学籍管理，点击【在籍生管理】下的【在籍生管理】模块，进入该模块以后，开始对管理范围内的学生进行管理。

1） 

学生信息的查询、修改、查看及打印

查询学生信息时点击工具栏上的【查询】按钮，弹出查询窗口，

修改学生信息时选中具体学生点击工具栏上的【修改】按钮，弹出修改窗口，

其中带*的为必填项，系统中填写错误的字段，在保存时其边框会变成红色，把鼠标放在输入框上，你就可以看到相应的错误信息提示。

填写好需要修改的信息，点击【保存】即可。

查看学生信息时点击工具栏上的【查看】按钮，在这里可以查看学生的基本信息、家庭成员、学习简历、中招成绩、奖励信息、处分信息、异动记录、学生总评。

打印学生信息时点击工具栏上的【打印】按钮，弹出打印预览页面，这张表把学生的基本信息、家庭成员、学习简历、中招成绩、奖励信息、处分信息、异动记录、学生总评合成一张表进行打印的。

表头的条形码是根据学籍号生成的。

2）学生照片的导入

各级业务管理员均可操作

学生照片导入是以学校为单位的，所以在导入前先要在左边范围结构树上选择学校节点，然后再点击工具栏上的【照片导入】按钮，弹出照片导入窗口，点击预览，选择照片，点击【打开】后，照片添加至列表上，如果照片已存在或找不到对应学生，会直接提示出来的，可以直接点击对应行最后一列的【删除】按钮进行删除。

最后，点击【导入】按钮，开始导入照片。

导入成功时，列表上的状态列会显示成功。

对导入失败的学生，可以通过点击【打印错误列表】，把错误信息打印出来。

照片要求：

格式：

jpg格式、大小：

400*600像素、命名：

学生学籍号

允许在上传过程中通过点击【取消】按钮，中断当前上传过程；

3）学生调班

首先，检查左边范围结构树上选中的节点是否是学校、年级或者班级。

如果是主管单位，是不允许进行调班操作的。

然后，在列表上选中要调班的学生，点击【调班】按钮，弹出班级选择框，选择学生要调整的班级，点击【确定】，学生就调到相应班级了。

4）学籍证明

查看或打印学籍证明。

5）自定义显示列（在列表上设置自己需要的列）

点击工具栏上的【自定义显示列】，打开所示窗口，

只要在上面选中需要显示的字段名称，在列表上就会立即显示出来。

6）学生信息的导出

点击工具栏中的【导出】按钮，会出现两个选择项，

a、 

按当前列导出 

按照当前列表上显示的内容进行导出。

选择该项以后，弹出导出文件窗口，点击【下载】按钮，直接进行文件的保存。

b、 

重新设置导出 

选择该项后，会弹出字段选择页面，设置完导出字段以后，点击该窗口下的【导出】按钮，进行导出。

2.1.4学籍异动管理

当学籍（如休学、复学、转学等）需要异动时，提供“学籍异动变更”申请窗口

异动生来源：

学籍信息、异动信息、系统外

异动范围：

校内、校间

校内：

升级、留级、降级、休学、复学、流失、退学、突发事故（死亡、拘留等）、

转出系统、转入系统.

校间：

系统内转学

有无异动去向：

有、无

有：

转出、升级、留级、降级、复学。

无：

系统外转入、复读、借读、休学、流失、退学、突发事故（死亡、拘留等）等.

异动去向录入属性：

只读、可写

异动去向内容（选择录入、手动录入，下面列举选择录入内容）

学校级选择（学校结构树）：

学校内年级、班级结构树（校内异动）

省辖内选择（市级结构树）：

省辖市范围内学校年级、班级结构树（市内转学）

转出系统（省级结构树）：

除当前市之外、省内其它省辖市年级、班级结构树，也可以通过手动录入实现（跨省、市转学）

追加：

转出系统的去向内容为“省级教育主管单位代码”

年级对比：

指异动去向年级（与学生异动前年级对比）

大于（跳级）

小于（留级、降级）

等于（转学）

根据当前学期计算（恢复学籍、复学）

2.1.4.1学籍异动申请

该功能一般由学校用户操作。

进入学籍管理系统，点击【学籍异动管理】下的【学籍异动申请】打开页面

1）添加申请

选中具体异动类型（以系统内转学为例），点击【添加】按钮，弹出添加页面，

异动类型不同，所需要填写的申请信息和审核流程也不相同，系统内转学（尤其是跨市转学）是流程最为复杂的，这里就拿它举个例子。

在查询项中选择或输入查询条件，点【查询】按钮，显示出按照查询条件查到的学生，然后选择具体学生即可弹出填写具体申请信息的页面：

填写完必要的信息后点【保存】即可完成异动申请，此时该生的审核状态变为未审核。

2）查看

在列表中选择该学生数据点击【查看】可以查看申请的异动具体信息，绿色节点表示已经审核通过，红色节点表示审核未通过，黄色节点表示接下来需要审核的单位，蓝色节点表示再接下来需要审核的单位，将鼠标放在节点上可以查看该级审核单位的名称。

点击图中的【查看学籍信息】可以查看该生的学籍信息。

点击图中的【打印异动证明】可以打印该生的异动证明。

3）删除

选中需要删除的申请，点【删除】即可。

已被审核的申请不能删除。

4）导出

点击【导出】，弹出对话框点击【下载】即可。

2.1.4.2学籍信息变更申请

学籍档案中重要信息（如姓名、身份证号等）需要变更时，提供“学籍信息变更”申请窗口

进入学籍管理，点击【学籍异动管理】下的【学籍信息更改申请】，进入申请模块。

【学籍信息更改申请】模块一般是由学校用户使用的

点击工具栏上的【添加】按钮，弹出添加申请页面，设置查询条件，选择提出申请的学生信息，选中学生后进入申请信息添加页面，选择更改字段的字段名称，系统会把该字段的信息提取出来。

比如，更改姓名，选择字段名称：

姓名，系统会把选中学生的姓名提取出来，在变更后的值中填写变更的姓名。

最后点击【保存】，对姓名的更改申请就完成了。

2）查看

在列表中选择该学生数据点击【查看】可以查看申请的学籍信息变更具体信息，绿