上班考勤刷卡系统2教学文稿Word格式.docx
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该报表中包括了人员的刷卡情况、加班、迟到、早退、旷工等一系列统计的结果。
对工资和奖金核算提供依据。
2.问题分析
任何的企业都朝着一定规模化的方向发展。
而规模化必然会增加管理上的困难。
首先是员工的增加使管理变得更加复杂,管理成本也相应地增加了,而要怎样才能把这样的成本降到最低呢?
这是必须要考虑的一个问题。
其次员工的增加,势必要求管理人员也相应地增加才能使工作有序地进行,这样不仅要增加管理成本,而协调不同管理人员不同管理风格的难度也增大了,所以怎样才能降低管理成本而且使得管理人员是最少的呢?
这就需要有一套高效合理的考勤系统作为支撑。
用这样的一个系统,只需要一部分掌握计算机技术的管理人员进行管理,不仅会使管理变得简单有效,而且也减少了时间的浪费。
3.可行性研究
3.1技术可行性
考勤系统采用C/S结构,该结构具有开发灵活,技术灵活等特点。
开发语言选择C++,C++是一种设计非常优秀的语言,继承了C的基本功能,但比C更加灵活。
C++还受其它语言的影响,包括Java,博采众家之长,同时克服了各自的缺点。
开发工具选择MiscrosoftVsiualC++6.0。
该开发工具对C++具有良好的支持,提供可视化开发环境及丰富的窗体控件。
后台数据库采用SQLServer2000,它能够胜任目标系统数据处理的需求,并与Windows操作系统紧密结合。
实施人员掌握SQLServer2000,网络技术等有编程经验的技术人员。
因此,考勤系统的开发在技术上是可行的。
3.2经济可行性
一般企业都配有机房。
因此,不需要增加计算机,只需要购买刷卡用的考勤机和IC卡即可。
若想将考勤系统全面投入运行,所需资金投入也不过千元而已。
相对于不开发而造成的管理费用的昂贵,以及长期经营策略,所取得的效益是无法估计的,因此开发是值得的。
即经济上也是可行的。
3.3社会可行性
自动化考勤系统,是考勤模式的发展方向。
以现代信息技术完成考勤业务,可以提高工作效率和工作质量,这与企业的要求是相吻合的。
企业管理制度齐全,领导支持创新。
企业有相应的计算机设备,网络完善,有良好的机房管理制度。
企业的DBA对微机操作熟练,完全可以掌握系统的使用。
因此,考勤系统的社会可行性也是可行的。
综上3个因素,,实施上班考勤刷卡系统是完全可行的;
全面投入使用,也是完全可行的。
4.需求分析及HIPO图
4.1系统功能分解
本考勤系统分为职员基本信息管理、职员出勤记录管理和人事管理三个功能模块。
4.1.1职员基本信息管理模块主要是对职员信息(如职员编号、姓名、性别家庭住址等)进行管理。
本模块又分为以下三个子模块:
职员信息录入
职员信息查询
职员信息修改/删除
注:
点击用户登陆图标,输入密码后,直接进入考勤系统,即可对每个职员的信息进行录入,查询,修改或删除。
及时更改每个职员的信息,确保每个职员信息的准确性,同时方便其他用户的再次登录。
其中,各模块需要登录后才能使用。
4.1.2职员出勤记录管理模块主要是对职员的出勤情况进行管理。
本模块又可分为以下四个子模块:
请假、值班、出差记录
员工出勤记录
上下班时间安排
月度员工考勤统计表
请假、值班、出差记录是统计职员每月的缺席情况。
员工出勤记录是对每个职员的出勤情况进行记录。
上下班时间安排是每个职员统一刷卡的时间。
月度员工考勤统计表是考勤人事管理人员针对职员每月是否有请假、值班、出差的时候,然后考勤人事管理人员就在员工考勤统计表上作出相应的记录。
本模块只有考勤管理人员才能使用,普通用户不能进入。
4.1.3人事管理模块主要是经理对职员的出勤情况进行统计和管理
月度员工考勤统计表是职员经过经理的审批同意后,就可以请假、值班、出差,然后考勤人事管理人员就在员工考勤统计表上作出相应的记录。
每月把考勤统计表递交给相应的主管领导,方便领导对职员每月在单位的出勤情况进行查阅。
本模块只有经理才能使用,普通用户不能进入。
4.2系统功能描述(HIPO图)
本部分是对系统的实现方法和步骤加以描述,如图(4-1)H图所示。
在本次设计中,共分为三个模块,其基本的建立思想是一致的。
因此,再将对考勤系统中部分模块的实现加以介绍。
本系统主要包括三大模块,即职员基本信息管理模块、职员出勤记录管理模块和人事管理模块。
4.2.1系统登录
程序启动后,首先进入系统登录窗口验证管理员密码。
系统登录窗口主要实现如下功能:
选择操作员,凭口令进入系统。
确认用户的身份及使用权限。
支持键盘及鼠标操作。
4.2.2查询功能
本部分实现对职员基本信息的查询功能,本功能无需登录,可由普通用户进行操作。
4.2.3职员基本信息管理
本模块只能由登录到该系统的管理员对职员信息实现对职员信息进行添加功、对职员信息进行修改、对无用的职员信息进行删除等功能。
图4-1考勤管理系统H图
各模块的IPO图如图(4-2)、(4-3)、(4-4)所示:
系统名:
考勤管理系统
设计人:
实验小组
模块名:
职员基本信息管理
日期:
模块编号:
上层调用模块:
下层被调用模块:
添加
修改
删除
文件名:
基本文件
全局变量:
输入数据:
职员基本信息
输出数据:
更新标志
处理:
系统自动查找是否有相同用户名,若无,则进行添加处理;
若有,则进行修改或删除处理
注释:
图4-2“职员基本信息管理”模块的IPO图
职员出勤记录管理
下层调用模块:
出勤
请假
加班
出差
出勤文件
职员的工号
出勤记录表
若已刷卡,则系统根据时间自动进行出勤和加班处理;
若未刷卡,则由考勤管理人员进行请假和加班处理;
其它情况记为旷工或节假休息日
图4-3“职员出勤记录管理”模块的IPO图
人事管理
查阅
统计
统计文件
用户名和口令
统计表
识别用户并允许授予权限的用户登陆进行查阅和统计处理
图4-4“人事管理”模块的IPO图
5.分层数据流图(DFD)
因此不难看出,自制饰品在校园里也大有市场所在。
对于那些走在流行前端的女生来说,〝捕捉〞新事物便〝捕捉〞到了时尚与个性。
(a)
(六)DIY手工艺品的“创作交流性”
自制饰品一反传统的饰品消费模式,引导的是一种全新的饰品文化,所以非常容易被我们年轻的女生接受。
(b)
与此同时,上海市工商行政管理局也对大学生创业采取了政策倾斜:
凡高校毕业生从事个体经营的,自批准经营日起,1年内免交登记注册费、个体户管理费、集贸市场管理费、经济合同鉴证费、经济合同示范文本工本费等,但此项优惠不适用于建筑、娱乐和广告等行业。
民族性手工艺品。
在饰品店里,墙上挂满了各式各样的小饰品,有最普通的玉制项链、珍珠手链,也有特别一点如景泰蓝的手机挂坠、中国结的耳坠,甚至还有具有浓郁的异域风情的藏族饰品。
图c1
图c2
图c3
图5.1上班考勤刷卡系统的分层数据流图
(a)顶层图;
(b)0层图;
(c)1层图
6.用例图
图6上班考勤刷卡系统的用例图