机场服务管理办法Word格式.docx

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机场服务管理办法Word格式.docx

(一)个人修饰要求

1、着单位规定的统一工作服,穿戴配发的制装和饰物。

制装应整洁合体,佩戴胸牌,扣好钮扣,拉好拉链。

不能有破损、缺扣、污迹;

2、头发应梳理整齐,保持干净,不能留怪异发型,不能染

怪异着色。

男士不得留长发(以发脚不盖过耳背及衣领为

度),禁上剃光头、留胡须;

女士长发必须束起,不能佩戴怪

异头饰;

3、指甲修剪整齐、保持清洁,不得留长指甲,女士不可涂有色指甲油;

4、不得佩带手表以外的其它饰物,且手表款式不能夸张;

5、女士上班宜化淡妆,不能浓妆艳抹;

6、着单位按岗位配发的工鞋,保持清洁(皮鞋光亮)。

单位未配发的,一律穿着黑色皮鞋,女士穿黑色船鞋。

男鞋后跟不能高于3公分。

女鞋后跟不能高于6公分。

7、口腔清洁,无异味,牙齿无残留物,双手清洁,鞋、袜清洁无异味,按照单位规定时间换工作服。

(二)行为举止要求

1、接待顾客使用规范服务用语,讲标准普通话,音量适度,话语清晰;

2、主动礼让顾客,交谈时有目光交流,手势、动作适度,指标方向标准;

3、善于倾听对方的讲话,留心对方的要求,不卑不亢,应使用请求、建议、劝告式语言;

4、接待顾客时,不得漫不经心,合适的附和与接话,不能打断对方的谈话,不能忽略敬语;

5、谈话不能触及对方的弱点和短处,不能自夸,不能发牢骚,不能争论,不要窃窃私语;

6、坐姿应端正,不得翘二郎腿,不得将腿搭在工作台、座

椅扶手上;

7、不得三人并行,不得搭肩、挽手、挽腰而行,与顾客相遇侧身,不得从两人中间穿行,请人让路对不起”;

8对顾客应称呼先生”、小姐”、女士”或您”,如果知道姓氏的,应称呼其姓氏;

指第三者时不能讲他”,应称那位先生”或那位小姐(女士)”;

9、不得当众挖耳,抠鼻、修剪指甲、脱鞋;

10、接待顾客或公众场合咳嗽、打喷嚏时应转向无人处,并在转身时说对不起”;

11、不得用手指或物品指顾客,或为他人指示方向。

用手指示方向时,要求手臂伸直,四指并拢,大拇指自然弯曲,掌心自然内侧向上;

12、不得扎堆聊天,看报纸,做与工作无关的事,不得在工作现场接打手机;

13、遇无礼旅客时应保持平稳心态,不得与旅客正面发生冲突;

14、妥善安排就餐时段和地点,避免在旅客公共区域产生影响航站楼形象和环境的行为。

15、管理人员不宜在顾客面前斥责员工;

(三)服务态度要求

1、接待顾客要热情、周到、真诚、友好,保持微笑;

2、对待顾客态度不得生硬、刁蛮;

3、回答顾客问题时要准确、耐心,做到有问必答;

4、接电话时,首先要说你好,某单位”;

5、对待顾客一视同仁,尊重民族习俗和宗教信仰;

6、对老、幼、病、残、孕旅客应主动提供服务;

五、XXX机场主要服务项目标准

(一)市内公交车

1、公交车应根据既定的站点和时间接送旅客;

2、不得无故取消班次、不得拒载、不得乱收费;

3、公交车需保持车容整洁、车辆性能可靠,接受旅客及机场服务管理机构的监督检查;

(二)、旅客问询服务

1、旅客到达柜台前一米处必须站立服务面带微笑;

2、解答进出港航班信息以及旅客有关乘机方面的问题;

3、旅客有疑难问题,应帮助解决或指引旅客与有关部门联系;

4、航班不正常时,应主动向现场指挥中心等部门询问航班、天气等有关信息,随时掌握航班信息动态。

(三)广播系统

1、提供航班动态信息、服务信息、特别通告等广播,应在接到通知后2分钟内发布;

紧急信息应立即发布;

2、公共区域广播覆盖率应为100%;

3、做好广播设备维护保养,在航班保障时间内设备发生故

障率95%以下;

4、登机口变更、提醒未登机旅客尽快登机等特殊信息应及时播,频率次数应符合要求;

5、航班动态信息应每30分钟播放一次,有最新动态应及时发布;

6、应准确、清晰、流畅、音量适中,专业术语同意,语句通顺易懂,内容更新及时;

7、应至少使用汉语普通话、英语向旅客提供广播服务。

(四)售票(候补售票)服务

1、应认真核对旅客有效身份证件和填写的购票单据;

2、应告知旅客有关运输条件;

3、单人单程客票售票操作时间不应超过分钟;

4、应有要客、特殊旅客登记制度,并及时向有关部门传递信息;

5、清点票证无误后,应礼貌道别旅客;

6、应符合承运人的有关规定。

(五)值机服务

1、航班起飞前至少1小时开始办理值机手续服务;

2、航班起飞前30分钟截止办理值机手续服务;

3、95%的旅客办理时机手续的事件不应超过10分钟;

每名旅客办理手续时间不应超过2分钟;

4、应面带微笑,礼貌问候旅客,双手接收、交还旅客证

件,并有目光接触;

如遇当天生日的旅客,宜进行生日问候;

5、应查验旅客身份证件、机票等旅行文件的有效性,不得摔扔旅客证件;

6、尽可能满足旅客对座位的需求;

7、应按航空行李运输规定托运行李;

按承运人要求拦截超限行李,规范拴挂行李条、标志牌;

应核实旅客目的地、行李件数

8应识别需特殊服务旅客并提供适当服务,按规定安排限

制性旅客座位;

9、对要客及头等、公务舱旅客,行李应拴挂优先行李条,提示休息室服务。

(六)安检服务

1、95%的旅客安检等候时间不得超过6分钟;

2、每名旅客的过检时间不得超过3分钟;

3、遗失物品、遗留物品均有登记并有专人管理,保存,并有相关制度;

4、文明检查,提醒旅客检查的注意事项以及耐心解答旅客疑问;

5、用规范的语言,规范检查,女性旅客由女性检查员检查并提醒旅客带好随身物品;

(七)登机服务

1、应在登机口显示屏或醒目位置显示更改信息,或通过人

工广播方式发布最新信息;

2、工作人员应提前15分钟到达指定登机口,并做好登机准备;

3、工作人员应在关闭登机系统、等待航班推出后,方可离开登机口;

(八)旅客到达

1、工作飞机落地前10分钟到达机位地点等候;

2、在舱门等候旅客并提供引导服务;

3、与机组核对旅客、货物信息,对旅客遗留物品进行清点登记。

(九)中转服务

1、在登机口引导旅客;

2、提供引导服务(如标识不能对中转旅客提供连续引导,宜适当安排人工引导);

应礼貌问候旅客,按规定办理换乘手续;

应告知旅客登机时间、登机口号码等相关信息,并与旅客道别;

3、过站登机牌应按规定发放;

4、旅客休息应由专人引导旅客在指定候机区休息;

5、应告知旅客航班登机时间和登机口;

6、应按规定收回过站登机牌,符合旅客人数;

(十)航班不正常服务

1、应迅速、及时地将航班延误或取消等信息通报给旅客,

并耐心、细致地做好解释工作,稳定旅客情绪;

2、至少每隔30分钟向旅客通报航班不正常信息或航班动态信息;

3、问询柜台员工应做好各项问讯解答工作,保持信息畅通;

4、按承运人要求协助提供饮用水、餐食以及住宿服务;

(十一)其它服务

1、应设有适当数量的公共饮水处,与污染源保持一定的距离;

2、应提供冷、热水,标准符合GB5749的规定;

3、饮水设备应完好、适用;

4、打包:

收费处贴有收费依据和标准;

5、办理临时乘机证明:

公安执勤室有明显标示;

严格按规定程序和时限办理证件;

6、应使用有效方式提醒旅客提取行李;

7、拴有优先行李条的行李应被优先放到传送带上传出;

8行李提取时间:

第一件20分钟内,全部行李1小时内;

9、行李牌核对:

应准确核对行李牌号码,同时收回旅客持有的行李牌识别联;

10、行李员工应在最后一件行李被提取后方能离开现场;

11、行李卸载:

按规定搬运、分拣,不得野蛮装卸;

(十二)机场各部门同时应结合相关行业标准、内部服务

手册及制度做好旅客服务工作。

六、机场航站区(楼)秩序管理

(一)、候机楼内禁止如下行为

1、任何单位、个人禁止在候机楼楼内开展各种咨询、调查、住宿接站、推介、募捐等活动;

2、在候机楼内开展各种咨询、调查、住宿接站、推介、募捐等活动;

3、在楼内随意叫卖、播放广播、音乐、开展大型接机迎客礼仪、乱拉条幅等活动;

4、在楼内进行商业摄像、摄影等活动;

5、在楼内随意散发张贴广告、通知、启示及其它纸张或摆放宣传品等活动;

6、在候机楼内玩遥控飞机和汽车等活动;

7、将宠物或其它动物带入候机楼内;

8将易燃、易爆等危险物品带入候机楼内;

9、在航站楼外通道周边散发各种小广告、宣传材料等;

10、在楼内吸烟(吸烟室除外),以及其他影响候机楼环境和乘机旅客正常出入等行为;

(二)、候机楼节日布置

1、XXX根据机场公司安排,负责公共区域节日气氛布置;

2、各驻场(楼)单位节日布置不应影响候机楼整体美观,

应与候机楼布置保持协调性和统一性;

3、各单位应确保节日布置期间安装物品的安全,对有安全隐患的布置,XXX有权要求整改;

4、以下活动须经候机楼管理室批准方可进行

1)散发广告、宣传品;

2)组织展览、咨询、文娱、体育等活动;

3)举办商业展销会、促销会;

4)开展募捐活动;

5)拍摄影视片。

(三)环境管理

1、候机楼内绿植、候机楼周围、办公区绿化区由XXX负责管理;

2、任何单位和个人必须维护候机楼内的整体环境,保持整洁优美的环境秩序,自觉维护店内或经营区域卫生,对影响环境和绿化的行为,XXX有权责令其整改。

3、XXX对候机楼饮水机及环境相关管理,杜绝如下行为的发生。

1)饮水设备主要包括热水器、饮水机,楼内工作人员不得与旅客争抢饮水设备;

2)员工有责任、有义务爱护饮水设备,并保持卫生,不得污损饮水设备。

3)员工要将残茶、残汤、方便面袋等杂物倒入垃圾桶,禁止将残茶、残汤、方便面袋等杂物倒入饮水设备接水槽和托盘。

4、禁止下列违反环境卫生管理的行为

1)随地吐痰、乱扔杂物,随地便溺,乱倒垃圾、污水等污物;

2)在通道及其它公共区域堆物,影响环境卫生;

3)未做好环境卫生责任区内的清扫保洁;

4)建筑施工未采取相应措施,影响环境卫生;

5)施工工程竣工后未按规定清除建筑垃圾或者工程渣土;

6)生产和经营场所堆放垃圾、杂物,不及时清理生活垃圾;

7)噪音、光污染行为;

8)在楼内卫生间洗头、洗衣服或乱倒饭菜、废水及快餐盒;

9)超出经营用地范围、店面外部对方商品、柜台;

10)其他影响航站楼环境和绿化的行为;

(四)经营秩序管理

1、经营性单位及个人严格履行各方签定的协议、合同,自觉遵守各项条款,不得以任何形式转租、转让或抵押租赁场地、经营项目等。

2、应按照合同、协议规定的经营位置、经营范围开展业务,不得超出范围经营;

3、经营性单位营业时间要根据机场航班时刻确定经营时

间,法定节假日要正常营业。

如遇航班延误,营业时间要相应顺延,以满足旅客需求,保证服务质量;

4、价格规范

1)销售商品、提供服务心须明码标价,一货一签;

2)应当做到价签价目齐全、标价内容真实明确、字迹清晰、货签对位、标示醒目。

价格变动应当及时调整;

3)零售商品标价签应当标明品名、产地、计价单位、零售价格等主要内容,对于有规格、等级、质地等要求的,还应标明规格、等级、质地等项目;

应当使用阿拉伯数字标价;

4)餐饮店应有醒目的价目牌或完好的价目簿,或在菜谱上明示所销售的餐食、酒水和其它食品价格;

餐食价格应在顾客消费前明确提示;

5)严禁任何价格欺诈行为。

5、质量标准

1)不得采购、销售无商标、无产地、无生产日期/保质期的商品;

不得采购、销售假冒伪劣商品;

不得销售超过保质期、腐烂变质的商品/餐食;

2)不得采购无检验合格证明的肉类食品,不使用和销售来源不明的食品;

3)不得出售含有反动、色情、低级庸俗内容的书刊、音像制品;

4)销售的进口商品须有商检证明材料和中文标识(中文说明书);

5)餐饮店需严格执行的日常洗刷制度,设施设备必须清洗干净,保持整洁,符合国家卫生标准和要求;

严格执行国家相关消毒管理办法,实行定期消毒制度和对餐具、用具、环境设施消毒明示及标识制度,严防污染;

七、服务质量监管

(一)XXX职责

1、XXX对候机楼区域、停车场、货运窗口等部门开展日常巡视和监督管理;

2、对候机楼内的商业服务供应商及其工作人员服务质量进行检查;

3、询问有关人员,要求其对检查事项做出说明;

4、对检查中发现的违规行为,有权当场予以纠正并采取相应处罚措施;

5、对违反相关规定的情况,在机场公司讲评会上予以通报;

(二)服务质量考核(以下考核标准可根据实际运行需求

增补,未明确列出的违规项目按照类似行为进行处罚,并报安

全质量部备案;

达不到处罚条件的,当面提出整改要求,并向安质部反馈。

1、服务人员规范

1)未按规定统一着装上岗,服务监管人员当场进行纠正,扣罚当事人50元;

30天内两次违反规定者,第二次扣罚当事人100元,对责任单位提出批评并扣罚200元;

2)未佩戴证件、冒用他人证件或佩戴证件不齐全、不规范(未戴在制服左上方或佩戴在衣兜内),扣罚当事人50元;

30天内两次违反规定者,扣减当事人100元,对责任单位提出批评并扣罚200元;

3)站姿、坐姿不端正,在岗位上跷脚、趴靠,面对旅客饮水、吃零食的,扣罚当事人50元;

30天内两次违反规定者,扣罚当事人100元;

责任单位一个月内三次违反规定的,扣罚责任单位200元并提出批评;

4)未使用普通话、规定文明用语服务的(特殊原因除外)或使用服务忌(禁)语者,扣罚当事人50元;

30天内两次违反规定者,扣罚当事人100元;

责任单位一个月内三次违反规定的,扣罚责任单位200元并提出批评;

5)不按规定履行首问责任制”义务,对旅客服务不耐心、不热情、不主动,有气无力、漫不经心地回答或以点头、手势代替回话的;

服务态度冷淡、语言生硬、动作粗鲁,对旅客的正当要求置之不理或视而不见的,扣罚当事人50元;

30天内两次违反规定者,扣罚当事人100元;

责任单位一个月内三次违反规定的,扣罚责任单位200元并提出批评;

6)与旅客发生争吵、骂人、打架或侮辱人格,扣罚当事人

200元,扣罚责任单位500元。

由此引起有效投诉的,交机场公司处理;

7)在工作时间扎堆聊天、嘻笑取闹、脱岗串岗,在面对公众的服务岗位上吃东西、看报纸、打私人电话、玩小物品、化妆、掏耳朵等与工作无关的事情,扣罚当事人50元;

30天内两次违反规定者,扣罚当事人100元;

责任单位一个月内发生三次违反规定的,扣责任单位200元并提出批评。

2、服务环境

1)将私人物品(如提包、水杯等)摆在显眼的工作台上,办公设备、业务用品、桌椅或商品乱搁乱放,货柜货架明显脏、舌L、差的,责令及时整理,扣罚当事人50元;

30天内两次违反规定者,扣罚当事人100元;

责任单位一个月内发生三次违反规定的,扣罚责任单位200元并提出批评;

2)营业场所脏、舌L、差的,责令及时整理,对责任单位扣罚50元;

一个月内出现两次的,扣罚责任单位100元;

3)未经管理部门同意在店堂门口或旁边的公共区域摆放

宣传牌,店面外立面宣传内容与本店经营商品或服务无关的,

责令改正,扣罚责任单位100元;

一个月内发生两次的,扣罚责任单位200元并提出批评;

3、价格规范

1)销售商品、提供服务不按规定明码标价,一货一签

的,责令改正,扣罚责任单位100元;

2)价签价目不齐全,标价内容不明确、真实,字迹不清晰、货签不对位、标示不醒目、价格调整不及时更改价签的,责令改正,每项扣罚责任单位50元;

30天内两次违反规定的,扣罚责任单位500元并对责任单位提出批评;

3)餐饮服务人员未在旅客消费前明确提示价格引起旅客异议的,责令改正,扣罚责任人100元;

4)发生价格欺诈行为的,责令改正,扣罚责任单位200元,再次发生的,扣罚责任单位500元。

4、质量规范

1)采购、销售的商品无商标、无产地、无生产日期/保

质期的,进口商品无中文标识的,责令改正,扣罚责任单位

200元并对责任单位提出批评;

2)采购、销售假冒伪劣商品的,责令改正,扣罚责任单位500元并对责任单位提出批评。

一年内两次违反规定的,扣罚责任单位1000元;

3)销售的商品腐烂变质、霉变、超过保质期的,责令改正,并扣罚责任单位300元;

4)出售不符合规定的书刊、音像制品的,责令改正,扣罚责任单位200元,再次发生的,扣罚500元;

5)餐饮器具使用前、使用后未按规定消毒的,责令改正,扣罚责任单位100元;

6)餐饮场所、设施设备未按规定进行消毒的,责令改正,

扣罚责任单位100元。

5、现场服务规范

1)强制销售或提供有偿服务的,责令改正,扣罚责任单位500元。

2)服务人员大声招徕旅客,影响经营秩序的,责令改正,扣罚责任人100元;

30天内两次违反规定的,扣罚责任人100元;

3)在店面外公共场所测试遥控玩具的,责令改正,扣罚责任人100元再次发生的,扣罚200元。

4)未按规定向旅客提供商品售后服务的,责令改正,扣责任单位100元;

5)店内包装物未整齐码放并及时清理的,扣罚50元;

6)超范围经营、占道经营的,责令改正,扣罚责任单位100元;

6、其它规范

1)在航班延误时,未按规定为旅客提供有关服务,引起旅客不满的,责令改正,扣罚责任单位200元;

2)使用不具备从业资格和健康证明的服务人员的,责令改正,每人次扣责任单位200元;

3)未按规定张贴经营证照的,责令改正,扣罚责任单位50元;

4)未按规定时间营业的,第一次扣罚责任单位100元,30天内再次发生的,扣罚责任单位200元并对责任单位提出批

评。

八、附则

(一)本办法具体条款由安全质量部提供解释;

(二)本办法经XXX机场XX会议讨论通过;

(三)本办法自2014年12月1日起执行。

附表1:

服务质量监督发现问题反馈单

服务质量监督发现问题反馈单(存根)

年月曰编号:

责任单位:

发现问题时间:

问题描述:

整改建议:

处罚情况:

确认人签字:

备注:

1、责任单位签收后,立即整改存在问题;

2、整改单位按照要求核对处罚情况并签字确认;

3、责任单位请于3个工作日内将此单据及罚金交回XXX;

4、责任单位未在整改期限内反馈整此单,XXX将此项冋题上报讲评会,并下发整改通知单。

备注:

4、责任单位未在整改期限内反馈整此单,XXX将此项问题上报讲评会,并下发整改通知单。

附表2:

整改通知单

编号:

责任单位

存在冋题:

整改措施:

整改单位负责人签字:

 

整改效果确认:

备注

2、责任单位按照要求填写整改措施”并签字确认;

3、责任单位请于3个工作日内将此单交回XXX;

4、如整改不力或未达到要求将在周讲评会通报,并执行双倍处罚。

XXX

日期:

年月日

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