access基本操作答案.docx
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access基本操作答案
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（1）【操作步骤】
步骤1：
选择表对象，右键单击"tGrade"，从弹出的快捷菜单中选择"打开"或双击打开"tGrade"表，选中"成绩"字段列。
步骤2：
单击"开始"选项卡的"记录"组中的"其他"按钮，从弹出的快捷菜单中选择"字段宽度"命令，输入"20"，单击"确定"按钮。
步骤3：
单击快速访问工具栏中"保存"按钮，关闭数据表视图。
（2）【操作步骤】
步骤1：
右键单击"tStudent"，从弹出的快捷菜单中选择"设计视图"命令。
步骤2：
选中"学号"字段行，右键单击"学号"行，从弹出的快捷菜单中选择"主键"命令。
步骤3：
单击"性别"字段行任一点，在"字段属性"的"默认值"行输入"男"。
（3）【操作步骤】
步骤1：
在"像片"字段的下一行输入"家庭住址"，单击"数据类型"列，数据类型为默认值，在"字段大小"行输入"40"。
步骤2：
选中"像片"行，右键单击"像片"行，从弹出的快捷菜单中选择"删除行"命令。
步骤3：
单击快速访问工具栏中"保存"按钮，关闭设计视图。
（4）【操作步骤】
步骤1：
选择查询对象，右键单击"qT"查询，弹出快捷菜单，选择"设计视图"命令。
步骤2：
选中"毕业学校"字段，单击"查询工具"选项卡下"设计"选项卡的"查询设置"组中的"删除列"按钮。
步骤3：
选中"姓名"字段，单击该字段拖动到"成绩"字段前，放开鼠标。
步骤4：
选中"课程名"字段，单击该字段拖动到"成绩"字段前"姓名"字段后，放开鼠标。
步骤5：
单击快速访问工具栏中"保存"按钮，关闭设计视图。
（5）【操作步骤】
步骤1：
选择宏对象，右键单击"mTest"宏，从弹出的快捷菜单中选择"重命名"命令。
步骤2：
在光标处输入"AutoExec"。
【易错提示】修改qT查询时，注意字段的先后顺序。
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（1）【操作步骤】
步骤1：
选择表对象，右键单击"销售业绩表"，从弹出的快捷菜单中选择"设计视图"命令。
步骤2：
选择"时间"、"编号"、"物品号"字段，单击右键，弹出快捷菜单，选择"主键"，保存并关闭设计视图。
（2）【操作步骤】
步骤1：
右键单击"物品表"，从弹出的快捷菜单中选择"设计视图"命令。
步骤2：
在"字段名称"列将"生产厂家"改为"生产企业"。
步骤3：
单击快速访问工具栏中"保存"按钮，关闭设计视图界面。
（3）【操作步骤】
步骤1：
在"数据库工具"选项卡中单击"关系"组中的"关系"按钮，打开空白的"关系"窗口。
从"关系工具"选项卡中的"关系"组单击"显示表"按钮，弹出"显示表"对话框，分别添加表"职工表"、"物品表"和"销售业绩表"，关闭显示表对话框。
步骤2：
选中表"职工表"与"销售业绩表"的关系连线，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择"编辑关系"，弹出"编辑关系"窗口，单击"实施参照完整性"，然后单击"确定"按钮。
步骤3：
按上述步骤编辑"销售业绩表"与"物品表"的关系，勾选"实施参照完整性"复选框，建立"销售业绩表"同"物品表"之间的关系。
单击快速访问工具栏中"保存"按钮，关闭关系界面。
（4）【操作步骤】
步骤1：
单击"外部数据"选项卡"导入并链接"组中的"Excel"按钮，在"考生文件夹"找到要导入的文件，选择"通过创建链接表来链接到数据源"选项，然后单击"确定"按钮。
步骤2：
单击"下一步"按钮，选中"第一行包含列标题"复选框，单击"下一步"按钮，
步骤3：
最后在"链接表名称"中输入"tTest"，单击"完成"按钮。
（5）【操作步骤】
步骤1：
选择窗体对象，右键单击"fTest"，从弹出的快捷菜单中选择"设计视图"命令。
步骤2：
右键单击控件"bTitle"，从弹出的快捷菜单中选择"属性"命令，在"格式"选项卡的"特殊效果"右侧下拉列表中选中"阴影"，关闭属性界面。
（6）【操作步骤】
步骤1：
右键单击"bt1"按钮，从弹出的快捷菜单中选择"属性"命令，查看"左"、"宽度"和"高度"行的数值并记录下来，关闭属性界面。
步骤2：
右键单击"bt2"按钮，从弹出的快捷菜单中选择"属性"命令，在"左"、"宽度"和"高度"行输入记录下的数值，关闭属性界面。
步骤3：
右键单击"bt3"按钮，从弹出的快捷菜单中选择"属性"命令，在"左"、"宽度"和"高度"行输入记录下的数值，关闭属性界面。
【易错提示】链接表时要选择正确的文件类型；建立表间关系时要选择正确的字段。
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（1）【操作步骤】
步骤1：
选中"表"对象，右键单击表"employee"，从弹出的快捷菜单中选择"设计视图"，
步骤2：
在最后一个字段的下一行的"字段名称"列输入"姓名"，单击"数据类型"列，在"字段大小"行输入"6"，按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。
步骤3：
右键单击表"employee"，从弹出的快捷菜单中选择"打开"，按题干表输入数据，
（2）【操作步骤】
步骤1：
在设计视图中，右键单击"职工号"行，从弹出的快捷菜单中选择"主键"。
步骤2：
按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。
步骤3：
选中"表"对象，双击表"employee"，打开数据表视图。
步骤4：
选中"姓名"字段列，右击，从弹出的快捷菜单中选择"隐藏字段"。
步骤5：
按Ctrl+S保存修改，关闭数据表视图。
（3）【操作步骤】
步骤1：
右键单击表"employee"，在弹出的快捷菜单中选择"设计视图"命令。
步骤2：
单击"基本工资"字段行任一点，在"默认值"行输入"1000"。
步骤3：
按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。
（4）【操作步骤】
步骤1：
右键单击"employee"表，从弹出的快捷菜单中选择"复制"。
步骤2：
右键单击表对象下方空白处，从弹出的快捷菜单中选择"粘贴"。
步骤2：
在弹出的"粘贴表方式"对话框中输入表名称"tEmp"，在粘贴选项中选择"结构和数据"，单击"确定"按钮。
（5）【操作步骤】
步骤1：
右键单击"employee"表，从弹出的快捷菜单中选择"设计视图"。
步骤2：
右击设计视图的任一处，从弹出的快捷菜单中选择"属性"命令（或直接单击"设计"选项卡下的"属性表"按钮），打开"属性表"。
步骤3：
在"有效性规则"行输入"[津贴]<=[基本工资]"，关闭属性表。
步骤4：
按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。
（6）【操作步骤】
步骤1：
单击"外部数据"选项卡下"导入并链接"组中的Excel按钮，弹出"获取外部数据-Excel电子表格对话框"。
单击对话框中的"浏览"按钮，在"打开"对话框中选择"水费．xls"文件，并且选中"将元数据导入当前数据库的新表中"单选按钮，单击"确定"按钮。
步骤2：
在"导入数据表向导"对话框中连续单击4次"下一步"按钮，在"导入到表"中输入"水费记录"，单击"完成"按钮，在"保存导入步骤"中点击"关闭"按钮。
【易错提示】导入表时要选择正确的文件类型。
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（1）【操作步骤】
步骤1：
单击"外部数据"选项卡下"导入并链接"组中的"Excel"按钮，打开"获取外部数据"对话框，单击"浏览"按钮，在"考生文件夹"找到要导入的"tCourse.xls"文件，单击"打开"按钮，选择"通过创建链接表来链接到数据源"，点击"确定"。
步骤2：
单击"下一步"按钮，勾选"第一行包含列标题"复选框，单击"完成"按钮。
（2）【操作步骤】
步骤1：
右键单击"tGrade"表对象，从弹出的快捷菜单中选择"打开"命令。
步骤2：
在任一字段名称位置右击，选择"取消隐藏字段"命令，如图所示，在打开的"取消隐藏列"对话框中勾选"成绩"复选框，单击"关闭"按钮。
步骤3：
按Ctrl+S保存修改，关闭数据表视图。
（3）【操作步骤】
步骤1：
右键单击"tStudent"表，在弹出的快捷菜单中选择"设计视图"命令。
步骤2：
单击"政治面貌"字段行任一点，在"默认值"行输入"团员"，在"标题"行输入"政治面目"。
步骤3：
按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图
（4）【操作步骤】
步骤1：
双击表"tStudent"，打开数据表视图。
步骤2：
单击"开始"选项卡"文本格式"组中"背景色"按钮右侧的下拉箭头，在"背景色"下拉列表中选中"蓝色"。
步骤3：
单击"文本格式"组右下角的按钮，打开"设置数据表格式"对话框，在"网格线颜色"下拉列表中选择白色，单击"确定"按钮，关闭对话框。
步骤4：
单击"开始"选项卡"文本格式"组中字号下拉列表，选中"11"。
步骤4：
按Ctrl+S保存修改，关闭数据表视图。
（5）【操作步骤】
步骤1：
单击"数据库工具"选项卡中"关系"组中的"关系"按钮，如不出现"显示表"对话框则单击"设计"选项卡"关系"组中的"显示表"按钮，双击添加表"tGrade"和"tStudent"，关闭显示表对话框。
步骤2：
选中表"tGrade"中的"学号"字段，拖动到表"tStudent"的"学号"字段，弹出"编辑关系"对话框，单击"创建"按钮。
步骤3：
按Ctrl+S保存修改，关闭关系界面。
【易错提示】链接表时要选择正确的文件类型。
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（1）【操作步骤】
步骤1：
选择"表"对象，右键单击"tEmployee"表，从弹出的快捷菜单中选择"设计视图"命令。
步骤2：
选中"雇员编号"字段行，右键单击"雇员编号"行，从弹出的快捷菜单中选择"主键"命令。
（2）【操作步骤】
步骤1：
单击"性别"字段行任一点，在"字段属性"的"默认值"行输入"男"。
步骤2：
按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。
（3）【操作步骤】
步骤1：
单击"创建"选项卡，在"查询"组单击"查询设计"按钮，在"显示表"对话框中双击表"tEmployee"，关闭"显示表"对话框。
步骤2:
单击"查询工具"的"设计"选项卡"查询类型"组中的"删除"按钮。
步骤3：
双击"出生日期"将其添加到"字段"行，在"条件"行输入"<#1949-1-1#"字样。
步骤4：
单击"查询工具"选项卡的"设计"选项卡"结果"组中的"运行"按钮，在弹出的对话框中单击"是"按钮。
步骤5：
关闭查询设计视图，在弹出的对话框中单击"否"按钮。
（4）【操作步骤】
步骤1：
选择"表"对象，右键单击"tEmployee"，从弹出的快捷菜单中选择"设计视图"命令。
步骤2：
选中"照片字段"行，右键单击"照片"行，从弹出的快捷菜单中选择"删除行"按钮。
在弹出的对话框中选择"是"。
（5）【操作步骤】
步骤1：
单击"雇员编号"字段行任一点，在"字段属性"的"输入掩码"行输入"9999999999"。
步骤2：
按Ctrl+S保存修改。
（6）【操作步骤】
步骤1：
双击表对象，打开数据表视图。
步骤2：
在数据表中输入题目表中的内容。
步骤3：
按Ctrl+S保存修改，关闭数据表。
【易错提示】设置"雇员编号"字段的输入掩码只能为10位数字或空格，因此要用"9999999999"格式。
步骤1：
选择"表"对象，右键单击"tEmployee"，从弹出的快捷菜单中选择【设计视图】。
步骤2：
选中"照片字段"行，右键单击"照片"行，从弹出的快捷菜单中选择【删除行】。
（5）【操作步骤】
步骤1：
单击"雇员编号"字段行任一点，在"字段属性"的"输入掩码"行输入"9999999999"。
步骤2：
单击工具栏中"保存"按钮。
（6）【操作步骤】
步骤1：
单击菜单栏【视图】|【数据表视图】。
步骤2：
在数据表中输入题目表中的内容。
步骤3：
单击工具栏中"保存"按钮，关闭数据表。
【易错误区】设置"雇员编号"字段的输入掩码只能为10位数字或空格，要用"9999999999"格式。
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（1）【操作步骤】
步骤1：
选择"表"对象，右键单击"tStud"，从弹出的快捷菜单中选择"设计视图"命令。
步骤2：
右键单击"ID"字段行，从弹出的快捷菜单中选择"主键"命令。
在"标题"行输入"学号"。
（2）【操作步骤】
步骤1：
选中"备注"字段行。
步骤2：
右键单击"备注"行，从弹出的快捷菜单中选择"删除行"。
（3）【操作步骤】
步骤1：
单击"入校时间"字段行任一位置，在"有效性规则"行输入">#2000-1-1#"。
步骤2：
在"有效性文本"行输入"输入的日期有误，请重新输入。
"。
步骤3：
按Ctrl+S保存修改。
（4）【操作步骤】
步骤1：
双击表对象，打开数据表视图。
步骤2：
右键单击学号为"20011002"对应的照片列，从弹出的快捷菜单中选择"插入对象"，如图所示，选中"由文件创建"单选项，单击"浏览"按钮，在"考生文件夹"内选中要插入的图像"photo.bmp"，单击"确定"按钮。
（5）【操作步骤】
步骤1：
选中"姓名"字段列，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择"取消冻结所有字段"命令。
步骤2：
选中"姓名"字段列，拖动鼠标到"学号"字段后，松开鼠标。
步骤3：
按Ctrl+S保存修改。
关闭数据表视图。
（6）【操作步骤】
步骤1：
选择"外部数据"选项卡中"导出"组中的"文本文件"按钮，在弹出的对话框中"保存位置"找到要放置的位置，并设置文件名为"tStud.txt"，单击"确定"按钮，再单击"完成"按钮，最后单击"关闭"按钮。
【易错提示】文件和表的导入导出都要注意选择正确的文件类型。
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（1）【操作步骤】
步骤1：
选择"表"对象，右键单击"线路"表，从弹出的快捷菜单中选择"设计视图"命令。
步骤2：
右键单击"线路ID"行，从弹出的快捷菜单中选择"主键"命令。
步骤3：
单击"线路名"字段行任一点，在"必需"行右侧下拉列表中选中"是"。
步骤4：
按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。
步骤5：
右键单击"团队"表，从弹出的快捷菜单中选择"设计视图"命令。
单击"团队ID"字段行任一点，在"索引"行的右侧下拉列表中选中"有（无重复）"。
步骤6：
单击"导游姓名"字段行任一点，在"必需"行的右侧下拉列表中选中"是"。
步骤7：
在"出发日期"下一行的"字段名称"处输入"线路ID"，单击"数据类型"列，在"字段大小"行输入"8"。
（2）【操作步骤】
步骤1：
选中"团队ID"字段行。
步骤2：
右键单击"团队ID"行，从弹出的快捷菜单中选择"主键"命令。
步骤3：
按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。
（3）【操作步骤】
步骤1：
单击"数据库工具"选项卡"关系"组中的"关系"按钮，如不出现"显示表"对话框，则单击关系工具"设计"选项卡"关系"组中的"显示表"按钮，添加表"线路"和"团队"，关闭"显示表"对话框。
步骤2：
选中表"线路"中的"线路ID"字段，拖动鼠标到表"团队"的"线路ID"字段，放开鼠标，如图3.271所示。
选择"实施参照完整性"选项，然后单击"创建"按钮。
步骤3：
按Ctrl+S保存修改，关闭"关系"界面。
（4）【操作步骤】
步骤1：
单击"外部数据"选项卡下"导入并链接"组中的"Excel"按钮，打开"获取外部数据"对话框，点击"浏览"，在"考生文件夹"找到要导入的文件"Test.xls"，单击"打开"按钮，选择"通过创建链接表来链接到数据源"，点击"确定"，在打开的"链接表"对话框中选中"tTest"表，单击"确定"按钮。
步骤2：
单击"下一步"按钮，选中"第一行包含列标题"复选框，单击"下一步"按钮。
步骤3：
在"链接表名称"处输入"tTest"，单击"完成"按钮。
（5）【操作步骤】
右键单击"游客"表，从弹出的快捷菜单中选择"删除"，在弹出的对话框中选择"是"。
（6）【操作步骤】
步骤1：
选择"窗体"对象，右键单击"brow"窗体，从弹出的快捷菜单中选择"设计视图"命令。
步骤2：
右键单击"窗体选择器"，从弹出的快捷菜单中选择"属性"。
在"格式"选项卡的"标题"行输入"线路介绍"，在"记录选定器"和"分隔线"右侧下拉列表分别选中"否"。
关闭属性表。
步骤3：
按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。
【易错提示】链接表要选择正确的文件类型。
步骤3：
单击工具栏中的"保存"按钮，关闭设计视图。
（3）【操作步骤】
步骤1：
单击菜单栏【工具】|【关系】，如不出现"显示表"对话框则单击菜单栏【关系】|【显示表】，分别选中表"线路"和"团队"，关闭"显示表"对话框。
步骤2：
选中表"线路"中的"线路ID"字段，拖动鼠标到表"团队"的"线路ID"字段，放开鼠标，选择"实施参照完整性"选项，然后单击"创建"按钮。
步骤3：
单击工具栏中"保存"按钮，关闭"关系"界面。
（4）【操作步骤】
步骤1：
单击菜单栏【文件】|【获取外部数据】|【链接表】，在考生文件夹中找到要导入的文件，在"文件类型"列表中选中"MicrosoftExcel"，选中"Test.xls"文件，单击"链接"按钮。
步骤2：
单击"下一步"按钮，选中"第一行包含列标题"复选框，单击"下一步"按钮。
步骤3：
在"链接表名称"处输入"tTest"，单击"完成"按钮。
（5）【操作步骤】
右键单击"游客"表，从弹出的快捷菜单中选择【删除】。
（6）【操作步骤】
步骤1：
选择"窗体"对象，右键单击"brow"，从弹出的快捷菜单中选择【设计视图】。
步骤2：
右键单击"窗体选择器"，从弹出的快捷菜单中选择【属性】，在"格式"选项卡的"标题"行输入"线路介绍"，在"记录选定器"和"分隔线"右侧下拉列表分别选中"否"。
关闭属性界面。
步骤3：
单击工具栏中"保存"按钮，关闭设计视图。
【易错误区】链接表要选择正确的文件类型。
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（1）
（1）【操作步骤】
步骤1：
单击"外部数据"选项卡下"导入并链接"组中的"Access"按钮，打开"获取外部数据"对话框，点击"浏览"，在"考生文件夹"找到要导入的文件"dResearch.mdb"，单击"打开"按钮，点击"确定"。
在打开的"链接表"对话框中选中"tEmployee"表，单击"确定"按钮。
（2）【操作步骤】
步骤1：
单击"创建"选项卡"表格"组中的"表设计"按钮。
步骤2：
按照题表要求建立新字段。
步骤3：
按Ctrl+S保存修改，另存为"tBranch"。
（3）【操作步骤】
步骤1：
选中"部门编号"字段行。
步骤2：
右键单击"部门编号"行，从弹出的快捷菜单中选择"主键"命令。
（4）【操作步骤】
步骤1：
单击"房间号"字段行任一点。
步骤2：
在"有效性规则"行输入">100AND<900"。
步骤3：
按Ctrl+S保存修改。
（5）【操作步骤】
步骤1：
双击表"tBranch"对象，打开数据表视图。
步骤2：
按照题目所给表中的记录在表中添加新记录。
步骤3：
按Ctrl+S保存修改，关闭数据表视图。
（6）【操作步骤】
步骤1：
右键单击"tEmployee"表，从弹出的快捷菜单中选择"设计视图"命令。
步骤2：
在"职称"下一行"字段名称"列输入"照片"，在"数据类型"下拉列表中选中"OLE对象"。
步骤3：
按Ctrl+S保存修改。
步骤4：
双击表对象"tEmployee"，打开数据表视图。
步骤5：
右键单击"姓名"为"李丽"对应的"照片"列选择"插入对象"，选择"由文件创建"单选项，然后单击"浏览"按钮，从考生文件夹下找到指定的图片，单击"确定"按钮。
步骤6：
按Ctrl+S保存修改，关闭数据表视图。
【易错提示】设置"房间号"字段的有效性规则时要注意书写格式。
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（1）【操作步骤】
步骤1：
选择"表"对象，右击表"销售业绩表"，从弹出的快捷菜单中选择"设计视图"命令。
步骤2：
选中"时间""编号""物品号"字段，从右键菜单中选择"主键"命令。
步骤3：
单击"保存"按钮，关闭设计视图。
（2）【操作步骤】
步骤1：
选择"表"对象，右键单击"职工表"，从弹出的快捷菜单中选择"设计视图"命令。
步骤2：
在"性别"字段的下一行"字段名称"中输入"类别"，单击"数据类型"列选择"文本"，在下面"字段大小"行输入"2"，在"有效性规则"行输入"＂在职＂or＂退休＂"。
步骤3：
按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。
（3）【操作步骤】
步骤1：
单击"外部数据"选项卡中"导入并链接"组中"文本文件"按钮，打开"获取外部数据"对话框，单击"浏览"按钮，在"考生文件夹"找到要导入的文件"Test.txt"，单击"打开"按钮，选择"通过创建链接表来链接到数据源"，点击"确定"。
步骤2：
单击"下一步"按钮，选中"第一行包含字段名称"复选框，单击"下一步"按钮。
步骤3：
在"链接表名称"输入"tTest"，单击"完成"按钮。
（4）【操作步骤】
步骤1：
选择"窗体"对象，右键单击"fTest"，从弹出的快捷菜单中选择"设计视图"命令。
步骤2：
右键单击"bt1"按钮，从弹出的快捷菜单中选择"属性"命令，查看"左"、"上边距"、"宽度"和"高度"，并记录下来。
关闭属性表。
步骤3：
右键单击"bt2"按钮，从弹出的快捷菜单中选择"属性"命令，查看"左边距"，并记录下来。
关闭属性表。
步骤4：
要设置"bt3"与"bt1"大小一致、上对齐且位于"bt1"和"bt2"之间，右键单击"bt3"按钮，从弹出的快捷菜单中选择"属性"命令，分别在"左边距"、"上边距"、"宽度"和"高度"行输入"4cm"、"2cm"、"2cm"和"1cm"，关闭属性表。
步骤5：
按Ctrl+S保存修改。
（5）【操作步骤】
步骤1：
右键单击"bt1"按钮，从弹出的快捷菜单中选择"Tab键次序"命令。
步骤2：
选中"bt3"拖动鼠标到"bt2"下面，单击"确定"按钮。
步骤3：
按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。
（6）【操作步骤】
步骤1：
选择"宏"对象。
步骤2：
右键单击"mTest"，从弹出的快捷菜单中选择"重命名"命令，在光标处输入"mTemp"。
【易错提示】设置命令按钮bt3时，要先查看bt1和bt2的设置。
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（1）【操作步骤】
步骤1：
选择"表"对象，右键单击表"线路"，从弹出的快捷菜单中选择"设计视图"命令。
步骤2：
选中"线路ID"字段行，右键单击"线路ID"行，从弹出的快捷菜单中选择"主键"命令。
步骤3：
单击"天数"字段行任一点，在"字段属性"的"有效性规则"行输入">0"。
步骤4：
按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。
（2）【操作步骤】
步骤1：
选择"表"对象，右键单击"团队"表，从弹出的快捷菜单中选择"设计视图"命令。
步骤2：
选中"团队ID"字段行，右键单击"团队ID"行，从弹出的快捷菜单中选择"主键"命令。
步骤3：
在"出发日期"的下一行"字段名称"列输入"线路ID"，单击"数据类型"列，在"字段大小"行输入"8"。
步骤4：
按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。
（3）【操作步骤】
步骤1：
右键单击"游客"表，从弹出的快捷菜单中选择"设计视图"命令。
步骤2：
选中"年龄"字段行，右键单击"年龄"行，从弹出的快捷菜单中选择"删除行"。
步骤3：
在"团队ID"字段行的下一行"字段名称"列输入"证件编号"，单击"数据类型"列，在下方"字段大小"行输入"20"。
步骤4：
在"证件编号"字段行的下一行"字段名称"列输入"证件类型"，单击"数据类型"列，在下拉列表中选择"查阅向导"，然后在弹出对话框中选择"自行键入所需的值"复选框，单击"下一步"按钮。
在弹出的对话框中依次输入"身份证"、"军官证"、"护照"，单击"下一步"按钮，再单击"完成"按钮。
步骤5：
按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。
（4）【操作步骤】
步骤1：
单击"外部数据"选项卡下的"导入并链接"组中的"Excel"，打开"获取外部数据"对话框，单击"浏览"按钮，在"考生文件夹"找到要导入的文
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