物流信息管理系统分析说明书11资料Word格式文档下载.docx
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2.任务概述
2.1开发意图
a.为了物流管理信息系统更完善，保证货物的存储、便捷；
b.方便了客户查询企业信息并且为客户下订单提供了良好的系统；
c.更加有利于仓库的管理、员工的管理和货物的配送的安排；
d.有效地节约人力、物力；
e.利用软件进行管理，避免人工管理的失误以及延迟性，从而达到高效率
的管理。
2.2应用目标
通过本系统软件，能帮助企业利用计算机，快速方便的对公司物流信息进行管理、输入、输出、查找的所需操作，可以有效的解决人工操作复杂困难的问题。
进一步提高公司的管理的效率，增强企业实力和竞争力。
2.3作用及范围
大中小型物流公司、货运公司、需要对各地分公司管理和监控的公司
2.4运行环境
2.4.1硬件环境
奔腾4,512M以上内存的PC机。
打印机：
可选
条形码刷卡机：
2.4.2软件环境
各WINDOWS操作系统
3、功能需求
物流管理系统是一个典型的数据库管理系统，系统由基本信息设置、货物托运管理、信息查询、系统管理等模块组成，规划系统功能模块如下：
4.性能需求
●数据精确度
查询时应保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到
●时间特性
一般操作的响应时间应在1-2秒内，对软磁盘和打印机及条形码刷卡服务响应时间也应在可接受的时间内完成
●适应性
对前面提到的运行环境要求不应存在困难
5．系统数据分析
5.1数据流程图（DFD）
5.1.1物流管理
仓位定位
5.1.2订单管理
5.1.3库存管理
5.2数据字典（DD）
数据文件名：
订货单
简述：
客户向商家提出的订货要求
数据文件组成：
货物编号+货物名称+数量+规格+日期
存储方式：
1、
客户基本资料
客户的个人信息资料
客户代码+客户姓名+客户地址+客户电话+银行卡号
2
入仓单
领料单+库存空间+货物数量+入仓日期
3、
配送单
配送人员根据出仓单对货物进行配送
货物编号+货物名称+货物规格+货物数量+日期+配送地
4、
派车单
车辆类型+数量+运输地距离+运输时间
5、
出仓单
仓库库存量+货物编号+名称+发货数量+日期
6、
7、
加工名：
物流决策管理
加工编号：
P1
简要描述：
通过分析这些数据使物流的信息化建设从支持日常业务操作上升到支持管理层的分析决策。
输入数据流：
：
采用全新的数据组织方式，对决策中大量的相关的物流原始数据进行集中、加工、锤炼和重组并转换成有用的信息。
输出数据流:
利用数据仓库技术对物流过程中存在的各类数据进行分析，建立一个基于数据仓库技术的生产物流决策管理系统
加工逻辑:
8、
物流作业管理
P2
对平均每一笔的配货时间做一记录，就可得到作为管理数据的出库件数的平均作业时间。
对日常的业务数据做适当的提取和分析，进行业务管理。
输出数据流：
商品的保管货位编号，进行商品的入出库管理，就应该能够管理到货位以及在库的情况。
9、
客户关系管理
P3
协调运输、保管、配送、包装、装卸、流通加工各个部分，每个部分都有客户和企业的关系存在，以确定现实客户的数量和潜在客户的数量及商品类型的需求。
现实商品市场需求的客户来源于用户订货单中所填的个人基本信息资料
建立了客户信息和市场的数据仓库文件。
仓储管理
P2.1
采用有限的仓储面积存储更多的物品以及合理配置产品品项以最低的品项数和库存数满足市场的需要。
根据客户订单的需求进行仓储面积的调查及储位分配情况，仓储作业面积仓储设备的运行状况。
安排仓库门口（Docking）的装卸作业储位分布以及写入外购物料收料单、物料进出仓查询明细表、外购物料明细进度表、备料状况表进行文件存储。
10、
订单处理
P2.2
业务人员统计该时段的订货数量，并予以调货、分配出货程序及数量。
业务部门查询出货日的存货状况、装卸货能力、流通加工负荷、包装能、配送负荷等来答复客户，而当订单无法依客户之要求交货时，业务部加以协调。
业务部门制定报表计算方式，做报表历史资料管理，订定客户订购最小批量、订货方式或订购结帐截止日。
11、
12、
配送管理
P2.3
对储备数量较大，储备结构也较完善，视货源及到货情况，可以有计划地确定周转储备及保险储备结构及数量；
分拣及配货集中不同用户的配送货物，进行搭配装载。
根据订单的数量及货物仓储情况备货：
筹集货源、订货或购货、集货、进货及有关的质量检查、结算、交接等。
根据配送的距离、范围和时间选择最佳路线和最佳的运输工具，使配装和路线有效搭配
结算管理
P2.4
根据客户订单中货物的数量及单价等的实际付款要求，选择合适的结算工具及结算方式计算出总金额。
客户订单中货物的质量、数量、规格及世界市场价格
一是去外部项客户，二是写入企业数据存储的收入账目文件
13、
14、
入仓管理
P3.1
当货品进入时做入仓资料查核、入仓品检，查核入仓货品是否与采购单内容一致，当品项或数量不符时即做适当的修正或处理。
采购人员进货入仓跟踪催促的同时，入仓进货管理员即可依据采购单上预定入库日期，做入仓作业排程、入仓站台排程。
将入仓资料登录建档。
入仓管理员可依一定方式指定卸货及栈板堆叠。
对于由客户处退回的商品，退货品的入仓，经过退货品检、分类处理而后登录入仓。
库存控制
P3.3
根据采购部门发来的进货通知单处理进货，若库存有货，进行供货处理，即修改库存，给仓库开备货单，若库存量不足，将缺货订单登入缺货记录并从缺货记录中取出缺货订单进行供货处理，，即修改库存，，并且将订单留底；
接受顾客的订单，检验订单根据缺货记录进行缺货统计，将缺货通知单发给采购部门。
根据留底的订单进行统计，打印统计表给库长。
15、
16、
出仓查询管理
P3.4，P3.6
由仓库管理员通过前端机从中心数据库的库存表中读取本仓库各种货物的库存数将货物的条码通过阅读器输入前端机中，货物数量的默认值为1，可以由管理员修改，每个仓库的当日业务数据也都暂存在前端机，当天业务结束后，再将前端机中存储的数据传输到主机进行存储与汇总。
根据仓库号从货物表中读取本仓库中每种货物的货物编码、库存量、货物名称和单价。
前端机根据输入的货物信息，打印"
出仓"
清单。
出仓单中同一种货物最多只出现一次，每份出仓单由流水号唯一标识。
6.系统数据结构分析
6.1E-R图
11N
N
N1
6.2关系数据模型
客户（客户ID，客户名称，联系地址，联系人，联系电话，备注）
订货（货物ID，客户ID，订单ID）
货物（货物ID，货物数量，货物种类，货物名称，厂商名称，入库时间，货物单位）
订单（订单ID，客户名称，货物名称，货物种类，订货数量，订单状态，订单时间，
收货时间）
处理（订单ID，ID）
管理员（订单ID，货物ID，ID，名称）
厂商（厂商ID，货物ID，厂商名称，厂商地址，联系人，电话，备注）
6.3系统数据库的数据结构
本设计系统采用的DBMS为SQLSERVER2000，数据库命名wlxxgl.mdb,数据库是由若干个二维表组成。
其各自结构见下表所示：
编号表名称
1、kh客户信息表
2、yg员工信息表
3、hw货物信息表
4、ck仓库信息表
5、shr收货人信息表
6、hd货单信息表
7、cc存储信息表
8、Ps配送信息表
Kh客户信息表
列名
数据类型
可否为空
说明
主/外键
kno
nchar（20）
NOTNULL
客户编号
主键
kn
客户姓名
ktelephone
客户电话
ksex
nchar（10）
NULL
客户性别
kaddress
客户地址
yg员工信息表
yno
员工编号
yn
员工姓名
ytelephone
员工电话
员工性别
员工地址
hw货物信息表
是否为空
hwno
货物编号
hwn
货物名称
hwweight
货物数量
ck仓库信息表
ckno
仓库编号
ckn
仓库名称
ckcapacity
仓库容量
shr收货人信息表
shtno
收货人编号
shrn
收货人姓名
shrsex
收货人性别
shrtelephone
收货人电话
shraddress
收货人地址
hd货单信息表
hdno
货单编号
hdn
货单名称
hdprice
运费总价
外键
ygno
hwbh
shrno
cc存储信息表
名称
ccno
存储编号
ccstortime
datetime
入库时间
sssquantity
Varchar（20）
入库数量
ccouttime
出库时间
ccoquantity
Varchar（20）
出库数量
ps配送信息表
psno
配送编号
pspicktime
接货时间
psdelittime
发货时间
psfs
配送方式
psn
配送名称
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