电算化会计word版本 17页.docx
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电算化会计
篇一：
电算化会计与手工会计的联系和区别
电算化会计与手工会计的联系和区别
电算化会计与手工会计的联系和区别
[摘要]在贸易经济全球化的今天，会计电算化已经取代了手工会计在我们生活中的作用，会计电算化已经成为当前企业会计工作的主要工具，它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
本文主要依据当今社会，会计电算化的基本现状和问题的描述，探寻其进一步发展的对策和建议。
对会计电算化和手工会计的相同点、不同点及影响进行了简要的叙述，从中可以认识到，电算化会计不仅仅是使用计算机替代手工进行会计处理，还包括分析、预测、控制、决策等管理职能。
它是容和电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学。
[关键词]会计会计电算化手工会计
1．引言
1.1会计电算化的基本概念
会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，其实就是利用会计软件代替以前的人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源会计电算化软件，只要实现会计手工输入记账凭证数据，后面的过账程序，编制报表程序，都由计算机内部处理，把会计账簿和报表存储在计算机中，只要输出某个账户，输出某一时间的报表时，才需要对计算机进行操作。
会计电算化能够这样，那么，所有会计岗位都是就业岗位。
。
1.2手工会计的基本概念
手工会计是指纯手工的进行会计信息的处理，人工记账、算账和报账，这一切是全部依赖于人脑进行的。
手工会计区别于电算化会计，是指不借助计算机做账单纯用手工纸质做账的方法，是以前会计普遍采用的做账方法。
将来百分之九十的企业要实行电算化，手工记账将逐步淘汰。
2.会计电算化和手工会计的联系
2.1两者的目标一致
无论是会计电算化还是手工会计，它们的最终目标是一样的，都是为了加强企业的经营和管理，提供更准确的、更详细的会计信息，提高会计人员的素质，促进会计工作的规范化，参与企业内部的经营决策，实现企业管理的现代化，从而提高企业的经济效益。
2.2采用的基本会计理论与方法一致
会计理论是会计学科的结晶，而会计方法是会计工作的总结。
两者都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。
对发生的经济业务都要运用"借贷平衡"的原理，编制会计分录，计入账户，在进行加工处理，然后编制会计报表。
2.3基本功能一致
第一步：
收集数据原始凭证，然后将信息输入；第二步：
将输入的数据和资料存储；第三步：
进行数据的加工和处理（如分类、排序、计算、统计和装订）；第四步：
信息和数据的分析和传递。
2.4遵循会计法规和制度一致
会计法规是进行会计工作的法律依据。
会计准则是指导会计工作的规范。
无论是会计电算化还是手工会计，都必须严格遵守国家的各项会计法规和准则，尽可能的杜绝会计工作中的漏洞和失误。
2.5对会计档案的保存要求一致
会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。
它是记录和反应经济业务事项的重要史料和证据。
我国对会计档案的装订、保管和销毁都有明确的规定，各单位必须严格按照规定来执行，违反规定的还将会受到法律的制裁，由此可见，我国对会计档案的重视程度很高。
所以，无论是会计电算化还是手工会计，都必须妥善的保管会计档案，特别是会计电算化大部分的档案物理介质都发生了变化，由手工会计下的纸质会计档案变成了磁性介质的会计档案，备份的消失和复制都很容易，这就要求有更加科学的方法，对会计档案保管的加强。
3.会计电算化和手工会计的区别
3.1系统初始化设置不同
手工会计的初始设置相对简单，包括会计科目的设置、开设总账、登录余额等，而会计电算化不同，它的初始设置比较麻烦，主要有财务软件会计系统的安装，账套的设置、权限的设置、会计科目及代码的建立、初始余额的录入、报表的名称、格式、数据来源公式的定
义等。
3.2科目的设置和使用不同
手工会计将账户分为总账和明细账，明细账大多可以设置到三级科目，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要，科目的设置和使用一般为中文。
而会计电算化中，有的财务软件已经可以将科目设置到六级了，而且在使用科目时只需输入该科目的代码即可，不要求输入该科目的中文名称，在显示或打印时，会同时看到科目代码和科目的中文名称，大大减轻了会计的工作量。
3.3账簿的形式和更正错帐的方法不同
我们都知道，在手工记账中，要求日记账和总账订本式账簿，明细账则可以用活页式账簿。
在会计电算化下，什么日记账、总账和明细账都是通过打印机输出的，是不可能弄成订本式的，只有一段时间一段时间的装订，然后在作为会计档案保存。
手工会计中，错帐更正可以根据不同的情况来选择错账更正的方法，如在记账后发现的，当年内的记账凭证所记的科目或金额错误时可以采用红字更正法；编制的记账凭证没有错误，而是在登记账簿时发生的错误，导致账簿记录错误的可以采用划线更正法；记账后，发现记账凭证上所填写的金额小于正确金额的情况，可以采用补充登记法。
而在会计电算化中，是不可能采用这类方法进行错帐更正的。
在会计电算化中，只要结账了的凭证是不可以修改的。
如果发现了账簿的错误的话，只能采用输入"更改凭证"的方法加以更正，以便留下痕迹。
3.4账务处理程序不同
手工会计采用不同的会计核算形式，常用的有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式等，在处理会计数据时，根据会计业务的繁简和管理上的需要，选定其中的一种形式，规定凭证、账簿、和报表之间的关系，以及怎样来记账等问题，但是无论企业采用了哪种，都是通过分散收集、分散处理和重复登记的操作方法，所以都避免不了重复转抄和重复计算这一根本的弱点。
通过多人员、多环节进行内部的牵制和相互的核对，目的是为了减少工作中的会计核算手续，以减少舞弊和差错，但随之而来的将会是，一系列的重复和繁琐的问题和成本的提高。
会计电算化的账务处理中，整个处理过程只有三个：
输入、处理和输出。
这个控制的重点是输入的过程，从输入会计记账凭证到输出各种会计报表，都是一气呵成的。
除了输入会计凭证之外，都是计算机内部操作的，人的肉眼是看不见的，所以只要可以控制好输入会计凭证这个环节，就可以很好地控制内部的舞弊和差错。
这样既可以减少会计工作人员的工作量，又可以减少企业对会计人员的需求，从而降低企业的成本，而且企业所需要的会计资料都是计算机自动生成的，计算机内的一切数据都是可以查询的。
4.会计电算化对传统会计的影响
4.1对会计职能的影响
现在的企业在建立了会计电算化系统后，由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供的信息全面、能够及时对高层人员进行相应的提醒，因而大大的提高了会计工作的质量，改变了会计工作的面貌，会计核算和会计管理的环境、会计职能发生了很大的变化。
现时会计的基本职能是核算和监督，会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。
企业进入网络经营管理后，财务会计与管理会计职能必然相融合，形成高度发达的管理型会计信息系统。
会计信息系统的功能将向全方位拓展：
一是要为企业外界的需求者提供信息；二是要满足企业内部管理的需要；三是为促进企业的创新和发展服务。
会计管理将进入全面信息化时代。
与以往的会计信息系统相比较，未来的网络会计电算化兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统。
会计在现实资金流量管理的同时进行物流管理，真正实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理，成为企业管理中最有效的决策支持系统。
财务信息的时效性和实用性将得到较大提高。
4.2对初次确认和再次确认的影响
在传统手工会计中，我们在接触到这些经济业务时首先应进行初次确认，即将经济数据装化为会计信息，看这些发生的业务是否能用货币进行货币计量则进入会计核算信息系统。
如果不能用货币进行计量则摒弃。
初次确认之后会计人员还必须根据管理者的需要，确认哪些账簿资料中哪些内容应列入财务报表，或是在财务报表中解释多少财务资料以及和财务资料。
对会计信息进行加工、提纯、浓缩或者是加以扩充和重新归类等。
会计电算化系统中，我们也应该根据原始凭证这一载体，进行初次确认和再次确认，将原始的经济信息化成我们需要的会计信息。
4.3对记账凭证的影响
在传统手工会计，会计人员根据审核后的原始凭证进行分组登记，当此笔经济业务为货币资金收入时将其登记入收款凭证，当原始凭证反映该笔业务为货币支出项目时，将其登入付款凭证。
转账凭证是用来反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证，根据有关的转账业务的原始凭证填列。
在会计电算化系统中的记账过程也是一个虚过程，因为并没有生成实际的账。
"记账"就是将前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个帐后凭证库文件，表明该记账凭证乙入账，不允许再对其修改。
如果有错误，只能采用类似于手工会计下的红字冲销法，通过输入"更正凭证"予以纠正。
所以，在会计电算化系统中，记账环节完全可以取消，即平时不登记日记账、明细账及总账，只将记账凭证保存在一起，在需要时再采用瞬间成账的做法：
根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据，当即形成所需要的"账簿"，并予以输出。
同时，这种瞬间成账的方式也便会计报表瞬间形成成为可能。
至于很多会计软件所提供的记账模块功能，主要是为了满足会计人员的习惯，
即只有记账才能查询和打印。
4.4对账簿设置规则的影响
账簿作为存放经分类汇总的会计数据的载体，是一个承前启后、不可缺少的桥梁与纽带。
手工会计离开账簿，其报表的编制便成了无本之木、无水之鱼、账簿只是账簿的外表形式，账簿的内容则是账户记录。
在手工会计中，要为会计六大要素分别设置资产、负债、所有者权益、利润收入、费用等六大类账户，并要设置总分类账和不同的明细分类账。
手工会计规则规定的日记账、总账要使用订本账册，明细账要使用活页式账册，通过若干个帐套来实现相互牵制，相互核对的目的。
有借必有贷，借贷必相等在这个复试记账法的记账规则下，同一笔经济业务必须同时在两个或者两个以上的账户中反映该笔业务的来龙去脉，手工会计下我们必须根据记账凭证将这些业务逐一记录相应的账簿中。
5结束语
大力推进会计电算化的进程，可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。
特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求。
我国企业和会计软件商家应联合起来，消除一切影响会计电算化发展的不利因素，推进我国的会计电算化向更深层次发展。
我们今天所处的时代已经步入了信息化快速发展的社会，经济的国际化竞争要求企业管理现代化，企业管理现代化的关键是管理手段的现代化，而我国企业当前财务信息失真、财务资金管理失控成为突出的问题。
而现代信息技术是发展为企业实行集中统一的财务管理创造了必要条件。
篇二：
浅谈会计电算化
浅谈会计电算化
进入二十一世纪后，高科技的浪潮正以强劲的势头席卷全球，而以网络为核心的信息技术，更是最强的先导。
在全球信息化时代，电子计算机的应用正引发着一场会计领域的深刻变革。
一、对“会计电算化”概念的理解
会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术，是一门融系统学、电子计算机技术等诸多学科知识于一体的边缘科学，其目有是运用最新科技成果，以现代化的电子计算机工作取代传统手工记账、算账及报账，以及代替人脑完成对会计信息的分析和判断，实现会计工作方式的变革。
它是使会计工作标准化、规范化和提高会计核算质量的重要手段，也是会计发展史上的一场革命。
目前，我国的电算化会计系统仅是对手工会计系统记账、算账及报账会过程的模仿，仅仅是一个粗浅的仿真系统，。
随着网络经济的发展，将逐步实现电算网络，即会计电算化的高级阶段—会计信息化。
所谓会计信息化是指结合现代信息技术对传统会计进行重整，并据以建立开放的会计信息系统，为种会计信息系统将全面运用现代化信息技术，信息处理高度自动化，信息高度共享，主动和实时报告会计信息。
众而弥补了单机工作中出现的如数据传送时间长、资源不能共享、信息交换不畅、信息使用者相看数据资源不方便等计算多问题。
二、会计电算化实施的内容
对会计电算化实施的内容的片面观点：
在我国仍有不少人对会计电算化系统的实施内容、需要做哪些工作持有片面的认识，主要有以下几种观点：
1、会计电算化就是建立计算机会计信息系统的过程。
只要会计信息系统已建立，或者已购买到会计信息系统，企业的会计电算化工作就完成了。
在开发会计信息系统时采用了系统工程的方法，就表明整个会计电算化是一项系统工程，把这一系统工程中的某一部分扩大为会计电算化的整个内容，从而忽略了其他的内容。
2、认为会计电算化就是建立会计信息系统，而建立会计信息化系统也就是编程工作。
这种观念不仅忽略了会计电算化的其他内容，而且建立会计信息系统时也抛弃了系统工程的方法。
3、会计电算化信息系统上一个不可分的整体，企业要建立会计电算化系统，就必须一步到位，健全所有的子系统，甚至扩大到整个企业管理信息系统。
它忽略了会计电算化是系统工程的特点，把系统工程多步骤多阶段性简化为单一阶段，把会计信息系统多子系统的可分离性变为统一整体的不可分离性，从则也否认会计电算化的过程是一项系统工程。
4、会计电算化只是会计部门的工作采用电算化，与其他部门的工作无关。
认为会计电算化就是以计算机代替手工记账、算账、报账，否认了会计信息子系统与管理信息系统其他子系统存在密切的联系。
这些片面观点，影响了我国会计电算事业的发展。
会计电算化实施应包括的内容：
1、会计电算化工作的规划根据企业发展的总目标和管理系统的总目标，明确会计电算化的总目标；并根据企业实际情况确定会计信息系统的总体结构，划分各子系统，并确认它们之间的联系；确定会计电算化工作目标实现的阶段和步骤，以及建立各子系统的先后顺序；确定会计电算化体制及组织机构方案，以及资金不源与预算等项内容。
2、会计电算化信息系统的建立包括实施人员组织、会计软件的取得，硬件及环境的购置安装、系统软件的配置、新旧系统的内容的转换等内容。
3、会计电算化信息系统的管理包
括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等。
由上可以看出，会计电算化内容非常丰富，它不仅是一项复杂的系统工程，还是一个人机系统，忽略任一方面的内容，都是对会电计算化的片面认识，都会给会计电算化带来不利的影响。
三、会计电算化实施的目标
（一）提高财会工作效率：
得用计算机技术的特点，把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理，减轻财会人员的劳动强度，并且由于计算机的精确性和确定性，可以避免手式操作产生的误差，以达到提高财会工作的效率的目的。
（二）促进会计职能的转变：
手工条件下，财会人员被繁重的手工核算工作所包围，没有时间和精力更好地发挥会计参与管理、决策的职能；通过电算化，使财会人员解脱发繁重的手工操作，有时间和精力参与企业管理与决策，更好地为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。
（三）准确、及时地提供会计信息
手工条件下，由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理，使需要信息者不可能及时得到信息，这不利于企业经营掌握经济活动的最新情况和存在的问题；而电算化后，大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送，保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。
（四）促进会计工作规范化：
会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。
好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求会计工作的规范化。
（五）实现企业管理现代化
企业管理信息电算化的目标及任务，就是要以现代化的方法去管理企业，提高经济效益。
因而，会计电算化不仅要使会计工作本身现代化，最终目标是要使企业管理现代化，提高企业的经济效益。
会计电算化是以电子计算机的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
四、会计电算化进程中存在的主要问题
由于财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部控制制度仍不完善，存在着许多问题。
1、我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。
多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能力利用信息技术优势来提高企业运作效率。
2、财会专业人员计算机知识的欠缺。
一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。
既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。
一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。
表现较为突出的是对财务软件的应
用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。
这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。
3、重视账务功能，忽视管理功能。
一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。
会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。
然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。
采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。
并且查询功能也不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。
4、会计软件通用性差、集成化程度低。
近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行电算会计的单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化处于观望之中。
我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等，而仅就会计电算化系统看，其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。
另外，一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其它管理子系统（库存、销售、人事等）集成融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。
5、数据保密性、安全性差。
很多时候，财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。
例如成都某公司计算机被盗，内存价值百万元的资料而无任何加密防范措施，该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。
而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。
6、会计软件的开发没有考虑国际化。
随着世界经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强，而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。
还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。
五、针对会计电算化存在的问题提出以下对策
（一）培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求。
会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。
只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。
因此，在各单位实行会计电算化的过程中，更应注意培养“会计-计算机-管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。
（二）改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡。
现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，要
真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。
1、全面预算管理。
预算是计划与控制的工具和前提。
计算机可以根据近期数据分析，作出销售预算，进而作出生产、成本等方面的预算，最后编成预算报表提供给管理部门参考。
2、财务指标分析及评价。
它是对会计核算层所得数据的分析与总结。
建立计算机财务系统指标分析系统，可根据计划与实际或连续若干时期某项指标执行情况的对比分析，揭示其变动趋势：
另外也要动用各种分析方法，进行指标完成情况分析，从而为决策层提供决策和评价依据。
（三）建立一致的会计电算化协议。
应由相关的上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。
同时，企业管理电算化软件的良好运行，不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统，还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合，特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接，以保证数据的共享。
（四）加强会计信息系统的安全性、保密性
1、为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
2、建立健全内部控制。
在操作系统中建立数据保护机构涉及计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。
系统应自动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统应锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。
3、增强网络安全防范能力。
网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。
为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。
4、加强数据的保密与保护。
在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。
（五）使系统开放并使软件具有国际水准。
这就要加强自身软件的更新和完善，使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要；
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