大型活动承办协议Word文档格式.docx

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1、甲方应按约定付款。

2、甲方有权在活动正式举办前随时修改乙方提交的方案。

3、乙方指派公司职员 

负责整个演出活动的执行和监控及与甲方的沟通

联络。

4、乙方根据甲方要求参加一切有效必要的沟通方式。

由甲方检查各项工作进展，

并研究布置实施各项工作。

5、未经甲方书面同意，乙方对本合同涉及的资料、信息（包括但不限于商业

秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等）负

有保密义务，并不得向任何人披露上述资料和信息，但正常履行本合同项下义务

的除外。

第五条违约责任

1、若甲方未按合同要求付款，每逾期一天，则按应付而未付金额的1%向乙方支付

违约金。

2、若乙方承诺提供的人员、设备不能达到甲方要求，甲方有权从合同价款中扣除

相应款项。

如因此造成活动全部或部分延误，甲方有权再扣除合同总价款的10作为违

约金。

3、若本合同的履行未能达到预期效果，则双方根据实际执行情况及给甲方带来的

直接和间接损失，协商确定乙方应支付的违约金。

违约金不足以弥补甲方损失的，甲方

可继续向乙方追偿。

4、甲方认为由于乙方违约造成本合同不能履行或不能完全履行，且已无必要

继续履行或乙方在收到甲方要求其纠正违约的通知后三日内仍不纠正其行为，

则甲方有权向乙方发出解除本合同的书面通知，该通知自送达乙方时生效，乙方

除应返还甲方已支付的全部价款外，另须按本合同总价款的10%向甲方支付违约

金。

甲方有权直接在甲方应付未付款中扣除，违约金不足以弥补甲方损失的，甲方可继

续向乙方追偿。

第六条转让条款

乙方未经甲方书面同意，不得全部或部分转让本合同项下的权利义务。

第七条其他

1、本合同如有未尽事宜，经双方友好协商，可另行签订协议，为本协议的补充文

件。

2、本合同一式四份，甲、乙双方各执两份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

4、因履行本合同发生争议时，双方应友好协商，协商不成时可向合同履行地人民

法院提起诉讼。

附件：

盖章：

账号：

联系人：

联系电话：

年月日 

年月日

活动策划承办协议书

大型活动承办协议第二篇活动策划承办协议书

委托方（以下简称甲方）：

承办方（以下简称乙方）：

为确保马可波罗瓷砖红星店试营业活动的顺利进行，经甲乙双方协商同意，甲方愿意将此次活动委托乙方承办。

为确保活动质量，维护双方利益和形象，特签订委托书如下：

一、活动时间、地点、服务项目及费用

1、时间：

2013年月日

2、地点：

3、委托事项：

1）委托乙方配合甲方筹备及运转执行甲方于2013年动。

2）活动运作安排：

内容：

活动策划、执行、宣传及媒体投放、广告物料制作、落实现场布置等。

4、甲方支付给乙方的活动策划执行费用为元整

6、活动所涉及相关费用由甲方负责。

甲方预付总费用的__ 

%（即：

RMB：

元）做为活动前期运作

资金，余款根据活动进度适时安排给乙方。

待活动完成后，双方在3个工作日内按照实际使用费用结算完毕。

乙方负责甲方开业活动的全方位执行。

二、甲方权利与义务：

1、甲方应在签定该协议的同时向乙方提供活动所需的关于甲方的资料和可使用的资源，并积极配合乙方，以便乙方能更顺利的开展活动中所约定的工作。

2、活动所涉全部费用由甲方支付，甲方须按合同约定时间内向乙方支付承办该活动的相关经费。

需要乙方代付的费用，甲方应提前支付给乙方。

甲乙双方应及时沟通，充分预估可能出现的费用，并周密安排活动全程。

3、活动细节如有任何与约定前的变动，甲方应在第一时间内以书面的形式通知乙方，以便乙方能根据甲方的要求及时做出调整（由此增加的费用由甲方全额承担），如因甲方没有及时通知乙方所造成的损失由甲方自行承担。

4、甲方应安排此次活动的专员代表工作的跟进，以便在最短的时间内取得更好的活动执行效果。

三、乙方权利与义务：

1、乙方准备期中将及时为甲方提供最新的活动实施情况及变动信息。

2、乙方应根据甲方需要积极配合、执行、协调各项约定的工作。

3、乙方需时刻把甲方活动的形象、基本利益及成功开展做为活动的根本宗旨。

4、乙方应将工作情况及时与甲方进行反馈对接，保证协办工作的顺利进行。

5、乙方应保证活动开展前一天所约定事项全部到位，以便活动能顺利开展。

6、乙方承担活动所涉及的广告、传单、DM、网络等广告形式的文案及设计等工作，提

交甲方审阅通过后进行下一步的执行。

四、违约责任：

1、甲方未能按协议约定，如期如实执行协议中的相关工作，则属违约，乙方将按合同法有关规定追究甲方责任。

2、乙方未能按协议约定，如期如实执行协议中的相关工作，则属违约，甲方将按合同法有关规定追究乙方责任。

3、如因甲方违约而造成的损失均由甲方当方承担，若甲方未能够按期付款，则按合同法规定每延期一日向乙方支付总费用的10%滞纳金。

4、本协议委托内容确定以及费用总额、委托变更、中止、解除和提前终止需双方书面确认。

如任何一方违约，违约方须赔偿对方相应损失。

五、不可预测

1、如双方在履行各自权利与义务时发生纠纷，双方应本着友好合作的态度，协商解决。

2、如遇不可抗拒的外因（如停电、恶劣天气、政府行为、地震火灾等），导致本协议无法

正常履行或活动无法如期举行，甲乙双方需协商解决或将活动顺延。

六、其它

1、本协议一式两份，甲方执一份，乙方执一份，均具有同等法律效力。

2、本协议附件1《活动报价表》作为协议不可分割的部分，同本协议具有同等法律效力。

3、本协议中未尽事宜，双方协商解决，并另行签定补充协议。

4、本协议自签定之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

法定代表人（签名）：

 

指定授权人：

 

签署日期：

二一三年 

日 

签署地点：

活动承办合同模板

大型活动承办协议第三篇合同编号：

XXX单位活动承办合同

（XX活动）

XXX单位

法定代表人：

地址：

传真：

XXXX

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，就甲方委托乙方承办XX活动事宜达成协议如下：

第一条（合同目的）

甲方委托乙方承办XX活动，乙方接受甲方委托。

第二条（活动时间和地点）

XX活动的举办时间为XXXX年XX月XX日，地点为XX。

第三条（承办内容）

乙方承办XX活动的内容为：

（一）„„

（二）„„

（三）„„

„„

第四条（承办要求）

乙方承办XX活动的具体要求为：

第五条（活动方案）

乙方应当根据合同要求和甲方其他要求，于合同生效后XX日内制订XX活动实施方案，并报甲方书面确认后组织实施。

经甲方书面确认的XX活动实施方案作为合同附件，与合同具有同等法律效力。

XX活动实施方案与合同不一致的地方，以合同表述为准。

第六条（承办费用）

乙方承办XX活动的总费用为人民币XXX元整（XXX,XXX.XX）。

前款所述费用包括下列费用：

除合同另有明文规定外，甲方不再承担XX活动其他任何费用，亦不再向乙方支付其他任何费用。

第七条（费用支付）

甲方应当按照以下要求向乙方支付承办费用：

（一）第一期：

合同生效后10个工作日内支付承办总费用的XX%，即人民币XXX元整（XXX,XXX.XX） 

（二）第二期：

XX活动顺利结束后10个工作日内支付承办总费用的XX%，即人民币XXX元整（XXX,XXX.XX）。

乙方应当根据甲方要求，在每次办理支付手续前向甲方提供等额正式发票。

第八条（甲方权利和义务）

甲方有权对XX活动筹备过程和实施过程进行监控和指导，对于乙方不履行合同、不正确履行合同、不完全履行合同等行为，甲方有权要求乙方立即更正，并采取其他补救措

施。

甲方有权„„

甲方应当根据XX活动实施方案规定的职责分工，做好有关配合工作。

甲方应当„„

第九条（乙方职责）

乙方应当按照合同和XX活动实施方案的要求，做好XX活动的筹备和组织实施工作，并接受甲方的指导。

乙方制订的XX活动策划方案应当是原创，不得侵犯他人知识产权和其他合法权利。

第十条（活动方案调整）

甲方有权对XX活动实施方案进行调整和修改，乙方应当接受该调整和修改。

乙方有权建议对XX活动实施方案进行调整和修改。

是否调整和修改，由甲方决定。

因XX活动实施方案调整和修改增加的费用，由甲方承担。

第十一条（活动延迟举行）

甲方有权延迟XX活动的举行，因此增加的费用由甲方承担。

第十二条（活动取消）

甲方有权取消XX活动的举行。

甲方取消XX活动举行的，乙方应当返还甲方已付费用，但已发生的费用由甲方承担。

第十三条（不可抗力导致活动延迟举行或者取消）因不可抗力导致XX活动延迟举行的，因此增加的费用由甲方承担。

因不可抗力导致XX活动取消的，乙方应当返还甲方已付费用，但已发生的费用由甲方承担。

合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

第十四条（禁止转委托）

未经甲方同意，乙方不得将XX活动全部或者主要承办任务转委托其他第三方承担。

第十五条（知识产权归属）

XX活动策划方案、XX活动实施方案的一切知识产权由甲方享有。

第十六条（反隐性市场条款一）

未经甲方书面同意或者授权，乙方不得有下列行为：

（一）对XX活动冠以乙方、乙方关联方或者其他任何商业机构的名称或者标识

（二）在XX活动筹备、宣传、举办等过程中使用乙方、乙方关联方或者其他任何商业机构的名称或者标识 

（三）在XX活动筹备、宣传、举办等过程中出现乙方、

大型活动承办单位安全协议书大型活动承办协议第四篇大型活动承办单位安全协议书甲方：

北京市康瑞龙祥体育发展有限公司

大型活动名称：

租赁场馆日期：

日至 

日大型活动乘办方负责人：

电话：

移动电话：

依照《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《北京市大型社会活动治安管理规定》和《北京市大型群众性活动安全管理条例》等各级政府制定的法律、法规、规范的相关规定，以及国家对各类大型社会活动的各项安全规范要求，本着“谁主办、谁负责”

的原则。

北京市康瑞龙祥体育发展有限公司与本次大型活动的承办方签订本安全协议书，以约束和规范签约双方的安全行为，确保本次大型活动的安全。

本协议书的签订双方单位应当对协议书内的各项条款严格遵照执行，并承担相关责任。

第一条甲方权利和义务1.1依照各级政府制定的法律法规、安全规范和房山区体育中心安全管理规章制度的要求，甲方有权配合公安、消防机关或单独对乙方活动期间的各项安全保卫工作进行监督检查，对发现的问题有权提出整改建议和要求。

1.2对乙方聘用的在活动现场从事展台施工搭建的单位和人员的资质进行审核、备案，对不能提供有效资质材料、证件的施工单位或人员有权拒绝其进场施工。

1.3所有进入活动场地的乙方工作人员、参展商、展台施工搭建人员和参观观众等相关人员，应当佩带配有照片的有效证件或持有相关票证，对未按规定佩带有效证件人员、无票人员或其他无关人员甲方有权阻止其进入活动区域。

1.4保证活动场地符合国家和本市建筑、消防、卫生等安全标准，并向承办者提供场所人员核定容量、安全通道、出入口以及供电系统等涉及场所使用安全的资料、证明。

1.5根据安全要求设立安全缓进通道、安全出入口和安全通道，设置明显的引导指示标志，并保证畅通。

1.6甲方为场地配备应急广播、照明设施，并确保完好、有效。

1.7甲方确保停车设施不被挤占、挪用，并维护安全秩序。

1.8甲方保证安全防范设施与大型活动安全要求相适应。

1.9甲方配备专业工作人员，保证重点部位安全和重要设施正常运转。

第二条乙方的权利和义务

2.1乙方应依照公安、消防等政府部门的有关规定，负责提供相关报送公安、消防机关的审批材料，履行各项报审、报批手续。

2.2乙方应进行安全风险预测或者委托专业评估机构进行安全风险评估，制定安全工作方案和处置突发事件应急预案并组织训练。

2.3乙方应建立并落实安全责任制度，明确安全措施、岗位安全职责，并指派一名主管领导负责本次活动期间的安全保卫工作，并配置一定数量的、具备相当安全保卫工作经验的保卫人员负责本次活动期间的安全管理工作。

。

2.4依照大型社会活动“谁主办、谁负责”的原则，乙方对本次活动期间出现的非甲方原因发生的各类安全问题及事故承担全部责任。

2.5乙方为大型活动的安全工作提供必需的物质保障。

【大型活动承办协议】

2.6乙方组织实施现场安全工作，开展安全检查，发现安全隐患及时消除。

2.7乙方对参加大型活动的人员进行安全宣传和教育，及时劝阻和制止妨碍大型活动秩序的行为，发现违法犯罪行为及时向公安机关报告。

2.8乙方应接受公安等有关部门的指导、监督和检查，及时消除安全隐患。

2.9乙方保障临时搭建的设施、建筑物的安全，消除安全隐患。

2.10按照实施安全许可的公安机关的要求，配备必要的安全检查设备，对参加大型活动的人员进行安全检查，对拒不接受安全检查的拒绝其进入。

2.11乙方应当为所有进入活动场地的乙方工作人员、参展商、展台施工搭建人员等相关人员制作并按要求佩带配有照片的有效证件或持有相关票证，对未按规定佩带有效证件人员、倒证、冒用他人证件、无票人员或其他无关人员，现场管理人员有权阻止并随时将其请出活动区域。

2.12活动区域内严禁吸烟，严禁使用明火施工作业，严禁使用和存放易燃、易爆物品。

2.13乙方、参展商和施工单位的设备、器材、展品等应当由专人负责保管，安全由乙方负责。

乙方工作人员、参展商和展台施工人员的个人财物安全由个人负责

第三条损失赔偿

3.1活动场地内的建筑物、各类设施、器材等，乙方不得损坏、丢失或挪作他用，造成丢失、损坏的要照价赔偿。

3.2由于乙方对本协议书中规定各项条款的监督、检查、管理和执行的力度不够或未能予以严格落实而造成任何事故的，乙方将被甲方视为事故的第一责任方进行责任追究和索赔。

3.3因违反上述内容及甲方其它相关规定的行为，所发生的一切安全事故的损失、因本次活动展台搭建施工单位或人员的过错造成的损失，按所造成损失的价值。

由乙方和展台搭建施工单位，按事故责任比例，共同负责赔偿甲方的直接或间接的全部经济损失。

第四条争议解决方式

因本协议引起或与本协议有关的任何争议，由双方协商解决，协商不成，双方可选择以下争端解决机制：

4.1提请北京仲裁委员会按照该会仲裁规则进行仲裁;

4.2诉至有管辖权的人民法院。

第五条其他

5.1双方对协议内容的变更或补充应采用书面形式，并由双方签字盖章作为合同附件，附件与本协议具有同等的法律效力。

5.2本合同正本一式两份，双方各执一份，具有同等法律约束力。

5.3本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方_________（公章） 

乙方______（公章）

代表_________（签字） 

代表______（签字）

______________ 

____________

______年____月____日 

____年____月____日

会务活动承办协议

大型活动承办协议第五篇会务活动承办协议

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规，在平等、自愿原则下经友好协商，就乙方承办/代理甲方“皖粤乡友会2011年迎新春团拜会”

相关事宜达成如下协议，甲乙双方共同遵守执行。

1、会议名称、时间和地点1.1甲方委托乙方承办“皖粤乡友会2011年迎新春团拜会”。

1.2会议时间：

2011年1月15日上午9:

00——下午15:

00。

1.3会议地点：

广州白云国际会议中心 

2、乙方承办/代理的具体事项2.1礼仪及接待

2.2基本物资

2.3美工设计

2.4印制物资

2.5活动执行策划与统筹2.6执行总导演

2.7会场布置

2.8视频资料整理（现场摄像与后期剪辑制作）

3、乙方承办/代理项目细节【大型活动承办协议】

3.1礼仪及接待

3.1.1乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和部分工作人员，完成甲方参会人员的签到、席位安排、资料发放、告知参会人员会议注意事项等相关工作。

3.1.2礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

3.1.3为甲方参会人员提供交通路线指引方案，停车票统筹及其他相应的接待和指引工作。

3.1.4礼仪人员费用须由甲方另行承担，不包含在服务费中，具体价格乙方需与甲方商议确定。

3.1.5乙方在会议现场提供工作人员三人，费用包含在服务费中。

3.2基本物资

基本物资包括布场物资、保证会议正常进行的各种物资（详见物资清单）

3.3美工设计

美工设计包括以下内容：

3.3.1邀请函（请柬），1月9日设计完成

3.3.2舞台背景、签到背景，1月12日设计完成

3.3.3横幅、易拉宝、主持台kt板，1月12日设计完成

3.3.4资料袋，1月10日设计完成3.3.5抽奖券，1月12日设计完成3.3.6不干胶胸贴，1月12日设计完成

3.4印制物资

需印制的物资包括：

邀请函、舞台背景、签到背景、横幅、易拉宝、资料袋、抽奖券、不干胶胸贴等，所有印制物资由乙方负责，甲方须另外支付印制费用，具体价格见物资预算表（1月12日完成）。

3.5活动执行策划与统筹3.5.1完成前期策划、流程设计、物资清单、工作计划表、人员安排表、基本预算等各项工作

3.5.2统筹筹备工作中所有小组工作进度，保证会议正常举行3.6执行总导演

乙方提供执行总导演一人，负责指挥和统筹现场所有工作【大型活动承办协议】

主要包括：

3.6.1主持统筹，包括主持人确定和主持词起草，手卡制作3.6.2节目统筹

3.6.3礼仪统筹

3.6.4道具统筹

3.6.5登台讲话、抽奖、颁奖等嘉宾统筹

3.6.7流程统筹

3.6.8各小组人员调度

3.7会场布置

乙方须于2011年1月14日晚完成所有会场布置，并请甲方验收。

3.7.1接待、指引、签到处布置3.7.2舞台布置

3.7.3席位布置

3.7.4其他装饰布置

3.8视频资料整理（现场摄像与后期剪辑制作）

乙方派遣人员现场摄像，专业摄像机两台，每台配备一名专业摄像师。

摄制完成后进行后期剪辑制作，完成本次活动视频资料整理。

本部分费用须由甲方另行承担，具体价格乙方须与甲方协商确定。

3.9服务费用事项

在乙方顺利完成以上承办/代理事项前提下，除协议中规定的专项支付费用外，甲方须支付乙方服务费用 

元（ 

4、财务结算

双方签订本合同后 

个工作日内，甲方须向乙方缴纳预付款人民币 

（ 

元）余款约 

元）在活动结束后 

天内付讫。

如甲方使用支票付款，请提前7天付款。

支付方式：

□现金□支票 

□银行转账。

公司名称：

开户银行：

5.甲方的权利义务

5.1监督乙方承办会议的进度和质量。

5.2协助乙方完成合同约定的会议承办工作。

5.3按合同约定向乙方支付价款。

5.4本合同约定的其他权利和义务。

5.5积极配合乙方工作，完成筹备工作所分配的事项此外，活动现场需配备工作人员二十名。

6.乙方的权利义务

6.1乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。

6.2未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三人完成。

6.3乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。

6.4要求甲方按合同约定支付价款。

6.5本合同约定的其他权利和义务。

7、违约责任

7.1甲乙双方任何一方未履行本协议或履行本协议不符合规定应承担相应的违约责任。

7.2一方的违约行为,侵害对方合法权益的,受害方有权请求赔偿甲乙双方都违反协议,各自承担相应的违约责任。

7.3双方均不得单方面终止本协议，在协议有效期间内,若一方无正当理由终止和对方的合作,违约方须承担由此给对方带来的经济损失。

8、争议的解决方式

本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决，协商不成，可向合同签署地即广州市天河区人民法院提起诉讼解决。

9、合同效力

9.1甲、乙双方对本合同上述内容均无异议，盖章生效后甲乙双方各执一份，具有同等效力。

如有未尽事宜，由双方进一步协商解决。

本合同附件与本合同具有同等法律效力。

9.2本备忘有效期自合作双方签字盖章之日起生效,至2011年1月20日终止。

乙方（盖章）:

办公地址：

甲方代表：

乙方代表：

签约时间：

年月联系电话：

年月日日2016承办活动合作协议

大型活动承办协议第六篇承办活动合作协议

7年承办’海外华文幼师培训中心训班’,为东南亚各国培养了210多名德才兼备的海外...“全国绿色学校创建活动先进学校”、“全国和-谐校园”、“广东省安全文明校园”、“...特色更鲜明、知名度更高的幼儿师资培养、培训优质品牌,为把我校建设成为幼儿师范高...[东南区域样本]活动承办协议协议编号：

________签订时间：

________签订地点：

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