社会组织工作人员聘用和管理制度.docx

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社会组织工作人员聘用和管理制度

社会组织工作人员聘用和管理制度

为规范社会组织内部人员招聘流程和人才选用机制，确保人才梯队建设满足业务、发展、管理需要，特制定本聘用和管理制度。

一、适用范围

本制度适用于社会组织各管理层及基层岗位。

二、聘用管理

（一）招聘原则

1、按需招聘：

依据社会组织长、中、短期发展规划制定人才招聘计划，明确计划招聘人数及岗位胜任力模型；

2、鼓励推荐：

通过设置人才感召、推荐奖励鼓励内部员工推荐符合社会组织发展需求及岗位任职标准的专业人才；

3、试用考核：

各岗位人员入职均需进行试用期工作考核，以保证所有入职人员都能够满足岗位录用的标准。

（二）招聘分工

1、社会组织整体招聘活动由人力资源部统一组织进行；

2、各用人部门应在人力资源部的组织协调下直接或间接参与招聘工作；

3、人力资源部与用人部门具体分工如下：

人力资源部负责：

1）招聘策略策划；

2）招聘计划的审核、具体实施与监督；

3）对应聘人员综合素质、基本要求的审核、评定；

4）新职工的岗前培训；

用人部门负责：

1）本部门招聘计划的拟定和实施；

2）对应聘人员综合素质、基本要求的审核、评定；

3）新职工的业务、工作能力培训、辅导。

（三）招聘审批程序

用人部门主管根据社会组织整体规划及业务需要提出招聘需求-》

人力资源部审核，拟定招聘计划、方案-》总负责人审核批准-》人力资源部组织实施招聘。

（四）招聘流程

1、人员选拔程序

简历筛选-》初试（人力资源部）-》复试（用人部门主管）-》

资格审查-》录用办理手续（核心岗位人员需经总负责人亲自面试）

2、对应聘者个人资料进行审查内容：

1）《应聘人员登记表》；

2）毕业证、学位证、各种职业资格证书；

3）工作经历、家庭背景；

4）最后一家企业离职证明。

三、入职管理

（一）入职资料

接到人力资源部录用通知的人员，应按规定日期报到，并于报到当日办理入职手续，报到时需要提交如下资料：

1、本人身份证原件及复印件；

2、学历、学位证书、职业资格证书、技术证书等其他证件等原件及复印件；

3、个人一寸免冠彩色照片2张。

（二）人事档案

1、人力资源部应做好人事登记，及时更新《职工花名册》及《内

部通讯录》；

2、人力资源部及时为每位职工建立一份人事档案，其内容包括：

1）应聘人员登记表；

2）个人一寸免冠彩色照片；

3）身份证、学历证、技术证书复印件；

4）聘用合同；

5）个性化记录档案（含个人职位、薪酬、奖惩、培训等记录）。

3、职工人事档案本人可进行查阅，但必须在人力资源部等统一

安排下查阅。

（三）物品领用

1、新职工由人力资源部统一安排办公座位，所有办公家具、用

品、设备均需填写固定资产使用登记表；

2、物品在领用后使用权归职工，所有权仍归本组织所有，如因

个人原因造成家具、用品、设备丢失、损坏，应由个人赔偿；

四、试用期考核

（一）试用期限

1、依据本组织合同规定，试用期为一至三个月，管理层试用期为三至六个月；

2、试用期间薪资待遇依据试用期合同规定执行；

3、试用期职工试用期满未达转正条件，根据试用期内表现可适

当延长试用期，延长期限不得超过一个月，延长使用期需由部门主管书面申请，人力资源部审核备案后执行。

（二）试用转正

1、试用期满，由本人提出申请，填写《职工转正申请表》并提

交部门主管，部门主管审核签字后交由人力资源部进行审批；

2、试用期有下列情形之一者可提前转正：

1）对本组织有特别贡献者；

2）受到本组织或外单位嘉奖、表彰者；

3）本人工作业绩、能力出色，由部门主管直接提出申请。

3、试用期有下列情况之一者立即辞退：

1）迟到或早退累计3次以上；

2）无故旷工半天以上；

3）试用期有违规违纪现象；

4）应聘时个人资料、信息造假。

4、试用期转正流程

1）本人书面申请、填写转正申请-》部门负责人审核签字-》人

力资源部签字-》总负责人审批；

2）人力资源部发布转正通知并备案，相关福利待遇标准按照正

式职工标准执行。

五、聘用管理

（一）聘用期限

1、职工岗位聘用合同期限为三年，管理干部岗位聘用合同期限

为五年；

2、聘用期满，由人力资源部主动联系职工续签聘用合同。

（二）聘用要求

1、职工签订聘用合同后，享受本组织缴纳社会医疗及养老保险；

2、管理干部岗位及核心技术岗位人员签署聘用合同时还需签订

竞业保密协议；

3、正式职工可享受本组织安排免费外出培训学习福利，需与本

组织签订外出培训协议。

六、离职管理

1、入职试用、聘用期职工提出辞职，须提前七天书写辞职申请

书，经主管领导签字后报人力资源部审批，辞职手续办理完毕后可离职；

2、主管级别职工提出辞职，须提前三个月书写辞职申请书，经

总负责人审批，辞职手续办理完毕后可离职；

3、职工辞职手续通过审批，应按规定办理离职手续：

1）将手头单位、工作资料汇总整理，列出目录清单移交工作交

接人员；

2）将正在进行的工作、事项，列出目录清单及进度汇报移交工

作交接人员；

3）到财务部结清所有财务账务；

4）将本组织发放的非个人办公、工作用品，整理汇总后交还人

力资源部；

5）所有离职移交及转交手续，均需交接人确认签字。

4、所有岗位职工离职手续办理完毕后，工资将在次月随同现有

人员工资一同发放。

5、发生以下情况，不予发放当月工资：

1）试用期不满30天离职；

2）未按离职要求提前上交辞职申请书；

3）未打招呼，未按离职流程，擅自离职；

4）未办理离职手续及相关工作、事项的交接；

5）离职手续无交接人确认签字；

6、发生以下情况，可直接辞退职工：

1）在岗期间，工作能力不达标，工作自由散漫，态度消极，在

团队传播负能量；

2）违反本组织相关制度、标准，屡教不改；

3）触犯国家、地方相关法律法规或被拘留、判刑，情节严重者

本单位将追究其法律责任。

本品用制度自宣布之日起执行，最终解释权归本组织所有。