员工档管空白.docx
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员工档管空白
四川悦华置地物业管理有限公司
员工档案目录
工号:
姓名：
部门：
岗位：
类
别
序号
内容
正本
副本
页数
备注
人
事
表
格
类
1
应聘人员面试意见表
2
应聘人员登记表（含照片及简历）
3
入职／员工遵守公司规章制度承诺书
4
员工保险、公积金登记表
5
转正申请表
6
岗前培训及效果检查表
7
无犯罪记录证明/政审函（保安员）
8
家访回执单/特殊情况家访表（财务类）
9
薪资确认单
10
任命书/岗位调动通知书
11
合同类
12
劳动合同及保密协议
13
培训协议
14
15
复印件类
16
身份证--
17
毕业证
18
职称证
19
操作证
20
其它证件
其
他
21
体检报告
22
健康评估表
23
入职培训试题
24
25
YHZD/RS/DAGL/0012012/03
四川悦华置地物业管理有限公司
人事档案借阅申请表
申请人
部门（项目）
填表时间
借阅、查阅
档案
存档地点
编号
姓名
证件名称
档案资料页数
申请事由
签字：
部门负责人审核
签字：
人力资源部审批
签字：
归还人员
归还时间
YHZD/RS/DAGL/0012012/03
四川悦华置地物业管理有限公司
人事档案借阅申请表
申请人
部门（项目）
填表时间
借阅、查阅
档案
存档地点
编号
姓名
证件名称
档案资料页数
申请事由
签字：
部门负责人审核
签字：
人力资源部审批
签字：
归还人员
归还时间
YHZD/RS/DAGL/0012012/03
文件编码：
YHZD/QE记录/综合007
面试表NO：
姓名
年龄
面试考官
面试时间
岗位
身高
面试者分类
□转职者 □应届生
居住地
籍贯
时间
毕业学校（最高学历）
专业
时间
就职经历（最近单位）
职务
问题
回 答
考评结果
自我介绍
优良好
一般差
描述以前工作职责和典型工作日工作流程
优良好
一般差
请谈谈你对应聘岗位的了解
优良好
一般差
前同事对你的评价你
优良好
一般差
离职原因，对原公司的评价
优良好
一般差
如果你的部门经理和主管都不在，你怎样工作
优良好
一般差
自己的优势和不足
优良好
一般差
工作区域及入职时间
薪资要求
最终认定
面试结论
□录用 □不录用 □待定
录用岗位
试用期限
转正薪资
面试人签字
试用薪资
批准人及最终意见
文件编码：
YHZD/QE记录/综合001
求职人员甄选登记表
应聘岗位：
填表日期：
姓名
性别
年龄
请贴：
正面1寸免冠彩色近照
籍贯
民族
婚姻
学历
专业
职称
现工作单位及职务
工资收入
其它收入
实际收入
工作期望
工资：
福利：
工作环境：
其它：
身高
体重
视力
左右
身份证号码
户籍地址
通讯地址
现居地址
联系方式
O：
H：
BP：
E-mail：
紧急联络
工作经历及业绩
起止日期
工作单位
岗位
主要业绩
学历及进修经历
起止日期
毕业院校
毕业情况
专业及进修内容
外语水平
语种：
听说：
阅读：
其它：
技能水平
微机：
普通话：
驾驶：
其它：
持有证件
物管证：
内审证：
其它：
特长、奖励、论文等
家庭状况及社会关系
姓名
称谓
单位及职务
主要性格特点
业余爱好和兴趣
求职人员对本公司的了解程度和方式（如需要，可另附页）
了解程度和方式：
为什么原意到本公司工作：
对应聘职位的认识和理解（包括职责、任职资格及要求）：
除上述应聘职位外其他可以适应的工作：
其它需要说明情况：
注：
附件包括：
①②③④⑤
薪资确认函
XXXX先生/女士：
您好!
根据公司薪酬管理的相关规定，按照您在XXXXX部所担任的XXXXX职位，经公司研究决定：
从XXXX年XXXX月份起，核定您的月薪资为XXXXX元。
特别说明：
根据公司薪资管理等规定，薪资实际发放数额会根据您的实际在岗时间、考勤、绩效考核等实际情况而变化。
另外，我们再一次郑重提示您：
公司实行薪资保密制度，请您不要泄露和打听您及公司其他人员的薪资情况。
如您对以上内容已经了解，请您签字确认。
（此签字仅代表您已了解以上确认函的内容）
签字：
四川悦华置地物业管理有限公司
行政中心
二〇一年月日
文件编码：
YHZD/QE记录/综合009
新员工到岗通知
姓名
部门
岗位/职务
部门负责人
到岗时间
试用期限
说明：
行政中心（签字/章）
新员工到岗通知（回执）NO
姓名
部门
岗位/职务
部门负责人
到岗时间
试用期限
用人部门回复：
行政中心（签字/章）
入职承诺书
有限公司：
本人，身份证号码：
，本人郑重向公司作如下承诺：
1、恪守诚信，保证本人所提供的包括但不限于个人简历、资历证明等资料无任何重大隐瞒事项，且真实、无误、绝无欺诈成份。
2、本人身体健康，身体状况良好，无遗传病、传染病等重大疾病。
在履行工作职责期间，因自身身体状况或隐瞒自身病史等事项导致的一切后果，均由本人承担，不追究公司的任何责任。
3、本人与公司劳动关系存续期间，与其他任何单位无劳动（劳务）关系或劳动争议纠纷关系。
4、认真遵守和履行公司的各项规章制度，如因本人原因（过失或故意违规操作）给公司造成经济损失或法律上的责任，本人承担公司罚款，或承担法律的责任。
5、违反操作规程而造成的职业伤害，本人决不向公司提出任何补偿要求。
6、不得故意和过失泄露公司的经营、管理机密，及本人职务范围内之业务机密。
7、不得损害公司利益，不得利用职务之便徇私舞弊，不得虚报报销费用。
8、在职期间，若发生与本人业务相关的经济问题，本人愿接受公司财务部及人事行政部的调查。
9、本人如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及其他处理。
承诺人（签字捺印）：
年月日
员工遵守公司规章制度承诺书
本人于年月日加入四川悦华置地物业管理有限公司，已认真学习公司各项规章制度（如《精致管理指南（员工手册）》、《行政督导考核标准规范》、OA办公系统中各项政策发文等）。
对规章制度中的各项要求（如工作纪律、工作要求、劳动报酬、行为规范等）已知晓并完全理解。
如本人在工作期间出现违反公司各项规章制度、损毁公司形象的行为，本人自愿接受公司相关制度规定的处罚并承担由此给公司造成的全部责任和损失。
公司有保留追究本人相关法律责任的权利。
特此承诺！
承诺人（印）：
年月日
文件编码：
YHZD/QE记录/综合017
试用期员工考核表（正面主管填写）№：
姓名
年龄
性别
部门
岗位
学历/职称
到职时间
人事关系
出勤情况
合计
天
填表时间
考核项目
考核内容
得分
工作能力（30分）
□专业技术水平（5分）□独立工作能力（5分）
□开拓创新能力（5分）□预见问题能力（5分）
□分析、解决问题能力（5分）□接受新事物能力（5分）
工作效率
（20分）
□工作完成能力（5分）□岗位负荷量（5分）
□工作责任心（5分）□完成工作质量（5分）
服从协作领导方面（25分）
□团队意识（5分）□内外协作能力（5分）
□汇报工作积极性（5分）□积极听取领导意见方面（5分）
□服务意识（5分）
劳动纪律执行状况（10分）
□遵守工作时间情况（3分）□打卡、签到情况（3分）
□出勤情况（2分）□岗前清理及准备（2分）
遵守规章制度情况（10分）
□保密制度（3分）□工作制度（3分）
□其他制度（2分）□行为规范（2分）
身体素质
（5分）
□健康（3分）□良好（2分）
□一般（1分）□不佳（-1分）
综合评分：
分［标准：
90-100（优秀）、80-89（良好）、70-79（胜任）<70（不胜任）］
□同意自年月日按期转正。
□建议延长试用期至年月日。
□建议辞退或调换岗位。
建议转正后签订劳动合同期限：
年，该员工转正后工资等级：
级。
签字（综合内勤）：
时间：
部门意见
直接上级/时间
部门经理/时间
项目经理/时间
综合事务部：
业务归口上级部：
总经理批示：
备注：
①员工试用到期后，综合内勤指导被试用员工详细填写（背面）。
②出勤情况为整个试用期出勤情况：
凡试用期内平均病假2天/月以上，事假1天/月以上，迟到、早退7次以上，均可延期转正或辞退。
③本表由部门主管和项目经理按照任免权限逐级审批，于每月一日前上报至综合内勤（职能部门考核情况上报至综合事务部）。
④此考核表存入员工内部档案。
（背面员工填写）
试用期工作总结：
签名：
年月日
对员工试用期间的评定（由直接上级填写）：
签字：
*如本页填写不够，可另附件
文件编码：
YHZD/QE记录/综合035
申请表
填报日期：
年月日
姓名
性别
出生日期
年月日
身份证号码
项目名称
联系电话
岗位
常住地址
省市（区/县）镇（街道）村（社区）
申请补贴项目
申请理由
因个人原因，本人特向公司申请不由公司统一缴纳社会保险费，由公司直接将社会保险费以现金的方式发给我，由我自行缴纳，由此造成的一切责任由本人承担，与公司无关，望公司领导批准。
申请人签印：
审批栏
文件编码：
YHZD/QE记录/综合046
员工社保购买申请表
申请日期:
姓名
性别
年龄
项目名称
职务
身份证号码
身份证地址
购买情况
□从未购买□曾经购买
曾经购买社保情况
购买类型
□基本□综合
社保编号
购买地
□外地
□成都市（□锦江区□青羊区□金牛区□武侯区□成华区□市社保）
申请人:
人力资源部审核
公司总裁审批
文件编码：
YHZD/QE记录/综合024
解除劳动合同通知（结算）书
姓名
岗位
部门
项目
考勤截止日期
社保截止日期
商保截止日期
辞职原因
部门意见
直接上级/时间
部门经理/时间
项目经理/时间
移交手续及清单（可另附页）
移交人
接交人
监交人
日期
退还文件资料
1
2
3
退还领用物品
1
2
3
工作移交内容
1
2
3
债权债务确认
具体内容
处理措施
当事方
培训费用结算
培训科目
参培时间
培训费用
协议期限
己完期限
尚余期限
违约金
工资结算
基本工资
加班工资
押金
其它：
其它：
其它：
合计
扣款金额
服装
洗涤费
社保
商保
扣税
其它
合计
实发金额
领款人
领款时间
经办人
综合内勤/综合事务部意见
项目出纳/财务核算部意见
批准人意见及职务
备注
解除劳动合同协议书
甲方：
物业管理有限公司
乙方：
乙方向甲方提出辞职，现双方就解除该劳动合同，达成如下协议，以兹共同遵守。
第一条双方同意年月日起双方的劳动关系解除。
第二条甲方已全部结清乙方包括但不限于工资、加班费及其他各项费用。
第三条乙方确认甲方已经依法完全履行应当为甲方履行的义务，不存在其他任何未尽事项；并自愿放弃其他所有诉求。
第四条乙方应当保守甲方的商业秘密（包括但不限于客户资料、经营方式等）。
如乙方泄露甲方商业秘密，甲方将追究乙方法律责任。
第五条乙方应当维护甲方的声誉，不得损害甲方的声誉。
第六条本协议一式两份，双方各持一份。
第七条本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方：
乙方：
年月日年月日
工作移交清单
序号
类别
名称
备注
1.
2.
3.
4.
移交部门：
接交部门：
监交部门：
移交人：
接交人：
监交人：
移交时间：
接交时间：
监交时间：
劳务协议
甲方：
法定代表人或委托代理人：
地址：
乙方：
姓名：
性别：
居民身份证号码：
家庭住址：
通讯地址：
联系电话：
邮政编码：
根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》的有关规定，甲乙双方按照平等自愿、协商一致的原则，现签订本劳务协议，甲乙双方应共同遵守本协议所列条款。
第一条本协议期限自年月日起至年月日止，若需续签，则另行签订本协议。
第二条乙方承担的劳务内容、要求为：
。
第三条乙方认为，根据乙方目前的健康状况，自愿按照本协议第二条约定的劳务内容、要求为甲方提供劳务，乙方也愿意承担所约定劳务。
第四条乙方负有保守甲方商业秘密和相关工作信息的义务。
第五条甲方支付乙方劳务报酬的标准：
，支付时间：
按甲方要求。
第六条发生下列情形之一，本协议即行终止，无须另行办理终止手续：
1、本协议履行期满的；
2、双方就解除本协议协商一致的；
3、乙方由于自身健康等其他原因不能正常履行本协议约定义务的。
第七条甲方可随时单方面解除本协议。
第八条本协议终止、解除后，乙方应及时与甲方办理交接手续，否则若给甲方造成损失、应予赔偿。
第九条因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，甲乙双方应先行调解处理，如调解不成时双方均同意提请成都仲裁委员会进行仲裁。
第十条本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（公章）乙方（签字）：
日期：
年月日日期：
年月日
解除劳务协议协议书
甲方：
物业管理有限公司
乙方：
乙方向甲方提出辞职，现双方就解除该劳务协议，达成如下协议，以兹共同遵守。
第一条双方同意年月日起双方的劳务协议解除。
第二条甲方已全部结清乙方包括但不限于劳务费、加班费及其他各项费用。
第三条乙方确认甲方已经依法完全履行应当为甲方履行的义务，不存在其他任何未尽事项；并自愿放弃其他所有诉求。
第四条乙方应当保守甲方的商业秘密（包括但不限于客户资料、经营方式等）。
如乙方泄露甲方商业秘密，甲方将追究乙方法律责任。
第五条乙方应当维护甲方的声誉，不得损害甲方的声誉。
第六条本协议一式两份，双方各持一份。
第七条本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方：
乙方：
年月日年月日
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