代建项目承包商评价及分级管理细则Word格式文档下载.docx
《代建项目承包商评价及分级管理细则Word格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《代建项目承包商评价及分级管理细则Word格式文档下载.docx(16页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
![代建项目承包商评价及分级管理细则Word格式文档下载.docx](https://file1.bingdoc.com/fileroot1/2023-4/29/f59b9f59-6c2e-4268-a9cc-1d5f797578d8/f59b9f59-6c2e-4268-a9cc-1d5f797578d81.gif)
(一)适用于城市建设运营事业部代建的项目。
(二)适用于所有施工、材料设备、咨询等服务类供应商的管理。
第三条 原则
承包商评价及分级管理遵循如下原则:
(一)客观评价:
评价维度客观可量化,减少主观因素影响;
评价标准明确统一,确保操作简便、务实有效。
(二)分级管理:
按照承包商评价分级标准进行定级,严格按照承包定级执行相应的奖励和惩罚。
对于评价为D级和“黑名单”的承包商进行限制合作。
第二章 职责
第四条 总部、大区、事业部、项目部相关管理职责分工见下表:
序号
管理内容
城市建设运营事业部采
购委员会
大区审计部
大区工程与安全管理部
大区采购管理部
事业部工程部
项目部
1
本管理细则的编制、修订
审批
监督
主责
参与
2
项目履约评价
汇总
3
季度与年度综合履约评价
4
承包商定级
反馈
5
定级应用管理
执行
第三章 管理程序
第五条项目履约评价
(一)评价对象以每个项目合同签约的法人单位为评价对象,同一评价对象不同项目的评分不进行合并。
合作期三个月以上的供方均须参加。
(二)大区采购管理部每季度第三个月19日下发履约评价启动通知,20日工程部确认当季度参与履约评价供应商名单,各项目根据名单在该月28日前完成组织设计、合约等负责同事进行履约评分。
对于评分70分以下、95分及以上的供应商、承包商履约评价必须填写整体评价意见,说明评分理由,评价结果需项目负责人签批。
(三)事业部工程部需将每季度履约评价结果汇总提交至采购管理部,履约评价主责人完成OA审批,上报华南大区履约评价汇总。
(四)年度履约评价:
以年度内各季度项目的履约评分算术平均分作为承包商年度履约评价的得分。
(五)评价模板详见附件《履约评价表》,本模板为统一范本,项目名称
及供应商信息根据实际情况补充填写,评价维度和权重不得调整;
具体评分指标可根据实际情况细化完善。
第六条 承包商排名定级
(一)代建承包商排名定级由大区采购管理部根据下述《定级方案》进行排名定级。
(二)代建承包商排名定级作为大区承包商排名的补充,由采购管理部与工程部每年3月31日前完成定级方案的编制,公司管理层审批后发布。
(三)定级方案:
1.综合考虑影响项目交付、金额占比及招标次数等因素,现将专业划分为重点专业及一般专业。
1.1重点专业:
总承包工程、市政工程、机电工程、幕墙工程、园林工程、精装修工程。
1.2一般专业:
除重点专业外的其他专业。
2.重点专业定级标准:
2.1城市建设运营事业部重点专业根据定级条件定级。
2.2单个合同年度内具有2次及以上季度履约评价得分(应急工程合同可具备1次季度履约评价),则该合同履约评价得分参与法人履约评价得分计算;
法人年度定级需满足至少有一个合同具备2次及以上季度履约评价得分(应急工程合同可具备1次季度履约
评价)或一次及以上过程质量检查或一次及以上交付检查。
2.3A级需满足至少一个合同需具备检查成绩(过程检查或交付检查),且年度内至少两个合同具备两次及以上季度履约评价得分
(应急工程合同可具备1次季度履约评价)。
2.4不具备A级定级条件的,可根据定级条件定级B/C/D级。
2.5B级必须满足年度内至少一个合同具备两次及以上季度履约评价得分(应急工程合同可具备1次季度履约评价)。
2.6定级法人过程检查、交付检查及履约评价为具备定级条件的均值。
2.7过程检查及交付检查均为城市建设运营检查。
2.8A级供方比例超过15%,将优先对A级供方数量做调减,使A级供方比例为15%(含15%)以内,根据比例进位取整。
调减条件:
以法人履约评价排名为准,超出数量的降为B级。
2.9重点专业定级办法:
重点专业分类的定级对象为合同签约法人。
按质量检查得分、交付检查、履约评价和EHS检查得分等条件的分数和排名比例双控原则进行定级。
A级
B级
C级
D级
1、过程检查得分均值大于等于城市建设运营事业部质量检查排名前50%对应的单位的过程质量检查得分;
2、且履约评价法人得分大于等于城市建设运营事业部该专业履约评价法人得分前40%对
1、过程检查得分(如有)均值大于等于城市建设运营事业部质量检查排名前50%对应的单位的过程质量检查得分;
2、且履约评价法人得分大于等于城市建设运营事业部该
未取得B、D级的情况。
1、履约评价法人得分小于60分;
2、因自身原因造成工程发生较大或较大以上事故的;
3、因自身原因造成
履约时间严重滞后
应的单位的履约评价得分;
3、且大区EHS年度得分(如有)大于等于城市建设运营事业部该专业EHS法人得分前40%对应的单位的EHS法人得分。
如同一项目同一专业同时有城市建设运营事业部EHS得分及大区EHS得分,则EHS年度得分
=大区得分*30%+代建得分
*70%。
专业履约评价法人得分前50%对应的单位的履约评价得分;
3、且大区EHS年度得分(如有)大于等于城市建设运营事业部该专业EHS法人得分前50%对应的单位的EHS法人得分。
如同一项目同一专业同时有城市建设运营事业部EHS得分及大区EHS得分,则EHS年度得分=大区得分*30%+代建得分*70%。
4、未取得A级的情况。
(滞后时间超过合同约定履约时间20%)的;
4、履约评价表中有单项得分为0的;
5、无正当理由不履行合同的;
6、因拖欠工人工资或分包商工程款而发生纠纷逾期未整改或引发群体性(5人及
5人以上)上访事件造成重大社会影响
的。
3.一般专业及集采定级标准:
3.1一般专业:
法人年度得分=履约平均分年度得分均值;
一般专业,年度内单个合同具有2个及以上季度履约评价得分、检测工程、地质勘测工程、勘察审查、方案报告、评估服务专业单个合同具有1个及以上季度履约评价得分,可参与定级;
A级必须满足两个及以上合同可参与定级。
3.2城市建设运营事业部集中采购:
法人年度得分=项目落地合同履约评价年度得分的汇总;
年度内必须签署2份及以上项目落地合同,可参与定级;
年度内单个合同具有2个及以上季度履约评价得分、勘察、方案报告、评估服务专业集采落地合同具有1个及以上季度履约评价得分可参与履约评价分值计算。
3.3一般专业及集采定级办法:
一般专业及集采专业的定级对象为合
同的签约法人。
按法人年度履约评价得分、EHS检查得分的分数
和排名比例双控原则进行定级。
1、法人年度履约评价得分大于等于90分;
3、且EHS年度得分(如有)在城市建设运营事业部内排名大于等于该专业EHS法人得分前40%对应的单位的EHS法人得分。
如同一项目同一专业同时有城市建设运营事业部EHS得分及大区EHS得分,则EHS年度得分=大区得分*30%+代建得分
1、法人年度履约评价得分大于等于80分;
2、且EHS年度得分(如有)在城市建设运营事业部内排名大于等于该专业EHS法人得分前50%对应的单位的EHS法人得分。
如同一项目同一专业同时有城市建设运营事业部EHS得分及大区EHS得分,则EHS年度得分=大区得分
*30%+代建得分*70%。
3、未取得A级的情况。
1、法人年度履约评价得分小于60分;
3、因自身原因造成履约时间严重滞后
(滞后时间超过合同约定履约时间20%)的;
6、因拖欠工人工资或分包商工程款而发生纠纷逾期未整改或引发群体性(5人及5人以上)上访事件造成重大社会影响
4.不得评为“A级”、“B级”情形:
4.1因自身原因造成工程发生一般事故的;
4.2因自身原因导致实际履约时间超过合同约定履约时间的;
4.3在合同履行过程中受到建设行政主管部门行政处罚的;
4.4项目管理班子未按规定(或投标承诺)配备或不到位的;
4.5单项工程履约评价结果直接评为“D级”的。
第七条 分级管理
根据承包商分级,实施奖优罚劣的分级管理办法:
(一)对于评为年度A、B级承包商,自评级结果下发之日起到下一年度评级结果下发前,参加华南大区代建项目相应专业类别的招标时,可以享受以下激励措施:
1.A级承包商由我司发文予以表扬,可优先考虑进入华南大区供方库;
2.A、B级承包商定级结果在清标报告中体现。
(二)建立承包商“黑名单”制度:
1.对于年度履约评价为“C级”的单位,采取以下惩罚性措施:
1.1施工类供方:
华南大区代建项目同专业下同期承接项目数量限4个以内。
1.2服务类供方:
华南大区代建项目同专业下同期承接项目数量限5个以内。
2.对于年度履约评价为“D级”的单位,应向事业部主管部门予以通报,并可采取以下惩罚性措施:
2.1向承包商发函进行书面警告;
2.2约谈、训诫其相关负责人或责任人;
2.3列入重点监管名录,在下一年度加大辖区内所有该承包商承接项目的监管力度和检查频率。
2.4大区D级、代建D级承包商原则上限制合作,时限一年,自年度定级结果下发之日起到下已年定级结果下发前。
如有特殊
情况可向采购委员会报批,根据批示结果处理。
3.对分级排名最后10%(含)的承包商,建议各代建项目慎用。
(三)供方动态管理
1.承包商在过程检查评价中如存在弄虚作假、有违公正等不诚信事
件的,直接降为D级处理。
2.因承包商自身原因,发生一般质量事故B级及以上(B级质量事故等级参见《华润置地质量事故年度考核管理细则V1.0》),对承包商进行降一级处理。
3.因承包商自身原因,发生一般安全事故B级及以上(B级安全事故参见《华润置地EHS事故事件管理规定》),对承包商进行降一级处理。
4.对于审计发现存在较严重问题的给予降级处理。
5.如供方在合作过程中触发EHS事故事件负面舆情橙色预警,供方定级即时降一级处理。
如供方在合作过程中触发EHS事故事件负面舆情红色预警,则即时降为D级处理。
注:
负面舆情信息预警体系级别分为五级,由高到低依次是红色预警>
橙色预警>
黄色预警>
蓝色预警>
敏感预警,详见《华润置地负面舆情信息预警体系》。
6.对于A级供方:
6.1连续两次季度履约评价得分低于80分(重点专业)/90分(一般专业),或季度质量检查得分(如有)低于城市建设运营
事业部该专业检查排名前50%名,供方可直接降为B级。
7.对于B级供方:
7.1连接两次季度履约评价得分低于80分,且季度质量检查得分
(如有)低于当季度城市建设运营事业部该专业检查排名前50%名,取消B级供方政策,供方定级可直接降为C级。
8.对于C级供方:
8.1季度履约评价得分低于80分,或季度质量检查得分(如有)在城市建设运营事业部该专业排名后50%名,下一季度继续执行C级供方惩罚措施;
8.2重点专业:
季度履约评价得分高于城市建设运营事业部该专业履约评价法人得分前30%对应的单位的履约评价得分,或季度质量检查得分(如有)在城市建设运营事业部该专业排名前50%名,下一季度取消C级供方惩罚措施。
8.3一般专业:
季度履约评价得分高于80分,或季度质量检查得分(如有)在城市建设运营事业部该专业排名前50%名,下一季度取消C级供方惩罚措施。
9.对于D级供方:
9.1季度履约评价得分高于80分,或季度质量检查得分(如有)在当季度该专业检查排名前50%名,可将一年限制合作期减为半年;
9.2连接两季度履约评价得分高于80分,或季度质量检查得分
(如有)在当季度该专业检查排名前50%名,可取消半年合作期限限制;
9.3本年度定级时,若被评为A级或B级供方,则可取消其D级的处罚政策;
若年度定级评为C级,则按原限制合作期限执行;
若再次被评为D级供方,则重新计一年限制合作期。
10.对于集采供方:
10.1集采单位季度履约评价得分低于80分,或单一项目合同季度履约评价得分低于60分,自季度履约成绩发布之日起,直至下一季度履约成绩发布之前,集采单位不允许再承接华南大区代建项目范围内落地项目,期限内落地项目有权选择备选单位或重新招标。
若集采单位下一季度履约评价得分高于80分,且所有项目合同季度履约评价得分均高于60分,在季度履约成绩发布之后,可按原集采协议落地项目的分配原则执行。
10.2集采单位两次季度履约评价得分低于80分,或单一项目合同两次季度履约评价得分低于60分,由大区采购管理部组织复评,复评后确实低于60分,经城市建设运营事业部采购委员会审批后,终止集采协议,大区视未来项目实际需求,可选
择备选单位、重新启动集采项目招标或单项目招标。
(四)约谈制度
1.工程部根据动态履约情况,及时约谈相关承包商。
2.工程部每月在季度履约评价结束后视需求对单项合同季度70分以下承包商进行约谈并形成会议纪要,约谈层级如下:
约谈合同
我司参会人员
供应商参会人员
单项合同季度履约
评价低于70分
区域总,项目经理,工程部负责人,
项目合约、招采、设计对接人参加。
分管履约、工程等
副总以上级别。
连续两季度履约评
价低于70分或单季度低于60分
增加区域分管领导,代建招采负责人。
总经理。
第三章 监督检查
第八条 总部审计部负责对本管理细则的执行进行内审检查。
第九条 总部监督大区采购管理部对承包商分级管理的实施。
第十条 大区采购管理部负责按本细则对承包商进行分级管理的实施执行。
第四章 其他
第十一条本管理规定由城市建设运营事业部工程部统筹并联合采购管理部、法律部负责解释和修订。
第十二条本管理细则是对《华润置地工程类供方分级细则(2018试行版)》与《华润置地承包商供应商名册管理制度》的扩展,本细则未提及的按华润置地相关制度执行。
第十三条 本管理细则为试行版,自下发之日起执行。
第六章 附件
附件1:
《施工类-履约评价表》附件2:
《供应商类-履约评价表》
附件3:
《服务类-履约评价表(监测、检测、勘察审查)》附件4:
《服务类-履约评价表(监理)》
附件5:
《服务类-履约评价表(勘察测绘、勘察)》
附件6:
《服务类-履约评价表(安评、地铁影响预评估、地灾危险性评估)》
附件7:
《服务类-履约评价表(可研、项目建议书、水保、交评、防洪评价、危害放射防护预评估)》
附件8:
《服务类-履约评价表(造价咨询)》附件9:
《服务类-履约评价表(招标代理)》附件10:
《服务类-履约评价表(保险)》
附件11:
《服务类-履约评价表(保险经纪)》附件12:
《设计服务类-履约评价表(BIM设计)》
附件13:
《设计服务类-履约评价表(BIM全过程咨询)》附件14:
专业划分
-=