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第二篇:

一年来,办公室在局党组的正确领导下,在各科室的支持下,全面贯彻落实科学发展观,贯彻落实党的xx大、xx届三中全会、省委五届三次全会、市委十一届三次、四次全会精神,紧紧围绕我局中心工作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,办公室全体人员团结一致,对分配的任何工作都没有怨言,局领导和各科室对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按按时按量完成,现将办公室工作总结如下:

一、加强学习,提高素质

做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。

全体办公室工作人员都能够通过各种途径各项科技法律、法规,及时了解、掌握科技发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。

树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导、基层单位提供良好周到的服务。

大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室支持,落实顺利。

办公室每个人都能从局工作的大局出发,从局整体利益出发,互相支持。

二、分工明确,工作到位

1、做好办会、办文和接待工作

办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。

关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局工作计划、工作总结、各种报告等大量的材料,较好地完成了任务;

截止12月,办公室共收、发电子公文xxxx多件,纸件报送各类汇报材料200多件。

组织协调全局各种会议,会前认真准备会场,会上认真做好记录,会后及时整理,制发会议纪要;

今年较好的接待了国家知识产权局领导及石家庄知识产权局、秦皇岛科技局等兄弟单位,加强交流,促进感情。

3月26日—28日,接待了留日专家学者海南服务团一行20人,加强中日之间的科技交流,充分利用日本的先进技术、人才、资金为海南发展服务,为海口市在4月底成立海外智囊团打下工作基础。

2.做好文件收发、归档等工作

对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;

把我局业务工作中形成的具有查考价值的文书材料进行整理、分类、归档;

认真履行保密职责,保管好国家秘密文件。

3.做好机关后勤事务的管理。

做好财务管理工作,保证机关正常运转;

做好车辆的调配、使用和管理;

做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

三、加强协调,保证沟通

办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。

督促、协调上级和局党领导的部署在各科室落实情况;

传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。

一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。

四、1376场次的活动全面推动xx科技创新能力

由我局牵头于4月20日至5月31日举办了以“科技创新,服务民生”为主题的海口市第四届科技活动月。

在各级领导的正确领导下,在市组委会的精心组织下,通过各成员单位的共同努力和积极参与,以面向农村和社区、面向青少年、面向社会公众和面向企业为重点精心策划,周密组织,在全市广泛开展科技培训、科技宣传、科技下乡、科技咨询、农产品大比拼、校园科技等一系列群众参与性强的科技活动231项,1376场次,发放宣传资料xxxxx多份,受益人数达到xxxxx多人次,在全社会营造学科学、爱科学、讲科学、用科学的良好氛围。

五、抓机关效能建设,促工作开展

(一)迅速动员部署。

迅速动员部署,引导机关干部把思想统一到市委的决策上,增强紧迫感和自觉性,从思想上高度重视。

4月10日下午,组织召开了机关效能建设动员大会,局长朱东海就机关效能建设活动提出了五点要求。

办公室结合实际,制定实施方案,明确了开展机关效能建设的指导思想、主要内容、目标要求和工作措施以及工作步骤。

(二)深入查摆,认真整改。

在第一阶段工作中,针对查摆的政治学习重形式轻过程,业务学习缺乏科学系统性、工作作风不够细致、科技申报程序混乱、对企业联系不够全面、个人工作能力、业务素质有待提高等制约着工作效率和服务质量的问题,通过二次查摆,收集应“加强理论学习”、“提高服务意识”等意见建议16条,从解决群众反映的热点、难点、重点问题入手,一项一项进行分解,建立责任分解表,明确责任,制定了整改措施,确保问题得到解决。

(三)结合实际,充实和完善各项制度。

在抓好十项制度建设的同时,我们还结合实际不断充实和完善符合工作特点,切实可行的各项制度。

先后制订、修改《一线工作法实施细则》、《“六不准”保障制度》、《考勤制度》、《机关事业单位工作人员带薪休假审批规定》、《干部学习制》、《执法责任追究制度》等制度12项,作废《市科信局接待群众来访日制度》等不适合当前情况的制度3项,完成《科信局信息公开指南》和《科信局政府信息主动公开目录》,完善我局信息公开制度。

六、驻村蹲点,积极做好党组织结对帮扶工作

根据市委的的工作部署,我局成为市党组织结对帮扶工作首批工作单位,经过进村调研、摸底排查,局党组制定了详细的工作方案和帮扶计划,并决定由办公室带队进驻三角园村,围绕市委和市帮扶办提出的要求开展了党组织结对帮扶工作。

近一个月来,帮扶工作队长驻三角园村,任劳任怨,帮扶工作初见成效。

一是开展科技和信息化服务,为三角园村村民开展科技和信息化技术的培训,培养科技能人;

二是建立七彩椒科技种植示范基地,促进该村的生产发展;

三是发动热心企业支持社会公益事业,积极参加文明生态村建设,其中一汽海马投资股份有限公司捐助资金30万元,海南立升设备有限公司提供超滤膜过滤设备,海南艾维通信有限公司参加“三角园---海口科技信息示范村”建设,有7家采石场捐助石子xxx立方,石灰粉xxx立方;

四是改造升级抗旱井电网,为村民明年的生产提供了有力的灌溉保障,直接受益农户xxx多户,xxx多人;

五是为三角园村建设两条道路,总长3.1公里,为灾民捐款捐物共计xxxx元人民币。

第三篇:

XX年机关办公室工作总结

(一)建立健全督办制度,加强局机关处室的协调,促进机关高效有序进行

今年局办公室对局机关各处室办文办事加大了督办力度。

对局领导交办的事情、局基层单位上报的请示事项,按照“一登记、三落实”的原则,由专人负责登记注册后,落实处室、落实人员、落实时间,进行全过程的监督落实。

特别对局领导交办的或基层地勘单位请示的时间紧、任务重的事项,实现急事急办、快事快办、特事特办,对于涉及到需要几个处室协调的事情,根据处室职能分工,充分利用局长办公会、局务会等形式,确定由主办处室负责,协办处室会签、会审,局长办公会、局党委会审定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。

同时,坚持了每月通知各处室进行当月工作总结并安排好下月工作,印发了每月工作安排,促进了局机关高效有序进行

(二)加强教育培训,明确人员分工,提高办公室人员的工作能力

针对xx年全局办公室系统增加了许多新同志、办文质量有所下降的特点,局办公室在xx年初开始在全局范围开展了公文质量、保密工作及网络运行检查,并针对检查出来的问题,在7-8月召开局办公室主任会议,举办了培训班,请分管局领导和公文方面的专家讲授课程,同时,并在组织局属部分有关单位的办公室主任参加了省委党校举办的办公室主任培训班,通过教育和培训,提高了办公室同志们的理论水平和应用能力,办文办会办事的质量明显上升,特别是公文处理制度化、规范化、无纸化得到加强。

在局办公室内部,针对会务会议、文件起草审核、公文处理、文明考核、目标管理、机要保密、公务接待、来信来访、机关财务资产管理、政务信息、局域网管理、信件收发等事务众多繁杂的情况,局办公室实行人员分工,落实各自职责,突显团结协作,实现了“忙而不乱”、有条不紊的目标,较好完成各项年度任务,如在召开红层找水会议时,因为任务重、时间紧、会议涉及面广,但办公室在局领导的指导下,在有关处室的协助下,有效完成了这项紧急任务。

(三)加强文件审核把关,着力提高发文质量,全局公文质量得到提升

一年来,在加强教育培训的基础上,我办将改进文风作为改进工作作风、提高服务水平的一个突破口,着力提高发文质量,严格公文审查把关,坚持做到了“四不发”,即不符合政策规定的不发、不符合行文程序的不发、公文格式不规范的不发、已向社会公告的规范性文件不转发,确保了发文质量。

xx年,全年审核局发文项,局办发文项,党委发文项,局发函项,全部做到及时、准确的审核把关和文件印发。

在收文方面,收到省级机关、各厅局来文件,收到各单位来文共489件,做到及时处理,及时呈交局领导和各有关处室批阅,做到了无漏文、无积压、无遗失。

同时,对不符合公文处理规定的公文,我们实行退文制度,制定了“八退文”的规定并印发局属各单位,有效制止了格式不规范、程序不符合规定的文件产生,提高了公文的质量,使全局各单位的公文得到明显的提升。

(四)加强“文明单位”综合考核,认真做好目标管理工作,提高了我局的排名

为使考核更加科学、公正、合理,在征求局机关各处室和局属各单位意见的基础上,我办对“文明单位”综合考核办法进行了修改,根据贯彻科学发展观、建设和谐地勘的精神,我们加大了政治文明的考核分值比例;

为体现做好主业的精神,加强了项目质量管理等方面的考核,并提交局长办公会审核通过。

同时,我们认真完成了省政府对我局目标管理日常工作,从制定《xx年度局工作目标》入手,根据我局的职能,修改完善了我局考核内容及分值比例,及时报送《xx年度局工作目标》、《xx年半年工作目标管理报告》,加强向省政府目标督办室及组长单位(省发改委)的汇报与沟通,xx年度目标管理最后得分分,比上年增加了分,排名由名上升为位。

第四篇:

XX年度机关办公室工作总结

公司办公室XX年度工作总结

XX年对我公司来说,既是生产经营任务繁重、困难较多的一年,又是在低谷中不断探索,寻求变革的一年。

公司办公室全体职员认真贯彻落实公司年初“两会”精神,充分发挥工作积极性和主动性,严格按照机关绩效考核办法,认真履行科室各项职责,各项考核工作内容按计划顺利进行,上级机关及领导交办的各项未列入考核内容的工作及临时工作也都保质保量按时完成,较好地发挥了职能作用。

现将一年来的工作情况简要汇报如下。

一、XX年公司办公室工作的基本情况

(一)办文方面

1、收转、登记、呈阅上级及外单位来文来电151份次,下载转发集团公司办公平台文件、通知200多件次,涉及到公司机关15个科部室及附近相关单位,均做到准确、迅速、安全,保证了文件资料传递的时效性和完整性。

处理各种信访信件45人次,地方来文来电多次。

2、审定、印制、登记、分发、归档公司的下发、上报文件163份,印刷资料、会议材料近30万张。

由于原复印设备严重老化,已无法满足大量材料的复印需求,为保证机关各部门工作的正常开展,并本着节约成本的目的,经报公司批准,打印室新购进了一台胶印机,目前设备运行状况良好。

3、全年积极参与筹备了年初工作会、筹备半年工作会议的召开,积极做好各项文字材料的起草工作。

并做好其他各项会议的材1

料准备工作。

组织召集的每周机关工作例会、十多次党政联席会议,及多次领导临时决定召开的各项专题会议,未出现失误;

起草了年初工作会、机关改革动员会、半年工作会等专题会议的讲话和集团公司调研材料多份、对外材料等多项传真、报告、贺电及复函等,并对公司的管理制度进行了汇编。

(二)办事方面

1、首先是及时办理了企业营业执照、资质证书、人员证件的年检、变更,确保了各类证照的持续有效。

其次是在年底配合集团公司完善了人员资料库,对公司有关技术、管理人员的资料进行了统一收集、整理和上报。

2、积极配合其他各科部室做好各项工作。

3、经过科室人员的团结配合、共同努力,顺利通过了长城质保中心的审核,为公司顺利通过外审作出了自己的努力。

4、为规范企业管理,提高工作效率,推进企业信息化进程,在公司办公室的积极建议下,经公司办公会研究,决定引进网络办公平台系统。

目前该系统正在有条不紊的安装过程当中,并有望在新年来临之际正式运行。

5、能够尽力做好领导临时交办的各项工作和其他日常工作。

二、XX年公司办公室工作重点:

1、参与筹备11年工作会议的召开,做好文字材料的起草工作,及会议召开的复印、后勤保障等辅助工作。

2、加强营业执照、资质证书、法人代表证书、组织机构代码证的日常管理,确保证照的有效使用。

3、做好一级建造师管理工作。

4、加强档案管理。

5做好网络办公平台的管理和维护工作,为网上办公的顺利进行提供有力保障。

6、配合其他科室做好相关工作。

7、优质高效完成领导临时交办的各项工作。

8、加强科室自身建设,做好日常内业工作。

第五篇:

一年来,办公室在局领导的正确(敬请期待好更好文章:

)领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:

一、加强部门管理,落实岗位责任

办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。

针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。

一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。

二是建立和落实了电话值班制度。

三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。

强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。

如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先

后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。

在落实各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。

尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。

通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力

一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。

一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约。

二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。

无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。

三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。

四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。

一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达380件。

在不断学习、摸索、

总结、改进的基础上,做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时,确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

五、存在的问题与不足

一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,也看到了存在的不足。

1、办公室人手紧缺,专职从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员没有。

所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。

2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。

3、因为忙于日常事务,下基层调查研究不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

六、明年的工作设想

二oo七年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切

实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

一、创收任务:

全年完成500xxxx部门创收任务。

二、经费管理:

各项经费控制在26.xxxx元以内,其中:

1、办公经费控制在15.xxxx元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。

2、汽车费用控制在1xxxx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。

3、水电费控制在1.xxxx元以内。

三、内务管理:

1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。

2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。

3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。

一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。

4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。

由办公室主任**把关。

5、严格落实电话值班制度。

由办公室工作人员轮流值

班。

6、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。

对负责此项工作的人员实行单独考勤。

7、进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。

8、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。

9、定期到基层单位了解和掌握基本情况,为领导决策搜集和提供有价值的信息和情况,出谋划策,充分发挥好助手和参谋作用。

机关后勤服务中心上半年工作总结

后勤服务中心工作是机关工作的重要组成部分,为机关工作的正常进行提供保障。

XX年上半年,后勤服务中心在上级的正确领导下,团结协作,尽心尽力做好后勤各项服务工作。

现将上半年的主要工作汇报如下:

一、树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障。

1、加强资产管理,按需采购、保障及时。

在资产管理方面,上半年我部门着重规范了固定资产、办公用品、印刷用品的管理和采购行为,加强了办公资产的管理。

去年年底对我单位的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册,完善领用手续,严格按照"

谁使用、谁保管、谁负责"

的原则实行管理,避免国有资产的流失。

同时我单位从加强内部控制着手,进一步规范我单位物资采购行为。

本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照我单位采购程序及采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。

2、做好机关膳食保障工作

为了给全体员工提供优质的就餐服务和伙食保障,机关食堂建立和健全各项规章制度和工作流程,各岗位人员按章工作,认真贯彻安全卫生第一,严格监督和管理食品的选购、加工、制作及存放,杜绝变质变味食品,保证餐厅就餐环境的整洁,餐具实行严格消毒,让员工们放心用餐,在售饭窗口坚持做到每天供应教职员工午餐面食3种以上,两荤两素合理搭配。

截至XX年5月,机关食堂共计接待客饭1438人次,保障机关全体员工150多人次(饭卡就餐)。

3、做好XX-XX年度供暖费的收集统计工作。

XX-XX年度供暖期结束后,本部门开始进行XX-XX年度供暖费及平房无火补助人员的申报确认工作。

本年度的供暖费由部门、项目部、分公司统一进行收集,部门负责人签认后,报后勤服务中心。

4、做好机关卫生保洁及防蝇消毒工作

积极开展单位内部的卫生清理整治,集中清理整治院内外环境。

对办公室、厕所、走廊、窗台、纱窗、食堂等地进行彻底的卫生大扫除,清除卫生死角,定期开展预防消毒及蚊蝇消杀工作。

5、做好各项目部生活区环境管理、防蝇消毒的检查工作

项目部生活区做到定期消毒,食堂隔油池进行定期清掏。

每个项目部都建立了消毒记录及隔油池清掏记录台账,要求按月上传到pms平台进行更新。

后勤服务中心每月联检对各项目完成情况进行检查并打分,每月初对各项目pms录入情况进行检查并打分排名上报经理办。

然后,我部门将检查结果、问题及时的反馈给项目部进行整改。

通过与项目部这样及时的沟通与交流,使项目部生活后勤工作开展更加顺利有序。

通过这种排名打分,也能够督促各项目之间的进步,互相比较,寻找差距,不断完善。

6、日常后勤服务工作

按时做好每月的考勤记录;

月度工作计划;

做好每月的水费、电费、电话费的缴费工作;

食堂、办公用品等费用支票领取工作。

二、计划生育管理工作

基本情况:

截止XX年8月31日,我单位总人口为663人,已婚育龄妇女为54人,出生0人,人口出生率为0,XX年我单位人口和计划生育工作按照区委,区政府的的总体部署和上级业务部门的要求,加强领导,强化责任,周密部署,肯抓落实,各项工作扎实有效推进。

今年以来,为了方便广大育龄群众,我们从简化办事程序、规范办证服务入手,积极为育龄群众提供方便快捷的服务。

一是规范《生育服务证》的办理程序,公开办事原则。

上半年共办理《生育服务证》1本;

办理《独生子女父母光荣证》3本;

二是加大了对计生办公章使用监管的力度,建立了《计划生育公章使用管理登记本》,实行登记签名制度,使证件办理程序合法。

三、医疗保险报销工作

医疗保险工作的宗旨就是服务于广大的参保患者,为广大的参保人员服务。

上半年我单位保险公司二次报销的门诊共有13人,住院5人;

医保中心报销的7人

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