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副组长:

成员:

前期部、营销部、工程部、经营部、财务部等部门负责人职责:

1、 负责对项目规划设计、外立面、园林景观、市政方案等主要方案设计成果进行决策和审批。

2、 负责对因市场变化或成本等原因确需进行的设计方案重大调整进行决策和审批。

备注:

需要总部决策的重大设计方案,如规划方案、园林景观方案等,将按照总部相关审批程序和规定,报送总部相关部门及领导决策和审批。

第五条前期策划部是公司设计工作的主管部门,主要职责有:

1、负责公司概念规划、建筑方案设计、初步设计、园林景观、精装修、市政管网、外立面等方案设计和施工图设计的组织和实施;

牵头组织公司内部方案评审工作,并将设计成果及时报上级公司审批。

负责设计过程的组织、设计进度的跟踪和设计质量的控制与审查。

2、负责组织相关部门对各阶段设计成果进行会审,并将意见反馈至设计院并落实,同时负责施工图审查报审。

第六条工程管理部全程参与各阶段设计管理及评审工作,提供专业技术支持;

组织施工图设计单位、监理公司、施工单位进行施工图交底和图纸会审工作;

负责设计变更的跟踪监督工作;

第七条销售客服部参与规划方案、建筑外立面、园林景观等方案设计的评审工作。

负责销售卖场精装方案及装饰方案设计,前期部负责配合施工图设计;

第三章设计管理要求

第八条所有设计工作应根据公司年度工作计划安排编制详尽的设计工作计划。

各阶段设计中,主责部门根据设计工作计划安排,按照设计委托合同对设计过程进行跟踪监督检查,以保证设计工作进度、质量符合要求。

第九条各阶段设计工作开始前,由主责部门组织相关部门研讨设计要求,形成设计任务书,在专题会议讨论通过后,以书面形式下发给设计单位。

所有应由政府部门、相关单位提供的项目设计依据,以及设计技术标准都必须作为设计任务书的附件一并提交设计单位,并与设计单位进行确认。

第十条设计成果要求:

1、设计合同中,必须明确规定对设计成果提交的具体形式、数量和审查要求,确保设计单位提交的设计文件完整性和设计深度达到公司要求。

2、为保证项目规划设计阶段的高品质,可委托业内相关专家对设计单位提交的设计成果进行评审。

3、在施工图设计阶段,工程管理部应组织专业人员对初步设计进行评审,主要审查各技术方案的可行性和经济性,在满足产品定位的功能可实现的前提下,确保产品质量、控制产品营造成本。

4、审查中发现的问题,设计主责部门必须以书面文件方式通知设计单位,责成设计单位进行修改,并跟踪记录。

第十一条在设计过程中,所有对设计进度和设计成果有影响的交流意见均必须形成书面材料并经公司相应设计主责部门和设计单位双方确认,并存档备案,对设计结果有较大影响的需向公司主要领导汇报。

第四章设计过程管理

第十二条:

产品设计工作:

1、房地产开发过程中的产品设计阶段主要有前期设计研究阶段、概念设计阶段、方案设计阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段、园林景观设计阶段、市政专业设计阶段、精装修设计阶段、卖场设计和设计变更阶段。

2、前期设计研究阶段工作重点是收集设计和开发的原始资料,在项目前期策划、市场调研的基础上,初步拟定产品设计方向,提出《项目设计基础资料分析报告》,组织设计专题会会审。

3、概念设计阶段的工作重点是确认规划设计方案,总平图获得政府部门审批。

本阶段中前期策划部编制并下发《规划设计任务书》作为项目规划设计阶段之后的总体控制文件,并用于指导和评价项目的具体设计工作。

4、方案设计阶段工作重点是确认单体及户型设计方案和立面设计方案。

前期策划部以项目概念设计成果、项目定位策划基础编制《方案设计任务书》,组织相关部室进行评审,经主要领导批准后发送设计单位。

在设计过程中需就设计关键节点与政府主管部门及时沟通,并将沟通结果反馈至设计单位,方案设计成果需达到方案报批深度。

5、初步设计阶段的工作重点是确认建筑条件图,制定统一技术措施,组织针对结构方案和设备系统方案的评审。

在初步设计阶段,前期策划

部与工程管理部要与设计单位保持密切联系,就过程成果随时进行评估,并及时反馈评估意见,保证各阶段性成果在进度、质量、成本三方面得到控制。

6、施工图设计阶段的工作重点是确认构造作法,协调关键部位的各专业配合,取得有质量保障且成本经济、可控的施工图设计成果。

7、景观设计各阶段的工作重点是根据项目开发定位、建筑产品风格来确定景观设计方案,并依据确定的方案进行施工图设计。

8、精装修设计阶段主要提出精装修方案设计任务书,并跟踪设计单位直到精装修施工图设计完成。

9、卖场设计各阶段的工作重点是确认卖场、样板区和样板间等营销工具的设计方向。

10、市政专业施工图设计阶段的工作重点是取得各市政专业管网综合图的规划审批及施工图设计成果。

第十三条设计过程控制:

1、前期策划部是前期设计研究阶段、规划设计阶段、方案设计阶段和景观设计阶段及施工图设计阶段的主控部门。

负责完成设计需求分析,设计任务书编制、设计单位委托、设计合同管理、设计过程管理和设计成果评审,政府部门联审、产品设计变更(指影响产品定位、立面效果及景观效果的设计变更)的提案、评审与跟踪等工作。

各主要阶段的设计需求分析、设计任务书和设计成果均需报公司审批。

2、工程部是组织施工单位、设计单位、建设单位进行图纸会审的主控部门。

3、销售客服部是卖场精装修及装饰方案设计阶段的主控部门。

负责完

成设计需求分析,落实卖场、精装修定位方案,设计任务书编制,设计单位委托,设计合同管理、设计过程管理和设计成果评审。

4、经营管理部参与设计单位委托、设计合同管理和设计成果评审。

第五章设计变更管理

第十四条因公司战略调整、政府要求、市场重大变动、功能结构或者客户需求等问题需进行设计变更的,由设计主责部门提出变更申请;

属重大设计变更的,需由设计主责部门组织相关部门召开专题讨论会,提出设计修改意见在报经公司审批后按公司设计变更办法进行调整。

需报公司总部批准的应报公司总部批准。

第十五条因设计单位设计不完善而导致施工过程中出现问题,需采用补救性或调整性设计变更的,由工程管理部提出书面申请,并联合前期策划部、营销客服部及设计单位共同研讨经济技术可行的变更方案。

若因变更而导致的产品与销售合同或公司承诺不一致时,由工程管理部用“工作联系函”的方式通知营销客服部。

第十六条由于销售策略的调整而提出的设计方面的变更,由营销客服部提出变更申请,并组织公司相关部门针对具体的修改内容讨论,同时综合设计单位的意见,提出变更方案。

第六章设计资料和设计资源管理第十七条设计资料的主要内容:

1、各设计阶段的输入要求:

如《房地产开发项目整体设计计划》、《项目设计指导书》、《设计任务书》、《设计合同》、《专题会议纪要》等技术文件的组合,作为过程控制和成果评审的依据性文件。

2、各设计阶段的输出成果:

即对应各设计阶段工作重点的设计成果及技术文件。

3、在产品制造阶段发生的主要设计变更图纸和设计变更通知单。

第十八条设计资料的管理:

1、所有的设计资料属公司所有,公司各主控部门负责对本部门主控的设计阶段的设计资料进行整理、统计、分析、维护和

存档。

2、项目运作完成后,各设计主控部门将所有的设计资料提交公司办公

室备案存档。

3、公司的设计资料是公司的核心商业秘密,不得对外泄露。

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