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负责特别组

助理

分公司

行政部

财务部

销售部 采购部

一组

二组

三组

四组

前台

会计

销售部长

张家界

常德市

邵阳市

衡阳市

办公室

行政

出纳

销售助理

湘西

土家族

益阳市

娄底市

永州市

销售经理

怀化市

岳阳市

湘潭市

梆州市

公司组织结构图

具体合作事宜:

一、前期费用:

第一条 甲乙双方自愿投资公司驻长沙分公司,总投资为×

万元,甲方出资×

万元,乙方出资×

万元,各占投资总额的50%、25%。

第二条 甲乙双方依法在×

地设立北京华北南大电缆销售有限公司分公司,甲方应向乙方提供委托乙方在工商部门代为设立 分公司(办事处)的必要文件,并授权乙方代为办理设立手续。

甲方向乙方提供必要的相关证件。

第三条 本分公司经营期限为十年。

如果需要延长期限的,在期满前六个月办理有关手续。

第四条 合伙双方共同经营、共同劳动,共担风险,共负盈亏。

企业盈余按照各自的投资比例分配。

每月由财务部门提交分公司月盈余(即将公司写字楼租金、员工工资、及其他一切费用支付后的剩余部分),以用来进行利益分配,分配利益同时要保证账面有足够的流动资金。

甲方股份占多数,且多项风险均由甲方控制,应得到企业盈利的60%,乙方在分公司全权负责各项事务占企业盈利的40%。

(多人出资时比例重新调整)

企业债务按照各自投资比例负担。

当公司出现债务甲、乙双方必须都承担起责任,根据债务数额甲、乙双方协商偿还债务的比例。

当甲乙双方任何一方偿还对外所有债务后,另一方应当按比例在十日内向对方清偿自己应负担的部分。

第五条他人可以入伙,但须经甲乙双方同意,并办理增加出资额的手续和订立补充协议。

补充协议与本协议具有同等效力。

第六条无论甲乙双方,任何一方出现违约、不履行个人责任和义务的时候,双方都有权利依据我国相关法律,维护个人权利,索取赔偿。

二、分公司管理方式:

1、甲方负责制定分公司的公司制度、销售政策、财务管理制度和人事管理制度;

甲方有义务培训乙方分公司新员工、有义务对销售

过程中的问题进行技术指导、有义务传授销售经验、有义务提供稳定的货源支持。

2、乙方有权采取区域负责制,即在总公司的批准下,可自由对自身所在区域制定合理的营销策略、调节经营活动,乙方可决定分公司的发展方向,乙方自身开拓的其它业务范围不受甲方限制,但必须保证经营范围不得超过甲方的营业执照和乙方营业执照所规定的经营范围,否则,乙方应承担全部的责任。

乙方在严格的遵守总公司各项规章外可根据自身区域情况向总公司汇报自身区域的特点,适当调整各项制度以适于分公司正常运营。

三、分公司销售政策

业务类型

出厂价

业务费用控制

合同价格超价分成方法

报销额度

直接业务

≥出厂价

1%

按利润额分配原则提取

间接业务

0.3-0.5% 算部门(个人)销售指标

公司业务

按实际出差费

用报销

算部门销售指标

1、电缆部分业务费报销额度及分成方法

利润额(L)

利润系数

L≥0.850.85>L<0.9

L≥0.9

提成系数

40%

30%

20%

2、利润额分配原则:

利润额:

说明:

(1)销售额:

指公司成本价,表示财务部给销售部的价格。

(2)利润额:

指公司成本价为基数超额部分扣去所有的销售费用。

(3)业务费及销售奖金的计算方式:

销售额×

相应业务的费率-逾期收回货款的扣款(或+提前收回货款的奖励)

(4)业务费和销售奖金的核算基于铜价≤60,000元/吨。

如市场铜价的变化超出该范围,公司将本着公平公正的原则,对基本工资进行调整,业务费和销售奖金的比例可做适当调整。

电缆盘的回收:

如在商定时间内未能回收,则按实际情况给予罚款或暂扣发销售代表业务费,直至电缆盘回收为止。

3、穿刺线夹部分业务费报销额度及分成方法(需要商榷一下)利润额分配原则:

%

利润额:

4、公司应收款管理制度

(一)、范围

公司销售部门应对销售合同的整个过程负责,包括客户是否履行合同,因此该责任也包括公司按时收到货款。

(二)、提前收回货款

①回款(不包括质保金)期限的规定:

所有的订单,按合同规定的付款条件加10天宽限期来计算应收款时间。

所有的订单,按合同规定的付款条件加10天(合同回款期限最

长为60天)

如因公司的原因,未能及时给客户开出发票或未能及时向客户提供送货单而导致了付款拖期,应扣除相应的天数,但最多不超过15天。

此类原因,须经公司总经理或财务经理审批准。

提前于合同回款时间,给予奖励;

延期于公司回款期限,将受到罚息。

具体奖罚规则如下:

按上述期限每提前或延迟一天收回货款,奖罚回款部分的0.02%。

举例:

每100万元应收款,每提前一天收回,可获奖励200元;

每100万元应收款,每逾期一天,扣佣金或业务费或代理费200元。

②非经投标的订单,收到的预付款如公司已开具保函,则预收款开具保函等部分不给予奖励。

(三)提前收回质保金

合同约定留质保金的,回款根据到期时间按0.02%扣除罚息,奖励最高不超过30天。

所有经投标的订单,质保金按合同规定执行,但最迟到期日为最后一批货物到达后的第365天(12个月)。

(四)公司通过法律程序或商业催收手段收回的应收款,将不予支付该合同的佣金及业务费。

(五)如果发生逾期账款,销售部必须每月提交发给该客户的书面逾期账款催收报告交给财务部负责人。

未能提出催收报告、或无有效催收行动计划者,暂停业务费的支付。

(六)所有应收款指现款,包括现金,支票,银行电汇,即期汇票。

如收款中包括全部或部分银行非到承兑汇票,公司则认为非现款。

对于非到期承兑汇票,按照自收到之日起至到期日天数×

银行当期承兑汇票的贴现利率的50%(目前月贴现利率0.5%)计算贴现额,贴现额应在佣金中扣除。

贴现计算公式如下:

(汇票到期日-公司收到之日)×

0.5%÷

30÷

2

(七)投标保证金、投标保函、履约保证金、履约保函、质量保函的期限。

①投标保证金、投标保函以合同规定的到期日加10天;

②履约保证金、履约保函、质量保函以保函到期日加10天;

③投标保证金、投标保函、履约保证金、履约保函、质量保函到期后未取回,暂停业务费支付。

(八)提前或逾期收回投标保证金、投标保函、履约保证金、履约保函、质量保函的奖罚办法与收回质保金相同。

四、公司的报销程序规定及工资待遇

1、借款报销的审批权限

(1)销售部部长在批准销售员工出差前,需填写出差费用申请,并注明出差人是公司委派出差,还是个人由于业务原因主动要求申请出差;

公司委派出差费用由公司承担,个人申请出差费用由个人承担,归于其项目总费用之中。

另外,销售人员申请的各项费用,除公司必须担负外,其余费用均为个人承担,会在工资中按期扣除。

(2)公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理签字,财务部审签后,报分公司总经理批准,另外大额借款、报销达5000元以上并送总公司财务部门审核,总公司总经理批准,方能借款或报销。

此外报销凭证除发票外还要提供具体餐饮消费的详细清单,如饭店的菜单,各部门经理审签权限为1000元。

(3)员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程度报批后,到财务部门预借差旅费。

(4)员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。

2、员工差旅费报销标准

(1)员工出差分“长途”和 “短途”两种,即当天能往返的为

“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。

(2)出差地点区分为一类区,二类区,港澳台地区三种一类区:

特区、上海、北京、广州等地;

二类区:

除一类区以外的地区。

出差住宿费报销标准:

(元/人/天)

(3)职务 一类区二类区。

一般人员:

二类区首日120100;

一类区首日150120;

总经理批准。

部门经理级:

二类区首日140130;

一类区首日160140;

港澳台地区:

400HKD

公司总经理级:

公司总经理级别以上(含总经理级别)住宿费用实报实销。

(4)出差生活补助标准

①员工短途出差视同出勤,不再享受出差生活补贴。

②长途出差生活补助标准:

(元/人/天)

职务 一类区二类区港澳台地区。

一般人员:

4030100HKD

部门经理级:

5040100HKD公司总经理级:

150100200HKD

(5)员工出差交通报销标准

①员工出差乘坐交通工具:

公司总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、动车、轮船二等舱;

部门经理高级职称或年龄在55岁以上的员工:

软卧、动车、轮船二等舱,乘坐飞机需报总经理批准。

乘坐软卧仅限正职;

其余员工乘坐火车硬卧(白天不超过8小时乘坐硬席)、轮船四等舱,乘坐动车、飞机需报总经理批准。

公司员工因任务紧急出差,经总经理批准,可选择任何交通工具,不受前三款限制。

②员工长途出差交通费,总经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;

经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐出租车时,需经总经理批准后,方可报销。

③员工在本市内出差,只报销公交车票,公交车票除二人及以上同行外均不得连号。

无特殊情况,不得报销出租车票。

如乘坐出租车或包车,必须经主管经理同意。

3、员工差旅费报销规定

(1)住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情况需总经理批准方可报销),节约归已。

(2)生活补助费按规定标准领取,不得报销与此相关的费用。

(3)通讯费以邮局凭证报销。

(4)交际费用由领导核定并填写报销单、菜单、发票,经总经理批准方可报销。

(5)短途出差不享受住宿补助。

(6)由接待单位免费接待,住亲友家,无住宿费收据的一律不予报销住宿费。

(7)员工出差返回后于5个工作日内报销,未按规定时间报销的,财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。

(8)超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务部门不予报销。

(9)财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询,如有虚假行为公司将按情节轻重处罚。

4、出租车费的报销规定

(1)公司部门经理以上职务者出差或在市内办理公司事务时,一般可乘坐出租车;

去远郊区办事或临时包出租车时,需总经理批准,方可乘坐。

(2)公司一般员工因工作需要,须经部门经理同意,方可乘坐出租车。

①接待重要客户或合作企业负责人;

②在公司规定的下班时间(即17:

30)以后,仍在客户单位并工作持续至21:

00点以后的;

③客户单位交通不便的;

④办理公司紧急事物;

⑤携带易损、易碎或贵重物品时;

⑥加班超过21:

30点的。

⑦未经批准乘坐出租车者,一律不予报销;

5、餐费报销的规定

(1)客人来访用餐

①一般客人来访,由市场部或办公室负责接待、陪同;

②工商、税务方面来客人,由行政财务部负责接待、陪同;

③洽谈业务的客人,由市场部负责接待、陪同;

④上级领导,由总经理接待、陪同。

⑤公司的重大业务活动,由总经理出面招待,市场部与办公室具体安排,用餐标准视具体情况决定。

陪同人员临时决定。

6、客饭用餐标准

(1)一般业务客户30元/人;

(2)重要业务客户50元/人;

(3)上级领导及特殊业务客户,根据实际情况可适当放宽用餐标准。

7、私车公用补助

(1)公司在征用个人私车时,按1元/公里给予补贴。

(2)业务员征用公司车辆,按1元/公里交付。

8、分公司工资待遇

行政部:

招聘1-2人,工资按1800-2000财务部:

招聘1-2人,工资按2000-3000销售部:

招聘3-5人,工资按1400-2000

(每月工资支出约在2万元左右)

本协议未尽事宜,经双方平等协商,在双方共同认可的前提下,予以补充、或者修改。

补充或者修改部分与本协议具有同等法律效力。

但是甲乙双方对协议的任何补充或者修改必须以双方签字认同后形成书面文字形式方可生效。

本协议一式×

份,出资人各一份。

本协议自出资人签字(或盖章)

之日起生效。

甲方:

×

乙方:

(签字或盖章) (签字或盖章)

年×

月×

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