新任领导在政府办公室全体人员会议上的讲话Word格式文档下载.docx

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  这一点必须明确。

  要把强化政务服务作为办公室全部工作的重点来抓,这是办公室全体人员的共同职责。

  办公室各个方面、各个部位的工作,都要紧紧围绕提高行政水平,提高行政效率和质量进行,具体讲就是要把信息、调研、督查、协调工作作为强化政务服务的重点,形成全员供信息、搞调研、办督查、抓协调的工作格局。

  调研工作要在增加量的基础上多出精品。

  调研工作是一种艰苦实在的劳动,是技巧性、艺术性很强的工作。

  从目前的情况看,调研工作亟需创新,要克服搞调研名为调研,实为单纯向下要材料的现象。

  搞调研要去懒字,多出去、勤下去;

要除傲字,要勇于当学生,不能把别人看的一无是处,而自己又眼高手低;

要戒浮字,要深入基层,深入一线,深入群众,不能一说搞调研就是调查一把手,要注意选点的全面性、准确性,做到集思广议,兼听则明;

要避免抄字,既要注意吸收别人的观点和优秀成果,又不能当文抄公,如果仅当文抄公,倒不如不写。

  不写至少不会被别人落下话柄,写了反被人家笑话,说严重点还可能引发知识产权纠纷;

要克服畏难情绪,搞调研不仅要走下去,付出体力劳动,而且还要经过艰苦的脑力劳动,艰苦的思考,要只要有付出,就能够有收获。

  信息工作要体现在特色上。

  信息的生命在于及时,上报信息的使用在于引起领导的重视。

  要把政务信息变为上传下达不断提速的特快列车,要换位思考,站在领导的高度,把握在领导心目中占有一定分量的问题,亮出重点,挖出特色,不断提高信息工作层面。

  文字材料工作要在快、准、好上下功夫。

  快,就是文思敏捷,反应快、构思快、成文快、修改快;

准,就是准确把握领导意图和思想脉搏,尽可能多地与领导接触,揣摸领导思维侧重点,用心去感知领导决策的力度、幅度、出发点和期望值,主动与领导的认识、思路保持一种默契,把眼光的穿透力和笔墨的表现力结合起来,做到与领导同频共振;

好,就是按照领导意图写出自己思想的火花,要言之有物,文采飞扬。

  文字工作水平代表秘书服务水准,反映着秘书多方面能力,全方位素质。

  督查工作重在务实。

  要紧紧抓住事关全局的重点问题开展重点督查,不仅要抓好决策实施初期的落实,更要抓好决策实施过程中各个阶段的落实,不仅要抓好决策落实的进展动态和经验总结,还要创造性地解决好决策落实中遇到的困难、矛盾和问题。

  各位主任要按照各自分工不断创新工作方法,确保抓出成效。

  三、分工负责,协调联动,发挥整体效能,确保机关高效有序运行办公室所处的特殊位置和所担负的繁重任务,从客观上要求每个同志都成为博学多才、善思能干的强人,具有单兵作战、个体突破的能力。

  但同时又根据办公室工作的全局性、复杂性和时效性,必须突出重点,兼顾整体,最大化的发挥整体效能,要善于掌握办公室工作的规律性,相对没规律就是办公室的规律。

  要努力在忙乱中讲规律,在繁杂中理头绪,在被动中求主动,要努力克服领导说了再干,催了再办,推了再转被动应付、工作滞后现象的发生,要高质量、高效率地完成任务。

  办公室无小事,质量是办公室工作的生命。

  办公室工作质量的高低,体现着参谋助手的水平,关系着服务工作的优劣,决定着枢纽工作能否高效运转。

  健全和完善规章制度,加强管理,规范运作机制是确保办公室工作质量的前提。

  只有规范管理,按照分工负责,通力协作,衔接有序,高效运转的原则,才能发挥办公室整体功能,确保办公室高效有序运转。

  关于规章制度的完善问题。

  经主任办公会研究,已由各分管主任进行修订。

  内容包括办事规则、公文处理、信息、调研、督查、财务、后勤管理、会务、值班、印信管理、主任办公会议制度、工作纪律等20多项,在修订中坚持以下几点:

一是规范运行机制、规范工作程序、规范岗位职责、规范办事行为,使规章制度健全完善,力争覆盖方方面面、各个层次、各个环节。

  二是坚持针对性、可行性、有效性原则,使制度和规范切实可行,便于操作,把建立规章制度的出发点和落脚点放在切实提高机关工作水平上来。

  三是充分酝酿、民主制定。

  各项规章制度讨论稿起草后,印发全办人员讨论修改,修改意见由分管主任审定后提交主任办公会研究确定。

  四是逐步完善。

  制度出台后,在落实执行过程中遇到难以操作,不易把握的规定,再根据实际情况及时进行修改。

  制度不在多,而在管用,在抓落实。

  制度出台后,要按照各自分工抓好落实,防止前紧后松、一抓就好、不抓就松现象。

  通过制度规范做到事事有章管,事事有人管,事事管到位,事事管到底,形成按照各自分工既恪尽职守,履行岗位职责,又主动配合,相互支持,人人尽心尽力,个个尽职尽责,协调一致干工作的良好局面,要做到五个不让:

即不让领导布置的工作在自己这里延误,不让需要办理的文件在自己手中积压,不让各种差错在自己这里发生,不让来办事的人在自己这里受到冷落,不让县政府和办公室的形象在自己这里受到影响。

  四、练硬功,强实力,不断加强自身建设,努力提高政治业务素质业务水平是办公室综合实力的标志,办公室要做好服务工作,必须有过硬的业务水平做保证,提高业务水平关键在于学习,不学习就会处于盲目、被动和落后状态。

  第一,要把锤炼高素质作为人生追求的高境界。

  俗话说:

人的知识不如人的智力,人的智力不如人的素质,人的素质不如人的觉悟。

  要想提高素质,关键在自觉,在觉悟。

  1、要充分认识在办公室工作是人的一生中提高素质的黄金期。

  不管是工作环境、工作条件还是大家的年龄,各方面都是一个黄金期,要踏踏实实地锻炼,不浮躁、不虚荣,真正把本事学到手,抓住眼前,立足现在的工作岗位,干出成绩。

  2、提高素质一定要直面竞争,高点定位。

  在市场经济条件下,一条铁的规律就是按照实力分配利益。

  竞争说到底就是素质与实力的较量。

  在提高素质方面,不断妄自尊大,坐井观天,应该把基点定位高一些,要有一种时不我待的紧迫感。

  这里说一下忙与效率问题。

  同志们每天都十分忙碌,可以说是飞天不落地,忙一方面说明工作确实多,任务确实重,但换一个角度看,还有一个效率问题,本应该1小时内完成的事情,几个小时甚至更长时间都完不成,虽也很忙,但效率却很低,反映出更深层次的问题是个人业务不过关,素质不过硬。

  从某种意义上说,办公室的工作既看过程,又看结果,但更侧重在时限要求内看结果,要忙出效率,忙出成果,忙出建树。

  第二,要养成学习的习惯,特别是增强学习的系统性。

  一是不断注意充实理论基础,打牢理论根基,提高理性思维的能力。

  学理论是慢功做细活的事,头脑里要有这个意识,注意不断充实自己。

  二是突出加强经济知识学习的系统性。

  就办公室目前状况看,经济知识的缺乏已成为我们做好工作的一个障碍。

  三是随时注意对上级精神的学习、理解和把握。

  四是要树立正确的学习观和良好的学习方式。

  中国传统的学习方式是为了达到某种目的而学习,这种学习方式有利有弊。

  利的一面是目的性强,有明确的方向;

弊的一面是如果通过学习达不到目的,就会产生读书无用情绪、颓废消沉心理。

  在学习过程中我们要善于趋利避害。

  犹太民族造就了世界杰出的三个脑袋:

马克思、爱因斯坦、佛洛伊德,还造就了占诺贝尔奖获得者总数15%的杰出人才。

  其主要原因以是有良好学习方式,即为学习而学习,把学习的过程当作学习的目的,把知识的获得当作目的的实现。

  这种学习方式为犹太人提供了科学的价值取向和健康的心理基础,使犹太民族人人学习、处处学习、终生学习,主动完善自我,自觉提高素质,为人类文明作出了巨大贡献。

  五是要掌握科学的思维方式,要多掌握点唯物辩证法,少一点唯心主义和形而上学,运用科学的世界观和方法论解决实际问题。

  要勤于思考、善于思考,学以致用,既不读死书,也不死读书。

  第三、建立和完善学习制度。

  继续坚持自学和集中学习相结合,以自学为主的学习制度,每周抽出固定时间进行集中学习。

  学习贵在坚持,不要贪多,防止三分钟热度,五分钟高潮,三天打鱼,两天晒网,要有不抓紧充电将力不从心的紧迫感。

  目前最主要的是抓好业务知识学习,由各分管主任制定出学习计划,循序渐进,抓好落实。

  同时要建立考学机制,既学习又考核,把考试、考学、述学作为检验学习成果的重要手段。

  通过坚持不懈地学习,不断提高自己的政治理论素质和业务水平,达到张口能说,提笔能写,遇事能办,以适应新形势下办公室的工作。

  五、端正思想,转变作风,加强纪律,努力建设一支过硬的队伍办公室作风的好坏,不但直接影响着办公室队伍建设和职能发挥,而且直接影响着领导的声誉和威望。

  同时办公室的特殊位置又决定了办公室的工作是高密度、大强度的工作。

  如果没有勤勤恳恳、兢兢业业、不计名利、无私奉献、甘当无名英雄的精神,就做不好办公室的工作。

  为此,就必须不断适应新形势、新任务的要求,端正思想,提高觉悟,转变作风。

  

(一)增强政治意识,正确对待组织如何对待组织,是一个严肃的政治问题,是政治态度、政治立场、党性原则问题。

  一要模范遵守民主集中制这一最根本的组织原则。

  必须要正确理解民主集中制这一原则,提倡党内民主,欢迎党内批评,但必须是在统一意志下的民主,在集中指导下的民主。

  讲话办事,必须注意政治影响,对组织决定和上级领导不能不负责任地说三道四,评头论足。

  要在思想上、行动上和上级保持高度一致,不能出现杂音。

  二要坚决服从组织需要,在组织面前,只能讲服从,不能讲条件。

  向组织反映个人的想法是正常的,但决不能讨价还价。

  要自觉服从组织需要。

  特别是在干部人事调整问题上,要有平静的心态,正确对待。

  在干部安排使用上掌握一个总体大致平衡。

  但不是每一批干部都能做到平衡,暂时不用不意味着今后不用,先用的不见得进步快,后用不见得进步慢,不能拘泥于一时一地的进退得失。

  三要正确对待组织培养。

  每一个的健康成长,既依赖于个人努力,更离不开组织的培养。

  不能一时满足不了个人愿望,就埋怨组织,觉得组织欠自己太多。

  要正确对待个人进步和组织培养的关系,要立足于自我提高和自我完善。

  四要勇于接受组织考验。

  组织上对干部的考验有多种方式、多种渠道。

  安排多种岗位锻炼是考验,授权担当急难险重任务是考验,个人暂时得不到提拔重用,照样是考验。

  如果由于暂时未达到自己的目的,就闹情绪,耍态度,乱发议论,仅凭这一条,就说明自身素质有待提高,暂时还不具备提拔重用的条件。

  五要自觉接受组织监督,加强监督既是加强党的建设的需要,更是干部成长的需要。

  每个干部都要自觉把个人置于组织的监督之下,而决不能凌驾于组织之上。

  

(二)增强党性意识,正确对待自己一个人只有正确对待自己,实事求是评价自己,辩证地看待自己的长与短、得与失、成与败,才可能取得政治上的进步和事业上的成功。

人的眼睛能看得到很远的东西,但看不见自己的眼睫毛。

  自己看自己,难免有主观的成分,感情的色彩,可能不客观。

  正确对待自己,不是说不让谈自己的优点、长处,而是说不要一味掩盖自身的弱点和短处,关键是敢于自我剖析、自我批评,要多一点谦虚,少一点盛气,多一点自励,少一点自负,多一点成功,少一点失败。

  要找准座标,摆正位置。

  一要一分为二看素质。

  要对自己的素质有个清醒、正确的认识,既要看到自己的长处,又要看到自己的短处,不能看自己一朵花,看别人豆腐渣。

  要在恭维和赞美面前头脑清醒不骄傲,经得住捧杀;

在诋毁和流言蜚语面前,意志坚强不丧气,经得住棒杀才能立于不败之地。

  二要修身铸德讲党性。

  要公道正派,以公心树立正气,以正气凝聚人心,不能达不到目的就拉帮结派,搞团团伙伙,散布流言蜚语,发泄不满情绪。

  要胸襟广阔,虚怀若谷,听得进逆耳之言,容得下难容之事,以自身的人格力量感召人、团结人。

  要谦虚谨慎,慎欲慎独,切忌居功自傲,妄自尊大,始终保持一颗平常心。

  (三)面对现实看进退,正确对待自己最现实的是正确对待进退。

  在进退问题上。

  一是不能过多地分散精力,要相信组织。

  二是珍惜现在岗位,干好现在的工作,要以业绩论英雄,以工作求重视,靠工作求进步。

  进,就要以更加高昂的斗志,更强的责任感,加强学习,提高水平,做出更大的成绩。

  留,就要在现有的岗位上继续努力,不断开拓进取,把工作做得更好。

  (四)增强大局意识,正确对待同志一要珍惜团结。

  懂团结是真聪明,会团结是真本领。

  顾全大局就是团结,维护团结就是觉悟,搞好团结就是水平。

  办公室全体人员都要互相支持,互相爱护,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,尤其是有意见要讲在当面,不能背后乱讲,这要作为一条纪律。

  二要珍惜缘份。

  能够在一起工作是缘份,是难得的机会。

  要珍惜这种缘份,大事讲原则,小事讲风格、讲谅解。

  事情要做在当面,缘份留在永远。

  要有宽广的胸怀,有容言、容人、容事的大气量。

  要赤诚相见,与人为善,共同进步,要推心置腹,共事先共心,待人以诚而去诈,待人以宽以去其隘。

  三要珍惜友谊。

  只讲原则不讲友谊不行。

  原则要讲,友谊也讲,不能把二者对立起来。

  人都有优点和缺点,都有长处和短处。

  别人有毛病,同事之间要首先理解,不要袖手旁观、专看笑话,要热情地去帮助。

  要常换位思考,善学人之长,勤补己之短。

  用谦虚的作风、宽广的胸怀、无私的品德,努力做到政治上互相信任不猜疑,思想上互相交流不隔膜,工作上互相支持不拆台,有失误互相谅解不推诿,生活上互相关心不冷漠,尽心尽力,团结一致干工作。

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