TOP100颁奖典礼暨宴会执行方案Word文档下载推荐.docx

TOP100颁奖典礼暨宴会执行方案Word文档下载推荐.docx

《TOP100颁奖典礼暨宴会执行方案Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《TOP100颁奖典礼暨宴会执行方案Word文档下载推荐.docx（10页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

缴费参加晚宴人员

前期准备

（一）

物料、人员

为使欢迎晚宴及颁奖典礼顺利有序进行，须进行大量的前期准备，所需物料及人员清单如下，并必须在4月11日即晚宴前一天确认、制作完毕。

类别

内容

物料准备

A类：

布置类

舞台背景

发言台、鲜花

投影、音响设备、话筒、

签到处背景、签字笔

抽奖箱、抽奖券（或名片）

Top100奖杯

香槟台、香槟酒

B类：

使用类

宴会邀请函

主持稿

领导/嘉宾发言稿

获奖人员发言稿审核

现场PPT电子文档、视频光盘

抽奖奖品

主桌台卡

礼花炮

领导和嘉宾的胸花

参与人员确认

赴宴人员

赴宴参展商

赴宴邀请的领导/嘉宾

Top100获奖人员

交费参加晚宴人员

新闻媒体代表

颁（抽）奖嘉宾

致辞发言的领导/嘉宾

Top100颁奖嘉宾

抽奖嘉宾

C类：

工作人员

主持人

礼仪小姐

签到处工作员、引导就座人员

音响、投影设备操控人员

摄影、摄像人员

前期准备

（二）

准备工作流程安排

日期

时间

内容版块

准备人员

工作内容

4月11日

晚宴前日

13:

00—16:

00

宴会人员通知

活动工作人员

对象：

领导嘉宾、参展商、媒体等

8:

30—17:

宴会现场布置

酒店宴会布置

舞台背景搭建

签到处背景

舞台位置确认

发言台

宴会餐桌椅

活动执行人员

监督执行

14:

设备调试

酒店工作人员

投影仪

音响设备调试

18:

00—22:

颁奖活动彩排

熟悉宴会流程

投影音响设备

操作人员

熟悉光盘及音乐、PPT播放时间

监督调整

随机配合

4月12日

宴会当日

9:

16:

签到、迎宾

签到处工作人员

就位

引导入坐人员

在签到处就位

视频、音乐

摄影、摄像

投影操作人员

就位并播放

主持、礼仪

餐桌、杯筷

冷菜、酒水

酒店服务员

宴会及颁奖典礼程流程

流程

音响

投影

赴宴人员入场，签到

领取抽奖券，或将名片放入抽奖箱

欢迎音乐或宣传片音频

播放主题宣传片

17:

00—17:

10

主持人介绍宴会、颁奖活动及重要领导嘉宾

主持人话筒

活动主题PPT

活动背景LOGO

10—17:

15

官方代表发言

嘉宾话筒

15—17:

20

行业协会代表发言

20—17:

25

汇金大通发言

25—17:

30

赞助商发言

32

主持人宣布Top100颁奖活动开始

32—17:

37

主持人宣布第一批获奖名单

并有请颁奖嘉宾

获奖人员上台领奖

礼仪协助，摄影留念

PPT

第一批获奖名单

37—17:

42

第二批获奖名单

42—17:

46

废塑料获奖企业代表发言

46—17:

50

废金属获奖企业代表发言

51—17:

52

主持人有请陈总作祝酒词

52—17:

57

陈总上台作祝酒词

57—18:

陈总开香槟

工作人员放礼花炮

陈总宣布晚宴开始

宴会时间

——

30—18:

45

抽奖活动

20:

20—20:

宴会人员离场