学生成绩管理系统需求规格说明书Word格式.docx

学生成绩管理系统需求规格说明书Word格式.docx

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二.1目标

二.1.1开发的背景：

学生成绩管理系统的开发使用是学校与现代信息化世界的接轨需要，有助于提高日常事务工作的效率，更加完善了学校官方网站功能模块，方便了对学生信息的管理。

二.1.2系统任务概述：

利用计算机完成关于教师、学生、授课信息、以及学生成绩的录入、修改以及维护，同时提供强大的学生成绩查询功能。

二.2用户操作权限：

学生用户的操作权限

生用户可以查询自己的成绩，也可以查看其他同学的成绩。

但不允许修改、删除成绩。

在三类用户中，学生用户的权限是最小的。

只限于查询成绩的操作。

教师用户：

只限于查教书除拥有学生所具有的成绩查询权限外，还可以录入学生成绩，修改、删除学生成绩。

询成绩的操作。

管理员用户：

管理员用户具有最高权限，可以对所有数据进行修改或删除。

对用户信息的管理，包括密码重置、用户的添加与删除。

对基本数据的管理，包括学生表、课程表、教师表和成绩表的添加、修改和删除。

二.3运行环境:

服务器端：

操作系统windows2000/NT

数据库管理软件MicrosoftAccess

客户端：

windowsXP或window2000

E浏览器5.0以上

二.4约束与限制

应具备的条件：

开发人员具备使用开发工具的能力，能及时进行互动沟通，小组各个成员之间的分工明确，各个阶段的任务按时完成。

已具备的条件：

软硬件系统齐备，资金充足，人员齐备，

尚需创造的条件：

对开发工具的熟练程度还不够，应对开发过程中所遇到的困难能力还不够，需要在开发过程中同步努力，各成员要相互帮助，相互解决问题。

一起努力尽量避免少走弯路，提高小组开发的速度和效率，同时降低开发成本。

还缺乏些打印机之类的设备，不能进一步测试。

第三章数据描述

三.1静态数据

三.1.1学生：

●记录号：

学生记录号能唯一表示学生，按学生信息的录入先后从小到大顺序自动编号，如第一个学生编号为'

1'

第二十个学生就为'

20'

；

●编号：

学生编号，是学生的唯一表示，每个学生都有自己唯一的一个学号，由学校自行编号产生由8位数字组成，例：

02101237。

1，2位表示入学年份；

3，4位表示分院号（现有调整）；

5位表示专业；

6位表示班级；

7，8位表示学生的号数；

●姓名：

学生姓名，最长10个汉字；

●性别：

学生性别,值有“男”，“女”两种；

●年龄：

学生年龄，值大于0小于100；

●电话号码：

学生电话号码，位数小于20；

●地址：

学生地址，位数小于100；

●在用信息：

'

Y'

表示在用，'

N'

表示不再用。

三.1.2课程：

●课程记录号：

根据课程录入的先后自动编号；

课程编号，相同开课有相同课程号；

●课程名：

课程名称，小于20个字符，例：

操作系统；

●学时：

为两位数整数；

●学分：

有两位数字，有一位小数；

●再用信息：

三.1.3教师：

教师记录号能唯一表示教师，按教师信息的录入先后从小到大顺序自动编号，如第一个录入的教师的编号为'

第二十个录入的教师的编号为'

●教师号：

唯一标识教师的号码，由六位数字组成；

教师的姓名，小于10个字符；

值有“男”，“女”两种；

教师年龄，值大于0小于100；

●职称：

教师职称，值有助教、讲师、副教授、教授四种；

三.1.4授课表：

●授课记录号：

按授课信息的录入先后从小到大顺序自动编

●课程编号；

●教师编号；

三.1.5成绩表：

●成绩记录号：

按信息的录入先后从小到大顺序自动编

●学生编号；

●成绩：

大于0小于100的数字；

表示在。

三.2动态数据

三.2.1用户信息表：

●用户编号：

按用户信息的录入先后从小到大顺序自动编号；

●用户名：

长度小于50个字符；

●密码：

大于6位小于50位，可以根据用户的需要自行修改；

●权限：

0代表管理员权限，1代表教师权限，2代表学生权；

三.3数据描述

三.3.1E-R图：

三.4数据库后台表

三.4.1用户信息表（userinfo）：

序号

字段名称

字段描述

类型

位数

属性

1

user_id

用户编号

自动编号

主键

2

user_name

用户名，长度不能大于50个字符

文本

50

主索引，非空

3

user_password

密码，大于6个小于50个字符

非空

4

user_level

用户权限，0代表管理员权限，1代表教师权限，2代表学生权限

5

active_status

是否在用，Y代表在用，N代表不再用

三.4.2学生信息（student）：

student_id

学生记录号

student_no

学生编号，根据学校学生编号规则产生

6

student_name

学生姓名，小于10个字符

10

student_sex

性别，值有“男”“女”两种

student_age

学生年龄，值大于0小于100

数字

student_phone

电话号码

20

7

student_address

地址

100

8

是否在用，Y表示在用，N表示不再用

三.4.3教师信息表（teacher）：

teacher_id

教师记录号

teacher_no

教师编号，根据学校教师编号规则产生

teacher_name

教师姓名，小于10个字符

teacher_sex

teacher_age

教师年龄，值大于0小于100

teacher_level

教师职称，值有助教、讲师、副教授、教授4种

三.4.4课程表（course）：

course_id

课程记录号

course_no

课程编号，根据学校课程编号规则产生

course_name

课程名称，小于20个字符

course_hour

学时，为整数

course_credit

学分，有一位小数

22

三.4.5授课表（teach）：

teach_id

授课记录号

课程编号

索引，非空，外键

教师编号

三.4.6成绩信息（score）：

score_id

成绩记录号

学生编号

score

成绩，大于0小于100

是否在用，Y表示在用，N表述不在用

第四章功能需求

四.1功能划分

这个学生成绩管理系统的功能包括系统登录、系统管理、基本信息管理以及信息查询。

四.2功能描述

四.2.1系统登录

用户输入用户名和密码，系统查询数据库中的信息对密码进行验证。

如果密码不正确将不能进入系统。

如果密码正确，系统将会自动根据该用户所具有的权限进入不同的界面。

四.2.2系统管理

修改密码：

对任何用户，包括学生、教师以及系统管理员都可以对自己的密码进行重新设置。

用户管理：

只是针对管理员才能操作，管理员可以查询用户状态，当教师或学生忘记密码时能够为他们找回密码，能添加、修改、删除用户，修改用户权限。

四.2.3基本信息管理

学生管理：

能够对学生的一些基本信息进行添加、修改、删除等操作。

教师管理：

能够对教师的一些基本信息进行添加、修改、删除等操作。

课程管理：

能够对课程的一些基本信息进行添加、修改、删除等操作。

授课管理：

能够对教师授课的情况进行管理。

包括添加、修改、删除等操作。

当教师准备教授课程时要记录到数据库中，方便今后对课程、教师等相关信息的查询。

成绩管理：

能够对成绩的情况进行管理，该部分是本系统最主要的功能。

当一门课的成绩结果公布时候，要相应的记录到数据库中，这样，学生和教师才能够进行成绩的查询。

四.2.4信息查询

成绩查询：

可以按照学生查询，查询某个学生参加所有课程的成绩，并且可以进一步查询该学生成绩情况，如所有及格的课程和不及格的课程，学生还能够查询出所修的总学时，以便今后安排好课程。

也可以按照课程查询，查询参加该门课程学生的所有成绩，以及统计该门课的最高分、最低分、平均分以及通过率、优秀率等信息。

授课查询：

可以查询某个教师所教授的所有课程情况，也可以查询某门课都由哪些教师教授过。

第五章性能要求

五.1数据精度

管理员帐号密码数据长度都为20位；

学生的帐号,由于把学生的学号作为了帐号,所以长度为8密码为6-20位，数据库设计为20位，为了以后能够修改帐户长度留下空间；

教师的帐号，长度为5，密码为6-20位，数据库设计为20位，为以后修改或要求变动时留下空间。

五.2时间特性

当登陆时间过长且不操作的时候，为了用户帐号安全，将自动退出登陆；

当管理员用户登陆时间过程过长时，自动关闭链接。

第六章运行需求

六.1用户界面

界面用通用的Windows窗口形式，方便使用。

六.2软件接口

系统软件要与数据库管理软件Access链接。

六.3故障处理

如果输入数据出错，可立即进行取消操作，或者提供友好出错信息，并重新输入；

如果帐号不存在，应该先向管理员申请再登陆，密码错误则友好提示重新输入；

如果数据查询不存在，应该友好提示，并请用户继续输入。