最新中职进出口贸易简明操作指南教案第九章缮制出口单据与结汇Word下载.docx

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4.审单。

单据制妥后，要求制单人员自审一遍，如有差错立即更正，以保证迅速有效地向银行交单，并确保企业“安全、及时收汇”。

一、正确

[思考]

在操作中要做到哪些一致？

即需要做到以下“四个一致”：

1.证同一致

2.单货一致

3.单证一致

4.单单一致

二、完整

完整的要求应该这样做到？

指所提交的单据的种类、份数以及每种单据本身所包含的内容都必须符合信用证的规定与制单要求，完整无缺。

三、及时

及时应注意那些时间点？

四、简明

单据的制作内容应该按照信用证的具体要求与国际惯例来填写，不画蛇添足，力求简单明了。

五、整洁

整洁在操作中要做到哪些？

每种单据都应该字迹清楚、布局完美，在电脑日益普及的当今，应尽量使用电脑制单和确保无涂涂改改处。

【布置作业】

对书本上的案例资料进行阅读，请同学谈谈获得的启示？

【教学后记】

【课题】第九章第二节主要出口单据

应颖、沈佳.中等职业学校课程改革试验教材——进出口贸易简明操作指南.北京：

高等教育出版社，2009

1.掌握汇票的制作。

2.掌握商业发票的制作。

3．掌握装箱单的制作。

4.掌握提单的制作

5.掌握保险单的制作

培养学生的理解与记忆能力，掌握五种单据的制作。

五种单据的制作。

第一环节复习

[分组复习]

学生分组复习汇票等与本节相关的问题

第二环节

一、汇票

[学生自学]

[教师总结]

1.出票根据（Drawnunder）：

填写开证行名称和地址

2．信用证号码（L/CNo.）：

填写信用证的号码

3．开证日期（Dated）：

填写信用证的开证日期

4．年息（payablewithinterest%perannum）：

由结汇银行填写

5．号码（NO.）填写内容是制作本交易单据中发票的号码。

6．汇票小写金额（Exchangefor）：

汇票上有两栏有阴影的的栏目，较短的一栏填写小写金额，较长的一栏填写大写金额；

汇票金额一般不超过信用证规定的金额。

7．汇票的交单日期：

指受益人把汇票交给议付行的日期。

一般由银行填写。

8．付款期限（at...sight）：

如果是即期汇票，用****将此栏填满；

如果是远期汇票，将具体的天数写在这一栏内。

按照信用证的规定填写。

如：

AT30DAYSAFTERB/LDATE

9．收款人（paytotheorderof）在信用证支付的条件下，汇票中收款人这一栏目中填写的应是银行名称和地址，一般是议付行的名称和地址。

10．汇票大写金额（Thesumof）：

要求顶格，不留任何空隙，以防有人故意在汇票金额上做手脚。

大写金额由两部分构成，一是货币名称，二是货币金额。

大小写金额要一致，按信用证填写，最后一定要加上ONLY。

11．付款人（To）:

汇票的付款人和合同付款人不完全相同，要严格地按照信用证的要求来填写，要把信用证的开证申请人或开征人的名称和地址全部填上。

12．出票人:

习惯上，把出票人的名称填在右下角，与付款人对应。

[结合书中练习，讲练结合]

完成实训中的练习。

二、商业发票

1.出票人的名称与地址（Issuer）：

按照信用证里的受益人，填写出口公司的名称与地址。

2.抬头人的名称与地址（To）：

除非信用证另有规定，一般填写的是信用证的开证申请人，也就是买方的名称与地址。

3.运输详情：

（Transportdetails）：

找到信用证当中的运输条款，写明装运港与目的港的名称以及运输方式，如果有转运，还应写明转运港，用VIA连接。

4.发票号码：

（No.）：

由各个出口公司自行编制

5.发票日期（Date）：

填写制作发票的具体时间，一般应该比提单日期早。

6.合同号码（S/CNo.）：

填写买卖合同的具体号码。

需与信用证上显示的合同号码一致。

7.信用证号码（L/CNo.）：

采用信用证支付时，填写信用证的具体号码。

8.支付方式（Termsofpayment）：

填写具体的付款方式，如BYL/C。

9.唛头和件号（Marksandnumbers）：

按信用证上有关唛头的规定填写，如果在信用证上没有规定具体唛头，出口商可以自行设计，

10.商品包装与货物内容（Descriptionofgoods）：

货物内容中也许会有对货物的详细描述，制单时应确保单据上的货物描述与信用证上的内容严格一致。

11.数量（Quantity）：

填写与单价计价方法一致的数量，与商品包装这一格最好不要重复，但商品的数量与最大包装数最终通过包装方式的计算应该是吻合的。

12.单价（Unitprice）：

第一行应现写明贸易术语和目的港的名称，具体的单价应另起一行，且务必应与商品的包装和货物描述等前面的内容一一对应。

13.总金额（Amount）：

按信用证上对总金额的规定，填写发票的总金额。

发票的金额不能超过信用证规定的最高金额。

14.特殊条款：

信用证往往会特别规定一些声明的文句，一般应在所有的制单内容填写完毕后写在发票的中间偏下方，但在签章的上方。

15.签章：

在单据的右下方，写上出口商的公司名称与法人代表的签章。

三、装箱单

[学生自学]

1．出票人的名称与地址（Issuer）：

2．抬头人的名称与地址（To）：

3．号码（No）:

按照发票号码填写，应该与发票号码一致。

4．日期（Date）:

按照发票日期填写，应该与发票上的日期一致。

5．唛头和件号（Marksandnumbers）：

按信用证上有关唛头的规定填写，

6．包装件数与方式（No&

kindsofPkgs）：

可在这一栏分别填上最大与最小包装的数量，注意每个数字之后应有正确的数量单位。

7．商品包装与货物内容（Descriptionofgoods）：

8．毛重（GrossWt.）：

对应具体的品名，填写其毛重，一般的单位有KG或者MT，无论采取那种计量单位都要求前后一致，且保留两位小数。

9．净重（NetWt.）：

对应具体的品名，填写其净重，一般的单位有KG或者MT，无论采取那种计量单位都要求与毛重保持一致，且保留两位小数。

10．尺码（Measurement）：

填写商品的体积数，单位一般是M3，小数点后保留三位。

11．特殊条款（包装方式、箱数）：

信用证中如果有一些特别规定或者声明的文句，一般应在所有的制单内容填写完毕后写在装箱单的中间偏下方，但应在签章的上方。

在装箱单中一般应对商品的包装方式以及大写的总箱数做出说明。

12．签章：

四、海运提单

1.托运人（Shipper）：

托运人一般是出口公司的名称也就是信用证的受益人。

2.收货人（Consignee）：

填写收货人的名称。

根据信用证的表述，一般填写的是”FULLSETOFB/LMADEOUT“

3.被通知人（Notifyparty）此栏根据信用证中的条款来填写，并寻找关键字”NOTIFY”，一般填写的就是NOTIFY之后的内容。

4．海运提单号码（B/LNO）：

按照所给相关资料填写提单的编号。

提单号码由船公司编制。

5．前段运输（Pre-carriageby）：

看是否需要转运。

如果需要转运，填写第一程船名，如果不需转运，空白此栏。

6．收货地点（PlaceofReceipt）：

如果需要转运，填写收货港口的名称，如果不需转运，空白此栏。

7．船名与航次（OceanVesselVoy.No）.：

如果需要转运，填写第二程船名，如果不需转运，填写第一程船名。

8．装运港（Portofloading）：

如果需要转运，填写中转港口名称，如果不需转运，填写装运港的名称。

9．卸货港（PortofDischarge）：

填写目的港的名称

10．目的地（PlaceofDelivery）：

填写最终目的地的名称，如果最终目的地就是目的港，则空白此栏。

11．集装箱号码（ContainerNo.）填写集装箱号码，如果是散装货，则可以空白。

12．唛头与封号（SealNo.Marks&

Nos.）填写唛头与集装箱锁号

13．商品数量（Nos.ofContainersorPkgs.）此栏填写货物的最大包装数。

14．商品描述（DescriptionofGoods）：

只打出货物的统称即可，不需要货物的具体描述，如规格、成份等内容。

15．毛重（GrossWeight）：

填写货物的毛重，一般单位是KG。

16．尺码（Measurement）：

填写货物的尺码，一般单位是M³

。

17．特殊条款：

填写信用证中如果有一些特别规定或者声明的文句，如船名、价格术语等。

18．运费支付方式：

此栏可根据成交的贸易术语填写。

如果是按照CIF或者CFR成交的，则应该填写（FREIGHTPREPAID：

运费已付），如果按照FOB成交，则应填写（FREIGHTCOLLECT：

运费到付）。

19．大写包装或件数[TOTALNUMBEROFCONTAINERSORPACKAGES（INWORDS）]用大写具体填写货物的包装数量或件数。

以SAY开头，ONLY结尾，注意使用正确的计量单位。

20．签发地点与时间（PlaceandDateofissue）此栏填写该提单签发的地点与时间。

一般地点应为装运港，时间应不迟于最迟装运期。

21．正本提单数（No.ofOriginalB/L）：

此栏填写正本的提单份数，一般有3份。

22．签章（SignedfortheCarrier）：

由承运人或其代理人签章生效。

五、保险单

1．发票号码（InvoiceNo.）：

按照发票号码填写。

2．保险单号次（PolicyNo）：

填写保险公司编制的号码。

3．被保险人名称（attherequestof）：

除非信用证另有约定，应该填写信用证中受益人的名称。

4．标记（Marks&

Nos.）：

即唛头，按照信用证填写，如信用证上没有列明，则应与其他单据保持一致。

5．包装及数量（Quantity）：

填写最大包装数，如果是散装货物，则应填写其重量。

6．保险货物项目（DescriptionofGoods）：

即品名，可以填写货物的总称。

7．保险金额（AmountInsured）：

一般按照发票金额的110%投保，货币与信用证上保持一致。

如过出现小数点，一般都向前进一位，取整数，但小数点后应保留两位。

8．总保险金额（TotalAmountInsured）：

将上一栏的保险金额写成大写的形式。

也是用SAY开头，加上货币名称，用ONLY结尾。

9．装载运输工具（PerconveyanceS.S.）：

填写船名与航次。

10．开行日期（Slg.Onorabt.）：

填写提单签发的日期，也可以填”ASPERB/L”。

11．起讫港口名称（FROMTO）：

分别填写装运港与目的港的名称。

如果有转运，则应在目的港之后加上W/TATXXX（具体港口名）。

12．承保险别及特殊条款（Conditions.）：

承保险别应按照信用证上对保险条款的规定填写。

如果有特殊条款可填写在承保险别之后。

13．赔款偿付地点（Claimpayableat）偿付地点应按照信用证的规定填写，如果没有具体规定，一般将目的地作为赔款偿付地点，同时写上与投保金额一致的货币作为赔款货币。

14．日期（DATE）：

填写保险单的签发日期。

保险单的日期应早于提单的签发日期。

15．地址（ADDRESS）：

填写制单地址，一般是指装运港的名称。

【课题】第九章第三节外贸单证流程

1.了解外贸单证流程。

2.了解制作外贸单证应注意的问题。

3．掌握单据的时间要素。

培养学生的理解与记忆能力，对进出口的业务流程有一个大致概念与了解。

外贸单证流程、制作外贸单证应注意的问题

单据的时间要素。

第一环节新授课

一、外贸单证流程

[分组讨论]

学生分组讨论外贸单证流程主要包含那些环节？

1．根据合同制作好货物明细单。

2．开立L/C

3．根据最终确定的L/C，制作发票。

4．根据L/C，制作装箱单。

5．办理产地证书，取得产地证书（如需要）。

6．办理商检，并取得商检证书。

7．办理保险，并取得保险证书。

8．向船公司租船定舱，并办好托运，取得海运提单。

9．向买方发出装船通知、受益人证明等，通知买方准备接货。

10．制作并提交汇票等结汇单据，向出口地银行要求收取货款。

二、制作外贸单证应注意的问题

在制作应遵循“从上到下，从左到右”的原则

“心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母一一核对”基本上就可以避免这方面的错误。

1.最重要的是正确的输入收货人的名址，精确到标点、空格和字母。

但这里的精确要以信用证为主。

2.其次要注意唛头。

3.大小写金额一致。

4.盖章、手签。

这是一个需要注意的问题。

有的买家要求卖家出发票时不仅要盖章还要手签。

产地证制作出除了要注意日期不能早于发票日期和不能晚于提单签发日期之外，去贸促会打印时，留底发票的日期一定要与产地证上的发票日期一致。

如果是改证重发，一定要把原作废产地证交回贸促会，才可申请新证的申请。

三、外贸单证的日期顺序

学生分组讨论各种单据的日期顺序？

单证制作的一般顺序是：

发票>

装箱单>

原产地证明书>

商检检验证书>

船公司证明>

保险单>

提单>

装船通知>

受益人证明。

其中提单不得早于L/C规定的最早装运期，也不得晚于L/C规定得最晚装运期。

完成实训的题目

【课题】第九章第四节出口收汇核销与出口退税

1.了解出口收汇核销流程。

2.了解出口退税流程。

3．掌握出口退税的计算。

培养学生的理解与记忆能力，掌握出口退税的计算。

出口外汇核销和出口退税的流程。

出口退税的计算。

一、出口收汇核销

第一步：

出口单位到海关办理“中国电子口岸”入网手续

第二步：

出口单位持有关材料到注册所在地外汇局办理核销备案登记，外汇局审核无误后，为出口单位办理登记手续，建立出口单位电子档案信息；

第三步：

出口单位通过“中国电子口岸出口收汇系统”在网上向外汇局申领出口收汇核销单（以下简称“核销单”）；

第四步：

出口单位凭操作员IC卡、出口合同（首次申领时提供）到注册所在地外汇局申领纸质核销单

第五步：

出口单位报关前通过“中国电子口岸出口收汇系统”在网上向报关地海关进行出口核销单的口岸备案；

第六步：

出口单位出口报关；

海关将对核销单进行检查。

第七步：

出口单位报关出口后通过“中国电子口岸出口收汇系统”将已用于出口报关的核销单向外汇局交单；

第八步：

出口单位在银行办理出口收汇后，到外汇局办理出口收汇核销手续。

二、出口退税

[复习]

出口退税的相关知识

（一）出口退税的条件

1．必须是增值税、消费税征收范围内的货物。

　2．必须是报关离境出口的货物。

3．必须是在财务上作出口销售处理的货物。

4．必须是已收汇并经核销的货物。

（二）出口退税特点

1．它是一种收入退付行为

2．它具有调节职能的单一性

3．它属间接税范畴内的一种国际惯例

（三）出口退税公式

出口退税=税后货值（增值税发票金额）/（1+增值税率）×

出口退税率

[课堂练习]

例如：

货值100万人民币，增值税率为17%，退税额为13%，则应退税为：

　　出口退税=1000000/（1+17）×

0.13

=111111.11元人民币

[课堂作业]

完成相关实训练习。

（四）出口退税流程

出口退税登记的一般程序如下：

1．有关证件的送验及登记表的领取企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后，应于30日内办理出口企业退税登记。

2．退税登记的申报和受理企业领到”出口企业退税登记表”后，即按登记表及有关要求填写，加盖企业公章和有关人员印章后，连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关，税务机关经审核无误后，即受理登记。

3．填发出口退税登记证税务机关接到企业的正式申请，经审核无误并按规定的程序批准后，核发给企业”出口退税登记证”

4．出口退税登记的变更或注销当企业经营状况发生变化或某些退税政策发生变动时，应根据实际需要变更或注销退税登记。

完成实训练习。