管理信息系统实验1文档格式.docx

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实验项目名称：

华北科技学院学生档案管理信息系统_

__系统分析__________

实验室名称：

电子商务实验室

开课学期：

2011——2012学年第1学期

授课教师：

白宏斌

实验指导教师白宏斌

专业：

电子商务

班级：

Z092班

学号：

200904063208

姓名：

张雅杰

实验报告

实验时间：

2011年10月1日9、10节

一、实验运行环境

WindowsXP、Internet

二、实验目的

1．能够正确运用系统分析的过程与方法，结合一个模拟课题，复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。

　　2．了解业务流程调查方法，熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。

　　3．树立正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。

三、实验内容和要求

1．根据所述系统功能需求，开展实地调查或通过Internet查阅相关资料或结合个人经验，进行系统分析。

2．明确管理业务调查过程和方法，绘制系统业务流程图。

3．明确数据流程的调查与分析过程，选择一部分核心业务绘制数据流程图，选择典型数据对象编制数据字典。

4．独立完成上述内容，并提交书面实验报告。

四、实验步骤

1、系统需求分析：

随着计算机技术的飞速发展,计算机在各行各业中应用的普及,利用计算机实现学生学籍管理是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都是至关重要的。

用计算机来作学生学籍管理比人工管理更能体现查询快捷、保密性好、安全性高、存储量大、寿命长、成本低和效率高等优点;

同时更便于管理和操作。

2、系统业务流程图：

首先，由学生处根据学校相关规定和学生成绩招录新生，并建立新生入学档案和修改学籍管理信息中的数据。

接着有教务处组织编排班级和组织教师进行教学。

完成一学期的教学后，由教务处组织学生进行期末考试，并对学生期末成绩进行统计和分析。

再由各系根据教务处统计分析的结果评定奖学金、填制成绩单。

最后再由学生处根据教务处统计分析的学生成绩结果修改学籍管理信息。

并最终完成毕业学生的毕业登记、填制毕业登记表和修改学籍管理信息。

下面是我们所绘制的学籍管理业务流程图（见图1）。

3、数据流程图

首先，我们根据学籍管理的业务流程图找出与学籍管理系统相关的主要外部实体：

学生处、教务处、用人单位和学生。

如图2所示：

接着，我们把学籍管理信息系统分为：

档案管理、成绩管理、奖惩管理三个主要部分。

与其相关的主要外部实体和数据流如图3所示：

下面为学籍信息管理系统的第三层流程图。

我将成绩管理子系统分为了统计成绩、登记一览表、登记学籍表、统计不及格课程、评定奖学金、填写成绩单和登记重修成绩这几个主要部分。

教务处通过成绩管理子系统把各任课老师所提供的各个学生的成绩进行统计和分析，并通过统计分析的结果判定学生是否可以评定奖学金、留级或退学，最后将统计分析结果传输给辅导员，并为学生和家长填制成绩单。

通过成绩管理子系统的处理将会生成一份学习文档，为档案管理子系统和奖惩管理子系统的处理提供原始数据。

图5和图6分别为奖惩管理系统和档案管理系统的数据流程图。

4、数据字典（DataDictionary）

1、数据项定义

数据项是最小的数据组成单位，本学籍管理系统的部分数据项定义如下：

（1）、姓名

（2）、学号

（３）、成绩

（４）、密码

2.数据结构定义

数据结构主要描述的是数据之间的关系，一个数据结构可以有若干数据项组成，也可以有若干个数据结构组成，还可以有若干个数据项和数据结构组成。

本学籍管理系统的部分数据结构定义如下：

（１）、学生登记卡

3、数据流定义

数据流可以包含多个数据结构，可以来自某个外部实体、数据存储或某个处理。

本学籍管理系统的部分数据流定义如下：

（１）、期末成绩单

（２）、新生登记表

（３）、奖惩报告单

4、处理逻辑定义

处理逻辑的内容包括：

编号、名称、处理的文字描述，输入、输出的数据流和处理的频率。

本学籍管理系统的部分处理逻辑定义如下：

（１）、填写成绩单

（２）、填制毕业生登记表

5、数据存储定义

数据存储组要描写该数据存储的结构，及有关的数据流、查询要求。

本学籍管理系统的部分数据存储定义如下：

（１）

学习成绩一览表

（２）、档案文件（分为奖惩档案文件和档案文件，此处以奖惩档案文件为例。

）

（３）、学籍表（学籍表的结构比较复杂，所以我在此仅列出学籍表的大体数据结构。

6、外部实体定义

外部实体是数据的来源和去向。

外部实体主要说明外部实体产生的数据流和传给该外部实体的数据流，以及该外部实体的数量。

本学籍管理系统的部分外部实体定义如下：

（1）、学生

（2）、家长

（3）、用人单位

（4）、学生处

（5）、教务处

五、实验结果分析与总结

通过对学生档案管理信息系统模拟课题的分析，学会了运用系统分析的过程与方法，并且掌握了如何如何绘制业务流程图、数据流程图以及编写数据字典。

在业务流程图和数据流程图的绘制中学会了很多，特别是数据流程图的分层中需要逐步求精，分解从顶层到底层月越来越详细，考虑起来也越难。