潍坊学院学生会关于规范学生会.docx
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潍坊学院学生会关于规范学生会
潍坊学院学生会关于规范学生会
方案类文件格式的通知
学生会〔2018〕1号
潍坊学院学生会各部门：
为提高潍坊学院学生会方案类文件的规范化、标准化水平，增强潍坊学院学生会方案类文件的语体明确性和逻辑紧密性，提高日常工作的效率，特制订此格式规范，具体事宜如下：
一、页边距要求
文件用纸一般为标准A4打印用纸，上下边距为：
35mm，文件用纸订口（左白边）为：
27mm，右边距为：
27mm。
二、标题正文
方案文件标题为2号宋体加粗且居中。
标题需回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
标题下空一行，编写正文。
一般文件中标题行距28磅。
三、正文
首页必须显示正文。
一般用3号仿宋-GB2312字体，数字为TimesNewRoman，每个自然段左空二字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“
（一）”“1.”“
（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体-GB2312字、第三层和第四层用仿宋-GB2312字标注。
除特殊情况和特殊要求外，严禁使用“自动编号”。
一般正文内容及其他为单倍行距。
四、正文内容要求
正文内容主要包括方案所要处理、安排、分工的工作或事件。
各部分内容应该根据实际工作、实际情况合理划分，每部分内容应当既互相独立又紧密相连，尤其注意要具有逻辑顺序，方案内容要周密详尽，切忌空话、假话、套话。
各项标题应切实符合工作、事件实际情况，并保证表达准确、一目了然、逻辑清晰，在根据实际情况合理划分各段各部分内容的基础上，合理命名各段各部分标题和合理使用各级序号。
在编写过程中，应注意尽量将工作合理细化、精确分工，并做好相关预案，预防意外事件发生。
方案所要处理、安排、分工的工作或事件主要包括但不限于以下种类：
某项评选活动，此类方案注意突出评选范围、评选时间、评选标准、奖项设置、评选流程、各项工作负责人、各项工作进展时间安排、预案处理等；某项学生会组织的普通活动，此类方案注意突出活动时间、活动流程、联系人、内部分工责任人、需要协调的部门或人员、准备的物资材料、资金预算等；某项材料报送工作，此类方案注意突出材料报送要求、联系方式、考核标准、备案方式、是否需要保密、保密措施等其他种类。
五、附件
文件如有附件，在正文下空一行左空2字，用3号仿宋-GB2312字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：
1.XXXXXXXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
六、成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
七、页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在正文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
文件的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
八、附件格式
在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
附件文件的标题为3号黑体字，其余格式与正文一致。
九、注意事项
1.所有方案类文件除团委老师或分管主席要求外，一律不得向学生会外部人员泄露；
2.需要保密的评选活动、评估流程、考核材料等，相关人员务必严格保密，严禁外泄；
3.方案类文件主要包括：
学习、培训、文娱、体育、公益等活动策划方案，晚会、会议、颁奖典礼等工作分工方案，评选、评奖、评优等评估（考核）方案等种类；
4.各部门在编写方案时要根据实际情况，做到合理分工、周密详尽、逻辑清晰、语句易懂。
附件：
1.活动策划文件模板（仅供参考）
2.分工方案文件模板（仅供参考）
3.评估（考核）方案
潍坊学院学生会
2018年3月5日
附件1
活动策划文件模板（仅供参考）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX策划案
一、活动目的（活动意义）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
二、活动时间
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
三、活动流程
（一）前期准备
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
（二）进行阶段
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
（三）结束后期
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
四、活动分工
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
五、活动预案
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
六、注意事项
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
七、联系人
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
附件：
1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX座区图
2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX时间表
潍坊学院XX部
201X年X月X日
附件2
分工方案文件模板（仅供参考）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX分工方案
（201X年X月X日图书馆报告厅/行政楼报告厅等）
一、晚会（颁奖典礼、会议等）时间
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
二、晚会（颁奖典礼、会议等）地点
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
三、主要参加人员
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
四、主要流程
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
五、工作分工
（一）前期准备
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
（二）进行阶段
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
（三）结束后期
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
六、注意事项
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
七、预案处理
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
八、联系人
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
附件：
1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX座区图
2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
潍坊学院XX部
201X年X月X日
附件3
评估（考核）方案文件模板（仅供参考）
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXX评估（考核）方案
一、评估（考核）对象
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
二、评估（考核）时间
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
三、评估（考核）标准
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
四、各项分工安排
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
五、保密事项
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
六、预案处理
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
七、联系人
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
潍坊学院XX部
201X年X月X日
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