人事行政实用表格大全分析.docx

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人事行政实用表格大全分析

附表

1.加班申请表

2.出差申请表

3.资产调拨申请表

4.盘点报告

5.固定资产/地值易耗品盘点表

6.盘盈盘亏登记表

7.资产使用登记卡

8.资产标签

9.会议室使用申请表

10.车辆交接情况记录表

11.用车申请表

12.车辆管理记录手册

13.车辆维护保养手册

14.驾驶员行驶手册

15.公司员工住宿申请表

16.装修及家私费用比较表

17.装修公司实地考察评估表

18.招标企业评估表

19.招标企业评估流程表

20.写字楼变更申请表

21.现有家私利用清单

22.用印申请表

23.公司资料提供、借用申请表

24.新入职员工办公用品领用表

25.名片申请表

26.印章管理责任书

27.印章临时交接书

 

部门

填表人

职位

申请日期

加班时间:

由年月日时分起

至年月日时分止共计天小时

加班事由:

部门经理

人力资源部

加班人姓名

备注

加班人姓名

备注

注:

必须在发生加班前提出申请,且由人力资源部确认方可计为加班

出差申请

ApplicationforTravel

No.:

IT--

姓名:

Name

部门:

Dept.

申请日期:

Date年月日

职位:

Position

目的地:

Destination

借款余额:

Balanceof

Account

期间:

由至天数:

DurationFromYMDToYMDNumberofDays

随行人员:

Accompaniedby

行程:

Innerary

日期路线事由飞机/火车备注

DateRouteMainContentAir/TrainRemark

总预算:

预支:

PaymentAdvance

请支付:

现金支票电汇

PleasePay:

CashChequeT/T

金额:

Amount

大写金额:

InWords

申请人:

Requestor

主管审批:

Approval

财务中心:

AccountDept.

公司领导审批:

Approval

签收:

ReceivedBy

注:

1.出差申请得到批准后,请知会行政部,由行政部统一订购火车票或机票;

2.请保留此表格,待报销时附上单据一并上交财务。

 

资产调拨申请表

No:

调拨方

接收方

日期

资产名称

品牌/型号

采购日期

单价

单位

数量

资产编号/配置

申请事由

遗留问题处理

总裁办公室意见

财务管理中心意见

调拨申请人:

 

财务:

分公司经理:

资产接收入:

财务:

分公司经理:

备注:

注:

请保留此表格存档,并传真至总部(总裁办/财务管理中心)备案

年年度资产盘点报告

盘点时间

参与盘点公司/部门

盘点人

盘点范围

盘点情况概述

固定资产:

低值易耗品:

处理意见

人事行政中心审批

 

财务管理中心意见

 

总经理批示

 

固定资产\低值易耗品盘点表

时间年月日

公司/部门:

行次

资产编号

资产名称

品牌型号/规格

采购时间

计量单位

盘点数量

资产价值

存放地点

使用人

使用状态

备注

1

 

 

2

 

 

3

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

负责人:

盘点人:

财务:

固定资产/低值易耗品盘存表

时间年月日

公司/部门:

 

 

 

 

 

 

序号

固定资产

登记卡数量

盘点数量

盘盈

盘亏

备注

名称

单位

数量

金额

数量

金额

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

负责人:

盘点人:

财务:

资产使用登记卡

姓名:

 

职务:

 

公司/部门:

 

 

项目

资产名称

规格型号

数量

交付使用时间

资产编号

备注

固定资产

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

低值易耗品

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

资产使用人:

资产管理人:

建档日期:

固定资产标签

固定资产标签

固定资产标签

资产编号

 

资产编号

 

资产编号

 

资产名称

 

资产名称

 

资产名称

 

品牌/型号

 

品牌/型号

 

品牌/型号

 

配置

 

配置

 

配置

 

光驱

 

光驱

 

光驱

 

固定资产标签

固定资产标签

固定资产标签

使用部门

 

使用部门

 

使用部门

 

使用人

 

使用人

 

使用人

 

 

固定资产标签

固定资产标签

固定资产标签

资产编号

 

资产编号

 

资产编号

 

资产名称

 

资产名称

 

资产名称

 

品牌/型号

 

品牌/型号

 

品牌/型号

 

 

固定资产标签

固定资产标签

固定资产标签

使用部门

 

使用部门

 

使用部门

 

使用人

 

使用人

 

使用人

 

会议室使用申请单

申请人

使用日期

使用人数

使用时间段

会议主题

会议室选择

需用设备

投影仪□视频会议系统□电视□DVD□

需用接待品

会议花□水果□茶点□饮料□

备注

部门总经理/分总签名

总裁办/行政

确认

以下由总裁办/行政填写

设备使用、归还情况

签名:

公司员工住宿申请表

EmployeeApplicationforAbode

申请人姓名

Name

性别

Gender

年龄

Age

部门/分公司

Dept/Branch

职位

Position

住宿标准

AbodingStandard

申请入住事由

Reason

申请入住时间

From

申请离开时间

To

总计天数

TotalDays

实际入住时间

From

实际离开时间

To

总计天数

TotalDays

部门/分公司/经理意见

CommentsbyDept/BranchMgr

总裁办公室意见

PresidentOffice

领取物品名称

Name

数量

Quantity

新旧程度

New/Old

完好程度

Good/Bad

备注

Remarks

申请人签名

Signature

代办人签名

Signature

 

车辆交接情况记录表

日期

交接车辆

车牌号

交接物品

交车时里程数

使用后里程数

车辆状况:

交车人

接车人

车队长确认:

 

年度车辆管理手册

车辆:

 

车牌号码:

 

 

使用部门/人:

 

管理人:

 

 

 

 

日期

费用种类

修理费

油费

停车费

过路过桥费

汽车美容

保险费

养路费

年票

车船税

年审

填报人

月保停车

临时停车

通卡

现金支付

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

小计

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

年度车辆维护保养手册

车辆:

车牌号码:

使用部门/人:

管理人:

日期

维修类型

行车公里数

维修项目明细

更换零配件

费用明细

费用小计

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

年度驾驶员行驶手册

 

日期

驾驶员

用车部门/人

出发时间

出发前里程数

返回时间

返回后里程数

车况记录

出车前

行驶中

返回后

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

用车申请单

ApplicationFormforUsingCar

申请部门

Division

申请人

Applicant

日期:

Date

用车原因

Reasons

线路

Route

出发时间

SetOutTime

预计时间

BudgetTime

相关负责人签名:

RelevantResponsibleSignature

申请部门经理审核

CheckedByDiv.Manager

总裁办批准

PresidentOfficeConfirm

使用前里程数(KM)

KilometersBeforeUsed

使用后里程数(KM)

KilometerAfterUsed

里程数

Kilometers

备注

Remark

※司机凭此单出车,出车任务结束后填写相关资料交总裁办存档备查

用印申请单

ApplicationFormforUsingSeal

申请部门

Division

申请人

Applicant

日期:

Date

用印文件内容

及原因

ContentsandReasons

印章名称:

SealName

申请用印次数

SealingTimes

印章样式:

SealSample

返还日期:

ReturnDate

相关负责人签名:

RelevantResponsibleSignature

申请部门经理审核

(仅限于公司印章)

CheckedbyDiv.Manager

总经理批准

(仅限于公司印章)

ApprovedbyGM

(ForCompanySeal)

相关部门留存档案签字:

(SignatureForKeepUpTheDocuments)

原件留存份数:

(CopiesNumber)

用印申请原件留存处

责任人签字

公司资料提供、借用申请表

关于提供、借用请示

编号:

IT-—Y—

申请

部门

领用人

项目

跟进人

领用

日期

EMAIL地址

传真电话

联系电话

事由:

 

附件:

共页

分公司经理/部门总经理:

财务管理中心:

备注:

新入职员工办公用品领用表

时间:

年月日

部门:

职位:

姓名:

部门总经理审批:

物品名称

文具名

单价

文具名

单价

领用数

总价

备注

黑/红/蓝色签字笔

 

 

 

 

 

黑/红/蓝色圆珠笔

 

 

 

 

 

0.5活动铅笔

 

 

 

 

 

普通铅笔

 

 

 

 

 

笔芯

黑/红/蓝色签字笔笔芯

 

 

 

 

 

黑/红/蓝色圆珠笔芯

 

 

 

 

 

0.5活动铅笔芯

 

 

 

 

 

荧光笔

黄/红/绿色莹光笔

 

 

 

 

 

涂改品

橡皮擦

 

 

 

 

 

涂改带

 

 

 

 

 

粘贴品

固体/液体胶水

 

 

 

 

 

双面胶

 

 

 

 

 

透明胶

 

 

 

 

 

标签

四色报事贴

 

 

 

 

 

中报事贴

 

 

 

 

 

小报事贴

 

 

 

 

 

文件夹不干胶标签

 

 

 

 

 

笔记本

A570页笔记本

 

 

 

 

 

A550页笔记本

 

 

 

 

 

A530页笔记本

 

 

 

 

 

A460页笔记本

 

 

 

 

 

A480页笔记本

 

 

 

 

 

文件夹/册

2寸/3寸“易事快”文件夹

 

 

 

 

 

30页资料册

 

 

 

 

 

40页资料册

 

 

 

 

 

60页资料册

 

 

 

 

 

透明文件套

 

 

 

 

 

拉杆文件夹

 

 

 

 

 

钮扣文件夹

 

 

 

 

 

单夹文件夹

 

 

 

 

 

双夹文件夹

 

 

 

 

 

摆放用品

笔筒

 

 

 

 

 

一拖三/一拖四文件架

 

 

 

 

 

三层文件架

 

 

 

 

 

装订用品

大介刀

 

 

 

 

 

小介刀

 

 

 

 

 

打孔机

 

 

 

 

 

订书机

 

 

 

 

 

订书钉

 

 

 

 

 

大剪刀

 

 

 

 

 

小剪刀

 

 

 

 

 

起钉器

 

 

 

 

 

回形针

 

 

 

 

 

装订夹(盒)

 

 

 

 

 

测算用品

直尺

 

 

 

 

 

计算器

 

 

 

 

 

印台复写

双色印台

 

 

 

 

 

红/蓝色印台

 

 

 

 

 

纸夹

大/中/小反尾夹

 

 

 

 

 

名片

名片簿(180名)

 

 

 

 

 

名片簿(240名)

 

 

 

 

 

其它

铅笔刨

 

 

 

 

 

磁盘

 

 

 

 

 

备注:

初次领用请将费用控制在50元/人以内

合计金额:

 

行政部审核:

经手:

签收:

名片申请表

姓名

职位

公司/部门

联系方式

数量(盒)

备注

中文

英文

中文

英文

直线

分机

传真

手机

E-MALL

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请人:

主管确认:

人力资源部确认:

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