人事行政实用表格大全分析.docx
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人事行政实用表格大全分析
附表
1.加班申请表
2.出差申请表
3.资产调拨申请表
4.盘点报告
5.固定资产/地值易耗品盘点表
6.盘盈盘亏登记表
7.资产使用登记卡
8.资产标签
9.会议室使用申请表
10.车辆交接情况记录表
11.用车申请表
12.车辆管理记录手册
13.车辆维护保养手册
14.驾驶员行驶手册
15.公司员工住宿申请表
16.装修及家私费用比较表
17.装修公司实地考察评估表
18.招标企业评估表
19.招标企业评估流程表
20.写字楼变更申请表
21.现有家私利用清单
22.用印申请表
23.公司资料提供、借用申请表
24.新入职员工办公用品领用表
25.名片申请表
26.印章管理责任书
27.印章临时交接书
部门
填表人
职位
申请日期
加班时间:
由年月日时分起
至年月日时分止共计天小时
加班事由:
部门经理
人力资源部
加班人姓名
备注
加班人姓名
备注
注:
必须在发生加班前提出申请,且由人力资源部确认方可计为加班
出差申请
ApplicationforTravel
No.:
IT--
姓名:
Name
部门:
Dept.
申请日期:
Date年月日
职位:
Position
目的地:
Destination
借款余额:
Balanceof
Account
期间:
由至天数:
DurationFromYMDToYMDNumberofDays
随行人员:
Accompaniedby
行程:
Innerary
日期路线事由飞机/火车备注
DateRouteMainContentAir/TrainRemark
总预算:
预支:
PaymentAdvance
请支付:
现金支票电汇
PleasePay:
CashChequeT/T
金额:
Amount
大写金额:
InWords
申请人:
Requestor
主管审批:
Approval
财务中心:
AccountDept.
公司领导审批:
Approval
签收:
ReceivedBy
注:
1.出差申请得到批准后,请知会行政部,由行政部统一订购火车票或机票;
2.请保留此表格,待报销时附上单据一并上交财务。
资产调拨申请表
No:
调拨方
接收方
日期
资产名称
品牌/型号
采购日期
单价
单位
数量
资产编号/配置
申请事由
遗留问题处理
总裁办公室意见
财务管理中心意见
调拨申请人:
财务:
分公司经理:
资产接收入:
财务:
分公司经理:
备注:
注:
请保留此表格存档,并传真至总部(总裁办/财务管理中心)备案
年年度资产盘点报告
盘点时间
参与盘点公司/部门
盘点人
盘点范围
盘点情况概述
固定资产:
低值易耗品:
处理意见
人事行政中心审批
财务管理中心意见
总经理批示
固定资产\低值易耗品盘点表
时间年月日
公司/部门:
行次
资产编号
资产名称
品牌型号/规格
采购时间
计量单位
盘点数量
资产价值
存放地点
使用人
使用状态
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
负责人:
盘点人:
财务:
固定资产/低值易耗品盘存表
时间年月日
公司/部门:
序号
固定资产
登记卡数量
盘点数量
盘盈
盘亏
备注
名称
单位
数量
金额
数量
金额
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
18
负责人:
盘点人:
财务:
资产使用登记卡
姓名:
职务:
公司/部门:
项目
资产名称
规格型号
数量
交付使用时间
资产编号
备注
固定资产
低值易耗品
资产使用人:
资产管理人:
建档日期:
固定资产标签
固定资产标签
固定资产标签
资产编号
资产编号
资产编号
资产名称
资产名称
资产名称
品牌/型号
品牌/型号
品牌/型号
配置
配置
配置
光驱
光驱
光驱
固定资产标签
固定资产标签
固定资产标签
使用部门
使用部门
使用部门
使用人
使用人
使用人
固定资产标签
固定资产标签
固定资产标签
资产编号
资产编号
资产编号
资产名称
资产名称
资产名称
品牌/型号
品牌/型号
品牌/型号
固定资产标签
固定资产标签
固定资产标签
使用部门
使用部门
使用部门
使用人
使用人
使用人
会议室使用申请单
申请人
使用日期
使用人数
使用时间段
会议主题
会议室选择
需用设备
投影仪□视频会议系统□电视□DVD□
需用接待品
会议花□水果□茶点□饮料□
备注
部门总经理/分总签名
总裁办/行政
确认
以下由总裁办/行政填写
设备使用、归还情况
签名:
公司员工住宿申请表
EmployeeApplicationforAbode
申请人姓名
Name
性别
Gender
年龄
Age
部门/分公司
Dept/Branch
职位
Position
住宿标准
AbodingStandard
申请入住事由
Reason
申请入住时间
From
申请离开时间
To
总计天数
TotalDays
实际入住时间
From
实际离开时间
To
总计天数
TotalDays
部门/分公司/经理意见
CommentsbyDept/BranchMgr
总裁办公室意见
PresidentOffice
领取物品名称
Name
数量
Quantity
新旧程度
New/Old
完好程度
Good/Bad
备注
Remarks
申请人签名
Signature
代办人签名
Signature
车辆交接情况记录表
日期
交接车辆
车牌号
交接物品
交车时里程数
使用后里程数
车辆状况:
交车人
接车人
车队长确认:
年度车辆管理手册
车辆:
车牌号码:
使用部门/人:
管理人:
日期
费用种类
修理费
油费
停车费
过路过桥费
汽车美容
保险费
养路费
年票
车船税
年审
填报人
月保停车
临时停车
通卡
现金支付
小计
年度车辆维护保养手册
车辆:
车牌号码:
使用部门/人:
管理人:
日期
维修类型
行车公里数
维修项目明细
更换零配件
费用明细
费用小计
备注
年度驾驶员行驶手册
日期
驾驶员
用车部门/人
出发时间
出发前里程数
返回时间
返回后里程数
车况记录
出车前
行驶中
返回后
用车申请单
ApplicationFormforUsingCar
申请部门
Division
申请人
Applicant
日期:
Date
用车原因
Reasons
线路
Route
出发时间
SetOutTime
预计时间
BudgetTime
相关负责人签名:
RelevantResponsibleSignature
申请部门经理审核
CheckedByDiv.Manager
总裁办批准
PresidentOfficeConfirm
使用前里程数(KM)
KilometersBeforeUsed
使用后里程数(KM)
KilometerAfterUsed
里程数
Kilometers
备注
Remark
※司机凭此单出车,出车任务结束后填写相关资料交总裁办存档备查
用印申请单
ApplicationFormforUsingSeal
申请部门
Division
申请人
Applicant
日期:
Date
用印文件内容
及原因
ContentsandReasons
印章名称:
SealName
申请用印次数
SealingTimes
印章样式:
SealSample
返还日期:
ReturnDate
相关负责人签名:
RelevantResponsibleSignature
申请部门经理审核
(仅限于公司印章)
CheckedbyDiv.Manager
总经理批准
(仅限于公司印章)
ApprovedbyGM
(ForCompanySeal)
相关部门留存档案签字:
(SignatureForKeepUpTheDocuments)
原件留存份数:
(CopiesNumber)
用印申请原件留存处
责任人签字
公司资料提供、借用申请表
关于提供、借用请示
编号:
IT-—Y—
申请
部门
领用人
项目
跟进人
领用
日期
EMAIL地址
传真电话
联系电话
事由:
附件:
共页
分公司经理/部门总经理:
财务管理中心:
备注:
新入职员工办公用品领用表
时间:
年月日
部门:
职位:
姓名:
部门总经理审批:
物品名称
文具名
单价
文具名
单价
领用数
总价
备注
笔
黑/红/蓝色签字笔
黑/红/蓝色圆珠笔
0.5活动铅笔
普通铅笔
笔芯
黑/红/蓝色签字笔笔芯
黑/红/蓝色圆珠笔芯
0.5活动铅笔芯
荧光笔
黄/红/绿色莹光笔
涂改品
橡皮擦
涂改带
粘贴品
固体/液体胶水
双面胶
透明胶
标签
四色报事贴
中报事贴
小报事贴
文件夹不干胶标签
笔记本
A570页笔记本
A550页笔记本
A530页笔记本
A460页笔记本
A480页笔记本
文件夹/册
2寸/3寸“易事快”文件夹
30页资料册
40页资料册
60页资料册
透明文件套
拉杆文件夹
钮扣文件夹
单夹文件夹
双夹文件夹
摆放用品
笔筒
一拖三/一拖四文件架
三层文件架
装订用品
大介刀
小介刀
打孔机
订书机
订书钉
大剪刀
小剪刀
起钉器
回形针
装订夹(盒)
测算用品
直尺
计算器
印台复写
双色印台
红/蓝色印台
纸夹
大/中/小反尾夹
名片
名片簿(180名)
名片簿(240名)
其它
铅笔刨
磁盘
备注:
初次领用请将费用控制在50元/人以内
合计金额:
行政部审核:
经手:
签收:
名片申请表
姓名
职位
公司/部门
联系方式
数量(盒)
备注
中文
英文
中文
英文
直线
分机
传真
手机
E-MALL
申请人:
主管确认:
人力资源部确认: