PPT操作课程Word文档下载推荐.docx
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将参考线拖出编辑平台即可（但此操作只对添加进来的参考线起作用，对原始的两条参考线不起作用）。
5.改变参考线原始点：
如原始参考线位置在1.5处，而我们要添加一条参考线，该参考线要距原始参考线3.6的距离，一般我们要计算一下两条参考线之间距离是多少，此距离为要移动2.1个距离，其实我们可以让PPT自动计算：
按住SHIFT键进行拖动，我们就会发现参考线上的距离变为0.00，此时就是系统把参考线的距离变为0值，然后我们就可以看到移动的距离。
ix.任务窗格和标尺：
1.显示任务窗格：
视图菜单|任务窗格
2.关闭任务窗格：
单击任务窗格上的“X”即可
3.显示标尺：
视图菜单|标尺（我们发现视图菜单标尺命令前多了一个勾）
4.关闭标尺：
再次进行上边3步操作，即去掉前面的勾即可关闭标尺。
二、文档视图：
i.普通视图：
PPT默认的是该视图，在该视图下，我们主要进行编辑操作。
大纲选项卡：
单击大纲选项卡按钮即可打开，如图：
在大纲视图下，我们可以直接在大纲下添加删除内容。
2.幻灯片选项卡：
如上图，可直接单击幻灯片选项卡即可（该选项卡是浏览放映时幻灯片的画面）
3.备注窗格：
我们可以先选定某张幻灯片，然后在备注窗格中对该张幻灯片添加说明。
ii.幻灯片浏览视图：
1.打开方法一：
视图菜单|幻灯片浏览
打开方法二：
单击左下角浏览视图按钮即可，如图：
在浏览视图下我们可以大致浏览放映时每张幻灯片的画面。
2.浏览视图工具栏：
在切换到浏览视图下时，系统会弹出浏览视图工具栏，如下图：
a）备注：
选中某张幻灯片，单击“备注”，此时我们可以对该张幻灯片添加说明。
b）切换：
选中某张幻灯片，单击“切换”，则可以改变幻灯片播放时切换动画效果。
c）设计：
选中某张幻灯片，单击“设计”，再单击任务窗格中某个样式旁边的下拉菜单按钮，选择样式应用模式。
d）新幻灯片：
单击该按钮，即在选中位置添加一张新幻灯片。
e）隐藏按钮：
选中某张或某几张幻灯片，单击“隐藏”，则在播放时就不会播放被隐藏的幻灯片。
f）排练计时：
单击“排练计时”，则可以设置整个幻灯片播放时间长度。
g）摘要幻灯片：
选中一张或一组幻灯片（必须有标题），单击该按钮，系统会根据选中的幻灯片建立一个摘要幻灯片，即为选中幻灯片建立一个标题幻灯片。
3.返回普通视图：
a）法一：
视图菜单|普通
b）
法二：
单击左下角普通视图按钮即可，如图：
4.幻灯片操作：
a）幻灯片选择：
i.选择单张幻灯片：
单击某张幻灯片即可
ii.选择相邻多张幻灯片：
1.拖动选择
2.按住SHIFT键，单击开始及要选择的最末张幻灯片即可
iii.选择不相邻的幻灯片：
按住CTRL键，再进行选择操作。
b）移动幻灯片：
拖动幻灯片到相应位置即可
c）改变幻灯片版式：
如果我们修改了其中一张幻灯片的配色方案、模板，此时我们可以通过格式刷在浏览视图下轻松修改其它要修改的幻灯片。
操作如下：
选中已修改的幻灯片|单击或双击常用工具栏上格式刷按钮（单击时只能改变一张幻灯片、双击时可以修改多张幻灯片）|单击要修改的目标幻灯片即可|如果要退出格式刷模式，则按回车键或ESC键即可。
iii.幻灯片放映视图：
放映时所用视图
1.从头开始播放：
a）视图菜单|幻灯片放映
b）幻灯片放映菜单|观看放映
c）F5
2.从当前幻灯片开始播放：
a）
单击左下角放映按钮，如图：
b）SHIFT+F5
3.灰度和纯黑白视图：
看到的效果跟用黑白打印后效果差不多，此时我们可以知道用黑白打印出来是否看得清内容。
a）灰度和纯黑白视图：
视图菜单|颜色/灰度|选择彩色、灰度、黑白模式。
4.放映时暂停显示：
可以使屏幕暂时处于全黑或全白屏的方式。
a）全黑全白：
i.放映时在幻灯片上单击右键|左键菜单中屏幕级联菜单下选择“黑屏”或“白屏”命令即可
ii.黑屏快捷键：
放映时按B
iii.白屏快捷键：
放映时按H
iv.备注页视图：
在该视图下我们可以很方便添加备注信息。
1.打开备注而视图：
视图菜单|选择备注页命令
2.备注页分为两部分，上面一部是幻灯片的缩微图，下一部分是备注编辑框，我们可以边看幻灯片，边添加备注信息，如果我们发现幻灯片看不清，可以调整工具栏上显示比例来放大显示，然后再添加备注信息。
3.在备注页中输入文本：
单击备注页中文本框，然后输入文本即可。
4.如果要为下一张幻灯片添加备注信息，我们可以按PAGEUP/PAGEDOWN来翻页。
5.输入完毕后要进行保存。
6.格式化备注文本：
选中添加的文本|在格式菜单中进行字体、行距等格式设置。
第二章：
基本操作
一、文稿的基本操作
a）创建文稿
i.文件菜单|新建|在右边任务窗格中选择相应新建方式
ii.
或者按CTRL+F1，在右边出现的任务窗格中顶部有个下拉按钮，单击该下拉按钮，可以选择要进行的操作，此时我们选择“新建演示文稿”命令，选择该命令之后，就会出现新建演示文稿任务窗格，在该窗格中可以选择新建方式。
如图：
（单击红色框下拉按钮）
1.创建空演示文稿：
选择此种方式，建立空白演示文稿（之后也可以改变模板、配色方案等）
2.根据设计模板：
可以选择系统预留的模板新建。
3.根据内容提示向导：
系统提供了多种预先准备好的板式，我们可以通过向导的方式，只填写内容即可。
4.根据现有演示文稿：
根据以前我们自己编辑好的演示文稿来新建。
5.相册，可以用PPT创建自己的相册。
b）保存文稿：
i.单击保存按钮或按“CTRL+S”
ii.文件菜单|保存
iii.另存为
iv.自动保存：
工具菜单|选项|保存选项卡|设置自动保存选项及自动保存时间间隔。
c）打开文稿：
i.文件菜单|打开
ii.工具栏|打开按钮
iii.文件菜单|打开历史记录（默认为4个，我们也可以修改显示记录数：
工具菜单|选项|常规选项卡|修改记录数即可）
iv.CTRL+O
二、演示文稿编辑：
a）选定和复制文本：
b）移动和删除文本：
c）查找和替换文本：
CTRL+F/CTRL+H
d）展开和折叠文本：
在大纲下，我们可以展开或折叠文本，以便于查看某张固定幻灯片内容，操作如下：
i.折叠：
选中目标幻灯片|ALT+SHIFT+-
ii.展开：
选中目标幻灯片|ALT+SHIFT++
三、插入文本：
a）在幻灯片中插入文本时可以进行如下操作：
i.在已有的文本框中输入文本
ii.可以在空白幻灯片中先插入文本框，然后再输入文本
四、插入符号和字符：
a）插入自动更正符号：
i.打开自动更正功能：
工具菜单|自动更正选项|自动更正选项卡|勾选键入时自动替换即可
ii.添加自动更正词条：
打开自动更正对话框之后，在替换中输入要替换的内容|在替换为中输入替换后的内容|单击添加即可。
iii.插入符号：
将光标移到要插入位置|插入菜单|符号|选择要插入的符号|插入即可。
第三章：
编辑文本
一、设置字体格式：
a）格式化字体：
选中要设置的内容|格式菜单|字体|设置相应字号、字体、字型等格式
b）替换字体：
选中要设置的内容|格式菜单|替换字体即可
二、设置文字效果：
a）设置上下标：
选择要设置的文本|格式菜单|字体|勾选上标或下标|设置偏移度|确定
b）设置下划线：
选择要设置的文本|格式菜单|字体|勾选下划线|确定
c）设置大小写：
选择要设置的文本|格式菜单|更改大小写|选择大小写方式|确定
d）设置文本颜色：
选择要设置的文本|格式菜单|字体|选择要设置的文本颜色|确定
三、设置段落格式
a）设置行间距：
选择要设置的行或段落|格式菜单|行距|设置行距及段前段后距|确定
b）设置段落对齐方式：
选择要设置的段落|在工具栏上选择相应对齐方式
对齐快捷键：
CTRL+L（左对齐）
CTRL+R（右对齐）
CTRL+E（居中对齐）
CTRL+J（两端对齐）
CTRL+D（分散对齐）
c）设置段落缩进：
将光标移至要设置的文本框，然后通过标尺设置首行缩进、左缩进、右缩进。
四、设置格式及符号：
a）设置文字对齐格式：
选择要设置的文字|格式菜单|字体对齐方式|选择要对齐的方式（效果不是很明显，自行研究）
b）设置文字方向格式：
选择要设置的文字|单击工具栏上“更改文字方向按钮”|如果要还原，则再单击一次该按钮即可。
c）设置编号列表：
i.选定要设置的文本|单击工具栏上编号按钮或项目符号按钮。
ii.选定要设置的文本|格式菜单|项目符号和编号|选择相应的项目符号或编号（其中可以设置符号颜色、大小、自定义符号及图片符号）|确定。
第四章编辑幻灯片
一、编辑幻灯片
a）移动幻灯片：
i.在同一个演示文稿中移动：
将要移动的幻灯片拖动到目标位置即可（也可以用剪切的方式进行）
ii.在不同演示文稿中移动：
b）复制幻灯片：
i.在同一个演示文稿中复制：
按住CTRL键，拖动幻灯片到目标位置即可（也可以用复制的方式进行）
ii.在不同演示文稿中复制：
c）删除幻灯片：
选中要删除的幻灯片|单击右键|删除即可（按DELETE也可以）
d）插入空白幻灯片：
i.选中要插入幻灯片位置的幻灯片|按回车键即可
ii.也可单击工具栏上“新幻灯片”按钮
iii.插入菜单|新幻灯片
iv.CTRL+M
e）插入原有幻灯片：
选择要插入位置的幻灯片|插入菜单|幻灯片从文件|浏览找到要插入的演示文稿|选择要插入的幻灯片|插入即可。
二、设置幻灯片：
a）设置幻灯片背景：
选中要设置背景的幻灯片|格式菜单|背景|选择背景方式（颜色、填充效果<
填充效果中可以选择颜色渐变、纹理、图案、图片几种背景方式>
）|确定即可（如果该背景要应用于全部幻灯片，在背景对话框中选择全部应用，如果只应用于当前幻灯片，则单击应用按钮）
三、设置配色方案：
a）配色方案概念：
设置配色方案是应用系统已经搭配好的颜色方案（包括幻灯片背景色、阴影色、填充色、项目符号颜色、文字颜色等颜色搭配）
b）选择配色方案：
格式菜单|幻灯片设计院|任务窗格中选择配色方案|选择需要的配色方案。
c）修改配色方案：
我们可以自己定制配色方案，操作过程如下：
选择任意一种配色方案，单击右下角“编辑配色方案”链接，打开配色方案编辑对话框进行各种颜色修改。
四、应用母版：
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