部门职责与权限概述.docx
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部门职责与权限概述
1部门职责与权限概述：
负责公司人力资源管理和行政管理工作，
协助总经理进行企业管理工作，
通过人力资源
管理和行政管理，
初步提升企业的管理层次，
为企业正常经营和可持续发展提供人力资源和
行政管理保障，受总经理领导，向总经理报告工作，对总经理负责。
主要工作职责：
一、人力资源战略与计划管理
1组织制定并实施人力资源战略规划；
2制定并组织实施有关人力资源年月度计划或专题计划。
二、
组织架构管理
1组织机构和职能管理，变动时组织相关文件更新；
2定岗定编规划和控制，变动时组织相关文件更新。
三、人力资源政策制定与管理
1组织制定公司人力资源政策并监督管理
2公司组织架构日常管理并保持有效；
3组织公司部门职责权限的编制、实施指导与完善；
4公司岗位规范化管理；
5定岗定编组织、审核和控制；
6组织部门尽职评估和岗位达标评估活动。
四、员工招聘录用管理
1进行人力资源需求分析，组织招聘计划并组织实施；
2招聘费用的预算并控制；
3选择招聘渠道并落实招聘计划；
4应聘人员的初步筛选工作；
5组织应聘人员的面试工作；
6新聘人员的录用手续的办理；
7组织新聘人员的入职引导；
8组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。
五、员工培训与开发管理
1建立并保持公司培训管理体系；
2年度培训预算制定并控制；
3公司培训计划的制定并组织实施；
4员工培训的组织和实施；
5建立健全公司培训课程体系；
6组建并管理公司内部讲师团；
7外部培训机构、咨询机构的选择与管理；
8组织对公司培训效果的评估和反馈。
9建立保持公司人才培养体系；
10提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设；
11关键岗位人才引进和选拔。
六、绩效管理
1建立绩效考核体系；
2指导各部门建立绩效考核指标及考核标准（
KPI
3组织实施绩效考核体系；
4主持绩效考评委员会的日常工作。
七、薪酬与福利管理
1组织建立、保持公司薪酬福利管理制度；
2公司年度工资总额预算并控制；
3公司年度福利总额预算并控制；
4员工工资审核、报批与造册；
5统计分析人力资源成本并报告；
6绩效考核结果在薪酬管理中的应用；
7组织实施公司员工动态转换。
八、企业文化和员工关系管理
1组织编制并管理企业文化手册；
2组织公司企业理念识别系统、
企业形象识别系统、
企业行为识别系统策划管理工作，
参与企业形象识别系统相关物品的印刷与采购；
3出版发行企业报；
4公司各类报刊的订阅、收发放与管理；
5组织起草、审核各类对内对外的宣传文稿；
6制定图书资料管理制度，并监督执行；
7组织开展各类文体活动。
8员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理；
9保密协议签订和协议文本的保管；
10竞业限制的具体实施和日常管理。
11员工人事档案建立和管理；
12办理人事变动（包括辞职、离职、升降、调动等）手续。
13员工手册编制并控制；
14建立健全员工沟通渠道，保持上情下达，下情上达；
15处理员工与公司矛盾，建立、保持良好的劳资关系；
16参与并协调解决员工之间的纠纷，营造和谐的工作环境；
17定期保健体检的组织实施；
18员工急救药箱的配备和管理
19执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定；
20制定职业安全与劳动保护管理制度并监督执行；
21处理职工工伤事故。
22建立、维护和实施公司的奖惩管理制度；
23、建立、维护和实施公司的考勤管理制度；
24劳动纪律的日常检查和违纪处置。
九、目标与计划管理
1组织编制、实施公司年度目标和计划；
2组织公司方针目标、计划展开、指导和审核；
3组织编制、实施公司月度目标和计划；
4组织、审核各部门年月度目标和计划
5组织编制公司年、月度目标和计划实施、评价报告；
6组织各部门年月度目标和计划实施成果评价和审核。
十、现代企业制度管理
1公司制度、标准总体规划并组织实施；
2建立、保持并改进公司规范化管理体系；
3各部门所制定规章制度的审核；
4公司各项管理制度执行监督检查。
十一、管理体系的建立与推进
1建立并持续改进公司管理体系的整合（包括质量管理体系、环境管理体系、职业健
康安全管理体系、标准化体系等），确保整合管理体系有效运行；
2编制内审计划并组织实施；
3组织体系不合格项的整改、验证、考核；
4定期向管理者代表报告质量管理体系运行状况，以提供管理评审的依据；
5外部管理体系认证组织协调工作；
6编制内审计划；
7组织相关部门按内部审核计划进行审核；
8对内部审核不符合项的整改落实；
9外部审核的联络协调；
10外审不符合项整改的落实；
11对管理评审输入资料的整理；
12做好管理评审前的准备工作；
13按公司管理体系文件的要求，检查各部门体系的实施情况；
14对体系运行中存在的问题及时书面通知并监督责任部门改进；
十二、数据统计与管理
1建立并保持公司数据管理系统和报表系统；
2统一对外提供公司数据和报表管理。
十三、文件资料控制
1制定文件管理制度并监督执行；
2公司各类文件控制：
编辑、打印、复印、收发、标识、更改、归档管理；
3外来文件收发、传递、处理和控制。
十四、档案管理
1制定档案管理制度并监督执行；
2建立、保持公司档案，统一公司档案管理；
3对各类档案材料（包括技术性图书、磁盘及相关资料）的收集、整理、鉴定、登记、
统计与保管；
4办理档案文件的借阅、利用、处理、销毁、移交等相关手续；
5对各部门档案文件管理的指导、培训与监督；
6组织制定、实施公司保密制度，确定保密等级和范围并实施控制。
十五、文秘服务、会议管理和沟通
1公司有关文件、报告、总结起草并督促有关部门提交报告、总结；
2组织总经理有关讲话稿起草或提供相关资料；
3建立公司会议管理制度并组织实施、检查；
4组织策划、组织公司级会议，形成会议记录、纪要并管理
行政部绩效考核标准
一、考核目的
1
、更好的引导员工行为，加强员工的自我管理，提高工作绩效
发掘员工潜能，
调动员工积极性，
明确员工导向，
保障组织有效运行，
同时给予员工与其贡献相应的激励。
2
、更确切的了解员工队伍的工作态度、个性、能力状况、工作
绩效等基本状况，为公司的人员选拔、岗位调动、奖惩、培训及职业
规划等提供信息依据。
二、适用范围
绩效考评主要是对正式员工进行的定期考评，适合公司已转正的
正式员工。
新进试用期员工、转岗、晋升、降职等特殊阶段员工的考
评另行制定，
不适合此考评，
但可以引用绩效考评结果的客观数据信
息，作为决策的依据。
三、考核原则
公开性、公正性、客观性、差别性
1
、考核人执行绩效考核过程中，受被考核人、参与考评人员、
行政主管共同监督，
并有义务随时向行政主管汇报工作进度，
行政主
管有义务保证考核的公正性，如失公正，根据情节严重程度，考核人
与行政主管均受警告、记过、记大过处分。
2
、参与考评人员受考核人、行政主管监督，不得徇私、借机报
复，一经发现，受警告、记过处分。
四、考核方式
每月考核一次，以岗位职责为依据，结合员工日常表现，由上级
主管与部门同事共同评分。
考核内容以考勤、
工作态度与业绩为主要
指标。
行政部每月底对员工发出考核通知，
同时通知其他参与考评人员
准备考评意见，
员工接到对当月工作进行自我鉴定。
上级主管与其他
参与考评人员共同为员工评分，
行政部汇总，
按照考评人权重核算员
工考评分数，
为员工提供详细的考评结果反馈表，
员工确认后将考核
结果上交给行政主管，
行政主管审核后将员工月度绩效工资提交财务
部。
1.1行政部门经理职责
负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作
任务；
2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；
3负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；
4．负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。
本着合理节约的原则，编制后勤用
款计划，搞好行政后勤预算工作；
5做好公司生活及财产管理工作。
建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障；
6负责公司内部管理工作。
维护内部秩序，搞好综合协调；
7负责做好公司用水、电的管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检
查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作
8负责组织各部门人员的培训教育工作。
协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优
质服务和业务竞赛评比活动
9有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；
10按时完成公司领导交办其他工作任务。
行政部门经理权限
1公司重大决策建议权
2在总经理授意下，代表公司参加外事活动权
3对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权
4对各部门工作计划执行情况的检查权
5对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权
6对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权
7对各部门管理制度和运作效率的监督审核权
8对各部门预算执行监督权
9权限内的财务审批权
10有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权
11对所属下级的工作有监督、检查权
12对所属下级的工作争议有裁决权
行政人事部职责
1
、负责制定公司人力资源计划和规划。
2
、公司日常行政管理制度和规章的制定以及后勤事务的监督管理。
3
、开展工作分析，建立、完善部门和岗位职责说明书。
4
、负责员工招聘管理工作和组织绩效管理工作。
。
5
、负责公司文化的建设和文化活动的组织。
6
、开展员工培训、关注员工发展，做好人才的考察、培养。
7
、负责薪酬、福利管理工作。
8
、负责日常劳动人事以及后勤管理。
9
、负责外事管理和出国审查。
10
、检查、指导子公司的人力资源管理工作。
行政人事部权限
相关权限
1、公司战略规划和重大项目推进知情权
2、人力资源计划实施检查、督促和考核权
3、组织机构设置、职权分配的建议权；
4、定岗定编审核权
5、组织架构相关文件更新组织权、审核权
4
6、招聘渠道决定权；
7、招聘费用使用权；
8、应聘员工审核权
9、公司培训制度解释权
10、培训预算费用使用权
11、外部培训机构、管理咨询机构的选择权
12、部门培训实施的监督权
13、员工知识、资格和技能鉴定权、考试权
14、公司人才培养的考核权
15、公司关键岗位人才选拔建议权
16、对违反公司职业安全劳动保护管理制度监督处罚权
17、劳保用品发放标准提出权
18、依照规定实施处罚的权力
19、批准实施其它部门提请处罚的权力
20、员工奖惩组织实施权
21、公司人力战略规划建议权
22、人力资源规划组织实施权
23、部门职责权限和定岗定编审核权
24、组织架构完善建议权和组织权
25、员工劳动合同组织签定权
26、违反劳动合同情况制止权
27、对劳动合同的依法制定权和解释权
28、对公司内部人事变动的审核权
29、员工人事档案的管理权
30、员工合理化建议的收集权
31、员工手册度解释权
32、公司年/月度目标和计划编制组织权；
33、各部门年/月度目标计划实施监督权和审核权
34、对公司各部门经营管理情况调研权和目标计划差异分析的知情权
35、有权制止提请处罚不符合公司文化的各种行为
36、企业形象识别系统相关物品的印刷与采购参与权
37、企业报组稿权和稿费发放决定权
38、开展文体活动建议权、检查权和考核权
39、公司规范化管理统一规划权和组织权
40、对公司管理制度的解释权
41、管理制度的制、修订的审核权
42、管理制度执行监督权
43、管理体系文件审核权、解释权
44、内部审核组织权
45、管理评审组织权
46、管理体系不合格项整改检查权、考核权
47、审核计划的制定权
48、审核计划的执行权
49、整改的跟进权
50、内部审核组织权
51、管理评审组织权
人事行政部经理岗位职责
1、根据公司实际,负责公司行政规章制度的建立和执行监督工作
2、负责公司公共设施的管理、维护工作及公司安保工作
3、负责做好公司会议组织工作以及日常来宾的接待工作
4、负责员工活动的组织策划工作
5、负责公司办公用品的采购及管理工作
6、协助公司领导做好人力资源的规划工作，负责建立招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事工作程序或规章制度并监督执行；
7、负责制定和完善公司岗位编制及岗位职责描述的起草工作，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
8、负责入职、离职手续办理，人事档案的建立、保管以及用工合同的签订等工作，及时更新员工档案；
9、负责公司员工的考勤及各项人力资源成本统计工作。
10、负责对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
11、根据公司领导意见，制定绩效考核办法，组织实施绩效管理，并对各部
门绩效评价过程进行监督，及时解决出现的问题，不断完善绩效管理体系；
12、负责公司员工福利、社会保险等工作的办理；
人事部门经理权限
1.对公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改权，对本部门员工有工作分配、指导、监督和考核权
2、有依据公司规章制度对各部门和员工在安全、纪律及行为规范的考核权
3、.对公司新员工录用及对员工调岗和解聘有建议权
4、根据绩效考核结果有对员工奖惩的建议权
5、对各部门办公经费使用和办公用品领用有总体控制权
协助开展公司的行政、人事工作，以公司的运营保障为主，为公司的正常运作提供优质的后勤服务.
6、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
7、负责公司办公车辆的使用管理，办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。
8、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和-谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。
①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。
②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。
③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。
9、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。
10、负责协调与水利、电力部门的关系等。
11、完成领导交办的临时性工作。
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况可以延迟下一个月。
超过两个月未作调休以作废处理。
调休天
数一次最多为
2
天
（特殊情况且不影响正常工作的前提下可以一
次调休
4
天，但需经总经理核准）
，最少为
2
小时。
可分多次调
休。
调休天数只可能从前面周日加班内扣除，
不可以在后面周日
里预支。
5.2.3.6.
事假，因私事需请假应填写〈请假单〉注明时间、期
限，
请假一天由部门主管批准。
请假
3
天内由部门批准后再由人
事部批准。
请假超过
3
天以上者由部门批准后总经理批准。
长假
超过一个月者。
公司按留职停薪计算。
5.2.4.
全勤计算。
5.2.4.1.
一个月无迟到、早退、请假上满班者公司给全勤奖
金
100
元人民币。
5.2.4.2.
迟到、早退超过三次者扣除全勤奖。
5.2.4.3.
请假一次超过三天。
或请假累计超过三天者扣除全
勤奖。
5.3.
签卡制度
5.3.1.
原则上因公事外出未打卡者，或实际打卡于上班作息
时间不出入者可依据
《出差报告》
或由主管同意后补签打卡时间。
并不作扣除迟到、早退、旷工等。
不扣除其全勤奖。
5.3.2.
因个人原因未打卡或多打者，属漏刷卡或多打卡者扣
除人民币
5
元
/
次。
一月内漏打或多打卡超过
5
次者，扣除其全
勤奖
100
元人民币。
5.3.1.
任何违反国家法律的行为且给公司造成损失或负面
影响者，公司有权对其进行处罚。
5.3.2.
员工违反公司厂纪者按〈员工手册〉规定处理。
5.3.3.
违纪处分：
a.
口头警告，由部门主管对员工进行口头批评。
b.
书面警告，在口头警告仍无悔改者，部门主管将对其
进行书面通知改进。
书面警告一次处罚人民币
5
元
/
次。
c.
记小过，处罚人民币
50
元
/
次。
具体见员工手册。
d.
记大过，处罚人民币
100
元
/
次，具体见员工手册。
e.
开除，解除其劳动全同。
并赔偿其给公司造成之损失。
5.3.4.
奖励
a.
嘉奖，奖励人民币
10
元
/
次。
b.
小功，奖励人民币
50
元
/
次。
c.
大功，奖励人民币
100
元
/
次。
5.4.
薪资福利
5.4.1.
辞工到期都需在一周内结算所有工资。
上满全勤者不
扣除其全勤奖。
5.4.2.
开除者工资，应在三天内结算所有工资，并扣除其全
勤奖。
5.4.3.
员工工资以综合工资
+
全勤奖的结构。
其综合工资以入
职时洽谈为准。
全勤奖为
100
元。
参考
5.2.4.
5.4.4.
工资发放。
公司原则上定于次月
10
号前发放上一月工
资，法定遇节、假日前推。
5.4.5.
人事部应在次月第一周内将
<
员工考勤明细表
>
整理
后交由各员工会签，若发现实际考勤有出入者可向主管提
出，
特殊情况下因工事未能全勤者在主管同意下补写
《签卡
单》
。
5.4.6.
经员工签字后的《员工考勤明细表》交由财务部进行
工资核算。
并打印《工资条》
。
5.4.7.
员工领取工资当面点清后需在《工资条》签名。
5.4.8.
遇特殊情况，在经部门主管及公司高层领导同意可以
提前预支工资。
但时间不能提前
10
天。
既最早为本月
1
号
可申请领取上月工资。
人事、
财务依本标准核算考勤及工资，
员工在《工资条》签字后作为领取工资之依据，本月将不能
再次领取上月工资。
申请辞工者不享受本条款。
5.4.9.
遇特殊情况，在经公司高层领导同意之下。
员工可向
公司申请借款。
并填写《借款单》但借款数目不得超过上班
天数薪资的
80%
。
借款后的工资在本月工资结算中扣除。
申
请辞工者不享受本条款。
其它资金各项参考「财务
/
帐务管
理程序」文件。
5.4.10.
员工可享受年终奖金补贴。
既年终最后一月可额外
领取奖金。
范围为月工资
80%-200%
。
财务部职能和职责
.
1财务部门职责
：
在公司总经理的领导下，依据国家有关财税方面的法律法规和集
团财务管理制度，履行财务制度体系建设、全面预算管理、会计核算管理、资金管理、
应收账款控制、资产管理、统计管理、税务管理和票务管理等财务工作职能，为实现
公司的业务战略目标和年度经营计划提供强有力的财务保障。
..1
严格执行公司各项财务管理制度。
..2
制定具体的会计核算标准、核算规范制度。
..3
开展决算、清算、汇算等会计核算工作。
..4
组织编制、审核各类财务报表、附注及财务分析报告，编制、审核公司的会计
凭证。
..5
牵头组织公司全面预算管理工作，审核各项超预算项目与预算外项目合规性、
合理性。
.6
、组织编制年度资金需求计划，拟定年度融资计划及财务费用预算表。
.7
建立和维护融资渠道，选择融资方式并制定公司融资方案，降低融资成本。
.8
调度公司经营资金，制定和审批年度、月度运营资金使用计划。
9
汇总、编制公司资金收支计划，合理调配资金，定期对资金使用情况进行分析、
反馈。
编制应收账款明细，督促各项资金的回收。
.10
参与建立客户信用体系建设。
根据客户的信用等级，按合同条款及客户赊销信
用政策，审核、控制经营部的发货。
.11
制定存货、固定资产等资产盘点计划，并组织开展年度盘点工作。
.12
跟踪在建工程完工进度，
及时对竣工工程进行核对并完成相应的固定资产结转。
.13
审核存货收发业务单据、报表。
审核存货及资产报废。
.14
协助外部审计部门、税务部门完成固定资产盘点工作。
.15
组织公司税务筹划、
税务申报与缴纳工作。
配合完成税务局对公司的税务检查。
16
结合公司的实际需要，购买各种支票、收据、有价证券等相关单据。
17
建立、完善部门各类管理规章制度、流程，并严格执行。
做好财税方面有关证
照的年检，加强财务人员的培训和部门建设。
18
完成公司领导交办的其他工作和协助有关部门完成与本部门相关的职能工作。
财务部门权限
1根据公司相关规定，有权对所属部门人员工作进行奖惩考核，有晋升、降职、调动、解
聘的建议权；
2根据工作实际情况，有对公司财务管理、会计核算、预算管理等工作进行相应的调整建
议权；
3审核各项报销凭证的合法性，对违反财务制度的支出有权拒绝支付；
4在财务管理、会计核算、预算管理工作中，有权要求有关部门提供相关资料和必要的配
合；
5在财务管理、会计核算、预算管理工作中，有权对各部门相关的执行、协调和配合工作
提出考核建议；
6对授权范围内的财务管理、
会计核算、
预算管理工作计划内所需预算资金有权即时使用；
7有权对财务系统的组织设计或调整提出建议
财务部经理工作职责
.1
在公司总经理的直接领导下，负责组织和领导本公司的财务工作，提供规范化、
标准化的会计核算和财务管理服务。
.2
根据财经法规和公司的管理制度，负责拟定、完善、贯彻执行公司各项财务管
理制度。
.3
负责制定本公司财务岗位职责，进行岗位考核，保证公司财务工作落到实处。
.4
负责公司内控制度建设，规范会计核算，如实反映财务状况和经营成果。
.5
依据公司各相关管理制度，对各项经营活动进行监督、审核。
对超权限报销，
在得到总经理批准后，方可办理财务报销手续。
.6
组织编制会计报表、财务报告及相关管理报表，并定期
向总经理或公司股东报
送。
对会计信息的真实性和及时性承担直接责任。
.7
负责组织年度预算的编制、控制、分析并及时反馈各单位预算的执行情况，使
预算管理落到实处。
.8
严格执行收支两条线，维护财经纪律。
负责对存货、应收款项、应付款项、固
定资产等资产组织实施规范有效的财务管理，承担相应的财务监督职责。
9
负责组织现金、存货、
升级会员 