SAP盘点流程0817Word下载.docx
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2
核查物料的实际的库存数量
3
在SAP中将物料的实际的库存数量输入盘点凭证
MI04
4
在SAP中查看盘点差异，如无差异或允许过帐则执行过帐操作，跳至第8步
MI20
5
如有差异，则查找差异原因，再次核查实际的库存数量
6
将再次核查的库存数量输入盘点凭证
MI05
7
再次查看盘点差异，如不允许过帐则继续执行第5步
8
盘点过帐操作，如有差异则生成物料凭证及财务凭证，如无差异则只是关闭盘点凭证
MI07
二．注意要点
创建盘点凭证后，该物料将被过帐冻结，直至盘点完成后才能开解，在此期间不可产生物料凭证。
如果想删除盘点凭证，可用TCODE：
MI02作删除标志。
此流程是不可逆的，MI07盘点完成如发现错误，可选用两种方法修正数据：
TCODE:
MI10直接修正数据；
重新盘点。
以上各TCODE的操作文档如下：
MI01、MI02详见《创建盘点凭证》
MI04、MI05、MI20详见《输入盘点数量》
MI07详见《盘点差异过帐》
MI10详见《无凭证参考的盘点过帐》
创建盘点凭证
一．业务描述
通常盘点流程的第一步是创建盘点凭证，创建单个盘点凭证的事物码是MI01，批量创建的事物码是MI31。
盘点凭证创建后可用MI02修改或删除，用MI03查看。
二．数据说明
条目
R/O
数据
初始屏幕
凭证日期
R
<
当前日期>
计划盘点日期
工厂
C100
库存地点
0001
特殊库存
O
空>
无限制库存
带有删除标志的批量
-
√
物料
存货类型（STy）
1仓库
可选择的度量单位的处理（AUn）
确定后台库存盘点的批次（BD）
（R/O列：
R必输；
O选输。
）
表1示例数据
盘点的物料是库存地点的物料帐上已有的物料。
三．操作
在前台输入事物码MI01，回车后进入图1界面。
图1创建盘点凭证初始屏幕
图1是创建盘点凭证的初始屏幕，按表1数据输入工厂、库存地点的编号，在物殊库存条目选择空项。
点击创建按钮（
）或按回车键进入图2界面。
图2盘点凭证项目界面
图2是盘点凭证的项目界面，按表1的条目数据输入需要盘的物料编号，后几栏按系统默认值不再更改。
输入完成后点击保存按钮（
），状态栏显示生成的盘点凭证号（
），手工记下此单据号以便后续操作采用。
四．修改及删除凭证
在前台输入事物码MI02进入操作，输入创建的盘点凭证号按回车进入修改状态。
如需删除首先选中条目，再点击“删除标识”按钮（
），条目中的删除栏显示删除选中标志，如图3所示。
如果进行了修改或删除操作，点击保存键（
）并退出。
图3更改盘点凭证
输入盘点数量
当创建盘点凭证，盘点小组在库房清点盘点凭证所列的物料后，填写盘点的数量。
盘点小组在填写盘点数量时，是不知道帐存数量的，为了避免过大的差异数量过帐，在盘点数量输入后需检查库存差异数量。
如果差异数量超出正常情况，则需要检查差异原因，差异原因查明后可更改盘点数量。
输入、更改、显示盘点数量的事物码分别是MI04、MI05、MI06。
查看盘点差异数量的事物码是MI20。
二．输入盘点数量
2.1操作凭证及操作数据说明
本操作参照的凭证是尚未输入盘点数量的盘点凭证。
2.2操作
在前台输入事物码MI04，进入图1界面。
图1输入盘点数量初始屏幕
图1是输入盘点数量的初始屏幕，输入库存盘点凭证号，按回车键进入图2界面。
图2输入盘点数量界面
图2显示了盘点凭证的项目，在此需要输入数量，有两种方式：
在数量栏输入盘点的数量；
在ZC栏打上选中标志标明零项（数量为0）。
本操作是输入盘点数量（37）。
），底部状态栏显示计数输入（
），操作完成。
MI04输入盘点数据后，如需修改则需要使用事物码MI05。
三．显示库存差异清单
输入盘点数量后，需要查看差异数量是否在允许范围内，这需要一个报表来完成此项任务。
在前台输入事物码MI20，按回车进入图3界面。
图3库存差异清单查询条件
图3是库存差异清单的查询条件界面，根据输出需要输入查询的条目值范围，本例是输入工厂和库存地点编号，点击运行按钮（
）进入图4界面。
图4查询结果
图5差额数量（图4局部放大）
图4是查询的结果，图5是局部放大图，本例只查询到一条记录，可以看到帐面数量是38，已盘点数量为37，差额数量为-1，表明如过帐则是盘亏1PC。
如对差异数量无异议则可以进行下一步过帐操作；
如有异议则查明原因并用事物码MI05更改盘点数量。
盘点差异过帐
当输入盘点数据，查看差异并且允许差异过帐后，就可以采用本步的操作：
用事物码MI07进行差异过帐。
即使没有差异，盘点流程中也需要本步的操作，以便于关闭盘点凭证。
如果物料具有数量、价值更新（参见《维护物料类型的数量、价值更新》），出现差异过帐则会生成物料凭证及会计凭证。
如生成会计凭证，则需要在后台进行自动记帐设置（参见《配置物料管理的自动记帐》），过程为GBB，key值为INV，借方设盘亏损失科目，贷方设盘盈收益科目。
如果差异为盘盈，则生成移动类型为701的物料凭证，生成的会计凭证是：
借物料帐，贷盘盈收益科目。
盘亏则生成702的物料凭证，生成的会计凭证是：
借盘亏损失科目，贷物料帐。
操作生成的物料凭证可通过《查看物料凭证》查看。
二．操作凭证
本步操作的对象是一个盘点凭证，它已经输入盘点数量，并且经过差异查询允许其过帐处理。
在前台输入事物码MI07，按回车键进入图1界面。
图1过帐初始屏幕
图1是盘点差异过帐的初始屏幕，输入盘点凭证号，并注意过帐的日期是否在物料帐期内。
按回车键进入图2界面。
图2差异过帐明细
图2显示了盘点凭证的项目，对需要过帐的项目打上选择标志（默认就是选择状态），此处可在原因栏输入差异原因，如无异议则按保存键（
）保存，保存成功后底部显示盘点凭证号和新建的物料凭证号（
），按返回键（
）退出操作。
无凭证参考的盘点过帐
正常的盘点流程是通过创建盘点凭证、输入盘点数据、盘点过帐等步骤完成的。
但有的业务场景是不需要这样繁琐的，比如在库房的剩余物料的清空、因损坏的物料帐面增减等，可以通过一步操作完成。
由于是一步完成，所以不存在冻结帐面库存的问题。
此项操作事物码是MI10，它将产生两个凭证：
库存盘点凭证和差异过帐的物料凭证，前者在标准的流程中是用MI01创建（详见《创建盘点凭证》），后者是用MI07（《盘点差异过帐》）。
正确产生差异过帐物料凭证的条件参见《盘点差异过帐》。
除非是库存清零，在做此项操作前应该先查询当前库存帐面数量，计算增减差异数量后才能确认此次操作的输入数量。
二．示例数据
盘点日期
数量
原因
0003损坏的
数量：
盘点输入的数量是当前帐面库存加减差异库存的数量，示例是当前库存数量为8PC，因损坏导致的差异数量为-1PC，因此输入数量为7PC。
在前台输入事物码MI10，或按图1所示路径操作，执行后进入图2界面。
图1前台路径
图2初始屏幕
图2是创建盘点凭证的初始屏幕，按表1数据输入工厂、库存地点的编号，在物殊库存条目选择空项。
）或按回车键进入图3界面。
图3盘点凭证项目界面
图3是盘点凭证的项目界面，按表1的条目数据输入需要盘的物料编号及数量及原因，其中原因栏是可选项。
），状态栏显示生成的盘点凭证号和物料凭证号（
）。
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