公文标题一般由什么组成Word文档格式.docx

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集团有限公司免征城镇土地使用税的请示》，缺省介词“关于”，应改为《×

集团有限公司关于要求免征城镇土地使用税的请示》;

又如《关于×

集团有限公司推行全员健身活动的通知》，其中的“×

集团有限公司”为发文机关，不能挪位至介词“关于”之后，应改为《×

集团有限公司关于推行全员健身活动的通知》;

再如《×

集团有限公司表彰决定》，尽管标题三要素齐全，但要素之间缺少必要的虚词，而且对事由未作具体说明，即不宜笼统地用“表彰”二字概括，应改为《×

集团有限公司关于表彰×

的决定》。

二、标题语言的简约之美

公文标题的简约美主要表现为标题语言的简明扼要。

一方面，要尽量使用简单好记、通俗易懂的词语，方便阅文者记忆或转述，切忌冗长拖沓、晦涩难懂。

一般来讲，公文标题以不超过三行为宜，如果字数确实过多，可以根据文件的主要内容、关键词语等作归纳概括和合理简化。

例如，《×

集团有限公司关于印发×

同志在公司首届二次职工代表大会上的工作报告及关于公司首届二次职工代表大会的决议和关于加强司务公开工作的意见的通知》，这则标题包含三个被印发文件的标题，看起来相当繁冗复杂，对此可将被印发文件统称为“公司首届二次职工代表大会三个文件”，将通知标题瘦身为《×

集团有限公司关于印发公司首届二次职工代表大会三个文件的通知》，如此则容易记住，也便于传达。

另一方面，应力求语义简洁明确，避免重复啰唆，让阅文者一看便知公文主旨和行文目的，起到准确、有效地指导公务活动的作用。

叙述事由时要用精练浓缩的文字高度概括正文主题，避免事由中的动词与文种在文字和词义上重叠，同时应注意词语的搭配得当，避免出现歧义和语病。

例如《×

公司关于请求×

集团有限公司拨付专项经费用于家属区改造的请示》，事由显得比较啰唆。

其一，“×

集团有限公司”作为“×

公司”的上级单位，系该文件的主送机关，可不必在标题中赘述;

其二，“关于请求……的请示”语义重复，过于“客气”;

其三，类似“拨付专项经费用于家属区改造”这样的短语，用动宾词组表述成“拨付家属区改造专项经费”显得更为简练。

综合来看，这则标题若修改为《×

公司关于要求拨付家属区改造专项经费的请示》，则既礼貌得体，又干净利落，体现出简约之美。

此外，多层转发的公文，标题中的事由概述更应简明扼要。

比如某集团公司转发省住房和城乡建设厅转发的通知，其标题如下：

《×

集团有限公司关于转发×

省住房和城乡建设厅关于转发国家住房和城乡建设部关于进一步加强和完善建筑劳务管理工作的指导意见的通知的通知》。

标题中出现多个介词“关于”、多个助词“的”、多个文种名称“通知”以及两级住房和城乡建设部门名称，显得十分臃肿，使阅文者不知所云。

此标题可精简修改为：

集团有限公司关于转发国家住房和城乡建设部关于进一步加强和完善建筑劳务管理工作的指导意见的通知》。

三、标题表述的精准之美

这里的“精准之美”，其一是指事由表述精准。

公文标题中的事由应与正文内容高度相符、契合，通过准确提炼全面、清楚地反映公文主旨，避免出现事由概括不准、表意不清而引起歧义、误解等问题。

要使阅文者通过标题即可了解发文机关的行文目的、公文的基本精神和中心内容，从而提高公文阅读和流转的效率。

大学关于土地问题的请示》这则标题，表意含糊，让人无法从字面上获取关键信息。

是想申请划拨用地，还是转让现有土地是解决校舍用地面积不足问题，还是协调土地权属纠纷问题阅文者只有通读文件后才能得知发文机关的请示事项。

其二是指文种选用精准。

《条例》规定的公文种类为15种，不可随意生造文种或叠加文种名称。

文种可以表明发文单位与收文单位的关系，也能反映出行文的基本意图。

根据行文目的选用文种，是拟制公文应当遵循的基本原则。

公文文种的适用范围非常明确，文种的选用也非常严格。

文种使用不准确会降低公文的质量和效用，影响收文单位的感受以及收文办理情况，这将直接关系文中所反映的问题能否顺利解决，行文目的能否实现。

比如表彰和嘉奖先进可选用“令”“决定”“通报”等文种，但三者在行文单位层级、表彰规格、适用范围、行文目的和侧重点、行文格式及发布形式、法定效力等方面有所不同;

又比如请求办理事项，隶属机关之间用“请示”，不相隶属机关之间则用请求批准性“函”。

因此，要深刻认识各文种的特点和彼此的联系与区别，切不可把行文方向弄错，把行文关系搞乱，否则会贻误工作，影响形象。

四、标题外观的形式之美

公文标题要讲究外观形式的规范之美。

1999年版的《国家行政机关公文格式》规定，公文标题的位置在“红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;

回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当”;

2022年版的《党政机关公文格式》进一步提出，“回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形”。

从规定可见，公文标题排版的形式之美主要体现在其所处位置、语句断行和整体排布形状上。

当公文标题字数不多，可一行排完时，居中排布即可。

当标题字数偏多，需要分行排列时，则要把握好排布原则，即分行时有讲究，既不要把各行上下对齐排成等长，也不要使行与行之间字数相差悬殊。

分两行时，可排成“上短下长式”或“下短上长式”;

分三行时，可排成从上往下递减的倒梯形，或从上往下递增的正梯形，也可排成上下短、中间长的菱形，不要排成上下长、中间短的沙漏形。

需要特别注意的是，回行时不能将词或词组以及人名、地名、单位名称等专用名词拆开，要保证它们的完整性，这是保持标题美观、庄重的一个重要方面。

毋庸置疑，一则从内容到形式都充满美感的标题，能为公文的整体质量添色不少，能引起公文办理者、审核阅批者的重视和好感，从而使公文得到有效传达和快速办理，提升公文处理效率和单位形象。

公文标题常见病例分析一、要素不全。

完整的、规范的公文标题，一般应具备“三要素”，即发文机关名称、事由、文种，以标明由谁发文、为什么发文和用什文种发文。

常见的病例有三种：

一是随意省略事由。

县人民政府决定》，由于省略事由，受文者看不出标题所反映的主要内容、事项和基本观点，不利于学习、贯彻、领会、落实文件精神。

除一些非重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文外如中华人民共和国国务院、司法部门发出的国务院“公告”、“主席令”、“布告”等，一般情况下不得省略事由。

二是随意省略发文机关。

一份没有版头的文件标题《关于加强农村党支部建设的报告》，待上级看完文件后，才从落款处知道文件是哪个机关发出的，既不庄重，也不严肃，更不利于公文运转和办理。

具有重大决策和事项的下行文不得省略发文机关;

没有版头的下行文、上行文均不得省略发文机关，但有版头发文机关标识的，也可不标明发文机关。

三是随意省略文种。

使受文者不得要领，失去公文的严肃性。

乡人民政府关于召开春耕生产会议的有关事宜》。

二、乱用文种。

主要表现在三个方面：

一是混用文种。

如《全国人大会党组关于县乡换届选举问题的请示报告》见1990年2月2日《安徽日报》，这里把“请示”、“报告”两个不同的文种混淆在一起使用，根本没有“请示报告”这一文种，明显不妥。

二是错用文种。

有的该用“请示”的，却用了“报告”，而该用“报告”的反而用的是“请示”;

有的该用“函”的却用“通知”;

有的把没列为文种的公文种类作为文种使用，如“条例”、“规定”、“办法”、“总结”、“计划”等，以上这些，都不可作为文种使用，不可直接行文。

新条例种所确定的公文文种共有15种，除此之外，均不可直接行文，但可作为“印发”、“颁发”式“通知”的“附件”行文。

三是生造文种。

如《关于调整工资的补充说明》、《关于机构改革中有关问题的解释》等，这里的“补充说明”、“解释”均不应作为文种使用，以上两个标题可修定为《×

发文机关关于印发调整工资补充说明的通知》、《×

发文机关关于印发机构改革中有关问题解释的通知》。

还有的把“安排”、“要点”、“细则”这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文，是错误的。

三、隶属不清。

不该用“批转”的，用了“批转”;

该用“批转”的却用了“印发”、“转发”，分不清三者之间的隶属关系和词性。

县政府办公室关于批转×

在×

会议上讲话的通知》，这里的“批转”使用不当，应该使用“印发”或“转发”。

因为“批转”具有“批准转发”之意，是上级对下级报告的认同并转发下去贯彻落实的。

下级对上级机关的文件和上级领导同志的讲话、批示等不可使用“批转”，否则将混淆了上下级的隶属关系。

四、提炼不精。

主要表现在标题冗长上。

发文机关关于招收退休退职职工子女就业，进行合理安排，确保社会稳定的通知》，可修改拟为《×

关于妥善安排退休退职职工子女就业的通知》或《×

关于妥善安排退休退职职工子女就业有关问题的通知》。

五、题不达义。

表现在四个方面：

一是事由偏跑。

关于草原灭鼠的请示》，从题意上看，是请示开展灭鼠运动，而此文实际上是请求上级给予解决“灭鼠经费”的请示。

应改写为《×

关于要求解决草原灭鼠经费的请示》。

二是题大义小。

如《关于企业技术、人才开发的若干规定》，而文件内容中就如何进行技术、人才两项开发，却未作具体规定，标题“帽子”太大，使题文不完全相符。

三是题小义多。

如《关于做好争取人民满意基层站所活动筹备工作的通知》，标题的事由主旨是“筹备”二字，而政文中不仅详细介绍了“争创活动”的意义、内容、方法，还谈到了组织领导、活动步骤、管理制度等，显然，标题题义过小难于表达和带动正文，此标题可改写为《×

关于开展争创人民满意的基层站所活动的通知》。

四是题义不清。

县人民政府关于粮食问题的通知》，其中就缺少“价格”、“收购”等词语来限制中心词“问题”，造成事由过于笼统不具体、不清楚，不能准确反映表达公文的主要内容。

六、用词重叠。

多出现在转发、印发式公文方面。

如“×

县人民政府关于转发《×

市人民政府关于转发〈×

省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知〉的通知》的通知”，这里介词“关于”、动词“转发”、文种“通知”反复出现，在一个标题内重复使用，造成标题冗长，令人不知所云。

解决用词重叠问题，避免介词“关于”、动词“转发”、文种“通知”反复出现，可采用“省略法”、“替代法”、“直转法”三种技术处理办法。

七、滥用符号。

县人民政府办公室关于印发《×

同志在×

会议上讲话》的通知”、“转发《×

省公安厅关于实施社区警务战略意见》的通知”，以上两例中的“《》”符号都不应该使用，应改为：

“×

县人民政府办公室关于印发×

会议上讲话的通知”、“转发×

省公安厅关于实施社区警务战略意见的通知”。

新条例明确规定“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”。

八、标注不规范。

主要表现在以下两个方面：

一是回行题式不规范。

新条例明确规定：

公文标题“回行时，要做到词意完整”。

而在实际排印时，却往往做不到这一点。