函议案会议纪要写作指导word模板Word下载.docx

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省人民政府关于请求支持恢复驻京办事处的函

北京市人民政府：

文化大革命前，我省在北京设立办事处，它对于沟通情况，加强联系，减少接待工作上的麻烦，促进各项工作的发展，起到了较好的作用。

但是，由于林彪、“四人帮”的干扰破坏，在文化大革命初期被迫关团。

现在根据加速社会主义现代化建设的需要，急需恢复我省驻京办事处。

为此，特请给予支持，协助恢复该办事处，并希望将我省原驻北京办事处用房（前门外×

街×

号）拨给我们继续使用，或另行安排用房。

上述意见如何，盼予答复。

×

省人民政府

年×

月×

日

**例文五（答复函）：

关于电教教材编制情况的复函

教育部电教局：

1984年3月1日来函悉。

现将我院电教教材编制情况上报如下：

一．1978年以来我院电教教材编制情况请见详表。

二．因我院编制电教教材能力有限，同时根据海洋学科的特点和有利条件，我们拟侧重编写有关海洋学科的电教教材。

希望中央电教馆能多组织编写基础学科的电教教材供大家使用，像《中共党史》在师生中就很受欢迎。

三．1984－1985年编制电教教材计划：

（一）《潮间带》为题录制一套（五部）教学录像带，包括：

1．涨潮和落潮的基本原理；

2．潮间带的动物；

3．潮间带洞穴及两栖动物的生态学；

4．潮间带动物的生殖与幼体发育。

（二）录制海上调查实习的教学录像带一部。

（三）地质录像带《沙坝与浅湖》。

（四）生物录像带《卤虫》。

附：

1978年以来电教教材编制情况表

学院教务处

1984年4月16日

**例文六（请批函）：

关于拨款举办艺术节的函

市财政局：

经市委、市政府同意，九月十日至十月十日在我市举办艺术节，初步匡算，艺术节共需费用一百五十万元，请予核拨。

特此函达。

×

市文化局

**例文九（去函——商洽函）：

附件：

《XX省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》

XX省人民政府办公厅：

XX省人民政府同意国营XX农场与香港XX陆运公司合作经营XX直通运输公司，经营XX往返香港的进出口物资运输业务。

为有利于开展正常的业务活动，请协助办理该公司直通香港的100部各类运输车辆在贵省境内行驶的有关牌证。

妥否，请函复。

XX省人民政府办公厅

一九XX年X月X日

**例文十（去函——询问函）：

《XX省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》

XX市体委：

全省农民运动会各项目的比赛，分散在各地举行，拟让你委承办篮球、田径两项目的比赛。

能否承办，希于八月五日前答复。

XX省体育运动委员会

一九XX年X月X日

**例文十四（便函）：

中国大酒店公关部致宾客的便函

亲爱的宾客：

欢迎XXX阁下光临中国大酒店！

广州不仅有中国“南大门”之称，亦被喻为美食者之天堂。

中国大酒店的多个餐厅，提供各式各样的中西美食，无论是驰名中外的地道广州菜，还是正宗欧美佳肴，皆应有尽有。

“食在中国”，名副其实。

敝店为让宾客尝遍世界风味，二楼餐厅正在举行“美国食品双周”，牛排阁为您挑选的最佳美式牛排，最具鲜美、嫩滑之特色，配以烤马铃薯、香甜玉蜀，十足之美国口味。

更有青翠诱人之沙律及各式香醇加州美酒，任君选择。

若阁下嗜好汉堡包，不要错过丽廊餐厅及逸致轩推出的各式汉堡包，均为纯正美国风味。

款式尤多，从夏威夷式至纽约式必有一款合您心意。

阁下光临敝店，恰逢“美国食品双周＂，愿诸君畅游美国食品世界。

谨祝

阁下有一舒适居停！

公共关系部经理XXX

一九八九年九月一日

**按公文格式制作函：

*例文一（去函）：

XX省人民政府文件

X府函[XXXX]X号

XX省人民政府关于请求支持我省恢复驻京办事处的函

文革前，我省在北京曾设立过办事处，它对沟通情况，加强联系，减少接待工作上的麻烦，促进各项工作的发展，起到了较好的作用。

但由于历史的原因，文革中被迫关闭了。

现在根据现代化建设的需要，急需恢复我省驻京办事处。

为此，特请给予支持，协助恢复该办事处，并希望将我省原驻京办事处用房（前门外XX街XX号）拨给我们继续使用，或另行安排用房。

上述意见如何，盼予答复。

XX省人民政府（印章）

主题词：

驻外机构调整函

XX省人民政府办公室19XX年X月X日印制

共印XX份

*例文二（复函）：

XX市财政局文件

X府函[XXXX]X号

关于拨款举办艺术节的复函

市文化局：

你局《关于申请拨款举办艺术节的函》（X文字IXXXX」X号）收悉，经请示市委、市政府，同意拨给你局举办艺术节的经费150万元，于下月由财政拨出，请按计划专款专用。

特此函复

XX市财政局（印章）

财政经费拨款复函

X市财政局秘书科19XX年X月X日印制

**病文修改：

例文二

市劳动局：

我校于1987年夏开办，经市局批准，雇请临时工，电工王×

就是其中一名。

王×

于×

日高空作业，不慎摔伤。

经×

军医院三个多月的治疗和二年的疗养，病情已属稳定。

属颈髓振荡后遗症，右下肢痉挛性瘫痪，左骼肢静脉血柱形成，治疗后下肢仍有肿胀，左上下肢感觉好。

根据上述情况，王×

已不能从事农业劳动，但还能从事一些轻微劳动，而安排在部队工作也有困难。

为此，我们考虑该同志的实际情况，在×

地区安排适当工作，请求地方政府给予照顾处理。

分析：

（1）无标题，应加上“关于安置残疾军工王×

工作的函”。

（2）主送单位书写不对，应顶格。

（3）发函原由太繁，未开门见山，删去“我校……其中一名”。

（4）语言欠得体，“在×

地区安排适当工作”前加“希能”。

（5）无结语。

文尾加“可否，请函复”。

（6）无落款和成文时间。

**修改稿：

关于安置伤残军工王×

的函

我校临时工王×

已不能从事农业劳动，但还能从事一些轻微劳动。

考虑该同志的实际情况，安排在部队工作也有困难，希望地方政府在×

地区安排适当工作，给予照顾处理。

可否，请函复。

军校

一九九×

例文三

下面是一篇便函，内容单一，字数也不多，理由不对，语气生硬。

请在不变动原文主旨的限制下加以修改：

市×

区人民政府：

据我校许多同学反映，他们在入学期间的学费均由原工作单位报销，请你们按成人教育有关规定迅速给予你区干部在我校学习的×

同学报销学费。

大学99．5．2

评分标准：

（l）理由不对（如说“有困难”，或“表现好”，或“本校规定”，或“某市规定”，等），扣5分；

（2）语气不合体（不合“函”的平行要求）扣4分；

（3）成文日期没写全年月，或用缩写的，扣4分；

（4）文笔不通顺，扣5分；

（5）改动意的，酌情扣2分。

按以上要求评分，满20分：

*修改稿：

县×

乡人民政府：

根据原国家教委《×

》（教字[19×

年]×

号）文件规定，干部在入学期间，其学费由原工作单位负责解决。

现贵乡干部×

同志正在我院学习，其学费应由你乡解决，望予以报销。

谢谢支持。

管理干部学校

省财经学校给×

大学的函

大学校长办公室：

首先，我们以×

省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候，我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。

事情是这样的：

最近，我校经与×

学校磋商，决定派几位教师到该院进修学习，只因该院恢复不久，在“文革”中大部分房屋遭到破坏，至今未能修盖完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。

我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。

然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校这几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。

为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人济，且具有宽大为怀、救人之危的美德。

于是，我们抱一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。

但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。

若贵校对干住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。

我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。

以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解，并希望尽快得到贵校的答复。

此致

敬礼

1979年×

关于解决我校进修教师住宿问题的函

XX大学

我校财政教研室有三位教师在中央财经学院进修，但住宿问题未能得到较妥善的解决，他们提出愿在你校担任义务工作（辅导或担任部分课外作业），由你校提供他们住宿。

我们希望贵校能考虑他们这一要求，如果不影响你们原有工作的安排，房子条件又有可能，我们希望贵校能为他们解决这一困难

具体情况以及他们可能做的工作，请与XX同志面谈。

如蒙允诺，深表谢意。

XX财经学校一九七九年x月x日

1．根据此文实际内容写一则复函。

此致

致礼

XX财经学校

一九七九年x月x日

**阅读下列材料，做材料后的练习：

关于催报贯彻全国方便食品科技会议情况的函

各市商业局：

全国方便食品科技会议以后，省局于六月间召开了九个市商业局参加的方便食品座谈会，传达了全国会议精神，提出了要求。

最近，在商业局长参加的储运工作会议上，又作了传达，要求各市贯彻会议精神，把方便食品工作开展起来。

为了互通情况，给即将召开的全省方便食品座谈会做好准备，请按下列要求，将材料于八月中旬报送省科技办公室。

一、采取哪些措施贯彻全国方便食品科技会议精神，效果如何，目前工作进展情况如何？

二、当前本市生产的传统方便食品种类、数量、实际需要量，请按六月会上发的表格填报。

三、新研制了哪些方便食品（如膨化食品、方便面和）L童食品、疗效食品等），生产数量，群众反映如何？

四、在开发方便食品工作中，遇到了哪些问题，是怎样解决的，现在还存在哪些问题？

特此画达，盼复。

XX省商业厅

一九九X年X月X日

1．改正这一公文在格式上的错误。

2．修改后，结合此文说明函这种公文有什么特点？

写作函有什么要求？

3．结合此文谈谈函与一般书信的区别。

4．根据此文实际内容写一则复函。

习题

公文病例诊治

（练习题）

《关于×

县中心幼儿园落成典礼及有关问题的请示报告》一文：

“……幼儿园主体大楼于近日可以装修完毕，县政府决定，于“六·

一”节举行剪彩落成，届时敬请光临指导。

现将工程基本情况报告如下：

目前，两座大楼虽已建成，但幼儿园尚无资金购置，恳请省妇联对所急需要的配套物资给予支持两万元。

”

**例文1：

关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告

：

我单位是新建的大厂。

近几年来发展很快，最近又新盖了楼房10幢，搬进的干部工人有320户左右。

由于厂子离市区很远很远，附近又没有粮店，干部吃粮困难，直接影响了生产与工作，为此群众意见很大。

为解决我们单位粮油短缺的困难，经研究决定：

撤销我厂的百货商店，腾出房子建粮站。

望×

领导给予明示和支持。

此致敬礼×

厂1998．1．20敬上

**例文2：

县人民政府

关于召开经济工作会议的通知

县属各镇（乡）、局（行）、厂矿：

为总结经验，加速振兴我县经济建设的步伐，县政府决定在本月中旬召开经济工作会议，现将有关事项通知如下：

（－）、参加会议人员为各单位主管经济工作的主要负责人；

（二）、参加会议人员应认真准备有关经济工作情况及今后工作打算的材料，以便在会上汇报或交流；

（三）、参会人员应带齐日常生活用品及伙食费，并于15日5时到县政府报到；

（四）、会议结束后，将布置今年下半年的工作安排，请及时传达。

以上通知，请遵照执行

县人民政府办公室

1998年9月

**例文3：

下面的一则通告，在格式、内容、用词上都存在一些问题，请作修改。

县农机维修服务部通告

我们农机维修服务部，经上级批准，已定于199×

日在×

路×

号正式开业，接受维修业务。

凡损坏比较严重的大型农机，需要大修的，应先来我部登记，以便和你们约定日期进行检修。

一般小型农机可随来随修，损坏程度不大的大型农机也可以随来随修，特此通知。

县农机维修服务部启

**例文4：

请你按照下面的要求代拟一个会议通知。

1996年3月27日（星期四），×

区果品公司经理对文书员说：

“公司准备在下星期三召开一次基层店经理会议，讨论今年的夏季瓜果购销计划，要各基层店经理作好打算（包括去年销售情况，今年估计销售数量及改进销售措施等），准时到公司会议室开会研究。

时间一天，上午8：

30——下午4：

00。

请你发个通知给各基层店经理”。

*代拟稿：

**例文5：

关于执行XX钢厂《专业经济责任制》的通知

厂属各单位：

我厂于1982年开始进行了企业的全面整顿和综合治理，对经济管理体制进行了改革，实行了以承包为中心的经济责任制，把企业对国家承担的经济责任和企业内部的经济目标层层分解，逐级包保，落实到人，贯彻责、权、利相结合的原则，促使了全厂经济效益的持续增长。

要完成我厂各项生产、建设任务和经营目标，完成我厂对国家承包的经济的责任，全厂各部门必须有机配合，对系统专业管理加以完善和进行不断改革，为此，建立和健全我厂的专业经济责任制把各系统的管理业务工作落实到人，明确每项工作达到什么标准，按照什么程序进行，由谁负责，怎样协作，每项业务的时限和考核奖惩办法，使企业管理规范化。

这是贯彻实行工业经济责闲制的一个有机组成部分，是完善工业经济责任制的一个重要措施，也是实现企业逐步建立起一整套科学文明管理速度的一个重要步骤。

我们在组织制订XXXX（专业经济责任制》的过程中，学习和贯彻首钢“全、高、时、协、核”的经验（全，就是各专业管理应该做的工作必须全部纳入专业经济责任制；

高，就是每项工作都要定出高水平的先进的工作标准；

时，就是各项工作都要有明确的时限要求；

协，就是各部门、系统、岗位和人与人之间的协作关系也要作为重要的经济责任规定下来；

核，就是对各项业务的完成情况要进行严格的考核，并同奖金挂钩）。

结合我厂的实际，采取分专业系统组织编写，全厂汇总审定的力法。

对全厂40个管理专业制订了《专业。

济责任制》。

这套书分为生产技术、经营、设备基建、生活。

教育、党群、劳动服务公司七大业务系统，每一个系统一个分册，总共150万字。

目前制订的《专业经济责任制》尚在不断完善，今后随着我厂生产工作的发展，将不断补充修订。

由于时间紧任务重，加之我们水平有限，错误和不足之处，在所难免。

希各单位在试行中，提出宝贵意见。

（缺附件）

XX钢厂整改办

1984年X月X日

**例文6：

关于增加编制、添置设备的请示报告

分局领导：

随着业务工作的全面展开，我科人员日趋紧张，经科里研究决定增加外勤人员两名，增配摩托车2辆。

此致

敬礼

科

1999年6月19日

**例文7：

批复

科：

经分局研究，现作如下答复：

原则上同意你科增加外勤人员2名，但最好先打一个报告给局人事科征求一下意见。

至于增配摩托车的事，因为局里目前经费紧张，暂时不予考虑。

分局

1999年8月15日

**例文8：

区人民政府致市属有关单位的函

市属有关单位：

目前你们在我区新建、扩建了许多职工宿舍，但不考虑商业网点、学校、托幼和医疗设施。

这样不仅给你们的生活带来了困难，也给我们带来许多麻烦。

要知道，我区与居民居住有关的生活服务设施异常紧张，其中商业网点、学校、托幼和医疗等设施的紧张程度更为突出，实在没有能力再承受新的负担。

希望你们再新建、扩建职工宿舍时务必把生活服务设施规划进去，否则后果自负。

1980年×

市属有关单位；

目前你们在我区新建、扩建了许多职工宿舍，但不考虑商业网点、学校、托幼和医疗设施。

这样不仅给你们的生活带来困难，也给我们带来许多麻烦。

**例文9：

**例文10：

公司：

对你公司的两次请示，作如下答复：

（l）原则批准你公司建立×

分公司，负责你公司的×

工作。

（2）你公司提出的“关于开发新产品的计划”，最好不要执行，因为这个计划与总公司的计划精神不符。

总公司

1998．2．3

**例文11：

关于拟派郑×

等教师前往加拿大进修的请示

省科技干部局、×

局长：

大学成立于199×

年，由于专业设置多：

有涉外会计、国际金融、国际贸易等八个专业。

而教师数量少、质量不高。

目前虽从各地调进部分教师，但仍不能满足教学需要。

为此，×

大学决定通过各处渠道培训教师。

现加拿大×

学院邀请我市×

大学青年教师郑×

于1998年3月前往加拿大进修一段时间。

（邀请书见附件）进修期间由加拿大提供包括学费、食宿、医药、保险等费用的奖学金。

经研究，我们决定同意派郑、李二人前往加拿大进修。

大学是新办学校急需师资，尤其缺国际贸易、国际金融专业的教师。

郑、李二人已通过托福考试，具备出国条件，且专业对口。

今后如有可能，亦望多派研究生给×

大学，以充实其师资力量。

以上请示务必于1997年12月底前答复，勿误。

市人民政府

**例文12：

关于石化总公司召开

开展增产节约、劳动竞赛会议的通知

各分公司、分厂、各车间党支部、总公司各直属部门：

为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人翁精神，总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。

现在把有关问题通知如下：

一、会议时间：

十月四日至八日。

二、会议地点：

总公司招待所。

三、与会人员：

各分公司、分厂、各车间党支部、总公司各直属部门主管生产的负责同志，工会主席等。

四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限五千字。

报到时交给会务组。

并请与会人员于十月四日前来报到。

石化总公司

**例文13：

**例文14：

县卫生局卫发字［1997）第×

号

关于扩建县人民医院的报告

县人民政府：

我局所属县人民医院自建院以来已历三十年，其间虽曾屡次扩建，但均属零星添置补充。

近年来我县经济建设突飞猛进，人口也迅速增加，本院门诊、住院就医人数日益增多，负担极重，原有房屋已无法应付。

经我局与本院主管人员共同研讨，认为必须扩建住院大楼壹座，初步估计约需×

万元，拟请县政府如数拨支为荷。

此外，本院医护人员亦感不足，拟增聘10入，也请一并批准。

县卫生局

一九九七年十二月三日

**例文15：

市税务局关于×

厂申请要求免征房产税的批复

厂：

你厂报告收悉。

关于要求免征一九九七年下半年、一九九八年上半年房产税问题，经查，你厂九七年下半年、九八年上半年应交房产税五万二千七百九十六元。

由于你厂目前经营管理不善，资金使用不当，造成资金短缺，对此，不宜给予免征房产税照顾，请按规定缴纳。

市税务局

1999年2月3日

**