学习Excel的使用方法.docx
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学习Excel的使用方法
学习Excel的使用方法
一、视图
工作簿视图----显示比例------显示隐藏-------窗口-------宏
1、新建多个窗口、全部重排、拆分、切换
拆分：
拖动右上、右下滚动条的小横，拆分线拖回还原。
Word一样的方法
冻结窗口：
二、
2007版EXCEL中如何设置密码，如何另存为？
1、出菜单中选择“另存为”。
或者按快捷键F12也是一样的效果。
在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮，点击“工具”按钮右边的小三角，在弹出菜单中选择“常规选项”。
这时我们就可以在“常规选项”中设置密码了。
设置“打开权限密码”后，他人可以用这个密码阅读这个Excel文件。
设置“修改权限密码”后，他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件。
勾选“建议只读”后，他人在试图打开Excel文件的时候，会弹出建议只读的提示窗口。
2、office2007和2010，在审阅选项卡下面的更改功能区，选择保护工作表，然后输入密码就好了。
3、右键-----保护工作表
三、快速复制添加、删除、隐藏工作表
1、快速添加空表：
shift+f11
复制添加：
点击前面的表，按住shift,点击最后要的表，右键插入，表。
2、删除多个：
点击最后要删的，按住shift,点击前面要删的，右键删除。
快速选择性删除，按住ctrl,点击要删的,右键删除.
3、隐藏：
四、单元格
1、ctrl+向上键快速移到最上格；ctrl+向下键快速移到最下格；
2、定位单元格：
表左边空处输字母（列）数字（行）。
选择区域单元格：
输大写字母如A1：
B8，全选区域；输大写字母如A1，（，在英文状态）B8，J6，A8，只选区域；可以用大写字母命名该区域或颜色填充。
点击列或行起点，按住shift可快速选择---终点处。
点击列或行，按住ctrl，可快速选择一些任意行、列。
行、列可以同时用。
单元格错位了：
1、选中错的，右键，删除（上下左右任选）；2、选中错的，右键，插入（下右任选）；
移动整行/整列：
按住shift，选择，出现选择光标，拖到指定位置。
3、输’，再输任意数字，0开头的、身份证的全显示。
4、清除格式、上标、下标----字体设置里
5、格式刷双击，连续刷。
格式刷单击，刷一次。
6、中间样式：
跟右键单元格设置方法一样，还可任意设置样式1,2,3…….
7.快捷添加行或列：
选中行或列，点击成十字形，按住shift，成双横线时拖动任意格均可。
8、保护单元格：
右键，单元格格式，保护，锁定打钩，审阅，保护工作表，密码，确定。
取消部分单元格保护，选中，右键，单元格格式，保护，锁定不打钩，审阅，保护工作表，密码，确定就可以修改部分单元格了。
9、排序时出现自动多选单元格，单击左键多次，就只选几个了。
10、取消超链接：
右键—取消。
五、电子表格快捷键
编辑菜单
Alt+E
Ctrl+F2+F
文件菜单
Alt+F
Ctrl+F2+E
视图菜单
Alt+V
Ctrl+F2+V
全选文本
Ctrl+A
Cmd+A
复制文本
Ctrl+C
Cmd+C
查找文本
Ctrl+F
Cmd+F
查找替换文本
Ctrl+H
Cmd+F
新建文档
Ctrl+N
Cmd+N
打开文件
Ctrl+O
Cmd+O
打印选项
Ctrl+P
Cmd+P
保存文件
Ctrl+S
Cmd+S
粘贴文本
Ctrl+V
Cmd+V
关闭当前网页Ctrl+wCmd+w
剪切文本
Ctrl+X
Cmd+X
重做文本
Ctrl+Y
Shift+Cmd+Z
撤销文本
Ctrl+Z
Cmd+Z
屏幕截图快捷键
描述
Windows
MacOS
将整个屏幕的截图保存为文件
Cmd+Shift+3
复制整个屏幕的截图到剪贴板
PrtScr（PrintScreen）orCtrl+PrtScr
Cmd+Ctrl+Shift+3
将窗口截图保存为文件
Cmd+Shift+4,thenSpace
复制窗口截图到剪贴板
Alt+PrtScr
Cmd+Ctrl+Shift+4,thenSpace
复制选定区域截图到剪贴板
Cmd+Ctrl+Shift+4
将选定区域截图保存为文件
Cmd+Shift+4
文本操作快捷键
分为：
光标移动、文本选择、文本排版、文本编辑。
[1]
Web浏览器快捷键
分为：
导航、标签/窗口管理、地址栏、书签。
[1]
3常规键盘
编辑
系统
CTRL（Control）组合键
Ctrl+A（All）全选
Ctrl+C（Copy）复制
Ctrl+X剪切
Ctrl+V粘贴
Ctrl+S（Save）保存
仅窗口响应
Ctrl+B整理收藏夹
Ctrl+E\F（Search\Find）搜索助理
Ctrl+H（History）历史记录
F1-F12（Function）键
F1帮助（Help）
F2重命名（Rename）
F3搜索助理（Search）
F5刷新（Refresh）
F6在窗口或桌面上循环切换子菜单
F8Windows启动选项
仅窗口响应
F4“地址”栏列表（Address）
F10激活菜单栏
F11切换全屏（Fullscreen）
仅窗口响应
Ctrl+B（Bold）字体加粗
Ctrl+I倾斜
Ctrl+U（Underline）下划线
Ctrl+C（Copy）复制
Ctrl+D（Design）设计
Ctrl+E（Center）居中
Ctrl+G定位
Ctrl+F查找
Ctrl+H替换
Ctrl+K（Hyperlink）插入链接
Ctrl+L（Left）左对齐
Ctrl+E居中
Ctrl+R右对齐
Ctrl+V粘贴
Ctrl+shift+<或>减小或增大word中选中字体
Ctrl+shift+z撤销字符格式
其他
F12另存文档
在Excel中
Ctrl+A或者Ctrl+Shift+8快速选定当前数据区域
F5定位
Ctrl+Enter批量填充
Ctrl+F1隐藏功能区
Ctrl+Home快速定位到A1单元格
Ctrl+End快速定位到使用区域的右下角单元格
Ctrl+方向键快速定位到使用区域上下左右单元格
Ctrl+Shift+Home快速选定从活动单元格到A1单元格的区域
Ctrl+Shift+方向键快速选定从当前单元格到本行本列第一或者最后一个单元格的区域
Shift+F8添加到所选的内容
Ctrl+PageUp选择上一个工作表
Ctrl+PageDown选择下一个工作表
Alt+F11启动VBA
Ctrl+1单元格格式
Ctrl+9隐藏单元格或者区域所在的行
Ctrl+Shift+9取消隐藏单元格或者区域的行
Ctrl+0隐藏单元格或者区域所在的列
Ctrl+Shift+0取消隐藏单元格或者区域所在的列
Ctrl+S保存工作表
Ctrl+Shift+=快速插入单元格
Ctrl+X剪切
Ctrl+C复制
Ctrl+V粘贴
Ctrl+Shift+L筛选
Enter转换到下面的单元格
Shift+Enter转换到上面的单元格
Tab转换到右面的单元格
Shift+Tab转换到左边的单元格
Alt+T+O快速打开Excel选项
Ctrl+G定位
Alt+Enter单元格内换行
F12另存为
Alt+F1快速创建嵌入表格
Ctrl+F寻找
Ctrl+H替换
在IE浏览器中
Ctrl+D（Add）添加收藏
Ctrl+I（Favorites）收藏夹
Ctrl+JIE7.0里的源
Ctrl+L=Ctrl+O 打开
Ctrl+M网页搜索框中的确定（等于回车）在Word中是调整整段缩进
Ctrl+N新窗口
Ctrl+P打印在Word中是等于Ctrl+Shift+F12
Ctrl+R刷新在Word中可使段落右对齐
Ctrl+S（Save）保存
Ctrl+TIE7．0打开新选项卡
Ctrl+U在Word中是给所选内容加下划线
Ctrl+V粘贴
Ctrl+W关闭当前窗口
Ctrl+X剪切
Ctrl+Y恢复上一步操作
Ctrl+Z撤消上一步操作
其他
F7在网页中启用或禁止光标浏览
其他
DELETE删除。
Shift+Delete永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。
（慎用。
）
拖动某一项时按CTRL复制所选项，按SHIFT强制移动所选项。
拖动某一项时按CTRL+SHIFT创建所选项目的快捷方式。
CTRL+向右方向键将插入点移动到下一个单词的起始处。
CTRL+向左方向键将插入点移动到前一个单词的起始处。
CTRL+向下方向键将插入点移动到下一段落的起始处。
CTRL+向上方向键将插入点移动到前一段落的起始处。
CTRL+SHIFT+方向键突出显示一块文本。
SHIFT+方向键在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。
Alt+Enter查看所选项目的属性。
/切换全屏
Alt+F4关闭当前项目或者关闭计算机
Alt+PrintScreenSysRq（F12键的旁边）屏幕截取，截取以图片可以mspaint里的剪贴板里进行粘贴
Alt+空格键为当前窗口打开控制菜单。
Ctrl+F4在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。
Alt+Tab在打开的项目之间切换。
Alt+Esc以项目打开的顺序循环切换。
Shift+F10显示所选项的快捷菜单。
shift鼠标左键单击窗口超级连接在新窗口打开指定的连接
Alt+空格键显示当前窗口的“系统”菜单。
Ctrl+Esc显示“开始”菜单。
ALT+菜单名中带下划线的字母显示相应的菜单。
在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母执行相应的命令。
右方向键打开右边的下一菜单或者打开子菜单。
左方向键打开左边的下一菜单或者关闭子菜单。
BackSpace在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中查看上一层文件夹。
Esc取消当前任务。
将光盘插入到CD-ROM驱动器时按SHIFT键阻止光盘自动播放。
PrtSc=printscreen截取整个屏幕
Alt+printscreen截取当前窗口
4Win7键盘
编辑
键盘
按住右Shift八秒钟：
启用和关闭筛选键
按左Alt+左Shift+PrtScn（或PrtScn）：
启用或关闭高对比度
按左Alt+左Shift+NumLock：
启用或关闭鼠标键
按Shift五次：
启用或关闭粘滞键
按住NumLock五秒钟：
启用或关闭切换键
Windows徽标键+U：
打开轻松访问中心
常规
下表包含了常规键盘快捷方式。
按键功能
F1显示帮助
Ctrl+C复制选择的项目
Ctrl+X剪切选择的项目
Ctrl+V粘贴选择的项目
Ctrl+Z撤消操作
Ctrl+Y重新执行某项操作
Delete删除所选项目并将其移动到“回收站”
Shift+Delete不先将所选项目移动到“回收站”而直接将其删除
F2重命名选定项目
Ctrl+向右键将光标移动到下一个字词的起始处
Ctrl+向左键将光标移动到上一个字词的起始处
Ctrl+向下键将光标移动到下一个段落的起始处
Ctrl+向上键将光标移动到上一个段落的起始处
Ctrl+Shift加某个箭头键选择一块文本
Shift加任意箭头键在窗口中或桌面上选择多个项目，或者在文档中选择文本
Ctrl加任意箭头键+空格键选择窗口中或桌面上的多个单个项目
Ctrl+A选择文档或窗口中的所有项目
F3搜索文件或文件夹
Alt+Enter显示所选项的属性
Alt+F4关闭活动项目或者退出活动程序
Alt+空格键为活动窗口打开快捷方式菜单
Ctrl+F4关闭活动文档（在允许同时打开多个文档的程序中）
Alt+Tab在打开的项目之间切换
Ctrl+Alt+Tab使用箭头键在打开的项目之间切换
Ctrl+鼠标滚轮更改桌面上的图标大小
Windows徽标键+Tab使用AeroFlip3-D循环切换任务栏上的程序
Ctrl+Windows徽标键+Tab通过AeroFlip3-D使用箭头键循环切换任务栏上的程序
Alt+Esc以项目打开的顺序循环切换项目
F6在窗口中或桌面上循环切换屏幕元素
F4在Windows资源管理器中显示地址栏列表
Shift+F10显示选定项目的快捷菜单
Ctrl+Esc打开「开始」菜单
Alt+加下划线的字母显示相应的菜单
Alt+加下划线的字母执行菜单命令（或其他有下划线的命令）
F10激活活动程序中的菜单栏
向右键打开右侧的下一个菜单或者打开子菜单
向左键打开左侧的下一个菜单或者关闭子菜单
F5刷新活动窗口
Alt+向上键在Windows资源管理器中查看上一级文件夹
Esc取消当前任务
Ctrl+Shift+Esc打开任务管理器
插入CD时按住Shift阻止CD自动播放
对话框
Ctrl+Tab在选项卡上向前移动
Ctrl+Shift+Tab在选项卡上向后移动
Tab在选项上向前移动
Shift+Tab在选项上向后移动
Alt+加下划线的字母执行与该字母匹配的命令（或选择选项）
Enter对于许多选定命令代替单击鼠标
空格键如果活动选项是复选框，则选中或清除该复选框
箭头键如果活动选项是一组选项按钮，则选择某个按钮
F1显示帮助
F4显示活动列表中的项目
Backspace如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹，则打开上一级文件夹
10、单元格条件格式
格式---条件格式-----管理格式----条件格式----设置取值范围、字体、颜色等区分。
同理清除格式。
多个条件互斥，可管理规则，移动调整先后。
11、查找、替换注意大小写、单元格匹配（系统）、工作簿或表等
查找？
代表任意一个字，？
？
高，就是查找三个字的某某高。
*代表任意几个字，*高，就是查找高结尾的所有单元格。
~表示转引，如筛选张文？
，应输入自定义文本:
~?
可以结合定位条件进行。
12、筛选：
第一步，选中---插入---表，确定成表格形式。
第二步，选中列，确定数字或文本条件，筛选排序。
多个条件：
选中表，筛选，高级，条件交集的排在一行，并集的排在下一行。
筛选内容变成普通电子表，选中，数据，再点（取消）筛选，字体，底纹无色。
13、电子表整行有间隔分列方法：
选中列—数据---分列---分隔符号—选比如空格、其它符号等
选中列—数据---分列---固定列宽—选择性粘贴—转置（横变列的样子）
可以删除重复项
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