采购管理系统设计与开发Word格式.doc
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本系统运用结构化系统开发方法。
2.5项目功能
该采购信息系统是一整套采购业务流程信息管理系统，依据此系统可以按产品的信息查询入库产品的多少与卖出的多少，以方便看此产品是否畅销，有没有利润可言，是否还要采购此产品，依据信息进行辅助决策等。
2.6可行性分析报告
2.6.1技术可行性
运用VisualBasic语言完成系统，同时运用MicrosoftOffice实用软件完成文档工作。
本公司采用先进的技术手段，为信息管理提供了强大的硬件保证，不管从设备方面还是技术力量方面，本公司都达到了一定的能力。
在技术方面可以建立管理信息系统。
2.6.2经济可行性
有一定的资金，能够支持计算外围设备费用、软件开发的费用、人员培训的费用、维护费用、管理费用。
间接的经济效益中，公司的管理层待遇优厚，可以为公司的管理信息系统的运行提供保证。
2.6.3管理可行性
管理人员对开发本项目的态度是积极的，直属领导对项目的开发支持，管理方法科学，在这个现代社会这样的管理制度开发相应成熟，规章制度已经具备了开发系统的条件，有专门开发的人员四人，既能合理的分配相应的工作，又能在完成各自工作的同时对整体的系统管理进行整合。
2.6.4需求分析
随着鞋业竞争的激烈与人们对自身要求的提高，使本公司对于挑选高质量的鞋的标准也越来越高，设计采购管理信息系统为了使我们公司在采购方面能够给公司做好基础，使公司的品牌效益有保证，使公司人员的工作更有条理。
综上分析可得该公司可以立即开发采购管理信息系统。
3系统分析
3.1业务流程图
通过对信达公司采购业务的实际调查分析，弄清了该公司的采购业务管理工作的业务流程和管理功能，系统的业务流程图如图3.1所示。
需求部门
需求计划单
需求计划汇总
需求计划文件
采购需求量
生成采购计划
采购计划单
生成采购订单
供应商资料
采购合同文件
采购订单文件
采购订单
采购收货管理
出库信息
出库管理
出库单
仓储部门
出库单文件
图3.1采购管理业务流程图
从业务流程图可以看出该公司的业务管理主要有以下几项管理功能：
（1）采购计划管理：
由采购部门根据需求部门提交的需求计划单进行需求计划汇总，并存储到需求计划文件中，查询实际库存情况，汇总得出需要采购的货物，并作出采购需求单。
根据采购需求单生成采购计划，并作出采购计划单。
（2）采购订单管理：
由采购员根据采购计划单，供应商资料，生成采购订单，并储存采购合同文件，和采购订单文件。
（3）采购收货管理：
由采购员依据采购订单，对供应商所提供的货物进行验收，并填写收货单文件。
再由库管员根据入库信息和收货单文件对货物进行出库管理，并填写入库单。
至此完成对采购业务的管理。
3.2数据流程图
绘制顶层数据流程图关键在于找出主要外部实体和关键数据流。
该公司采购业务的主要外部实体是需求部门和仓储部门。
需求部门输入需求计划单，经过采购管理系统处理，最终输出的入库单，递交给仓储部门，即完成采购信息管理。
采购管理顶层数据流程图如图3.2所示。
绘制一级数据流程图时，主要是把采购管理系统细分为采购计划管理，生成采购订单，采购收货管理三个数据处理部分。
同时各个数据处理过程伴随产生相应的数据流，并作出数据存储。
采购管理一级数据流程图如图3.3所示。
绘制采购业务二级数据流程图时，主要将采购计划管理进一步细化为需求计划汇总和生成采购计划两个处理模块，将采购收货管理进一步细化为采购收货管理和入库管理两个处理模块。
采购管理二级数据流程图如图3.4所示。
F1需求计划单
S1需求部门
P
采购管理系统
F4入库单
S2仓储部门
图3.2采购管理顶层数据流程图
采购计划管理
P1
P2
F2采购计划单
F3采购订单
D1
采购计划文件
P3
D2
D3
收货单文件
图3.3采购管理一级数据流程图
F1.1需求计划单
P1.1
F1.2采购需求单
P1.2
D1.1
D1.2
D2.3
P3.1
D2.1
D2.2
F4.1入库信息
P3.2
入库管理
F4.2入库单
图3.4采购管理二级数据流程图
3.3数据字典
3.3.1数据项定义
数据项编号：
I1
数据项名称：
需求计划单号
类型及宽度：
char（13）
说明：
货物需求计划编号
取值范围：
I2
订单号
需求计划编号
I3
收获通知编号
收获通知单编号
I4
入库单编号
入库单编号编号
I5
供应商编号
char（5）
I6
仓储部门编号
I7
存货编码
I8
计量单位
char（10）
货物计量单位
I9
数量
decimal（10,2）
采购数量
I10
单价
采购单价
I11
金额
不含税总价
I12
税率
decimal（3,2）
增值税率
I14
制单人编码
该单据的制作的操作员
I15
审核人编码
该单据的审核的操作员
3.3.2数据流的描述
数据流编号：
F1.1
数据流名称：
简述：
由需求部门根据供需情况制定的所需的货物清单
数据流来源：
数据流去向：
需求计划汇总处理模块
数据项组成：
日期+货物编码+单价+数量
数据流量：
10张/月高峰流量：
15张/月
F1.2
采购需求单
根据需求订货单和存货情况制定的所需采购的货物清单
生成采购计划处理模块
F2
根据采购需求单和库存情况由采购员制定的采购计划
生成采购订单处理模块
日期+供应商编码+货物编码+单价+数量
F3
由采购主管根据采购计划和供应商信息填制的所需采购的货物订单
采购收货管理处理模块
日期+订单号+供应商编码+订货部门编码+发运方式+制单人+审核人+存货编码+计量单位+订货数量+订货单价+订货金额+增值税率
10张/月高峰流量：
F4.1
入库信息
由库管员填写收货入库的信息
日期+货物编码+数量+单价
F4.2
入库单
货物经验收合格实际出库的单据凭证
入库管理处理模块
日期+出库单编号+收货通知号+仓库编码+制单人+审核人+计量单位+入库数量+入库单价+入库金额
3.3.3处理逻辑的描述
处理逻辑编号：
处理逻辑名称：
汇总所需货物的相关信息
输入的数据流：
处理描述：
根据需求部门的需求信息得出所需货物的汇总信息
输出的数据流：
处理频率：
10次/月
填写采购货物的计划
采购需求单
根据需求计划单和存货情况编写出采购计划
采购计划
填写采购货物的订单
根据采购计划和供应商资料，选择合格的供应商，确认价格填写采购订单
对采购的货物进行收获管理
当货物到达时，根据采购订单，对货物进行查验质量，数量等
对已收货进行入库管理
根据入库信息，对已经检验收货的货物，入库，上架，记录
3.3.4数据存储的描述
数据存储编号：
数据存储名称：
存储需求计划的文件
数据存储组成：
关键字：
部门代码，货物编码
相关联的处理：
简述：
登记采购计划的文件
关键字：
供应商编码，货物编码
登记供应商的相关信息
供应商编码+货物编码+单价+数量
登记采购货物订单的文件
订单号，供应商编码，订货部门编码，存货编码
编写采购合同的文件
汇总收货单的文件
日期+订单号+供应商编码+订货部门编码+制单人+审核人+计量单位+订货数量+订货单价+订货金额+增值税率
P3.1+P3.2
3.3.5外部实体的描述
外部实体编号：
S1
实体名称：
产生货物需求的部门
申请单
S2
主管货物存储，搬运的部门。
库存明细账
4系统设计
4.1总体设计
根据企业数据流程图可绘制的系统功能结构图如图4.1所示。
采购处理
计划管理
订单处理
收货处理
需求计划管理
计划完成情况分析
订单完成
订单终止或取消
订单收货处理
入库处理
图4.1采购管理系统模块结构图
4.2详细设计
4.2.1代码设计
（1）商品代码设计
考虑本公司是一种品牌鞋子的专营店，该种品牌鞋子一般类型只有十几种，并且每种常用的鞋码也不会超过十种，因此商品代码采用由两位整数组成的层次码，设计方案如图4.2所示。
规格顺序号
品种顺序号
图4.2商品代码方案设计
（2）部门代码设计
公司部门只有少数几个，因此，将部门的代码设计成有两位整数组成的顺序码，设计方案如图4.3所示。
XX
顺序号
图4.3部门代码设计方案
同理，由于公司只有人数有限（几十人），将员工代码也设计成由两位整数组成的顺序码，设计方案同上。
（3）商品采购订单编号方案设计
考虑公司商品采购时间的不确定，每天采购量的不确定性，采用的编码设计方案如图4.4所示。
\
采购时间
图4.4采购订单编号设计方案
4.2.2输出设计
对系统需要的输出结果进行设计，本系统主要是查询采购及入库的相关信息。
现仅就采购信息查询输出表进行描述如表4.1所示。
表4.1采购信息查询输出表
采购信息查询
名称
供应地
种类
返回
通过表4.1可以快速方便地查到本企业的采购信息。
4.2.3输入设计
采购信息录入如图4.5所示。
采购信息录入
商品编号
商品名称
单位
录入
清空
退出
图4.5采购信息录入界面
入库信息录入如图4.6所示。
入库信息录入
入库数量
商品单价
入库时间
图4.6入库信息录入界面
4.2.4数据库结构设计
（1）概念结构设计（E-R图）如图4.7所示。
生成
收货
收货单
送货
供应商
检验
检验单
入库
物料存单
库存台账
n
1
m
记账
图4.7采购管理信息系统E-R图
部分实体所具有的属性描述如下：
需求计划实体属性E-R分图如图4.8所示。
需求计划单
编号
部门代码
部门名称
需求理由
图4.8需求计划单实体属性E-R分图
采购计划实体属性E-R分图如图4.9所示。
决策结果
图4.9采购计划单实体属性E-R分图
采购订单实体属性E-R分图如图4.10所示。
备注
订单编号
商品代码
图4.10采购订单实体属性E-R分图
（2）逻辑结构设计（关系模型）
需求计划（编号*，部门代码，部门名称，需求理由，采购计划编号）
采购计划（编号*，部门代码，部门名称，决策结果）
采购订单（订单编号*，商品代码，商品编号，备注，采购计划编号）
收货单（收货编号*，收货日期，收货人，备注）
检验单（检验单编号*，审核时间，审核结果，审核人，收货单编号）
物料存单（存单编号*，存货人，存货时间，备注，收货单编号）
存货台账（编号*，记录时间，负责人，备注）
（3）物理结构设计（部分结构如表4.2，表4.3，表4.4，表4.5所示）
表4.2需求计划单
字段名称
字段说明
类型
宽度
小数位数
xqjhID
需求计划单编号
字符型
10
cgjhID
采购计划单编号
BMDM
12
bmNAME
50
xqReason
200
表4.3采购计划单
jcResult
150
表4.4采购订单
ddID
spDM
SPID
Memo
表4.5存货台账
tzID
台账编号
jlTIME
记录时间
日期型
14
Fzperson
负责人
20
5系统实施
5.1登录界面
登录界面窗口（如图5.1所示）及源程序代码设计。
图5.1登录界面窗口
“确定”按钮的Click事件代码
select密码表1
locateforalltrim（thisform.text1.value）=alltrim（用户名）
iffound（）andalltrim（thisform.text2.value）=alltrim（密码）
thisform.release
doform主界面
else
i=i+1
ifi<
3
messagebox（"
对不起！
您输入有误，请重试！
"
64,"
错误"
）
thisform.text1.value="
thisform.text2.value="
thisform.text2.enabled=.f.
thisform.text1.enabled=.t.
thisform.text1.setfocus
else
您输入有误，禁止进入系统！
thisform.release
endif
endif
“取消”按钮的Click事件代码
mand1.enabled=.t.
thisform.text1.value="
thisform.text2.value="
thisform.Label2.visible=.f.
thisform.text2.visible=.f.
mand1.enabled=.f.
mand2.enabled=.f.
thisform.text1.enabled=.t.
thisform.text1.setfocus
“退出”按钮的Click事件代码
thisform.release
5.2采购信息录入
图5.2
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