公文管理办法0328Word文档下载推荐.docx

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（1）对内部各种重要事项做出决定和对重大行动做出安排，用“决定”文种。

（2）对内部公布制度、办法以及其它需知照和共同执行的事项、计划、规划、规定等，用“通知”。

（3）表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况，用“通报”。

（4）由公司或各单位制订、批准，规定某些事项的工作流程、注意事项及相关部门职责、职权的规章制度文件用“管理办法”、“条例”。

（5）对工作和事务制订带有约束性的指示用“规定”。

（6）经营分析会、总结计划会、工作例会、专题会议等重要会议的内容纲要、规定事项和工作指示等，用“会议纪要”。

（7）向上级领导请求指示、批准或汇报工作时，用“请示”或“报告”文种；

同一级别请求批准事项时，可用“申请”。

（8）平行公司间联系业务或知照相关方时，用“工作联络函”。

六、公文的格式

1、正式公文（包括：

决定、通知、通报、管理办法、条例、规定等）格式由文头、行文、文尾三部分组成，一般包括秘密等级、紧急程度、发文单位、发文编号、签发人、标题、正文、附件、成文日期、发送范围等组成部分。

具体格式以附件公文模版为准。

（1）公文文头标识

以“公司名义”对外单位发文或对内发文统一用蓝海高盛网络（深圳）有限公司。

（2）公文编号

公文编号由发文单位代字、年份和序号组成。

公司级文件公文编号由行政人事部进行文字校对并统一编号，同时填写《发文登记表》。

部门名义发布的文件由部门内部指定专人进行文字校对，并按本部门文件管理规则编号。

公司公文的发文编号分三种：

（一）重要方针政策、规章制度、管理办法、条例、规定的发布适用“蓝海高盛※字[年度]第※号（当年顺序号）”；

（二）重大机构设置、人事任免、总结计划报告、奖惩通报、工作布置、活动安排、事项通知等适用“蓝海高盛***※发[年度]第※号（当年顺序号）”；

（三）重要会议纪要的发布适用于“蓝海高盛※会[年度]第※号（当年顺序号）”。

公司下属单位发文参照公司发文编号，根据需要采用“字”、“发”、“会”。

注：

部门发文编号部门代号为：

行政人事部

（1）；

财务部

（2）；

产品中心（3）；

运营中心（4）；

例如：

——行政人事部下发公文用“蓝海高盛※字/发/会[年度]第※号（当年顺序号）”

（3）签发人

文件发文前均应送分管领导审核，明确发文范围。

文稿一经审批，一般不得再行修改。

如确需修改的，需报经原审批领导复审。

领导审批稿件应归档保存，以备查阅。

根据公司领导工作职责分工，文件审批权限为：

公司日常管理事务的文件，由总裁签发；

部门文件由行政人事部复核后发放。

凡政策性强、涉及的问题比较敏感，涉及到公司内部重大政策的财务、预算、计划、人事任免（依据干部任免权限）、机构设置及编制、经济合同、协议以及以公司名义发布、上报等方面的文件，由分管领导签审后报总裁审批。

凡公司的重大决策、重大项目、重要人事（部门经理及以上）调整等，对公司产生重大影响的文件，送总裁审阅后，还需呈公司董事长签发。

（4）密级：

按保密程度分为绝密、机密、秘密、内部和普通五级（非保密文件可省略相应标识）。

绝密文件指一旦泄漏，将对公司利益产生重大影响的文件，原则上只发给董事会、总裁、副总裁及涉及相关领导阅知。

机密文件指一旦泄漏，将对公司利益产生较大影响的文件，原则上只发给总裁办以上领导阅知。

秘密文件指一旦泄漏，将对公司利益产生影响的文件，原则上只发给相关人员阅知。

内部文件指只适宜在公司内部发放，不宜对以外单位公开的文件，可以下发至相关工作主管阅知。

普通文件指可以对外公开的文件。

如会议通知、一般事务性公文、经验介绍、企业宣传资料等。

（5）急度：

按办文时间要求分为特急、紧急和普通三类（非急办文件可省略相应标识）。

特急文件指必须在收文或发文后半个工作日内处理完毕的文件。

紧急文件指必须在收文或发文后一个工作日内处理完毕的文件。

普通文件指按正常文件处理流程二个工作日内处理的文件。

（6）公文标题：

应当准确简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除制度、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（7）行文部分包括正文、附件、落款、发文时间等。

附件：

公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。

附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”。

成文时间：

以领导人签发日期为准。

将年、月、日标全，“零”写成“〇”。

（8）公文署名

在正文（如有附件，则在附件下方）下成文时间前署发文单位名称。

（9）文尾部分

对公司总裁用“呈”；

对副总、上级单位用“报”；

对同级或不相隶属的单位用“送”；

对下属单位用“发”。

2、非正式公文（包括：

会议通知、工作联络函、临时授权委托书、请示、报告、申请等）。

其格式参考附件。

七、公文的发文流程

1、签发流程

（1）公司公文签发流程：

编制（文件起草部门）→部门审核（编制单位/部门负责人）→部门外会签（可缺省）→审批（分管副总裁审批、可缺省）→签发（总裁）→编号下发及备案（行政人事部）

（2）会议纪要由会议主持人签发。

2、公文用纸一般采用国际标准A4型，左侧装订。

3、会议通知：

会议通知格式模板以附件三为准。

4、会议纪要：

会议纪要格式模板以附件四为准。

5、工作联络函：

工作联络函格式模板以附件五为准。

工作联络函由平级单位负责人签收、签发，综合管理员负责跟进、落实及保管存档。

6、临时授权委托书：

临时委托授权书格式模板以附件六为准。

临时授权委托书必须经过上级单位负责人审批后方可下发。

7、公文处理流程

（1）公司外来文件统一由行政人事部负责签收，并转相关单位协助处理。

其他部门原则上不得签收公司外来文件。

（2）对公司范围内发文时，统一由行政人事部编号发文。

（3）公司内部各部门发文时，由本部门的综合管理员直接向接收部门的综合管理员发文，再由接收部门的综合管理员向其内部接收者发文，同时抄送行政人事部备案。

（4）请示和报告应严格分开，公文标题不得出现“请示报告”文种，“报告”中不得有请示事项。

请示公文应一文一事，不得多头、越级报送，不要同时送同级和下级单位。

对内容涉及多个单位的请示或报告，应有相关单位注明会签意见后，再送主送领导作批示；

特殊情况另行处理。

8、以公司名义下发的编号公文必须按拟稿、会签、审核、签发、宣贯发放等程序执行：

（1）拟稿

拟稿要符合国家的方针政策、法律法规及蓝海高盛网络（深圳）有限公司有关规章制度；

情况真实，观点明确，文字精练，条理清楚，层次分明，用词准确、规范，简明扼要；

文种、格式、密级、急度划分、行文符合规定；

文件实施日期要尽可能明确。

拟稿部门领导要对文稿进行审核。

拟稿时层次分明，结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1、”，第四层为“

（1）”。

（2）会签

拟稿部门自行牵头组织会签，原则上在会签前应发征求意见稿至相关部门征求意见；

会签时间根据文件紧急程度规定的时间而定，一般不超过2日，超过规定会签时间若无反馈意见则视为同意。

会签部门如有意见须注明，以供拟稿单位和签发领导参考。

（3）审核

审核的主要内容包括：

是否需要行文，以何种名义行文；

公文体式、文种、行文是否符合规定；

文字表述是否精练，标点使用是否正确，文笔是否通顺流畅，前后行文逻辑思维是否合理；

公文内容与国家的方针政策、法律、法规及公司其他规章、制度是否一致；

要求和措施是否明确具体，切实可行；

内容涉及的部门是否经过协商会签，达成一致意见；

文件密级、急度确定是否恰当。

（4）签发

以公司名义下发的公文必须由公司总裁签发。

文件一经签发即生效，签发人对公文内容负领导责任。

对已签发的文稿，未经领导同意，对公文内容不得自行修订。

八、公文的日常管理要求。

各部门综合管理员应根据各自的职责权限，及时将有关资料整理编号存档，保证公文齐全、完整，便于保管、查找和使用。

1、存档保管分工：

（1）外来公文、公司编号公文由行政人事部存档保管。

各部门收到的外来文件需要公司进行办理或知悉的应一律送行政人事部进行统一登记、编号，并填写《外来文件处理单》。

行政人事部将外来文件连同文件处理单呈主管审阅，审阅后呈总裁签署（如一般性公文，由行政人事部总监签署即可）。

（2）公司召开的会议所形成的文件、材料、领导讲话等，由行政人事部存档保管。

（3）各部门公文，由各发文单位存档保管，同时需提交一份给行政人事部备案。

（4）两个以上部门联合召开的会议形成的文件、材料，由主办部门存档保管，其他部门存复制件。

2、存档保管方式：

书面公文资料应编号装订存档，相应公文电子文档必须存盘备份。

第四章附则

十、本制度自公布之日起开始实施。

如有相关旧制度与本制度产生矛盾时以本制度为准。

十一、本制度由行政人事部负责编制、修订、解释、归口管理。

附件

附件一：

公文模板

附件二：

公文处理单

附件三：

会议通知格式

附件四：

会议纪要格式

附件五：

工作联络函格式

附件六：

临时授权委托书

附件七：

单位上行文（请示/报告）公文格式

附件八：

文件传递登记表

******************有限公司※※※

签发人

（文头字体大小为黑宋体二号，签发人为宋体黑小二号）

公司简称（部门代号）※字[20※※]第※※号

（空一行）

标题（标题为宋体三号字居中加黑）

公司各部门：

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※。

（正文为宋体四号字）

页边距为：

上—2CM；

下—2CM；

左—2.5CM；

右—2.5CM

※※※部

二Ο※※年※月※日

主题词：

※※※※※※※※※（黑体小四号字）

抄报：

※※※※※、※※※※、※※※※※。

抄送

：

发文：

※※※※※

共印※※份

标注1：

主题词选用说明

主题词由三至五个词或词组构成，这些词或词组必须能准确地反映出全文的内容特征和归属类别，一般可以从标题中选择。

标注2：

对**（部门代号）“※”字的说明：

1、通知：

“※”填“通”；

2、请示：

“※”填“请”；

3、报告：

“※”填“告”；

4、决定：

“※”填“决”；

5、纪要：

“※”填“纪”；

6、规定：

“※”填“规”；

（包括制度）

7、申请：

“※”填“申”；

8、条例：

“※”填“条”；

9、通报：

“※”填“报”；

10、总裁室：

“※”填“总”。

标注3：

对“抄报和抄送说明”：

1、抄报：

指公文送达的上级领导机关，或虽无直接领导关系，但就组织系统关系来说，相当于上级的领导机关；

2、抄送：

指公文送达的平行机关、下属机关或不相隶属的机关。

******************有限公司

急度：

普通紧急特急

密级程度

公文编号

公文标题

文件性质

新增（）修订（）补充（）

发送范围

性质说明

（新增、修订、补充该文件的原因、与之相关的文件）

拟稿单位

拟稿人

部门审核

根据公文文件的重要程度由编制人所在单位负责人签署意见

会签

除重大的跨单位决议事项，会签原则上可以缺省

会审

1、确认文件格式是否符合要求；

2、公文处理流程是否正确；

3、该文件是否进行宣贯；

4、是否还经过相关单位负责人会签；

审批

会议通知

**************有限公司

会议名称：

会议时间：

会议地点：

会议主持：

参加人员：

会议内容（议程）：

备注：

通知签发：

时间：

年月日

****************有限公司

签发人：

会议纪要

（宋体二号字加黑）

********************（部门代号）纪字[2012]第※※号

（宋体四号字）

时间：

二O※※年※月※日※※：

※※—※※：

※※

地点：

※※会议室

主持：

※※

与会人员：

※※※※※

记录：

会议主题：

（空一行，正文为宋体四号字）

※※※会（加黑）

主要内容：

一、※※※※※※※※※

二、※※※※※※※※※

详细内容：

一、※※※※※※※※※（加黑）

1、※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※；

2、※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※。

二、※※※※※※※※※（加黑）

（空两行）

********************有限公司

二○※※年※月※日

抄报：

※※※

抄送：

拟文部门：

※※※印发

1、页边距为：

左—2CM；

右—2CM。

2、会议纪要须插入页码。

工作联络函

***************有限公司

接收部门：

发出部门：

接收人：

发出日期：

抄送人：

事项：

内容：

（必须明确提出要求完成时间）

编制/日期：

审核/日期：

签署人：

承办情况：

承办人：

备注：

1、联络函发出部门有责任跟进承办部门完成情况，并及时将相关异常情况反馈至总裁。

2、承办事宜完成后承办部门需将填写完整的联络函复印件提交相关部门备案。

临时授权委托书

编号：

年第（）号

被授权人

职务

授权人

授权

事由

授权期间

授

权

范

围

授权人：

日期：

批准人：

（黑体二号加粗、28磅行间距、段前1.5行，段后1行，居中）

关于***的请示/报告

宋体四号字加粗

主报<

送>

人或主送单位名称（例：

总裁/公司营销中心）：

正文（宋体四号、28磅行间距、段前段后0行，首行缩进2字符）

妥否，请批示！

（另起一行，宋体四号字，首行缩进2字符）

宋体四号加粗

部（请示部门名称）

二○年月日

公司发文登记表

序号

日期

发文

部门

编号

文件内容

收文部门（与会人）

备注