活动方案之现场会筹备工作方案Word文档下载推荐.docx
《活动方案之现场会筹备工作方案Word文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《活动方案之现场会筹备工作方案Word文档下载推荐.docx(9页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
杨春海罗洪薪罗玉婷徐媛李阳
1、落实会场:
罗洪薪2011年10月27日前落实并告知李阳。
2、会场设计:
李阳于2011年10月30日前设计完成并于当日报蒋志主任审核。
3、会场设计审核:
蒋志主任月2011年11月1日前审核完成后返李阳与罗洪薪。
4、会场布臵:
李阳、罗洪薪于2011年11月6日前完成布臵。
1
5、做好通知记录并留存备查,做好报到、签到和资料收发等工作。
联络、资料收发、登记等,罗玉婷罗洪薪。
(三)后勤保障组
黄跃华
余德品后勤服务中心二人、管委会办公室一人聂兵
1、车辆安排2011年11月6日前安排三辆商务车贵阳随时待命接机接车;
普底至贵阳的车辆待落实会议回执统计后安排落实。
2、贵阳宾馆安排2011年11月22日前落实(2011年11月6日、7日用)。
3、礼品2011年11月6日前将礼品(价值200—300元,具有宣传意义和纪念意义)交会务组。
4、资料袋2011年11月6日前购臵档次相对高一点的袋子,印“中国第十届杜鹃花博览会筹备会”字样。
(四)资料组
叶淼
杨春海陈勇汪巍陈妍
1、会议通知、邀请函、回执单、报名表(签单册)、会务指南、百里杜鹃宣传资料(最新版画册和光碟)的准备和制作;
会议通知、邀请函、回执单于2011年10月22日前制作完成;
报名表(签单册)、会务指南、百里杜鹃宣传资料于2011年11月5日前完成。
3、领导致辞稿和领导讲话稿各一份,于2011年11月5日前完成。
4、刻“中国第十届杜鹃花博览会组委会”印章,于2011年10月22日前完成。
(五)邀展组
聂忠兴李润后勤中心一人
2011年10月25日到林业厅和科技厅
2011年10月26日到地委、行署和地区林业局
2
(六)宣传报道组
杨思新
负责标语、宣传报道等工作。
(七)医疗卫生组
陈英美
负责医疗卫生保障、食品安全监管。
(八)安全保卫组
王江
负责做好安全保卫防范工作、交通保畅以及参会车辆停放秩序维护。
(九)应急保障组
张俊
负责突发事件的处理等工作,负责中国第十届杜鹃花博览会期间突发事件的应急处理。
资金落实:
在本次筹备会议涉及的所有经费在后勤服务中心统一支付。
二〇一一年十月二十一日
3
【篇二:
工作会议筹备方案】
2011年**市##工作会议筹备方案
为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。
根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:
一、会议时间和地点
2011年4月日上午9:
00,会期半天;
**宾馆主楼会议室。
二、参会人员
(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);
(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);
(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);
(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:
122人。
三、会议议程
会议主持:
市政府副秘书长***
(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;
(二)会议表彰
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;
(三)市政府副市长**讲话。
四、会议文件收集和起草
(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;
(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。
所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作
(一)会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记者由崔晓峰负责;
(二)会标:
2011年**市##工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;
(四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。
印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。
参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,**负责;
(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;
(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责,会议照相由**负责,会议录音由**负责;
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员人。
六、会议预算
一、场租费:
2800元(会场、音响、茶水)
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:
3000元
三、奖牌:
60元/个*40=2400元(数量暂定)
四、荣誉证书:
10元/个*50=500元(数量暂定)
五、奖品:
500元*22=11000元(模范、优秀)
300元*35=10500元(系统先进及省市先进)
六、记者:
1000元
七、餐费:
15000元
八、领导纪念品:
500元*5=2500元(领导)
共计:
45000元
【篇三:
大会筹备工作方案】
安徽绿海商务职业学院第一届教职工代表大会、第二届工会
会员代表大会筹备工作方案
本次“两代会”以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,坚持全心全意依靠广大教职工办好学校的方针,认真总结和部署我院评建重要工作,科学谋划我院今后五年的发展,团结动员全体教职工同心同德,真抓实干,创建和谐校园,为完成学院党委、行政提出的各项工作任务,把我院建成高水平职业院校而努力奋斗。
一、本次“两代会”的议题及任务
1.审议《院长工作报告》;
2.审议《安徽绿海商务职业学院十二五(2011-2015年)发展规划》;
3.审议《第一届工会委员会工作报告》
4.审议通过《安徽绿海商务职业学院教职工代表大会实施细则》和《安徽绿海商务职业学院教代会提案工作暂行办法》;
5.审议通过第一届教代会执委会;
6.选举产生第二届工会委员会;
二、本次“两代会”组织筹备工作
本次两代会由第一届工会委员会在党委领导下组织实施。
学院成立两代会筹备工作委员会,成员单位包括:
各教学系部、党办、院办、工会、宣传部、总务处、保卫处、人事处、团委。
拟任委员为:
主任:
方世权
副主任:
童传富、张以亭、季修栓
委员:
储汉民、唐义林、邢江淮、高明、刘敏、陈万华、樊伟、孙成玖、程光胜、戴礼勇、朱小明。
下设4个工作组:
会务组:
1.负责大会会务准备工作及有关会议期间代表活动的组织,做好会场布置和代表团分组讨论地点的安排、落实。
2.负责会议经费的预决算。
3.负责购买会议必需用品(纸袋、水笔、笔记本、会议记录本等)和其他用品。
4.负责来宾及领导接待、车辆调拨、安全保卫等工作。
5.协助文件装袋,负责代表签到,发放文件、代表证(特邀证、列席证)、工作人员证。
6.负责大会主席台前摆设花卉盆景。
7.负责印制“两代会”代表团分组名单,正式代表、特邀代表、列席代表名单。
8.负责印制大会执行主席和会议主持人名单。
9.负责制作主席团证、代表证、特邀代表证、列席代表证、工作人员证。
张以亭同志兼任组长,陈万华同志为副组长,院办、总务处、保卫处、考核办、团委、信息技术系、经贸系、继教部协助工作。
代表资格审查组:
1.负责代表资格审查工作,起草代表资格审查报告。
2.负责大会主席团成员、主席、副主席、秘书长、副秘书长人选资格审查。
3.提出特邀代表、列席代表名单。
童传富同志兼任组长,刘敏同志任副组长,党办、工会、人事处、外语系协助工作。
秘书组:
1.拟定大会议程和日程安排,编印《会议指南》。
2.负责起草大会各项报告及各项制度文件。
3.负责起草学院党委领导在开幕式、闭幕式上的讲话。
4.负责起草大会决议(草案)。
5.负责起草、制作大会其他文件。
6.负责会议文件、资料汇编和归档工作。
7.协助会务组负责大会会场布置,主席台座位安排。
季修栓同志任组长,储汉民同志任副组长,党办、院办、宣传部、工会、管理系、基础部协助工作。
宣传组:
1.负责本次会议的会前宣传发动、大会期间的宣传报道工作及校园的宣传气氛的营造工作,充分利用校园网、校报、广播台及校外媒体广泛宣传报道教代会相关活动。
2.负责在校园大门、主干道、会场等处张挂横幅,负责电子屏显示相关内容字幕。
3.负责制作、摆放各代表团座位指示牌。
4.负责会议期间的录像、摄影、录音工作。
5.负责《国歌》、《国际歌》及音响设施的准备及效果的检查。
樊伟同志任组长,苏勇同志任副组长,宣传部、工会协助工作。
三、“两代会”正式代表、特邀代表、列席代表、来宾
1.正式代表:
根据工会统计和研究,我院实有在岗在编的正式职工264人,按照30%(4舍5入)选出正式代表,代表候选人须在学院工作一年以上。
具体安排表为:
2.特邀代表:
陈孝云董事长、王端庆名誉院长、刘虹董事、孙圣祥董事,共4位。
3.列席代表:
列席代表指我院不是正式代表的中层干部。
列席代表人数视代表选举结果而定。
4.来宾:
拟邀请省教育工会主席王兰同志出席大会开幕式。
邀请王兰主席致词。
四、会期、议程及日程安排
本次两代会拟于12月下旬召开,用时一天半。
议程日程安排草案如下: