山西人事管理制度Word文档下载推荐.docx
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第四条对外招聘应遵循如下流程
1、用人部门向人事部提出书面用人申请，明确申请理由、招聘人数、岗位要求、薪酬建议和到岗时间；
2、人事部报请总经理审批；
3、人事部开展招聘，并组织初试；
4、用人部门进行复试；
5、人事部初步确定人员及薪酬标准，报请总经理审批后，建立新入司人员人事档案。
第五条各分支机构如有用人需要，在报批省公司同意后自行组织招聘。
招聘原则如下：
1、学历大专以上。
2、专业性岗位要到省公司相应部门进行技能测试，如督训、讲师，省公司相应部门要拿出测试内容及意见，测试合格后方可任用。
3、部门经理（正、副、助理）以上级别的人员一定要经省公司面试合格后，方可任用。
第六条凡有下列情形之一者，不得任用为本公司员工：
1、被剥夺公民政治权利尚未复权者。
2、品性恶劣，被开除者。
3、贪污公款有案者。
4、身体衰弱不能从事工作或有精神病和传染病者。
5、未满18周岁、不具备完全民事行为能力者。
6、吸食毒品或其他代用品者、卖淫嫖娼者、聚众赌博者。
第七条对面试合格后拟聘任的员工，由公司人事部开具《新员工报到通知书》一式两联，一联交拟聘任的员工，另一联人事部留存。
第三章员工入司、试用及转正
第一条新员工入司按约定时间持《新员工报到通知书》，到公司人事部报到，同时办理入职手续如下（人事手续办理不全者，不予上岗）。
1、本公司员工入职首先填写《内勤员工基本情况登记表》；
2、缴验学历证件（需下载学历认证报告）、身份证、户口本、体检报告（最近六个月）及其它证件、证明等，留存复印件。
如公司发现提供虚假资料，立即予以辞退，并不予任何经济补偿；
3、提供最近半身正面免冠一寸彩色照片四张；
4、与公司签订劳动合同，首次签订以三年为限；
5、由公司人事部开具工号；
6、学习本公司相关规章制度，进行相应的上岗培训。
第二条新聘用员工应经试用合格才予任用，按劳动法相关规定确定试用期，一般为一至三个月，期满考核合格者方予聘用为正式员工。
但表现优秀者，可由部门负责人上报公司总经理相应缩短其试用期。
第三条试用员工在试用期间如品行欠佳或公司认为不适合或发现进入公司前曾有本规则第二章第六条规定等不法情节者，可随时停止试用。
试用不满七日者不支付任何经济补偿。
第四条试用期满，由本人填写转正申请表，由本部门负责人对其试用期间的工作表现及能力做出评定，交人事部报请公司总经理审批。
第五条新入司员工报到时，人事部按以下标准给新入司员工配备办公用品：
物品名称
规格
数量
电脑
台
1
文件框
个
文件夹
2
笔记本
本
签字笔
支
计算器
笔筒
对于特殊岗位有其它办公用品需求的，新员工报到后向人事部申请。
第四章调任
第一条本公司基于业务上的需要，可经协商调动任一员工的岗位和职务。
所有人员调任需经部门主管及总经理批准，并在人事部备案登记。
第二条调任分为升职、调职和降职。
第三条调任员工接到调任通知后，主管人员应于2个工作日内，其他人员应于1个工作日内办妥移交手续就任新职。
如因所管事物繁杂，无法如期办妥移交手续时，可酌情延长，以2个工作日为限。
第四条人员调任时，涉及财务、物料交接的，应报人事部备案。
第五条交接手续办理完毕清晰，由人事部开具报到通知书，前往用人部门报到。
第六条调任员工在新任者未到职前，其遗留职务由直属主管暂为代理。
第五章离职
第一条本公司员工的离职分为“辞职”、“辞退”、“自动离职”三种。
员工因个人原因主动向公司提出辞呈的为“辞职”；
员工因违反本公司规章，给公司造成经济损失或不能适应工作需要的，经本公司总经理办公会决议解聘或开除者即为辞退；
员工连续旷工5个工作日（含）以上视为“自动离职”。
第二条辞职行为的发生，员工个人应提前30日（其中部门负责人、财务人员应提前60日）填写《离职申请书》交公司人事部，由人事部负责人报请员工所在部门负责人、计划财务部和总经理后才能离职。
各级领导批准前不得离职，擅自离职者以旷工论处。
第三条本公司员工有下列情形之一者，公司有权随时提出辞退：
1、聘任期内纪律性差，经常迟到、早退；
工作不认真，不能坚守岗位；
一个月内累计旷工三天（含）以上经批评仍不改正者或年累计旷工15天（含）以上者。
2、在试用期内不符合录用条件的工作者。
3、因任何行为被依法处以拘留、劳动教养等处罚或判处徒刑者。
4、故意或无意泄露公司秘密者。
5、挪用、盗窃或以其他不正当手段将公司财物或他人财物据为已有者。
6、收受与我公司有工作关系的单位、个人提供的任何形式的贵重馈赠者。
7、因个人疏忽或其他非不可抗力因素导致公司遭受5000元（含）以上损失者。
8、伪报经历、住址、姓名、出生日期。
9、非经本公司许可，兼任其他有危害公司权益或与公司有竞争关系的工作与事业。
10、故意或无意使公司文件外流，造成重大损失。
11、未经许可携带外人入公司，致使公司机密泄露或者遭受5000元（含）以上财产损失者。
12、拒不服从主管合理指导、不履行合同规定的义务，拒不完成经理分配的工作者。
13、因服务态度不好或服务质量差，由客户反映至公司，严重影响公司声誉者。
第四条公司总经理有权对任何员工予以辞退。
公司各部门负责人对下属员工有建议辞退权，建议辞退应注明真实理由，并由人事部报请总经理审批。
辞退行为的发生，由公司人事部向员工本人下达《解聘通知书》，凡本公司员工在接到《解聘通知书》后，应无条件服从公司决定，并在规定时间内办理相关手续。
第五条本公司员工离职，均应办妥完整交接手续（详见第六章条款）。
因交接不清楚导致公司损失的，由相关部门负责人承担相应的责任。
第六条离职人员在办理完毕离职手续之日起30个工作日内，由相关部门核算结清工资。
第六章工作交接手续
第一条本公司员工离职或调换工作岗位须经过工作交接环节，交接分为：
主管人员交接和经管人员交接。
第二条各级部门负责人为主管人员，各部门直接事务或财物人员为经管人员。
第三条主管人员、经管人员应就下列事项分别造册办理移交，并应于交接之日移交完毕。
1、相关业务资料。
2、未办及未了事项。
3、主管的事务及财物。
第四条主管人员交接时应由总经理派人员进行监交，经管人员交接由该部门主管人员监交。
第五条本公司员工的交接，如发生争执应由监交人会同移交人及接收人拟定处理意见呈报上级主管核定。
第六条移交时应由接收人会同监交人依移交清单逐项点收清楚。
第七条各级人员移交应亲自办理，如因特殊原因无法亲自办理的，经上一级主管批准可指定负责人代为办理交接时，所有一切责任仍由原移交人负责。
第八条各级人员过期不移交或移交不清者责令于5个工作日内交接清楚，其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任。
第九条移交清单一式三份，均由移交人、接收人、监交人签字后各执一份，交接完毕后监交人所持移交清单交由公司人事部备案。
第七章工资管理
第一条员工工资标准由人事部根据用人部门建议，报请公司总经理审批后方可执行。
第二条员工工资标准属于本公司商业机密，任何员工不得泄露本人工资标准，不得询问其他员工工资收入。
第三条员工工资是由基本工资、岗位工资二部分构成。
当员工岗位变动时，工资应按照变动后的岗位执行，具体执行标准由人事部根据各部门的薪酬建议报请总经理签批。
第四条试用期员工按工资总额的80%进行发放。
第五条当员工因工作表现，需调整薪金，各部门负责人提出申请，填写《员工薪金调整申请表》，由人事部报请总经理审批。
总经理审批后方可执行。
第八章服务守则
第一条本公司员工应遵守本公司一切规章制度及主管的指挥监督，忠实勤勉地执行其本职工作，对经办业务或工作如有建设性意见时，可以口头或书面陈述建议。
第二条本公司员工平日上班时间应着装整齐、整洁、着正装、言行应诚实、谦让、廉洁、谨慎、勤勉，同事间要和睦相处。
第三条本公司员工对客户或参观来宾应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度，对客户委托事项应力求周到机敏处理，不得草率敷衍或任意搁置不办。
第四条各级主管就其监督范围以内所分派的任务，其属下员工有服从的义务，但对其分派的任务有意见可以随时提出。
第五条各级员工对于两级主管同时所分派的任务，以直接主管的任务为准。
第六条本公司员工要遵守国家法律与公司的法规和规章，恪守社会伦理与公德。
对表现突出者给予不同程度的奖励；
对违反上述要求者，给予不同程度的惩戒。
（一）、奖励
1、对公司经营管理有良好改善建议，经采纳实行颇有成效者；
2、对舞弊或危害公司的事件，能事前揭发或防止而使本公司减少损失者；
3、对工作忠诚努力，有突出贡献且具有事例者；
4、对职责外的事件处理适当，减少公司损害者；
5、见义勇为，救助有功者。
以上行为公司将分别给予荣誉鼓励，并在年终奖中给予适当奖励。
（二）、员工有违反《员工日常行为规范》或其他规章制度情形者，经审查确认属实，将由公司人事部下达《处罚通知书》给予相应的经济处罚。
第九章附则
第一条本管理制度由公司人事部负责解释。
第二条本管理制度自下发之日起执行，如遇修订按修订后的办法执行。
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