第二届阳光乐跑嘉年华策划文档格式.docx

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第二届阳光乐跑嘉年华策划文档格式.docx

1、向每个学院下发竞赛章程和通知,附上形象大使推荐表和"

show"

跑报名表,并规定各学院体育部部长为该学院的活动总负责人。

2、在红色家园、人人主页、新浪微博上发布相关信息。

3、在校广播台、校报发布关于本次活动的相关信息及以前的达人秀信息,校报并对去年的形象大使做专访。

4、在活动中心门口挂巨型喷绘、横幅和海报宣传本次活动。

5、收集报名表,对各学院的形象大使进行集中培训。

6、开赛前会议并抽签决定出场顺序

7、形象大使拍摄定妆照,制作KT版,展于活动中心门前。

8、赛前进行初次系统的彩排

9、赛前开筹备会,布置场地,并进行最后一次彩排。

活动内容:

1、形象大使展示:

A、简介:

学院选出一名同学作为本学院长跑形象大使,参加走秀,所有形象大使同台亮相,进行自我展示,之后在老师的带领下做热身操,最后在学院同学的帮助下围绕本次活动主题进行拉票环节,形象大使必须参与拉票表演,最后当所有活动结束之后,参加全校环跑活动,形象大使需在活动活动中展现出良好的形象和青春气息。

B、活动流程:

形象大使在校园体育指导员带领下做热身操,之后所有形象大使全部亮相,展示自己;

后按照赛前抽签顺序进行拉票环节,最后所有形象大使带领本学院的啦啦队参加全校环跑活动。

C、打分制度:

评委打分,详见打分细则

2、快乐家族跑

以学院为单位参加本次比赛,每学院一支队伍,每支队伍6人(3男3女),从起点出发,沿途在团队的协作下完成沿途的4个游戏,最后更具最终到达终点的时间评出最终名次。

B、参加人员:

6人(3男3女)一组,每个学院1支。

C、游戏规则:

见附录

D、积分方式:

前八名给予积分,按照名次从大到小给予1、2、3、4、5、6、7、9

3、环校跑

形象大使展示和快乐家族活动结束后,各学院啦啦队和拉票人员在本学院的形象大使的带领下统一从活动中心南广场出发环阳光乐跑路线环校一圈,期间啦啦队可以结合自己学院特色,自行展示,最终评出最佳创意亲友团、最佳人气亲友团、最佳着装亲友团。

啦啦队、拉票队员、快乐家族跑队员、形象大使

C、评分制度:

由工作人员根据啦啦队的表现评出最终结果。

活动流程:

(1)形象大使

1、形象大使亮相。

要求形象大使身穿运动服,可以有辅助的运动器材(器材要求轻易携带),自己设计一个亮相动作。

2、校园艺术体育指导员教健身操。

形象大使亮相完成之后留在台上,请老师上场,教简单的健身操动作作为热身。

时间大概为十分钟。

3、学院拉票环节。

每个学院出一个队伍(人数为5-8人,形象大使参与其中),进行表演以拉取选票,表演形式不限,内容与长跑有关。

(2)快乐家族跑

1、各队提前20分钟至升旗广场凯旋门下签到(队长),并领取号码布和团队报名表(过关卡盖章用)

2、各个学院的同学在工作人员的安排下在升旗台周围站好,在校园艺术体育指导员的带领下参加本次活动的第一个节目热身秀

3、热身节目结束后,各队在起点处集合,检录完毕后,裁判宣布比赛开始

4、各队顺利通过4个关卡(通过关卡的顺序不限),每个关卡均会设置关卡游戏,通过者以报名表上的章为证

5、4个管卡都通过后,团队冲刺终点线

6、完成比赛后,有相关负责人组织在留言板上留言

(3)环校跑

1、环校跑。

各学院表演结束之后,内场观众和表演人员与外出那个参赛人员汇合,进行环校行。

要求每个学院有一个旗手,带领学院人员进行环校行。

2、颁奖。

环校行之后回到内场进行颁奖,由评委进行颁奖。

活动中可能遇到问题:

1、比赛中有同学受伤

解决方案:

赛前请好校医院座留学生活动中心,以防事故发生。

2、遇上雨天

解决方案;

提前借6个帐篷,并且准备雨伞,若当日天气恶劣,则活动推迟。

3、工作人员没按时到位

解决方案:

制作工作表,确定岗位负责人,对在集合时间没有到场的人员电话联系,并且之前留一些人做机动员。

时间安排

时间

活动

11月18日

召开各分院负责人筹备会议

11月18日-

11月25日

大赛宣传,各学院筛选,报名截止日期为11月23日

赛前会议及分组抽签

形象大使拍照并制作KT板,并进行培训和排练

11月28日

悬挂KT板

11月29日

工作筹备会,形象大使第二次培训及排练

11月30日

布置场地;

阳光乐跑嘉年华

比赛流程:

比赛当天具体时间安排

8:

00~9:

00

布置场地(各点桌椅、供水等)

9:

00~11:

30

彩排

13:

00~13:

10

最终准备,领导、评委入座

10~13:

15

主持人开场白,宣布开幕

13:

15~13:

25

热身操

25~14:

50

形象大使展示和拉票队伍表演

30~14:

快乐家族跑

14:

50~15:

嘉宾表演,工作人员算分汇总

15:

00~15:

主持人宣布最终名次,颁奖

15:

10~15:

环校跑

奖项设置:

1、校形象大使(1名)、最佳人气奖(1名)、最佳风采奖(1名)、最具舞台表现力奖(1名)、最具潜力奖(1名)。

2、各学院形象大使颁发纪念证书和奖品

3、快乐家族跑前八名颁发证书以及奖品

4、最佳表演奖(3名)

5、最终总分前八名学院代表队颁发奖牌

6、最佳组织奖(3名)、幸运观众奖(5名)

7、最具创意亲友团(1名)、最佳人气亲友团(1名)、最佳着装亲友团(1名)。

经费预算:

2011年冬季阳光乐跑嘉年华活动经费

项目

单价(元)

数目

金额(元)

前期宣传

电子海报

20

200

喷绘及展架

500

1

KT板

35

16

560

横幅

60

3

180

前期宣传费小计

200+500+560+180=1440(元)

舞台及现场准备

背景喷绘及展架

装饰用品(彩带,鲜花,胶带)

音响(租用)

800

评委用具(纸,笔及装饰投票箱)

化妆及造型费(化妆及造型)

服装租借

220

嘉宾礼品

40

5

幸运观众

舞台及现场小计

500+200+800+50+500+220+200+200=2670(元)

奖品

证书

225

奖状

150

奖杯

100

奖牌

14

奖品小计

225+150+100+320=795(元)

裁判费及评委费

1200

嘉宾、评委、裁判用水、工作人员

2

其他

合计

6500元

附件一

1、关卡点如图所示

2、途中我们会设起点一个,关卡点四个,终点一个。

在四个关卡点及终点均会设置一个游戏关卡。

3、参赛队必须挑战每一个游戏关卡,通过游戏后或到达过关时间上限(5分钟)后,方可得到此关卡的印章。

4、从一个关卡到另一个关卡的过程中,队员必须以跑步的形式,每一个关卡的挑战都要全体队员都在场的情况下进行。

5、比赛按所用时间取前6名,于嘉年华游行结束后颁发奖品和证书,幸运大抽奖也在颁奖仪式上抽出。

热身秀:

学生活动中心南广场

起点、终点:

活动中心凯旋门

1号点:

辅馆旁边篮球场(需要设置路障)

2号点:

二教和六教之间的草地上(需要两条麻绳及铃铛等装饰物,在选好的两棵大树之间拉一根绳子,绳子距地面1.5米左右。

注意要把绳子拉紧。

3号点:

月雅湖边的草地上

4号点:

9教与10教之间(需要12条竹竿,六条一组,横向放置)

关卡游戏及规则:

终点:

(六人五足)距离终点线10米处,要求六个人只有五只脚能着地,前进到达。

(天旋地转)两人一对过障碍,运动员到达接力点后,先原地转圈,男生10圈,女生5圈,然后男生运篮球,男女生背中间夹一气球,通过10米的障碍区,气球一旦落地,须从第一个障碍物开始从头跑。

到达终点后两人将气球挤破即可过关。

(法柜奇兵)六个人从绳子上面过去,且不能碰绳子。

如果有人在游戏过程中碰到了绳子,整个小组都必须重新开始。

看过《法柜奇兵》这部电影的人一定会记得其中魔窟历险这场戏,魔窟中遍布绊网。

一旦有人不小心碰到了绊网,毒箭就会从四面八方射出来。

这里我们要进行一次类似的冒险。

请把系在两树之间的绳子想象成魔窟中的绊网,你们整个小组都要从绳子上面过去,而且绝对不能碰到绳子。

如果有人碰到了绳子,整个小组都会被毒箭射死。

(坐地起身)要求六个人围成一圈,背对背的坐在地上,不用手撑地站起来。

(竹竿舞)六人趁各对竹竿敲打垫架或张开之瞬间,两脚不断替换,一起依次跳过四根竹竿,若被夹住,重新再来。

附件二:

形象大使评分细则:

一、形象大使总分为评委打分,评委打分满分为100分

二、评委6人,初步得分为6个分数的平均值

三、评分内容:

1.形象、气质,20分

2.舞台表现,40分

3.舞台感染力,20分

4.观众反应,20分

学院展示评分细则:

一、学院展示总分为评委打分,评委打分满分为100分

1.内容贴近主题,有创新意识,20分

2.出场形式新颖,10分

3.形象大使参与表演,表演内容丰富生动,30分

4.舞台感染力及观众反应,20分

5.该学院场下啦啦队表现,20分

最终名次确定方法:

最终成绩为学院展示、形象大使、外场乐跑成绩总和。

附件三

学院组织啦啦队,由负责人活动前到奖品兑换处领取20个号码,现场观众直接到奖品兑换处领取号码,在活动过程中有支持人和嘉宾抽取幸运观众,终极大奖将会在活动最后由形象大使抽取。

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