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2、 

完成第二步之后又问大家,为什么还会有误差(希望说明的是,任何沟通的形式及方法都不是绝对的,它依赖于沟通者双方彼此的了解,沟通环境的限制等,沟通是意义转换的过程)。

27、变异放大

信息传递过程中的变异。

8分钟

写着“秘书作业规范”的两张纸

1、分成两个组,各组全员接收,由第一个人看文字表达形式的“作业规范”,看过之后,以悄悄话的方式传述给旁边的人(不要让第三者听到),直到最后一个人。

2、由最后的人把所听到的告诉大家,之后,培训师拿出便条,让最先读到的人大声念上面的内容。

秘书作业规范:

上班后,清理信件和文件,并为总经理倒茶或咖啡。

如果总经理上午有客人要会见或会议,就倒咖啡,无活动则倒茶。

然后将要总经理审批的文件送给总经理,如存特殊时间要求的文件,注明文字标识后,口头仍要强调一次。

1、讨论信息传递过程中是如何递减的?

2、联系实际工作,如何做到信息的准确性?

28、输赢游戏

培养沟通能力,建立双赢理念。

45分钟

红黑两色白扳笔各两支,计分白报纸4张(画好计分格)

平均分成四组(说明关系:

竞争对手或公司)

游戏共分十个回合,小组在规定的时间内每一回合出一次牌(红牌或黑牌)。

小组需一致同意并出牌,争取最大赢利。

计分办法:

出十轮(每轮完毕后计分)

出红或出黑(以万元计):

4红(各得 

+10) 

3红1黑(红各-10,黑+30)

2红2黑(红各-20,黑各+20) 

1红3黑(红-30,黑各+10)

4黑(各输 

-10)

4、 

在第五、第八、第十回合的时候,得分将分别乘以3倍、5倍、10倍,例如,在第五回合若是2红2黑,其得分为出红牌小组各得+60,出黑牌小组各得-60。

这三个回合小组可以派代表谈判。

5、 

环境许可的话:

4个小组分别在4间教室进行。

1、小组成员分别谈自己感悟——有选择性发言或每个人发言(此时培训师结合操作过程及学员感受予以总结、评价);

2、如何有效地利用规则、制定规则?

3、联系实际工作,如何达成双赢?

29、心灵之旅

学会与人相处,将心比心,易位思考,付出行动,换取他人信任,成为别人依赖的对象。

40分钟

1/2参训人数的眼罩

全班分为二组,甲组先由助教带出教室,戴上眼罩,扮演“盲人”。

乙组扮演“哑巴”,由培训师讲清楚规则和要求。

“哑巴”带着“盲人”要一起走完一段旅程。

首先每人找一“盲人”,将“盲人”绕行若干圈后带着他(或她)过一些障碍物,引导他上下台阶,触摸一些标志物件不少于5件,然后带回教室安坐。

这段旅程用时10分钟,过程之中“哑巴”不可以说话,但可以用肢体语言与“盲人”交流、沟通,行进过程不可泄漏自己的姓名。

10分钟后,“哑巴”带“盲人”回到教室,将“盲人”安坐成一圈,“哑巴”也围坐成另一圈,这是培训师让“盲人”除掉眼罩,各自谈出自己的感受,并请“盲人”指出自己的引路人。

之后,角色互换,“盲人”一组扮演“哑巴”,任意选取一“盲人”(不能是刚才的伙伴),规则不变。

五、分享:

当我们进入一个陌生环境时,都会有些迷茫,害怕,最需要有一双牵引的手——主管,要做帮助他人的人,使其熟悉、适应环境;

工作中有理说不清的时候,改用非语言的沟通方式交流,可能会取得更好的效果;

要使对方由排斥到信任,必须用付出和行动换取;

没有亲身辅导,就没有权力斥责,身先士卒,身体力行,在团队中建立层层信任。

30、赞美训练

一、目的:

人与人在搭“心桥”之前,需先搭一座“语桥”。

树立正确心态,透过赞美,让你我都快乐,感染这一气氛,经营我们自己的人脉资产。

闭目,放松(在背景音乐下,一个部位一个部位地进行),想出现实中你最讨厌的一个人,把这个人明确化,想象出他的优点或比你强的方面来(特征、个性、外在)。

把它们写出来,写出对这个人的赞美语句,至少三句话。

最好的学习是向你的敌人学习(敌人的作用:

不能懈怠)

学会宽容,站在欣赏他人的角度来产生赞美的意愿,赞美应该是发自内心,而非靠说话技巧,配合亲切的眼神和身体动作。

把我们亲切的眼神带给对方,冷漠就此消失;

用我们的耳朵来倾听,争辩就没有了。

赞美不要犹豫要及时,描词要得当,莫因主观的意识而丢失快乐的权力,透过赞美,让你我都快乐,感染这一气氛,经营我们自己的人脉资产。

1、1-2个非常迷人的个性特征;

2、1-2项出众的才能或本领。

31、只有一个橘子

提问题的重要性,会问正确的问题,那么每个人的需要都可能会被满足,团队冲突就会减少。

10分钟

一张白报纸和一个橘子

培训师告诉学员,下面将讲一个关于两个小女孩和一个橘子的故事:

两个小女孩一起走进了厨房想找橘子,但最后在厨房的桌子上只找到一个橘子。

培训师在白板上画一个橘子或者出示一个真橘子。

提问学员“这两个小女孩该怎么做?

”大家可能会建议把橘子一切为二,或去买另一个橘子等。

把这些建议列在白报纸上。

之后,再问学员“在知道小女孩怎么办之前,我们是否需要知道一些重要的信息?

但这些直到现在还没人问过的信息,会是什么呢?

记录学员的意见,直到有人说我们需要知道的是两个女孩的需求。

培训师说明如果在一开始就知道两个女孩的需求,解决方案就很明显:

一个女孩需要橘子的皮做蛋糕的装饰,另一个女孩想用橘子肉榨橘子汁。

为什么我们总是在没有确认问题之前就直接找解决问题的方案?

在与人沟通或销售过程中,如何避免过多的假设行为?

32、通灵的魔力

学习运用同化的沟通技巧,事实证明,这种技巧能够很好地拉近人与人之间的情感距离。

1/2学员数的A4白纸,1/4人数A材料,1/4人数B材料

甲乙两人一组,给每位甲一张A4白纸,发给1/2的乙A材料,发给1/2的乙B材料。

要求每位甲在A4纸上写下他们在工作中最讨厌的几件事情,或者最令他们感到讨厌的几种类型的人。

比如:

难缠的顾客、咄咄逼人的主管、不给你回电话的人等等。

同时,要求乙默记发给他们的材料。

请各组的甲,用三分钟的时间,对伙伴乙陈述刚写的最讨厌的人或事。

要求乙在听甲陈述过程中,只能够点头,偶尔可回答“嗯”,“我明白了”。

三分钟之后,宣布时间到。

让甲和乙握手,并对乙说:

“能够跟你讲点儿牢骚话真高兴。

6、 

提问:

有多少甲觉得他的伙伴和他配合得比较默契?

请举手示意。

你会发现搭档中是收到A材料的乙,这部分举手多。

因为持A材料的乙所得到的指令是使用“同化”的沟通技巧,而持B材料的乙所得到的指令是要求使用“立异”。

如果事实果真如此,培训师就向大家解释这个原因。

善于应对难度较高的沟通的人总是能够适时地改变自己的沟通风格,让对方感觉比较舒服,如沐春风。

心理学家把这种行为称为融合、亦步亦趋、映射、同化等。

任何一个沟通高手都非常熟练地掌握这个简单的技巧。

发放材料:

发给乙(A角)的材料

当你的伙伴向你描述他最讨厌的人或事时,一定不要用语言回答你同意或不同意。

你可以点头表示你已经听到了他所讲的,或者说“嗯”,“我明白了”,最多只能如此。

你的主要工作是注意观察你的伙伴的肢体语言,并映射其中比较普通的动作。

这些动作可能是头向某一边倾斜,或者是点头,身体向前倾斜、向后靠,面部的一些表情,做一些或者较多的目光接触,交叉手臂(或者腿、脚腕),将手放在口袋里。

两个技巧:

1、不要立即映射你伙伴的行为。

在你映射他的行为之前,留出半分钟左右的时间。

2、不要完全复制你的伙伴的行为,而要做相似的动作。

例如,他交叉手臂,你就可以把手叠放在一起;

如果他把手插进口袋,你就可以把手插进皮带中,或者反背在后面。

发给乙(B角)的材料

你的主要工作是注意观察你的伙伴的肢体语言,并做相反的动作。

例如,他倾斜着身体或者点头,那么你就笔直地坐着,保持静止;

如果他向前倾斜,你就向后仰;

面部的表情和他保持一定的不同;

如果他用很多眼神交流,那么你就少用眼神交流;

他交叉手臂,你就不要交叉手臂等。

技巧:

不要立即做相反的动作。

在你做相反的动作之前,留出半分钟左右的时间。

33、赌筹码

体会谈判的本质,学习如何在谈判中建立信赖关系。

30-40分钟

每人一只装有7个筹码的信封,筹码共5种颜色,分别为黄、红、蓝、绿、白,每人20元人民币(学员准备)。

培训师宣布“这是一个真正的谈判,而不仅仅是一个游戏”。

它需要每个参与者投资真实的20元钱,其中10元由培训师统一收集后存在“银行”里——一个纸盒子。

培训师将装筹码的信封与剩下的10元钱发回给每一参与者。

这是他们在整个游戏中所能使用的全部资源。

任何人不可以再使用别的钱或其他资源。

你利用你的资源与别人进行谈判,谈判过程中,你可以用钱买其他人的筹码,也可以用自己的筹码交换他人的筹码。

整个游戏分成5段,每段为一谈判单元,每段时间为2分钟,段与段间隔1分钟。

在每一段中,你可以每次和一位其他的参与者谈判以达到你的目标。

每次谈判的目标由你自己决定。

在每段2分钟的谈判过程中,你都必须和另外一位参与者单独在一起谈判,对方是你的谈判对手。

你们两人必须在一起,即使你们觉得最终协议无法达成,无事可做,也不许更换对手。

在每场间隔的1分钟期间,不允许交谈。

在这个阶段,每个参与者应分析情况,分析各类颜色筹码的供求,设想你的目标及达到目标的策略,下段时间的谈判人选等。

7、 

整个活动(5轮谈判)结束之后,培训师向获得20分或以上的参与者每分奖励1元。

得分不到20分的参与者,什么都不得——但他们可以保留自己手中的现金。

得到30分以上的参与者(包括银行剩下的现金)将加入“谈判能手高级俱乐部”。

8、 

计分系统:

每个筹码算1分,每1元钱算1分

可得到20分以上的办法:

8个任何同一种颜色的筹码——20分

9个任何同一种颜色的筹码——25分

10个任何同一种颜色的筹码——30分

10个任何两种颜色的筹码,且每种颜色为5个——20分

12个任何两种颜色的筹码,且每种颜色为6个——30分

1、你得到了多少分,赔钱了还是赚钱了?

你是怎样得到这个成绩的?

2、你觉得促使谈判成功的最主要的因素是什么?

3、你一开始确定的目标是怎样的?

在谈判过程中这个目标有变化吗?

34、一致性测试

当开放区的信息量增加时,人们之间会更好地相互理解。

开放、真诚、坦率是人际关系中的重要品质。

“一致性”测试表(观察组使用),分成四个小组,每两个小组为一个对子:

即游戏组和观察记录组

游戏组的每个人都拿出一张纸,在相互保密的情况下,根据到目前为止你对同组成员的了解分别写出对他们的三条认知。

先写出组名和被认识者的姓名,然后再言简意赅地(用名词或词组表示)写出对他(她)的三条认知。

你对每个人写的三条认知,必须包括两类信息,一类是你最喜欢他(她)的那种行为或性格(长处);

另一类是你最不喜欢他(她)的那种行为或性格(短处)。

写完之后交给观察组,观察组负责把这些信息填入表中的第一到三列。

不许相互交谈。

在观察组进行统计时,游戏组成员再拿出一张纸,在上面写自己的姓名,然后再写出自己对自己的三条认知,这三条自我认知也要包括上述两类信息。

写完之后,再交给观察组,观察组负责把这些信息填入表中第四列,并把对比结果填入第五列。

观察组把自我认知的记录原件还给游戏组中的提供者,但要把他人认知的原件交给培训师。

9、 

自我认知的结果由本人宣布,他人认知的结果由观察组宣布,但要一对一式地对照宣布。

10、游戏组的每一个人都要用一句话概括自己的感想,观察组由一名代表谈一下感想。

相同数及比例越高,自我认知越强(用揭示或自我暴露扩张)

相同数及比例越低,约哈里窗口中的开放区扩张得越大,对提高自我认知的作用就越大(用反馈扩张)

打投影片讲解约哈里窗口

自己知道 

自己不知道

开放区

盲目区

揭示

隐藏区

未知区

约哈里窗口模型图

“一致性”游戏表(观察组用)

被认识者

姓名

别人认知的长处及数量

别人认知的短处及数量

自我

认知

他人认知与自我认知相同数和比例数

长处:

共几条:

短处:

相同数:

比例数:

35、评价我上司的好坏

自我认知。

每一个人性格的形成,都会受他成长环境的影响,透过深入的了解,就会让自己更具有包容心。

30分钟

每人一份“测试我上司的好坏(表一、表二)”

1、选准上司,在表一中为自己的上司打分

(1)逐项在相应的分值上用“〇”圈住

(2)用线段把所圈住的分值连起来,把连成的这条曲线赋予名称叫“A曲线”

2、选准自己的下属或同事,在表二中为自己打分

(1)根据自己的判断,逐项在相应的分值上用“〇”圈住

(2)用线段把所圈住的分值连起来,把连成的这条曲线赋予名称叫“B曲线”

3、对比“A曲线”与“B曲线”(做法是:

把表二剪切下来,并与表一重叠在一起,对准光亮处照一照,你发现了什么?

(1)“B曲线”越靠近大数值即左侧,并越远离“A曲线”,就说明自我认知的差异越大

(2)A、B两条曲线越近甚至重合,就说明自我认知越强,越能看清自己

(1)“B曲线”越靠近右侧,并远离“A曲线”,就说明自我反省越深,需要进行心理调适

如何加强对自我的认知与把握?

联系现实工作此游戏对你的启发?

测试我上司的好坏

你可以给你的上司测试一下。

你首先按照下列表格,逐点给他的行为举止打分,再用笔将有关的分数画成曲线,最后,再将所有标出的数字加起来。

你的上司是好是坏,你就可以从表上看个一清二楚。

表一

程度

评价项目

始终

经常

有时

很少

从不

我工作得很开心

4

3

2

1

他接受建议

他能听取我的要求

他作决定迅速

他能听取别人表示的不满意见

他能给我解释采取独自行动的理由

他能积极促进工作人员的发展和提高

他对我的工作成绩感兴趣

他能实事求是地指出错误的举止和缺点

他能遵守已经作出的决定

当我工作得好的时候,他就进行表扬

他对我的工作困难表示理解

表二 

自我认知

程度

他们工作得很开心

我接受建议

我能听取他们的要求

我作决定迅速

我能听取别人表示的不满意见

我能给他们解释采取独自行动的理由

我能积极促进工作人员的发展和提高

我对他们的工作成绩感兴趣

我能实事求是地指出错误的举止和缺点

我能遵守已经作出的决定

当他们工作得好的时候,我就进行表扬

我对他们的工作困难表示理解

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