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  第三:

附属设施要齐全。

会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为“上次会议是从这里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺利”。

否则,可能会造成损失。

  第四:

要有停车场。

现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。

轿车、摩托车都要有停放处,会才能开得成。

  4.会场的布置

  会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

  一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。

门口张贴欢迎和庆祝标语。

可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;

为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。

桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。

  坐席的配置要是和会议的风格和气氛,讲究礼宾次序,主要有以下几种配置方法:

  ①圆桌型。

如果是使用圆桌或椭圆形桌子。

这种布置使与会者同领导一起围桌而坐,从而消除不平等的感觉。

另外,与会者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交换意见。

这种形式适于10—20人左右的会议。

座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业最高领导与上级领导相对而坐。

同级别的对角线相对而坐。

 

  ②口字型。

如果使用长形方桌。

这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。

  ③教室型。

这是采用得最多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。

这种形式主席台与听众席相对而坐。

主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。

主席的座位以第一排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列。

  【座次排序基本规则】

  以左为上(中国政府惯例)

  以右为上(遵循国际惯例)

  居中为上(里面高于两侧)

  前排为上(适用所有场合)

  以远为上(远离房门为上)

  面门为上(良好视野为上)

  5、会议资料的准备

  现代化的会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当。

这些资料包括桌椅、名牌、茶水、签到簿、名册、会议议程、黑板、白板、笔等。

  6、接待人员提前入场

  接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。

一般的接待工作分签到、引座、接待三个岗位。

  ①签到。

设一张签字台,配上1-2名工作人员,如果是要求接待档次比较高,可以派礼仪小姐承担。

签字台北有毛笔、钢笔和签到本。

向客人递钢笔时,应脱下笔套,笔尖对自己,将笔双手递上。

如果是毛笔,则应蘸好墨汁后再递上。

签到本应精致些,以便保存。

如需要发放资料,应礼貌地双手递上。

接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

  ②引座。

签到后。

会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。

对重要领导应先引入休息室,由企业领导亲自作陪,会议开始前几分钟再到主席台就座。

  ③接待。

与会者坐下后,接待人员应递茶,或递上毛巾、水果,热情向与会者解答各种问题,满足各种要求,提供尽可能周到的服务。

  会议接待礼仪——引导礼仪

  1、陪车引导

  客人抵达后,如果需要陪车,宾主双方如何上车,如何就座呢?

  乘坐轿车时,通常有两种情况:

当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

  如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置。

  中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

  乘坐中大型面包车时,则前座高于后座,右座高于左座;

距离前门越近,座次越高。

  当宾主双方并排行进时,引领者走在外侧,让来宾走在内侧。

单行行进时,引导者应走在前,来宾走在其后,起到带路的作用。

  2、陪同客人行进的位次

  首先要把墙让给客人,让客人在右边;

陪同引导的标准位置是在客人的左侧前方1米到1.5米左右。

如果客人认路,客人应走在前方。

  3、上下楼梯时

  一般情况下,女士先行,但是当女士穿短裙时则男士要走在前边。

  4、国际展会时

  国际惯例,排列顺序时按照拉丁字母排序,联合国开会则是每次抽一个字母排在前面。

  会议接待礼仪——会议服务礼仪

  1、例行服务

  会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。

对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。

对于与会者的正当要求,应有求必应。

  2、餐饮安排

  举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。

与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。

会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。

那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。

如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。

  3、现场记录

  凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。

可单用某一种,也可交叉使用。

负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。

  会议接待礼仪——最后会后服务

  会议结束后,全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

  组织活动会议结束后,有时还会安排一些活动。

如联欢会、会餐、参观、照相等,这些工作很繁琐,应有一位领导统一指挥和协调,而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任,同时其他接待人员要积极配合,各负其责,做好自己分担的工作,以保证活动计划的顺利实施。

  送别根据情况安排好与会者的交通工具,使其愉快、及时地踏上归程。

  清理会议文件①根据保密原则,回收有关文件资料。

②整理会议纪要。

③新闻报道。

④主卷归档。

⑤会议总结

  会议接待礼仪——会议接待人员个人礼仪规范

  1、修饰

  男职工胡须应修剪整洁,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。

女职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。

工作时间不能当众化装。

注意讲究公共卫生,上班前不应吃带有刺激性气味的食物,避免口腔异味。

  2、着装

  所有员工统一外着公司西服套装工作服,男士内穿蓝色衬衣工作服,女士内穿白色衬衣工作服,服装应完好、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。

打好领带,配穿皮鞋,上衣袋不装东西,裤袋少装东西,并做到不挽袖口和裤脚。

上岗期间员工必须佩带工作证牌,公司领导使用佩带在左胸的证牌,公司其他员工使用挂在胸前的证牌;

  3、举止规范

  接待时注意力集中,展现良好的精神状态,无疲劳状、忧郁状和不满状。

立姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。

行走步伐有力,步幅适当,节奏适宜避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等,实在难以控制时应侧面回避。

与领导、客人交谈时,要神态专注表情自然,表达得体,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃动和抓耳挠腮。

第二篇会议室标语:

公司商务接待礼仪方案

  方案,即在案前得出的方法;

将方法呈于案前,即为方案。

公司商务接待礼仪方案,我们来看看下文。

  篇一:

  20**年3月17日

  一、总则

  1、为规范公司商务接待活动,在保证商务接待效果的前提下,加强商务接待费用控制,特制订本方案。

  2、商务接待工作是公司重要的对外窗口之一,参加接待的工作人员要遵守纪律,有礼有节、热情大方,树立公司的良好形象。

  3、本方案规定了公司商务接待的管理职能、管理内容与要求、检查与考核,适用于公司的全部商务接待活动的管理。

  二、管理职能

  行政部是公司接待工作的管理部门,公司商务接待以及宴请用餐等均由行政部统一安排。

  三、商务接待工作原则

  1、以对等接待、各负其责、相互配合为原则。

商务接待工作涉及面广,必须坚持重点、兼顾一般,按照对等接待、各负其责、相互配合的原则,上下一致,齐心协力,共同做好接待工作。

  2、规范高效、安全节俭、服务一流的原则。

商务接待工作应规范服务,提高办事效率、热情周到,视客情适度接待,提倡节俭,反对浪费,注重思想情感交流,不推诿扯皮,不应付拖拉。

  3、统一标准、预算管理、严格控制的原则。

按照公司商务接待标准,对各项商务接待费用实行预算管理,由行政部负责人根据核定的预算严格控制使用,商务接待费用原则上不得超过限额,如需追加预算,由总经理另行审批。

四、接待职责分工

  1、接待工作是公司窗口式工作,对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标,具有十分重要的意义。

各相关部门及人员必须高度重视且规范行为。

  2、接待内容包括:

迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。

分工如下:

2.1行政部:

  提供一般接待良好环境的保障及备品准备,负责接待服务并陪同洽谈及参观介绍;

  负责来客引入及会议室的环境保持;

  提供信息沟通保障及调度控制和来客记录,安排来宾行程、食宿等。

  2.2工程部及相关负责人:

负责接待洽谈并陪同始终。

  五、商务接待细则及标准

  1、商务接待细则

  1.1对于因接待需求经常往来的餐馆、宾馆、副食品店或其他机构应争取以签约形式约定折扣价,原则上应定点采购和安排餐饮、住宿等事项。

  1.2在商务接待过程中,原则上酒水、香烟应自带,未经允许的前提下自行购买物品和安排的招待事项而产生的费用公司不予报销。

  2、商务接待标准

  公司商务接待标准,根据来访者的人员级别及访问目的不同,适用不同标准。

主要划分为3个级别:

普通接待、中级接待、高级接待。

  2.1普通接待

  2.2中级接待

  2.3高级接待

  六、商务接待流程

  1、商务接待的申请与审批

  ①各部门实施商务接待前,应填写《商务接待申请表》,经部门主管审核,分管副总审批后报由总经理签字确定后,报行政部申请安排接待;

  ②申请部门在《商务接待申请表》内应明确来宾人数、级别、接待时间、接待事由、接待负责人等信息及相关接待要求建议;

  ③公司高层领导的商务接待活动,由其相关接洽人员填写《商务接待申请》,并作为接待负责人;

  ④行政部接到《商务接待申请表》后,应根据公司商务接待标准进行商务接待行程设计并核定接待预算后,填写《接待行程安排表》,反馈至接待申请部门确认;

⑤经申请部门确认后的《接待行程安排表》,按接待标准进行审批;

  ⑥如接待申请部门要求部分或全面超标准接待,《接待行程安排表》应按照相应接待标准进行审批;

  ⑦行政部将获批后的《接待行程安排表》报公司财务部,作为预支、报销接待费用的预算凭证。

  2、商务接待的实施

  篇二:

  一、公司简介:

  湘府

第三篇会议室标语:

乡镇创建全国文明城市工作汇报

  从小做起,从今天做起,从身边做起,从一点一滴做起,在文明城市创建中贡献力量。

以下是CN人才网小编给大家分享的乡镇创建全国文明城市工作汇报,供您参考。

  【一】乡镇创建全国文明城市工作汇报

  为贯彻落实市宣传思想工作暨创建全国文明城市工作推进会及市创建全国文明城市工作领导小组成员会议的精神,对照《全国文明城市测评体系(试行)》的119项指标内容和有关要求,进一步做好创建全国文明城市工作,我镇在区委宣传部和区委创建办的支持指导下,坚持以“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,以建设社会主义新农村为切入口,以全面提升我镇创建水平为主线,以“创建促和谐,和谐促发展”为主题,广泛发动群众,扩大群众参与面,合力开拓,不断创新,我镇各创建工作有序进行。

现将有关情况汇报如下:

  一、创建工作进展情况

  

(一)加强领导,完善机构

  为加强对创建全国文明城市工作的领导,着力落实有关创建活动的会议和文件精神,力求以文明创建活动带动全民思想品德素质的提高,推动镇委政府中心工作的有序开展,构建和谐新芦洲,促进我镇三个文明建设协调发展。

我镇党委对创建活动高度重视,成立了以方小龙书记为组长,马福安镇长、林日良副书记、林瑞雄委员为副组长,其他班子成员、政府机关七大办公室主任、各村委主任及各部门一把手为成员的创建全国文明城市工作领导小组。

小组下设办公室,负责创建工作的组织、开展、督查等具体工作,林日良同志兼任主任,林瑞雄同志兼任副主任,在各相关部门和办公室抽调人员为成员。

做到职责分明,为开展文明创建活动提供强有力的组织保证。

  

(二)精心组织,分步实施

  根据区委、区政府确定的创建目标和任务,结合我镇实际,从构建和谐芦洲的高度出发,制定了《芦洲镇创建全国文明城市工作责任落实方案》,以创新的原则和可操作性的原则,全面提出了创建工作的指导思想及目标、任务,明确了创建内容及责任分工,使创建工作有章可循,整体推进。

对有序、有效地开展创建全国文明城市工作起到积极作用。

  (三)全面动员,宣传到位

  为使创建工作顺利进行,各部门及广大群众积极参与,我镇加大了创建宣传工作力度,取得了较好的效果:

一是坚定了一个决心。

通过学习区委有关会议及文件的精神,对近年来我市在创建全国文明城市工作中的大胆实践,所取得的明显成效有所了解,进一步坚定了我镇全力以赴创建全国文明城市的信心和决心。

二是建立了一个机制,即一把手负总责的领导机制。

创建工作由党委书记、镇长亲自抓,分管领导具体抓,各项创建工作的指标任务由各分管线领导牵头、涉及单位一把手负责。

形成了齐抓共管,层层落实的良好局面。

三是强化了一支队伍。

从创建工作的实际出发,并从党政、民政、文化、共青团、妇联等办公室抽调人员,充实到领导小组办公室,负责做好组织、协调、督促、指导工作,建立了一个运转灵活、指挥有力的工作队伍。

四是营造了一种气氛。

我镇与6月底召开了由各单位负责人、各村支部书记、村委会主任参加的精神文明创建和创建全国文明城市动员会,将区委有关精神文明创建的会议和文件精神进行了传达,并对我镇精神文明创建活动工作进行了动员和部署,不断提高各创建责任单位的思想认识,有效地统一思想,规范操作。

会后,各创建责任单位利用各种形式加大了对创建活动的宣传工作。

通过张贴标语,利用党员评议活动的有利契机,在党支部会议上进行了宣传,使创建工作深入民心,营造了浓厚的创建氛围。

五是奠定了一个基础,即坚实的群众基础。

在7月初,我镇为了扩大创建宣传覆盖面,在中学召开了青少年学生参加的创建全国文明城市誓师暨开展“知荣辱明‘三理’ 争当文明学生”教育动员大会,号召青少年学生从我做起两次动员大会的召开,极大地调动了广大人民群众参与创建活动的主体意识,全镇范围内迅速掀起了轰轰烈烈的群众性创建高潮。

  (四)各项创建工作有序开展,取得了阶段性成果

  对照惠城发[2007]22号文所制定的责任落实方案,明确了我镇主要涉及的测评指标。

按照量力而行,逐步实施,对照检查的工作原则,认真抓好各项创建工作的落实。

  一是加强对校外活动与相关场所管理。

我镇虽然地处山区,经济发展相对滞后,但无牌无证经营文化事业,特别是网吧,依然存在。

我镇文化站联合工商、派出所、综治办和安全生产小组成员,对全镇进行了清查活动,并责令停止了3家无牌无证经营的小型游戏机室,有效地消除了安全隐患,净化学教环境。

  二是加快社区文化活动阵地的建设。

为争取文化站达标,我镇抢抓“解突”工作组进驻我镇的有利机遇,确定了兴建文化大楼计划,以不断完善我镇文化站的办公场所和文娱活动场所。

现建设项目进展顺利,有望年底可以竣工。

  三是加强对街道的整治力度。

为了确保了交通畅通和安全,由镇规划建设办和镇城管爱卫办牵头,会同社区加大了对街道占道经营、违章搭建等整治力度。

加强了环卫工作,确保了保洁工作有效进行。

建立健全了各项自治规章制度,规范了民主管理。

镇联防队加强了治安巡逻,确保了社会稳定。

  四是加大对镇村宣传栏的建设。

针对我镇宣传阵地缺乏的现状,我镇想方设法,筹集了资金,对镇村宣传栏进行了建设,使宣传网络日趋完善。

至目前,我镇新建成的宣传栏有7个,使全镇各村都有宣传栏。

  五是抓好精神文明创建活动。

制定了《芦洲镇创建精神文明实施方案》,在全镇评出100户镇级文明家庭、12个镇级文明单位(市直、区直单位)。

目前各项工作进展顺利,现已进入初评阶段。

精神文明的创建活动,有效地推进了全国文明城市的创建工作。

  二、存在问题

  一是思想认识有待加强。

由于我镇地处惠北山区,镇域经济发展相对滞后,对创建全国文明城市工作在思想认识不足,同时存在着宣传力度不够。

主要表现是精神文明创建活动面有待于扩大,群众文明素质与全国文明城市要求有一定的差距等。

  二是创建经费筹措困难。

我镇村两级可支配收入极少,对开展精神文明创建工作所需经费的投入可谓是捉襟见肘。

  三是缺乏宣传阵地。

镇村文化阵地基础设施建设仍较差,镇村宣传栏虽然已全部配备,但是专用宣传栏配备不足,宣传网络仍不完善。

由于镇文化站在建,致使现在无图书室、群众性活动场地较少,对组织群众性活动存在着极大影响。

  四、我镇两个居委会均无固定的办公场所,对推进创建“六好”平安社区活动造成一定影响。

  五、环境卫生问题还较为突出。

虽然进行了专项整治,但力度还不够强,特别是街道乱摆乱卖现象时有发生。

  三、整改措施

  针对以上问题,我镇将在区委和有关部门的正确领导和指导下,继续坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,想方设法,克服困难,将创建活动有效实施。

  一是继续抓好创建全国文明城市的宣传工作,利用专题报告全和标语、横幅、广告等宣传渠道,对广大群众大肆宣传创建全国文明城市的目的意义,进一步统一思想,提高认识,步调一致,充分调动群众参与创建活动的积极性和主动性。

  二是加大对创建工作的投入。

要转变观念,广拓渠道,争取多种途径筹措资金,充分调动社会各方面力量,不断增加对创建工作的资金投入比例,将创建活动经费列入财政预算,做到专款专用。

真正体现一手抓经济,一手抓文明的创建理念。

  三是不断完善宣传专用栏、设立大型宣传创建活动和道德建设的公益性广告或横幅、标语,永久性招牌等。

  四是完善社区办公场所及活动场所建设。

要多方筹集资金,尽快对社区办公场所进行建设,实现社区办公楼房化。

要加大街道室内文化活动场所建设力度,不断完善文体设施,扩展文化活动场所的功能性和实用性;

要结合实际,利用现有条件,经常性地开展各种文体活动,方便居民投身到健康向上、有益身心的文化活动中来,更好地提高居民生活质量。

  五是加强对双洲、芦兴社区街道和各村主干道的管理工作,组建城监机动队,利用治安队的力量,加大对城镇乱搭乱建现象及街道乱摆乱卖现象的整治力度。

  【二】乡镇创建全国文明城市工作汇报

  关于小街巷:

  今年以来我镇配合区建设局完成了小街巷整治3条,分别是福屿社区福屿自然村路、大凰山社区大凤自然村路、兴园社区茉莉园路重新铺设下水道,铺设水泥路面。

  关于无物业管理小区:

  我镇根据实际情况,制定了无物业小区整治实施方案,并按照以社区为主,统一指挥,广泛发动,层层落实责任。

今年投入专项经费40多万元,对西凤小区、新园新村、凤山苑、西洪新村等7个无物业管理小区展开整治。

同时,投入近60万元,组织兴园、西凤、福屿、金牛山等7个社区对去年已整治好的光华楼、福屿小区一区、明望新村等13个小区实施回头看专项整治。

在整治工作过程中,镇主要领导和督查部门还经常深入实地检查督促工程进度,协调解决存在问题,确保工作顺利进展。

  关于社区消防:

  今年以来,我镇对全镇范围内旧屋区消防基础设施进行全面拉网式摸底检查和缺损添补工作,累计新增灭火器170多粒,过期换药300多粒,在今年整治的7个无物业小区中,进行消防器材补缺补漏工作,为新园A、B区新增80粒灭火器,搪玻厂宿舍5粒、宣传版面10面,省供销社宿舍5粒,西凤小区10粒,市乳厂宿舍10粒,累计120粒;

6月15日,我镇召集各社区分管安全副主任召开夏季安全生产会议,对我镇32个创建全国文明城市实地考察点进行任务分解,重点围绕消防通道是否、消防器材是否缺损、宣传氛围是否到位等工作逐一部署,进一步夯实安全生产设施,提高全镇辖区内扑救初起火灾能力。

6月16日,我镇象山社区组织左海帝景、罗马生态园、运盛美之国物业保安人员、社区全体人员、社区义务消防队及社区居民共100多人,在梅峰路烨成超市大门口开展消防安全演练活动。

6月28日下午,我镇在福屿社区举办以开展以“平安建设、消防安全、禁毒”为主题的“安全防火、消防演练、安全生产宣传月”活动,全镇12个社区警务室组织人员、辖区单位保安、社区平安中心户长等300多人参加演练和宣传活动。

  关于广场、各门店商业促销,乱张贴,店外、路边散发商业广告,流动摊点、夜间饮食大排档等:

  组织城管中队每天上路开展机动巡查、集中整治和定点守候,并通过落实路段管理责任,强化上路督查,切实抓好市容“六乱”的常态化治理。

重点加强中午、夜间空档时间段内的执勤,以确保空档时间城市管理工作到位。

上半年,共依法取缔流动摊点2800多起,收缴各种占道物品近4000件,罚款2.8万元,处理网格案件3000多件,清除乱张贴5万多张,清理乱堆放500多处,拆除沿街各类雨遮、构筑物近250处,重新补签门前三包责任书370份,处罚“门前三包”不落实店面7家。

  关于店牌店招:

  今年以来,我镇重点对杨桥西路、西洪路、二环路和周边背街小巷实施专项整治。

加大对杨桥路、二环路沿线店牌店招的巡查整治力度,督促清洗不洁店牌店招90面,拆除擅自设置外打灯50家,拆除破旧店牌店招480面,提前完成今年市区下达的杨桥路、二环路沿线共计693面新店牌店招的更新安装工作。

  关于社区志愿者队伍、社区宣传氛围:

  我镇36支社区志愿者队伍共540人已配发108面志愿服务三角旗、540条志愿者袖标,区财政下拨的15万元志愿者专项经费已全部下发至各社区,同时各社区均建立常态化工作机制,每天定时定岗签到上路。

我镇专门成立督查小组定期、不定期上路巡查社区志愿服务情况。

  关于社区宣传氛围:

  到目前为止,我镇社区共有68面宣传栏,社区定期进行内容更新;

定制近100面文明宣传牌,600多张楼道贴张贴于各小区中,扩大文明创建的影响,

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