武汉信息传播职业技术学院学生事务管理流程汇编Word下载.docx

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5、院办公会对违纪学生的违纪行为、违纪材料和初步处理决定进行审定，做出最终处理决定；

6、院办根据院办公会做出的处理决定，由学工处起草学院文件，由院办按规定程序发文；

7、学工处将学院文件送达给违纪学生；

8、学工处根据处理决定视情况在全校或班级范围内公布；

9、对给予“留校察看”处分的，辅导员每半年向学工处报送《留校察看学生表现情况》，留校察看期满，受处分的学生写出《解除留校察看申请书》，经辅导员审核批准后报学工处。

学工处调查核实后做出是否解除留校察看的决定。

解除留校察看的，由学工处下达《解除留校察看决定书》，同时告知学生本人，并将《决定书》存入学生档案。

系部拟文范本：

关于建议给予×

×

同学×

处分的报告

，男/女，×

族，×

年×

月出生，×

省×

市×

县（区）人，系×

系×

级×

专业×

班学生，学号×

。

该生×

（描写违纪行为事实），该生的以上行为违反了学院关于×

的规定。

为严肃校纪校规，教育该生本人和广大学生，根据《武汉信息传播职业技术学院×

细则》（试行）第×

条规定，建议给予×

处分。

特此报告

系

月×

日

武汉信息传播职业技术学院学生违纪处分决定送达书

姓名

院系

学号

性别

出生年月

联系电话

处分文号

处分原因

处分结论

送达文件名称

家庭地址

家庭联系电话

邮政编码

送达人姓名1

职务

送达人姓名2

送达过程

1、送达时间：

年月日；

2、送达方式：

□直接送达、□邮寄送达（请在送达方式前的方框中打勾）；

3、受处分当事人如对违纪处分决定有异议，请于接到本通知之日起五个工作日内向学院学生申诉处理委员会提出申诉，学院将进行复查，并告之复查结论。

送达人签名：

接收人签名：

备注

1、本表必须用钢笔或水笔填写。

2、两名送达人一名为学生辅导员，另一名为学工处工作人员。

接收人为学生本人或其直系亲属。

3、本送达书签收完毕，留存学工处。

武汉信息传播职业技术学院学生解除留校察看申请表

系部（盖章）：

填表时间：

系部

专业

处分决定文件号：

申

请

解

除

处

分

缘

由

学生签字：

年月日

班

级

鉴

定

意

见

班长签字：

辅

导

员

签字：

系部意见

签字盖章：

学

工

签字盖章：

分管院长

意见

院办公会意见：

注：

一式三份，一份各系存档，一份学工处存档，一份存入学生档案。

三、受违纪处分学生申诉处理流程

1、受处分学生在接到处分文件后，对处分决定有异议的，可在5个工作日内向学院学生申诉处理委员会提出书面申请；

2、学院学生申诉处理委员会自接到申诉申请书后，15个工作日内作出对申诉的处理决定；

3、需改变原处理决定的，提交院办公会重新研究决定；

3、学院学生申诉处理委员会将申诉处理决定送达给学生本人；

4、学生对学院的申诉处理有异议的，可在15日内向湖北省高校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

学生证办理（补办）流程

四、学生证办理流程

1、新生入学资格审查取得正式学籍后，方可办理学生证；

2、辅导员以班级为单位汇总学生信息，每人收取1寸近照1张；

3、学工处审查辅导员上交的学生信息；

4、学工处组织辅导员填写学生证；

5、学工处组织以辅导员为单位到院办盖钢印和印章；

6、已全额缴纳学费的学生证加盖注册章；

7、学生证发放到学生手中。

五、学生补办流程

1、学生填写补办申请表；

2、辅导员签署补办意见；

3、系主任签署意见；

4、学工处签署意见；

5、学生持已签署意见的《申请表》每月1-5日到学工处申请办理；

6、当月第二周的周四到学工处领取补办的学生证。

六、学生休学流程

1、在校生因病、入伍等原因不能继续学业的，可以申请休学；

2、所在系签署意见，说明该生在读期间的学业和表现情况；

3、教务处签署意见；

4、财务处审查学生的缴费情况；

5、学工处签署意见；

6、分管院长签署意见；

7、院办公会讨论作出决定。

七、学生复学流程

1、学生休学期满，可提出复学申请；

2、所在系根据该生的现实情况签署意见；

3、教务处审批；

4、学工处审批；

5、分管院长签署意见；

6、院办公会讨论作出决定；

7、办理缴费（续费）等复学手续。

武汉信息传播职业技术学院学生休学流程表

班级

申请休学时段

休

理

（附申请书及相关证明材料）

家长签名：

学生签名：

年月日

部

（辅导员填写该生相关情况）

签名：

（系主任签署意见）

教

务

（学工处处长签署意见）

财

（说明该生费用交纳情况）

（教务处处长签署意见）

院

领

（分管院长签署意见）

签名：

院办公会意见

籍

备

案

（教务处学籍管理办公室）

武汉信息传播职业技术学院学生复学申请表

休学前专业

原学号

原班级

休学日期

复学日期

休学期

复

（原辅导员介绍该生相关情况并填写意见）

（（教务处处长签署意见）

财

（核算该生费用情况）

（教学院长签署意见）

因病休学的学生申请复学，必须附县级以上医院证明。

八、学生退学办理流程

1、学生本人提出退学或者因违纪达到退学条件；

2、辅导员和所在系签署意见；

7、学生办理退学手续。

武汉信息传播职业技术学院学生退学流程表

性别

本人联系电话

家庭电话

家庭住址

退学理由

辅导员

意见

系主任

财务处

（说明该生费用情况）

学工处意见

单位

内容

办理意见

经办人签字

办理日期

负责人签字

学工处

收回学生证

党团关系转移

退还档案

注销名单

总务处

住宿费

水电费

伙食费

（5）资金问题　

公物押金

为了解目前大学生对DIY手工艺品制作的消费情况，我们于己于人2004年3月22日下午利用下课时间在校园内进行了一次快速抽样调查。

据调查本次调查人数共50人，并收回有效问卷50份。

调查分析如下：

目前，上海市创业培训中心已开办大学生创业培训班，共招收上海交通大学、上海商业职业技术学院等应届毕业生６２人。

寝室床位及钥匙

（1）专业知识限制　

经常光顾□偶尔会去□不会去□图书馆

十字绣□编制类□银饰制品类□串珠首饰类□图书借阅证

调研课题：

2003年，全年商品消费价格总水平比上年上升1%。

消费品市场销售平稳增长。

全年完成社会消费品零售总额2220.64亿元，比上年增长9.1%。

外借图书

图书损坏赔偿

逾期罚款

设备处

损坏赔偿

保卫处

户籍迁移费

办理迁移手续

教务处

发放学习证明

单科成绩证明

注销学籍

培养费

补退费用总额

备注:

学生持此表到相关部门办理流程手续。

九、学生转学办理流程

1、学生入学满一学期，因病或其他特殊原因，无法在我校继续学习，可以提出转学申请；

2、转入学校同意接收；

3、学生所在系确认该生学业和表现情况；

4、教务处签署意见；

7、院办公会讨论作出决定；

8、省教育厅同意；

9、学生办理转学手续。

学生转学办理流程

转学手续和退学手续同样办理。

转学

武汉信息传播职业技术学院学生转学申请表

学年第学期

转

年月日

（辅导员填写该生在校期间学业和表现情况）

（系部负责人签署意见）

签名（章）：

相

关

（院长签署意见）

十、学生危机事件应急处理流程

1、当学生的生命财产遇到抢劫、打架斗殴、被骗、车祸、自杀等危险时，启动危机事件应急响应；

2、学生发生紧急事件时，目击者要第一时间告知学院保卫人员；

3、保卫人员接到事件报告后，要立即联系保卫处长和学生辅导员；

4、辅导员得知事件后，同时向系行政副主任、主任和学工处负责人报告；

5、保卫处负责人向分管院长报告，并联系治安机关协助处理；

6、学工处负责人向分管院长报告；

7、分管院长根据情况向院长汇报；

8、院长根据情况向集团汇报。

十一、学生评优评先流程

十二、保险理赔

一、大学生医保报销：

1、武汉市内住院报销：

武汉医保定点医院住院→持身份证在医院按比例结算、报销（报销后剩余费用凭分割发票可再办理意外伤害商业保险理赔）

2、武汉市外住院报销：

武汉市外医保定点医院住院→自行垫付住院费用→准备住院发票、病历等材料→学工处→武汉市医保中心开具分割单、下拨报销费用（60个工作日）→学院财务处打卡发放

办理报销手续时，学生个人需向学工处提供以下材料：

①发票原件；

②住院费用汇总清单（原件）；

③出院小结（复印件）；

④身份证复印件；

⑤使用置换材料的需附诊疗项目审批进价表或发票复印件；

⑥ 

临时医嘱、长期医嘱，病案首页、手术记录、医院等级证明；

⑦放化疗费及治疗费用明细表；

⑧转院审批表；

⑨大学生异地实习、寒暑假就医学校出具的证明（由所在系部出具外地就医原因等证明材料）。

3、重症门诊报销：

持近一年重症门诊病历→学工处→领取并填写《重症疾病核定登记表》→学院盖章→武汉市医保中心下拨报销费用（60个工作日）→学院财务处打卡发放

办理重症疾病报销手续时，学生个人需向学工处提供以下材料：

①《重症疾病核定登记表》（一式两份，学工处领取，学校盖章）；

② 

近一年门诊病历；

③ 

相关检查证明或病理检验单（原件及复印件）；

④住院出院小结；

⑤恶性肿瘤放化疗记录（恶性肿瘤患者报）；

血液透析记录（肾透析患者报）；

⑦本人一寸免冠登记照及身份证复印件；

⑧门诊重症病历（社保处领取）；

⑨个人申请。

重症病症为十种：

肾透析；

肾移抗排；

肿瘤放化疗；

高血压Ⅲ期；

糖尿病；

精神病；

重症肝炎；

帕金森；

红班狼疮；

再障性贫血。

二、意外伤害保险理赔：

意外伤害发生→拨打保险公司电话95519报案→告知保单号及事件经过→准备理赔资料→学工处→保险公司受理→保险公司将赔款打卡给当事学生个人

办理意外伤害保险理赔手续时，学生个人需向学工处提供以下材料：

①个人理赔申请书；

学生证、身份证复印件各一份；

③系部开具证明（意外事故另需附意外情况说明）；

④住院收费发票原件，另复印一份备用；

⑤病历（内含诊断证明书，用复印件也可以，但需加盖医院公章）；

⑥出院小结原件；

⑦医药费明细清单（原件）；

⑧保险单复印件；

⑨留下联系方式（班级、联系电话、辅导员姓名），便于咨询。

⑩本人开户银行卡正面复印件。

十三、相关证明范本

1、学生学籍（在读）证明范本：

证明

县（区）人，系我院×

特此证明

武汉信息传播职业技术学院

学生学籍（在读）证明由学生所在系出具，盖系章。

学生特殊需要，可以加盖学院章。

2、学生参军入伍证明范本：

族，中共党员/共青团员，×

该生在校期间遵纪守法，表现良好，未受过纪律处分。

系保卫处

学生参军入伍证明由学生所在系出具，盖系章，加盖保卫处章。

3、学生干部证明

该生在校期间表现良好，曾担任×

，工作认真负责，成绩显著。

系学工处

学生干部证明由学生所在系出具，盖系章，加盖学工处章。