安徽淮南五校计算机系联合文艺巡回演出安理版Word格式.docx
《安徽淮南五校计算机系联合文艺巡回演出安理版Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《安徽淮南五校计算机系联合文艺巡回演出安理版Word格式.docx（17页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
宣传策划：
组织策划：
礼仪策划：
工作人员：
计算机系学生会全体成员
赞助单位：
一、前言
作为青春的代言人，大学生总是洋溢着年轻活力，充满着狂热的激情，对新奇的活动必定会踊跃报名参加，全程投入；
而这类活动能使主办方及承办方知名度得到大幅度提升，同时也能让赞助商达到最佳的宣传效果，从而使三方在各方面得以收益。
安徽淮南五校计算机系联合文艺巡回演出活动正逢学期活动开展的黄金时段，而且持续时间较长，此时也是商家宣传的最佳时期，在此宝贵时段，商家若能以大学校园活动为依托采取一定的有效地宣传措施，将在大学校园内树立良好的品牌形象，并将更快更有力地占据淮南五大高校大学生市场。
作为我们精心策划的这次淮南五校计算机系联合文艺巡回演出！
本次活动的策划不但建立在各校往年成功举办的文艺演出经验总结之上，而且通过了五所高校计算机系系学生会的分析讨论，极具权威性。
况且本次活动是五所高校计算机系联袂推出的精品活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到安徽省五所高校全校领导的高度重视，并给予大力的支持和配合。
届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已，定能引起整个淮南高校学生的关注。
安徽淮南五校计算机系联合文艺巡回演出将在淮南五校校院团委的大力支持下举办，并有五校计算机系学生会等正式组织的参与，保证活动权威性的同时，也在学生中的形象和口碑上都是其它社团活动所不能比拟的,因此对商家的宣传将是极其有利和有效的。
二、市场分析
本次活动对象广泛、节目精彩，规模较庞大，从而为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
广告、版报等宣传手段的全力打造将使宣传效果深入人心。
新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，学校的活动也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。
在这个宣传的黄金月，率先策划出极具创意的活动的组织，就能更容易在新生中树立良好的公众形象，同样能在淮南五校做最有效宣传的赞助商，对树立稳固的校园品牌、拓宽校园市场都能起不小的作用更，有利于去商家巩固这一片大市场。
1性价比高。
同电视报刊传媒相比在学校宣传更有利于扩大学生这个消费群体，可用最少的资金达到最好的宣传效果，此次巡回演出活动将会以丰富的内容和巨大的商机和利润，达到最佳的宣传效果，从而达到双赢的结果。
2广受欢迎。
以以往各院校的文艺演出为参照，作为丰富学生的课余生活文艺演出，广受同学的欢迎和追捧，因此更能扩大宣传范围，如果商家能在这种吸引学生的活动中进行宣传，肯定能够取得良好的效果。
3形式自由而简便。
淮南五校计算机系学生会将征求商家的意见来策划宣传的形式，并协助商家在校内进行合适的宣传和促销活动，减少繁琐的申请手续，能够更加快捷地得到校方的批准，并能得到我方人员的全程帮助。
4宣传力度大，范围广，所需费用低。
利用学生会这个纽带我们可以帮助商家大力宣传，并且本次活动淮南五大高校大部分学生都将会对其有所了解，并至少千人会观看，传播范围广，效果不言而喻。
三、活动介绍
1、活动名称
安徽淮南五校计算机系联合文艺巡回演出
3、活动主题
五彩淮南魅力大学
3、活动形式
此次活动是以文艺演出为主要表现方式，以“形式新颖、阵容强盛、对象广泛、规模庞大”为特色
4、活动时间
12月15日—1月11日（待定）
5、活动地点
安理北区活动中心
工贸……
淮职……
淮师……
淮联……
6、组织机构
安徽理工大学计算机学院
安徽工贸学院计算机系
淮南职业技术学院计算机系
淮南师范学院计算机系
四、活动流程
1、前期工作安排
A.节目编排
B.节目筛选、成型
2、活动宣传形式
A.宣传板（由系宣传部负责出版）
B.海报制作
C.宣传单（由系学生干部将宣传单及时发到各系，各社团负责人手中，并在活动进行时广泛发放）。
D.广播宣传（校广播站）
制作：
专业的广播电台专题宣传
要求：
播放赞助商的简单介绍和本次活动相关的报道。
E.横幅宣传
在学校（宿舍楼、教学楼、食堂等学校人多的地方）和学校周围（大门口、附近的商店）悬挂印有商家特征的横幅（横幅可以确保在学校范围内展20天）。
F.会场宣传：
由主持人在节目报幕时特别鸣谢商家赞助。
3、晚会节目准备
A.校内树立以此次活动为主题的宣传板，张贴宣传海报
B.利用学校广播站播出此次活动的专题节目和赞助商的商品内容。
C.进行网上宣传
4、报告会期间：
A.对现场内外进行布置
B.现场领导的接待工作、观众进出会场秩序、赞助商的要求
C.晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
D.晚会过程中遇到突发事件的处理。
5、活动工作（场地准备）
A.晚会背景的布置
B.嘉宾席布置：
桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作
C.观众席的布置：
入场口设置、椅子摆设
D.音响、灯光、调音设备的搬运和摆放
E.报幕及后勤准备
6、后期宣传工作（活动结束后）
以展板、广播的形式对本次活动进行回顾报道。
活动结束后，我系学生会将继续免费为其做大力的宣传。
（*在活动期间宣传用的材料由商家自己提供。
）
五、商家补偿方案
（可根据商家的意愿和赞助情况进行相关宣传）
1、传单宣传传单上公司以赞助商名义出现或者派发公司传单，可在本次活动的闭幕晚会上发放传单。
2、小册子宣传如商家有自制的小册子可协助分发，小册子由商家提供。
3、海报宣传制作印有商家图片和店铺介绍的海报喷绘并展出，商家也可自行设计制作。
4、参赛证宣传派发给参赛选手印有商家图片的参赛证。
5、横幅宣传学校各路口悬挂带有商家标志和特色的横幅（**祝***活动圆满成功）。
6、宣传旗方阵比赛期间，在会场主干道、主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
7、彩虹门宣传商家可在活动现场设置彩虹门。
8、舞台背景活动现场运用舞台背景为商家宣传（若采用背景投影，投放广告将采用动态方式，采用字幕广告或花边广告等方式，原则上不插入纯商业化广告短片，可以是与活动有关的，赞助不低于2000元，各项费用视情况而定）。
9、氢气球加横幅宣传在比赛场地外可升起包含商家标志的气球和气球带着升起的横幅进行宣传，以达到宣传效果。
10、奖品宣传现场互动环节派发印有商家信息的小礼品。
11、工作人员用品宣传现场工作人员穿戴商家提供的工作服以达到宣传效果。
12、现场宣传活动现场由主持人口头宣传商家店铺的基本信息。
13、嘉宾宣传贵店可派代表作为现场嘉宾上台发言，活动开始前或中间为最佳时间（赞助1000元以上的方可有此宣传）。
14、现场鸣谢活动期间公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持人宣传商家口号，效果十分明显。
15、微博网站宣传在院系学生会网站和微博打出商家广告，以达到网络宣传效果。
六、经费预算（待定）
项目
单价（元）
数量
合计（元）
互动活动礼品
500
5
2500
装饰会场费用
1000
5000
喷绘
100
3*5=15张
1500
横幅
4*5张
2000
交通补助
300
活动杂项（文印等）
200
总计：
14500元
七、合作方案（初定）
（一）2000~2500元合作方案
2*5=5张
2*5=10张
2000元
注：
对于此方案，商家可选择传单宣传、小册子宣传、海报宣传、横幅宣传、彩虹门宣传、宣传旗方阵、氢气球加横幅宣传、奖品宣传、工作人员用品宣传、现场宣传、现场鸣谢、微博网站宣传等中的一项或几项进行宣传。
（二）2500~3500元合作方案
3500元
对于此方案，商家可选择传单宣传、小册子宣传、海报宣传、参赛证宣传、横幅宣传、宣传旗方阵、彩虹门宣传、氢气球加横幅宣传、奖品宣传、工作人员用品宣传、现场宣传、现场鸣谢、微博网站宣传等中的一项或几项进行宣传。
（三）3500元以上合作方案
杂项
5500元
对于此方案，商家可选择传单宣传、小册子宣传、海报宣传、参赛证宣传、横幅宣传、宣传旗方阵、彩虹门宣传、氢气球加横幅宣传、奖品宣传、工作人员用品宣传、现场宣传、现场鸣谢、微博网站宣传、舞台背景宣传、视频宣传、嘉宾宣传等中的一项或几项进行宣传。
八、活动赞助策划书（初定）
活动赞助策划书
一．客户名称：
二．承办方：
淮南五高校计算机系学生会
三．时间：
2011年月日
四．地点：
安徽理工大学北校区
……
……
五．活动对象：
五校全体在校学生
六．活动本质：
本活动是为活跃校园气氛，营造健康向上的生活氛围，在院校团委的组织和领导下，由校五校计算机系学生会联合策划的大型文艺活动。
七．活动内容概况（详见活动策划书）
八．赞助协议（见下页）
九、赞助协议书（一式六份）
赞助协议书
甲方：
淮南五高校计算机系学生会乙方：
为丰富学生的课余文化生活，为了本此活动的顺利开展，期与合作。
为贵公司的宣传，甲乙双方就本次合作事宜达成如下协议：
本活动是双方进行活动的依据；
本协议签定之日起生效；
甲乙双方权利及义务：
（一）、甲方权利和义务
1.甲方为乙方提供活动场地及各环节的相关手续；
2.甲方为乙方提供活动所需的桌椅电源等工具；
3.甲方在每次活动中提供足够的工作人员；
4.协助乙方做现场宣传；
5.对于乙方提出的要求将尽量满足。
（二）、乙方的权利和义务
1.乙方提供活动赞助费共计元；
2.乙方准备活动所需的设备、宣传材料等；
3.如有必要，乙方提供工作人员负责专业现场咨询，现场服务，现场宣传；
4.乙方工作人员应看好自己的物品，如若物品有丢失甲方不承担责任；
5.乙方应在活动提前5-7天通知甲方，以便甲方申请活动场地或活动组织；
（三）、活动期间双方应严格遵守协议，任何一方不得故意拖延时间或不认真按协议履行义务；
因乙方工作失误造成的损失，甲方不负任何责任；
本协议一式两份，双方签字后盖章生效。
希望甲乙双方在互惠互利的基础上能够建立长期的合作关系。
在此，衷心感谢对本次活动的鼎力相助！
甲方签字：
淮南五高校计算机系学生会乙方：
升级会员 