PowerPoint课件制作技巧1Word格式文档下载.docx
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关闭VisualBasic编辑器窗口，上面的模块代码会自动保存。
此时，连续按Ctrl+M键建立与图片数目相等（如：
100）的多个空白幻灯片。
按Alt+F8键打开宏对话框，选中我们上面建立的InsertPic宏，点击“运行”即可，100张图片很快就自动插入到幻灯片中了。
如何将Powerpoint文档转换为Word文档
问：
我是一名学生，现在老师上课一般都用PPT课件上课，我打算把老师课件打印出来复习。
但是PPT直接打印效果不好，而且包含一些不需要的图片等等。
我想把PPT幻灯片转化为Word文档打印出来。
不过幻灯片一张一张复制太慢了，想寻找一款软件，把PPT幻灯片转化为Word文档，包括文本框里的内容、图表、照片。
答：
有这种转换工具，但使用效果并不令人满意。
其实，仅靠PowerPoint本身是可以将文档内容转换到Word的，这里介绍三种方法。
第一招，利用大纲视图：
打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到Word里。
这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。
第二招，利用发送功能巧转换：
打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→MicrosoftWord”菜单命令。
然后选择“只使用大纲”单选按钮，并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。
（“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入）。
第三招，利用“另存为”直接转换，打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。
现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。
用Powerpoint模板制作连线题课件教程
对于低年级的语文老师来说，在教学过程中经常会给学生讲解连线题。
在讲解此种类型的题目时，老师一般是先根据学生的意见，将黑板上左边的问题和右边与之对应的答案用直线连接起来;
而纠正学生的错误时，老师则要擦掉黑板上问题和答案之间错误的连线，然后再重新连接。
想想看吧!
这真是一个繁琐的过程。
怎样才能解决这个棘手的问题呢?
今天，笔者就给大家推荐一款Powerpoint连线题模板，利用它，我们只须修改一个配置文件，就可以迅速地制作出具有互动效果的连线题。
模板预览
先下载笔者所提供的连线题模板（下载地址：
2003，打开“E:
\连线题”目录下的“连线题.ppt”，接着在弹出的“安全警告”对话框中单击“启用宏”按钮;
最后按下F5快捷键并单击幻灯片中的“连线题”按钮，就可以预览到包含连线题目的幻灯片了，如图1。
在图1所示的幻灯片中，先单击左边的问题选项，然后再单击右边与之对应的答案，此时在这两者之间就会有一条红色的直线相连。
将左边的两道题目和右边对应的答案连接完毕后，单击“结束”按钮，就会弹出一个名为“温馨提示”的对话框，我们就可以知道所做连线题目的对错情况了。
当然，在所有的连线题目全部连错的情况下，单击“结束”按钮，则会立刻退出幻灯片的播放模式。
添加其他题目
可能有的朋友会觉得，在图1所示的幻灯片中只包含三道连线题目，实在是太少了。
那么，怎样才能去除模板中的连线题并添加自己所需要的连线题目呢?
其实，方法很简单——我们只须通过修改一个文本格式的配置文件，就可以轻松实现添加连线题的目的。
打开“E:
\连线题”目录下的“连线题.txt”（如图2）。
如果我们需要将连线题模板中的所有题目删除并添加自己所需要的题目，将图2中A处的所有文字替换为自己所要添加的连线题就可以了。
需要注意的是，在添加连线题目的过程中，每道题目和与之对应的正确答案必须独占一行，并且这两者之间用正斜杠“/”分开。
小提示：
在图2所示的窗口中，“[shpID]”参数下面的值是5，它表示图1所示的幻灯片中连线题的左边问题和右边答案是在矩形形状的文本框中，为了让文本框的形状更酷一些，可将“[shpID]”参数下边的5修改为其他数字（如“8”，不包含外侧引号），这样文本框的形状就变成直角三角形了。
所有的题目添加完毕后，按照上边所讲的方法再一次打开“连线题.ppt”并按下F5快捷键播放之;
接着单击“连线题”按钮，之后我们就可试着连一下自己添加的连线题了;
连完题目后单击“结束”按钮还可以知道自己所做题目的对错情况，如图3A处。
控制PowerPoint里的Flash歌曲播放的方法
在PowerPoint课件中，插入Flash动画已经不是什么新鲜事了。
这不，这次的英语课件中，应英语老师的要求，插入了网上找来的一个Flash英文歌，果然为课件增色不少。
但英语老师提出要在课件中控制这个英文歌，比如说播放、暂停、快进、快退等。
呵呵，这倒也难不倒我，用Office中的VBA就可以做到。
插入Flash影片
单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控件/ShockwaveFlashObject”，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。
这样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属性”面板中作如下设置：
“Movie”中填入所需的Flash影片名称，“名称”就用默认的“ShockwaveFlash1”，这个名称在后面的VBA编程中要用到。
插入命令按钮
1.制作（播放）按钮
在“控件工具箱”中选择“命令按钮”，在幻灯片中拖动，即可拖出一个命令按钮。
调整好大小，在“属性”面板中作如下设置：
“名称”中输入“cmd_play”，“Caption”中输入“播放”。
双击该按钮，进入VBA编辑窗口，输入如下内容：
PrivateSubcmd_play_Click（）
ShockwaveFlash1.Playing=True
EndSub
2.制作（暂停）、（前进）、（后退）、（返回）、（结束）按钮
按钮制作的方法同上。
“属性”面板中分别作如下设置：
暂停按钮的“名称”为“cmd_pause”，“Caption”为“暂停”；
前进按钮按钮的“名称”为“cmd_forward”，“Caption”为“前进”；
后退按钮的“名称”为“cmd_back”，“Caption”为“后退”；
返回按钮的“名称”为“cmd_start”，“Caption”为“返回”；
结束按钮的“名称”为“cmd_end”，“Caption”为“结束”。
分别为各个按钮加上VBA，命令依次如下：
PrivateSubcmd_pause_Click（）
ShockwaveFlash1.Playing=False
PrivateSubcmd_forward_Click（）
ShockwaveFlash1.FrameNum=ShockwaveFlash1.FrameNum+30
PrivateSubcmd_back_Click（）
ShockwaveFlash1.FrameNum=ShockwaveFlash1.FrameNum-30
PrivateSubcmd_start_Click（）
ShockwaveFlash1.FrameNum=1
PrivateSubcmd_end_Click（）
ShockwaveFlash1.FrameNum=ShockwaveFlash1.TotalFrames
说明：
在（前进）、（后退）、（返回）按钮中，后面均加上一条播放命令，是因为在实际应用时，发现后面如果没有播放命令的话，Flash影片会停止播放，所以这句是万万不可少的。
3.播放幻灯片
看看按钮是不是可以控制影片了呢？
什么？
没反应，那一定是你的宏的安全性设得太高了，单击“工具/宏/安全性”，将“安全级”设为“低”。
重新打开PowerPoint，可以了吧。
往Powerpoint中插入可以运算和排序的表格
通常在Powerpoint幻灯片中插入的表格是不能进行运算和排序操作的，但通过简单的变通，这一功能就可以轻松实现了。
单击Powerpoint“插入”菜单中的“对象”命令，打开“插入对象”对话框，选择“MicrosoftWord文档”，单击“确定”按钮，此时在幻灯片中出现了一个Word编辑框，菜单栏中也出现了“表格”菜单，接下来就可以像在Word中制作并操作表格了，同时可以实现表格的运算和排序等操作。
完成后单击编辑框以外的空白区域就可以返回到幻灯片的编辑状态。
如果需要对表格进行编辑操作，只要双击插入的表格对象就可以了。
将PowerPoint演示文档变在线视频与多人分享
如果想将PowerPoint演示文档同很多朋友分享，但想分享PPT内容，不愿意将PPT文件给别人，该怎么办呢？
此时，我们可以借助authorstream网站在线将PPT变成在线视频与人分享，而且观看者可以操作这个发PPT的线视频的，就浏览本地PPT文件一样。
authorstream虽然是一个英文站点，但是操作步骤非常简便，功能也确实相当实用。
点击“浏览”按钮，选择欲上传的PPT文件（笔者在此任选一个PPT文件上传作示范讲解），在“title”栏里输入标题，“tag”栏里输入标签。
在类别下拉列表里选择所属的分类，如果对于英文不熟悉，可以任选一个，反正咱们上传的目的是希望能够共享吧。
点击“UploadNow”开始上传（图1）。
一旦上传完毕后，页面里会出现这样的英文提示：
“YouhaveuploadedpresentationasaSGuest15020”（你已经作为游客aSGuest15020上传了演示），其中的aSGuest15020是对你的游客身份做的随机编号（图2）。
一旦将PPT文件上传后，请到“最新上传文件”页面去查找，其网址是Uploads”下的就是最新上传的幻灯片视频了，在上传过程中它们已经被变成了可以在线观看的视频文件，点击它就像平时打开土豆或者优酷网的在线视频一样，就可以在线观看了，这一点很方便吧（图3）!
接下来，把已经变成在线视频的幻灯片网址发给想要分享的朋友，他们就可以直接在线观看你要与他们分享的PPT幻灯片演示了!
快速合并多个PowerPoint演示文稿方法
有时候我们需要把多个PowerPoint演示文稿合并到一个演示文稿中，同时保留源幻灯片的模板，可以通过下面的操作实现。
打开多个PowerPoint演示文件中的一个，单击PowerPoint“工具”菜单中的“比较合并演示文稿”命令，弹出“选择要与当前演示文稿合并的文件”对话框，按住Ctrl键选中需要合并的演示文件，单击“合并”按钮，系统会弹出警告提示，单击其中的“继续”按钮就可以进行多个演示文稿的合并操作了。
隐藏PPT2003/2007幻灯片中的声音图标
在Powerpoint幻灯片中插入声音后，会看到一个声音图标在演示时出现在幻灯片中，如果觉得影响幻灯片的美观可将其隐藏起来。
方法是：
右击工具栏，选择“图片”命令打开“图片”工具栏。
选中声音图标，单击“图片”工具栏中的“增加亮度”按钮，多次单击后，声音图标就从幻灯片中“消失”了。
该技巧适用于背景是白色的演示文稿，将声音图标拖出幻灯片演示时也看不到该图标也不方便演示时的用户的使用。
简单制作PowerPoint写真集四条妙招
今天就以利用powerpoint制作写真集为例，给大家说说一些使用powerpoint的技巧！
首先是要制作写真集封面，封面制作的好坏，就尤如商品的包装，吸引人的明星写真，要做得名副其实！
1.启动PowerPoint，在出现的“新建演示文稿”对话框中，选“空演示文稿”项。
当然你也可以选择其他的格式，最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。
2.在出现的“幻灯片”选项中选取右下角的空白版式。
自然你也可以选其他的版式。
3.单击“格式”菜单中“背景”项，通过下部的下拉框改变背景颜色（如渐变色和各种底纹图案等），选好后按“应用”按钮。
如果你选择“全部应用”那么你所建立的所有的幻灯片将采用一种背景。
4.根据你个人爱好，插入一些图形、图片，如选择工具栏中的“插入剪贴画”按钮插入剪辑艺术库中的图案，你也可以选择“来自文件”将你喜欢的图片插入其中，然后调整他们的大小。
5.选菜单栏中的“插入/文本框”或相应按钮加入图片册名称等文字内容，并对字体、字号、文字颜色等进行调整。
例如我录入的就是“我的偶像”这个名称，并对它进行了花边整理，还对它插入了背景音乐。
然后第二步制作写真册目录。
光制作好了还不行，还要加个搜索功能。
方便用户。
观看写真集
1.按“新幻灯片”按钮加入一张空白页。
2.单击“文本框”按钮逐行加入各张图片的名称。
3.选中第一类图片名称的文字，然后单击菜单栏“幻灯片放映/动作设置”项，在弹出的“动作设置”窗口中执行如下操作：
选“单击鼠标”标签，点中“超级链接到”选项，打开下拉列表，选中第一张图片所在的幻灯片，按“确定”按钮。
4.按同样方法，依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。
在你没有插入图片到幻灯片中的时候，你可以把这一页空起来，在你插入图片以后再来编辑这一页。
第三步就是制作写真集的内容
封面目录制作好之后，当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中，形成图片册的主体，不然的话我们的“影集”岂不是空有其名吗？
其方法是：
1.单击菜单栏中的“插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮，加入一张空白幻灯片。
2.单击菜单栏“插入/图片/来自文件”，插入图片册中第一张图片，并调整图片大小。
如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整，可以调出“图片”工具栏，利用其中提供的工具即可进行。
3.用制作封面的同样方法，改变图片所在页的背景颜色，加入图形修饰和图片文字说明等，甚至你可以插入同样的画面，然后将此图片缩小并放置在角落，这样就有了画中画的效果了。
当然，其他的效果只能根据你的创意而为之了。
4.重复上述1～3步，依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。
直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。
这样，一本漂亮的个人图片册就做好了，你只需单击“幻灯片放映”按钮就可慢慢享受美妙的图画了。
但是这样的演示文档你会满意吗？
如果你还想进一步的优化它，接下来的就是给它一个完美的结束标识了
最后就做一个写真集结束标识
1.在“插入/新幻灯片”中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。
2.在“插入/图片/来自文件”选择框中选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。
这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
3.调整好图片的大小，是图片刚好铺满整个空画面。
选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，将图片放入剪切板中，我们后面的操作将反复使用到这幅图片。
4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部的一小部分，将保护的图片移出幻灯片外。
（为方便后面的操作）
5.单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留图片的上部图片。
这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。
6.选种最初放置的背景图，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”，或右击鼠标，在弹出的对话框中进行如上操作。
此时，幻灯片上有了三幅图片：
完整的背景图，上部图片和下部图片。
7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。
8.单击“插入/文本框/文本框”，在文本框中输入要演示的文本。
9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。
10.决定文本框的动画方式：
单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。
11.在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。
12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。
是不是很容易呢，大家只要按上面的步骤做做。
呵。
一个漂亮的明星写真就有了
PowerPoint动画组合应用让文字更有冲击力
PowerPoint提供了许多现成的动画效果，但是有时在显示一些标题类的需要强调的文本或图片时，PowerPoint本身提供的效果还不够丰富和震撼，下面教大家将PowerPoint提供的效果组合应用，让文字或图片更有冲击力。
首先创建一个空白PPT文档，添加一个文本框，输入要展现的文字，字号最好大一些，这样效果会比较好。
然后选中文本框，复制粘贴（如图1）。
接下来选中一个文本框，右键点击“自定义动画”，在右侧的自定义动画栏中点添加效果，选择“进入→缩放”。
然后右键点击“动画效果→效果选项”，在计时中把速度改成0.3（这个是动作的时间，可以随便改，自己看多长时间舒服就调成多长时间，单位是秒，下同）。
截下再选中另一个文本框，添加效果：
“进入→出现”，添加效果：
强调→放大/缩小，修改这个动作的效果选项：
计时0.2、尺寸200%。
添加效果：
退出→渐变，修改效果选项：
计时0.2。
接下来是最重要的部分，修改动作开始的时间，第一个设置成“单击时”，第二个设置成“从上一项之后开始”，第三个和第四个都设置成从上一项开始。
最后拖动一个文本框使之与另一个完全重合。
效果做完了（如图2），对图片的操作方式相同。
可以对第二个动作配爆炸音效，这样看起来更震撼。
利用这个思路可以做很多效果。
在PowerPoint中将流程文字转变为美观图形
有些时候为了让Powerpoint展现更佳的视觉效果，可以将流程文字转换成漂亮的图形流程图。
首先，前期准备。
点击“插入”标签卡，在“文本”栏里点击“文本框”，在工作区拖曳出一个合适的大小，在里面输入讲义的流程文字。
再进入“开始”标签卡，在“段落”处点击“编号”，一般的PPT2007，就只能达到这个程度。
接着，流程变图形。
选中文本框，在“开始”标签卡的“段落”项组里，单击“转换为SmartArt图形”按钮，即可从其下拉清单中挑选所要套用的图形，选择“连续块状流程”即可（大家可根据自己的喜好进行选择）。
然后，装饰流程图。
套用样式后，我们可以直接对流程图里的文字进行修改。
但感觉还是有点单调，我们可以对流程图进行装饰。
点击流程圈会出现“SmartArt工具”标签，里面包括了“设计”和“格式”两个小标签，我们在“设计”标签的创建图形里点击“升级”或“降级”即可对流程图各流程进行前后调整。
在“布局”栏里我们可选择更多的样式，最后我们进入“SmartArt样式”栏，点击“更改颜色”按钮，在“彩色”里选择“彩色范围-强调文字颜色2至3”即可装饰完成。
最后，文字要个性。
流程图是进行了装饰，但流程图中的文字还是很单调，我们可以对流程图中的文字进行美化。
先进入“SmartArt工具”里的“格式”标签，选中某个流程文字，点击“艺术字样式”里的“其他外观样式”，选择“中等效果-强调颜色2”。
然后在“艺术字样式”栏里点击“文本效果→棱台→凸起”即可完成。
PPT中文字转换成Word文档的4大绝招
你是不是因为不能把PPT课件转换成Word讲义而感到烦恼？
或者对大量的PPT幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢？
下面向大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法，以供参考。
1．利用"
大纲"
视图
打开PPT演示文稿，单击"
，在左侧"
幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"
Ctrl+A"
组合健全选内容，然后使用"
Ctrl+C"
组合键或右键单击在快捷菜单中选择"
复制"
命令，然后粘贴到Word里。
小提示：
这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2．利用"
发送"
功能巧转换
打开要转换的PPT幻灯片，单击"
文件"
→"
MicrosoftWord"
菜单命令。
然后选择"
只使用大纲"
单选按钮并单击"
确定"
按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
在Word里用替换功能全部删除空行可按"
Ctrl+H"
打开"
替换"
对话框，在"
查找内容"
里输入"
^p^p"
，在"
替换为"
^p"
，多单击几次"
全部替换"
按钮即可。
（"
^"
可在英文状态下用"
Shift+6"
键来输入。
）
3．利用"
另存为"
直接转换
打开需要转换的幻灯片，点击"
，然后在"
保存类型"
列表框里选择存为"
rtf"
格式。
现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
4．PPTConve
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