图书管理信息系统Word文档下载推荐.docx
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图书预约续借
过期污损丢失罚款
修改图书读者信息
2.3管理业务流程调查
借书证
读者注册、注销业务流程图
申请注册
读者信息登记表
审核材料
读者信息管理员
读者
申请注销
推荐采购单
采购推荐
图书借书业务流程图
图书管理员
查询图书
无
登记
有
图书
图书信息登记表
续借申请
图书还书业务流程图
检查图书
罚款
图书采编业务流程图
图书编码
财务科
缺书单
采购人员
提书单
出版社
购书单
购书报表
3.数据流程调查
读者注册、注销数据流程图
读者登记信息17
借出图书数据19
图书借书数据流程图
图书还书数据流程图
归还图书数据21
9
违规信息12
图书采编数据流程图
图书入库数据24
推荐购书
推荐购书单14
图书馆没有的图书数据13
筛选图书
23
22
购书单15
采购图书
填写报表
财务报表25
购书单16
4.数据字典
⑴数据流字典:
·
注册申请
数据流名称
编号1
简要说明
读者借书证的注册申请单
数据结构
姓名(XM)C(8)
学号(XH)C(10)
权限(QX)C(8)
来源
去向
注册读者信息
流量
注册登记数据
编号2
读者借书证的注销登记单
审核材料处理
注销申请
编号3
读者借书证的注销申请单
注销读者信息
注销登记数据
编号4
图书检索数据
编号5
读者借书时的图书检索数据
书号(SH)C(10)
书名(SM)C(8)
作者(ZZ)C(8)
出版社(CBS)C(8)
入馆日期(RGRQ)D(8)
图书检索
可借图书数据
编号6
读者借书时的图书检索后得出可以借到的图书数据
馆藏地点(GCDD)C(8)
可借本书(KJBS)I(3)
续借图书申请数据
编号7
读者续借图书的申请数据
姓名(SQRXM)C(8)
借书证号(JSZH)C(10)
书名(SM)C(8)
作者(ZZ)C(8)
续借天数(XJQS)I
(2)
图书续借处理
续借图书数据
编号8
读者续借的图书的数据
归还日期(GHRQ)D(8)
借阅管理处理
罚款单
编号11
读者因未按期还书或污损图书时管理员开出的罚款通知
罚款原因(FKYY)C(50)
罚款金额(FKJE)()
检索时没有的图书数据
编号12
读者检索后发现图书馆没有的图书
出版日期(CBRQ)D(8)
推荐购书单
编号13
读者推荐购入图书馆内没有的图书单
编号14
管理员从读者推荐购书单中筛选出值得购入的图书单
编号16
采购员需要采购的图书单
⑵数据存储字典
存储文件名
编号:
D1
记录所有读者借书、罚款信息
借书证号(JSZH)C(10)
罚款原因C(50)
所借图书*
流入的数据
数据17、18、20
流出的数据
涉及的处理
审核材料借阅管理检查图书
信息量
D2
记录所有图书借阅、采编信息
入馆日期(RGRQ)D(8)
可借本数(KJBS)I(3)
读者*
数据19、21、24
借阅管理检查图书图书编码
(3)处理描述
处理名称
P1-1
流入:
读者注册数据2
流出:
读者注销数据4
处理
读者管理员对读者递交的注册、注销登记数据进行审核并编制读者登记数据
P2-1
图书号5
可借图书数据6
读者根据所需图书信息检索出该图书的馆藏地点以及可借本数
P3-2
归还图书数据
读者违规信息、读者还书数据、归还图书数据
图书管理员检查读者归还的图书是否丢失、污损、过期,进行相应处罚并将图书扫描入馆
P4-2
推荐购书单14
购书单15
对读者递交的推荐购书进行筛选、挑出值得购入的图书编制购书单交予采购员采购
2系统设计
1.总体设计
1.1信息流程图设计
1.2功能结构图设计
2.代码设计
2.1图书代码
例如:
A-004012071001(01/12)
其中字母根据中图法分类A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论;
B哲学、宗教;
C社会科学总论;
D政治、法律;
E军事;
F经济;
G文化、科学、教育、体育;
H语言、文字;
I文学;
J艺术;
K历史、地理;
N自然科学总论;
O数理科学和化学;
P天文学、地球科学;
Q生物科学;
R医药、卫生;
S农业科学;
T工业技术;
U交通运输;
V航空、航天;
X环境科学、安全科学;
Z综合性图书,004代表图书所在的图书室,012代表书架,07代表所在书架的层数,1001代表图书在该层的编号(01/12)表示该书共有12本这是第1本。
2.2读者代码
080211133
其中08代表入校时间,02代表所在院系,11代表所在班级,133代表所在班级的编号
2.3图书管理员代码
例如:
00400101
其中004代表所工作的图书室,001代表员工编号,01代表图书管理部门(02代表采购部,03代表财务部,04代表读者信息管理部)
2.4书室代码
sk205
其中sk是汉语社科的拼音首字母,205代表图书室号
2.5供应商代码
0501
其中05代表所在省市(黑龙江),01代表所在城市(哈尔滨)
3.系统物理配置方案的设计
3.1设备配置
处理器coreⅡ;
320G硬盘;
256MB内存;
三星显示器;
打印机;
图书馆;
“高等院校图书管理系统”;
计算机安装在图书管理处和各个阅览室。
3.2通信网络选择和设计
采取总线型网络结构,结合Windows操作系统进行主机—微机网络方式运行。
3.3数据库管理系统的选择
数据库的实施主要包括在具体的DBMS中建立数据库和表的过程,本课题所选的DBMS为VisualBasic6.0。
【有关创建数据库和表的VB语言省略】
4.数据存储设计
4.1数据库设计
4.1.1概念结构设计
1
查询
N
管理
M
L
核对
存放
订书
书室
订购
供应商
4.1.2逻辑结构设计
由E-R图得出,系统中涉及的主要实体有6个,其结构如下:
读者(读者编号,读者姓名,性别,出生年月,院系,状态)
图书(图书编号,书名,作者,出版社,出版日期,单价,状态)
图书管理员(工作证号,姓名,性别)
读者信息管理员(工作证号,姓名,性别)
采购人员(工作证号,姓名,性别)
供应商(供应商编号,供应商名称,地址,联系电话)
书室(书室编号,书室名称,存书类型,地点)
实体联系有6个,M:
N有3个,1:
N有3个:
核对(读者编号,图书编号)
订书(图书管理员工作证号,采购人员工作证号)
订购(采购人员工作证号,供应商编号)
表的设计
序号
文件名称
作用
DZGL-DZXX.DBF
读者信息表
2
TSGL-TSXX.DBF
图书信息表
3
TSGL-JYDJ.DBF
借阅登记表
4
XTGL-YHXX.DBF
用户信息表
5
TSGL-GYSXX.DBF
供应商信息表
6
TSGL-SSXX.DBF
书室信息表
7
TSGL-TSDG.DBF
图书订购表
DZGL-DZXX
字段名称
(英文)
(中文)
类型
长度
主键
可空
备注
DZBH
读者编号
VARCHAR
20
Y
No
DZXM
读者姓名
40
DZXB
读者性别
12
CSNY
出生年月
DATETIME
8
YX
院系
ZT
状态
TSGL-TSXX
TSBH
图书编号
SM
书名
ZZ
作者
CBS
CBRQ
出版日期
DJ
单价
NUMBER
10
TSGL-JYDJ
JSSL
借书数量
JCRQ
借出日期
JCSJ
借出时间
YHRQ
应还日期
GHRQ
归还日期
TSGL-YHXX
GZZH
工作证号
XM
姓名
BM
部门
YHLX
用户类型
MM
密码
18
TSGL-GYSXX
TSGL-SSXX
SSBH
书室编号
SSMC
书室名称
DD
地点
CSLX
藏书类型
TSGL-TSDG
ISBN
国际标准书号
TSMC
图书名称
GYSBM
供应商编号
GMSL
购买数量
4.2数据库的安全保密设计
4.2.1系统设置权限
4.2.2系统设置用户账号及密码
4.2.3系统设置操作日志
4.2.4系统设置数据备份
5.计算机处理过程设计
5.1输出设计
设备
终端显示器
打印机
介质
屏幕
打印纸
5.2输入设计
终端控制台
光学标记读出器
键盘
光线标记
1
2
3
4
5
6
7
8
5.3处理流程图设计
5.4编写程序说明书