《办公设备操作与维护》教案Word文件下载.docx
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3、将打印机的数据线连接到电脑USB接口
4、正确连接数据线后,电脑屏幕显示“找到新的硬件向导”对话框，单击下一步。
5、弹出指定安装软件位置对话框，选择“从列表或指定位置安装"
按钮，单击下一步。
6、选择“在搜索中包含这个位置”，单击“浏览”按钮,找到打印机驱动程序所在的位置,单击下一步，会自动安装驱动程序.
7、软件安装完成后，会弹出完成对话框,单击“完成"
.按钮。
8、执行“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，弹出“打印机和传真”窗口。
9、右击“打印机与传真”中的打印机图标，点击“属性"
按钮.
10、在“常规"
选项卡中点击“打印测试页"
，如果打印机能成功打印出一张测试页，则说明打印机的安装已成功。
（三）学会安装和设置打印机后，进一步了解相关知识和技能。
1、认识和了解常见打印机的种类、特点和用途
（配合展示各类打印机图片一一讲解）
（1）阵式打印机
（2）喷墨打印机（3）激光打印机
（4）热转打印机（5）热蜡打印机（6）热染料升华打印
2、四种并口传输模式
（1）SPP
（2）EPP（3）ECP（4）BI—DIRECTIONAL
三、拓展与提高（第二课时）
尝试用其它方法安装打印机驱动程序
（一）执行“开始”/“打印机和传真机"
命令来安装打印机驱动程序
方法与步骤：
1、执行“开始”/“打印机和传真机”命令，弹出“欢迎使用添加打印机向导”对话框。
2、单击“欢迎使用添加使用打印机向导"
/“下一步"
/“本地或网络打印机”。
3、单击“下一步”/“新打印机检测”/“下一步”/“选择打印机端口”/“使用以下端口”下拉列表中选择“USB端口"
。
4、单击“下一步”,弹出“安装打印机软件”选择打印机型号，或单击“从磁盘安装”按钮,单击“下一步”，弹出“命名打印机”话框.
5、默认操作，单击“下一步”，在“打印机共享"
中根据需要选择是否共享。
6、设置完共享，单击“下一步”,弹出“打印测试页”，选择“是”/“下一步”/“正在完成添加打印机向导”
7、根据提示完成打印测试,完成安装和测试。
（二）还可以通过安装光盘进行安装。
四、回顾、总结。
五、布置思考和练习
1.通常连接打印机的计算机端口有哪些？
.
除了本节课讲的安装驱动的方法以外，还可以通过别的方法安装吗?
主要
参考资料
教材及网络相关教程
作业及思考题
上网或找相关的办公设备操作和维护教程，多深入了解和学习这方面的知识
教学后记
通过任务驱动法的教学,体会到这种教学方法能确实能提升一定的教学效果.
任务二各类打印机的使用和维护
学习各类打印机的使用和维护方法.
点阵式打印机色带更换、激光打印机硒鼓更换及喷墨打印机更换墨盒的方法
教具
多媒体
1、制作PPT多媒体课件
2、熟悉更换色带和硒鼓的操作。
公司财务部的一台点阵式打印机需要更换色带盒，公关部门的一台激光打印机需要更换硒鼓，而公司工会的一台喷墨打印机需要更换墨盒。
作为现代文员，在打印机的使用过程中，更换打印机的常用耗材是必须掌握的技能之一。
最基本要学会点阵式打印机色带更换、激光打印机硒鼓更换及喷墨打印机墨盒的更换。
1、任务一：
更换点阵式打印机的色带盒
（用PPT课件的形式展示）
（1）关闭电源,打开导纸器和打印盖并取下。
（2）双手按住导纸器两侧,取下前部导纸器。
（3）小心将色带盒从打印机打印头的色带导轨中取出。
（4）取出新的色带盒，双手握住从后下方将其插入打印中.
（5）小心将色带卡入打印机的打印头色带导轨中。
（6）选择“在搜索中包含这个位置”，单击“浏览”按钮，找到打印机驱动程序所在的位置，单击下一步，会自动安装驱动程序。
（7）旋紧色带旋钮,并将前部导纸器重新装回打印机。
（8）安装导纸器和打印机盖。
（9）打开电源，完成点阵式打印机的色带盒的更换。
2、任务二：
更激光打印机的硒鼓
（1）关闭电源，打开打印机前盖。
（2）取出激光打印机的硒鼓。
（3）取出新的打印机硒鼓，轻轻的前后摇晃，拉出新硒鼓的封条。
（4）将新的硒鼓插入打印机，并关闭打印机前盖.
（5）打开电源，完成打印机硒鼓的更换。
2、任务三：
更喷墨打印机的墨盒
（1）启动打印机电源，打开顶盖,打印墨盒会移动到适当位置。
（2）提起需要更换墨盒的打印锁栓。
（3）握住要更换的打印墨盒，将它滑出支架。
（4）取出新的墨盒,撕去喷嘴保护胶带，插入支架,将墨盒锁栓向下推动，直到卡住。
（5）确保纸盘有纸，关闭顶盖，打印机将打印出校准页，完成墨盒的更换。
三、相关知识与技能（第二课时）
1、打印机墨盒使用常识
（1）使用匹配的墨盒.
（2）安装之前撕掉封条。
（3）更换时不能移动打印头。
（4）不要空置打印头。
（5）装新墨盒后要清洗喷嘴。
（6）墨水盒的维护。
2、分别了解点阵式打印机、喷墨打印机和激光打印机的工作原理.
四、拓展与提高
1、打印机卡纸故障的处理（以激光打印机为例）
（1）关闭电源并打开打印机前盖。
（2）取出硒鼓。
（3）取出打印机内的卡纸.
（4）将硒鼓插回打印机.
（5）放好打印机前盖,完成卡纸故障排除.
2、简单分析产生打印机卡纸故障的主要原因
五、总结、回顾知识点。
六、布置思考和练习
1、需要高质量的打印质量应选择什么类型的打印机？
2、打印一式三联的发票应选择什么类型的打印机?
本次教学基本达到教学目的，效果尚可。
任务三扫描仪的安装和使用
学会扫描仪的安装和使用方法.
扫描仪扫描输入的方法
2、熟悉扫描仪的操作。
一家历史悠久的公司准备制作相关公司发展史的演示文稿，在整理资料时，有一部分是纸质照片，它们记录了公司发展的重要历程，希望对这些照片进行数字化处理。
传统的纸质照片进行数字化处理有很多方法可以选择,使用扫描仪进行扫描输入是常用方法之一。
（三）方法与步骤:
（1）将扫描仪的电源线和数据线分别连接好。
（2）打开计算机和扫描仪电源。
（3）打开扫描仪盖板,将照片正面向下放在玻璃平台的正确位置上。
（4）执行“开始”/“所有程序”/“附件”/“扫描仪和打印机向导”
（5）单击“下一步”。
按钮，弹出“选择扫描首选项”
（6）可以选择扫描图片类型,也可点击“自定义”按钮自定义设置。
（7）在预扫描后的“选择扫描首选项”对话框中，在预览窗口中调整实际需要扫描的区域。
（8）单击“下一步”按钮，弹出“照片名和目标"
，可以设置当前扫描照片的名称、保存格式和位置等。
（9）单击“下一步”按钮，开始扫描照片，结束后弹出“其他选项”,选择“什么也不做,我处理完这些照片，再单击“下一步”按钮/“完成”
（10）到此完成照片扫描输入，并存放在击“我的文档/图片收藏夹/照片文件夹"
中.
1、扫描仪的工作原理
通过PPT图示讲解的形式祥细了解扫描仪的工作原理。
2、了解扫描仪的分类
通过PPT图示讲解的形式了解扫描仪的种类:
A滚筒式扫描仪
B平板式扫描仪
C便捷式扫描仪
使用文字识别软件,扫描纸质文档，使之变成可编辑的电子文档输入保存在电脑中.
（1）安装“尚书五号”文字识别软件.
（2）打开扫描仪电源，将需要扫描的纸质文档正面朝下放置在玻璃平台。
（3）运行“尚书五号”软件，弹出“尚书五号汉字识别系统――图像处理”。
（4）单击“扫描"
按钮/“调整已扫描照片的质量”/“高级属性"
（5）将分辨率设为600,照片类型为“黑白照片或文字”，单击“确定"
（6）单击“预览”按钮进行预扫描，结束后自动选择相关区域。
（7）单击“扫描”按钮，扫描仪进行扫描，弹出“正在转移数据"
（8）完成扫描后，弹出“尚书五号汉字识别系统――图像处理”，选择需要进行文字识别的区域
（9）单击“识别”按钮，开始识别
（10）对文稿进行校对，然后执行“文件"
/“另存为"
命令即可将之保存。
1、扫描仪分辨率设置的大小与扫描时间有何关系？
2、预扫描后，选择扫描区域对扫描有何影响?
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本次教学能按教材要求，通过任务引领的方法进行教学，基本达到了预期的教学目的。
4、手动接收传真
（1）按“接收方式”键,使屏幕显示为“TEL"
（2）使用本传真机或其他工具通知对方发传真到本传真机,并待机。
（3）听到响铃。
（4）如果知道是传真，直接按“开始"
键，则开始接收传真；
否则，可能是电话或传真，则先接听
（5）接收结束，传真机返回到待机状态.
5、通话
如果在上述实验过程中已经通话,则不需要做通话实验。
（1）拿起电话手柄
（2）拨通对方电话。
（3）进行通话，注意通话质量.
1、传真机的种类
（1）热敏纸传真机。
（2）热转印式普通纸传真机。
（3）激光式普通纸传真机。
（4）喷墨式普通纸传真机。
2、松下KX-FT66CN传真机的外观介绍
3、传真机不同接收方式的设置
（1）传真专用方式（“FAX"
）：
（2）来电/传真方式（“TEL/FAX”）。
（3）电话方式（“TEL”）。
1、松下KX—FT66CN传真机的接收传真方式的设置
结合教材36-37页的图文进行学习松下KX—FT66CN传真机的接收设置.
2、传真机安装位置和环境
结合教材37—38页讲解传真机安装的位置和环境的一些注意事项。
1、传真机按照打印方式可以分为哪几类，各有什么特点？
2、你所在办公室只有一条电话线路，平时绝大多数是电话，偶尔会有传真需要接收，你认为应该将传真机设置成什么方式最好？
主要参考资
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本次教学能按教材要求，通过任务引领的方法进行教学，基本达到了预期的教学目的.
题
传真机的日常维护
学会对传真机进行日常的维护。
更换热敏纸传真机的记录纸及更换激光式普通纸传真机的墨盒
讲授法、演示法
多媒体、传真机
2、熟悉传真机的使用操作。
一台使用热敏纸的传真机在接收传真中，发现热敏纸用完了,需要更换热敏纸。
另一台激光式普通纸传真机需要更换墨盒。
当热敏纸传真机纸用完了，要及时更换,这是现代文员必须掌握的技能,只有按照说明书要求，实际操作几次才能真正掌握.
同样,更换激光式普通纸传真机的墨盒也是如此.
1、更换热敏纸传真机的记录纸
（1）按下热敏纸传真机的开盖钮,打开机盖，并安装热敏记录纸卷。
（2）将纸的引导边缘插入热头上方的开口,并将纸拉出机外.
（3）牢固地盖好机盖。
显示“PRESSSTART”
（4）按“开始/复印/设定”键
2、更换激光式普通纸传真机的墨盒
（1）确认传真机断开电源
（2）抓住打印门的两侧并提起来。
（3）取出旧墨盒。
（4）取出新墨盒，摇动使其分布均匀。
（5）拆下封条
（6）缓缓将墨盒放入导轨并稳稳地后推，直到听到“咔嗒”一声。
1、激光式普通纸传真机的外观介绍
结合教材41页图文介绍激光式普通纸传真机的外观.
2、传真机的耗材简介
（1）热敏传真纸
（2）热转印碳带。
（3）激光传真机硒鼓。
（4）喷墨传真机墨盒。
1、热敏传真机的日常保养。
（1）扫描部分的保养
（2）打印部分的保养。
（3）机械传动组件的保养。
2、传真机的使用注意事项
结合教材43页讲解传真机使用的一些注意事项。
3、传真机卡纸的处理
结合教材43页讲解传真机卡纸的处理方法。
1、为什么激光普通纸传真机的墨盒用完时要更换，而热敏纸传真机则不需要更换墨盒？
2、传真脏了，是否可以用拧干的湿抹布擦干净？
如果不能，应该用什么擦？
上网或找相关的办公设备操作和维护教程，多深入了解和学习传真机的相关知识
复印机的使用
学会对使用复印机。
复印机的使用方法
2、熟悉复印机的使用操作。
公司从另一部门调来一台使用半年左右的复印机—东芝3560，并已放置到位，你的任务是要安装并测试这台复印机的各项性能。
只有项测试复印机常用功能,如复印单张、多张、放大复印、缩小复印等,才能判断其性能好坏。
（1）打开电源对复印机进行预热.
（2）向下层储纸盒装入A4纸。
（3）向上层储纸盒装入A3纸
（4）测试单张A4纸的复印.
（5）测试多份复印性能
（6）测试5份A3大小的文稿
（7）缩小复印测试，缩小为原稿的90％
1、复印机的外观结构
结合教材48页和网上下载的复印机图片进行复印外观的介绍
2、操作面板介绍
结合教材49页复印机图片进行复印面板的介绍
3、张纸大小介绍
结合教材49页介绍纸张大小知识
4、复印机的一般操作程序
（1）预热。
（2）检查原稿.
（3）检查机器显示
（4）放置原稿。
（5）设置复印份数
（6）设置复印倍率
（7）选择复印纸尺寸
（8）调节复印浓度
1、复印机安装使用注意事项
结合教材50-51页进行讲解复印机安装使用的一些注意事项
2、复印技巧
结合教材51页进行讲解复印机使用的一技巧：
（1）使用遮挡法。
（2）曝光要合适.
（3）加深浓度避免污脏的方法
五、总结、回顾知识点.
1、A3纸大还是A4纸大？
它们的大小是什么比例关系？
2、现有一张A4纸上的文章要放大到A3纸上，有几种方法实现？
上网或找相关的办公设备操作和维护教程，多深入了解和学习复印机的知识
复印机常见故障的排除
学习排除复印机的一些常见的故障
排除复印机卡纸故障
2、熟悉复印机卡纸故障排除操作。
复印机墨盒中的墨不足时，需要更换，当出现卡纸，还要学会进行卡纸故障的排除。
作为现代文员，要能熟练地排队各种复印机的故障,如复印机墨盒中的墨不足时,要懂得更换，当出现卡纸，还要学会进行卡纸故障的排除。
1、更换复印机墨盒的操作步骤
（1）打开复印机的前盖.
（2）抬起复印机的托架.
（3）向外用力拉出
（4）小心地取出旧碳粉盒。
（5）双手平拿着新碳粉盒，左右摇晃几次
（6）拔出封条
（7）装新墨盒放置到位,抬起后慢慢推进并卡住。
（8）关闭前盖完成更换墨盒。
2、排除卡纸故障
教材53—54页有祥细的排除卡纸步骤
结合教材进行讲解
1、复印机的卡纸故障的成因及常见卡纸部位
结合教材55—56页讲解印机的卡纸故障的成因及常见卡纸部位
2、墨粉
结合教材56页简单讲解墨粉的一些知识
1、复印机的部件及工作过程简单介绍
结合教材56-57页进行讲解复印机的部件及工作过程
2、复印机的某些故障产生的原因介绍
结合教材57页进行讲解复印机复印机的某些故障产生的原因。
1、如果在排除卡纸故障时,出现无法拔出的情况,是否可以硬拉？
2、复印机的一般操作程序是怎样的？
上网或找相关的办公设备操作和维护教程，多深入了解和学习复印机常见故障排除的相关知识.
本次教学能按教材要求,通过任务引领的方法进行教学，基本达到了预期的教学目的。
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