订货会策划方案docWord格式.docx

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而我们以往并不重视与媒体的互动，导致错过了许多宣传与造势的资源。

当服务商、合作商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。

而相反，当服务商、合作商参加订货会时，还能看见相关的信息，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来。

参考广告媒体：

1、自媒体宣传——将活动投放平台公众号或相关宣传渠道上，便于快速传播。

2、路牌广告——服务商、合作商下榻酒店或活动场地附近，且出入必经之路上，采用简短图文路牌广告加深印象。

3、宣传资料——会场及公司附近设置彩旗、条幅、展架等气氛物。

前奏篇

订货会功夫在订货外，会前的筹备工作非常重要，是活动成败的关键。

1、公司主导、各部作客户资料配合

工作安排：

统计客户人数，以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送

车辆预订等工作安排。

工作完成日期：

（各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它

部门）

工作细则：

酒店住宿安排，①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列：

客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同一区域。

切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。

若个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。

②于活动日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关

闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。

会议席位安排，以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。

宴会席位安排，以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。

2、部门主导作、市场资料配合

工作安排：

五日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工作。

①五日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场

信息反馈表等相关表格的制作。

②五日内完成订货会所需产品的编排筹集工作。

③五日内完成部门内部人员订货会应急处理培训。

A、客商对产品或服务产生负面情绪，应以场外协商为由，将其迅速、礼

貌地请出会场，并由专人进行沟通安抚工作。

B、产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。

3、陈列道具物料配合

讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。

三天完成产品培训会所需内容并制作成PPT文件及制定客户产品

意见表，交予总经办审核。

对内部人员的产品特点介绍讲解推介培训，并确定各人在订货会期间的所属产品分区。

4、企划部主导，设计部、商企部配合

①7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审核。

②7月14日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核，具体包括：

报

纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置

设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、

客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于7月24日天内完成制

作。

③7月10日内更新公司网站，发布订货会信息。

④7月24日天内完成模特、陈列台等道具的筹备工作，并与设计部完成布展

前的产品整理打包。

⑤7月17日内完成订货会流程指引册（含28日晚宴莱谱），并以实名打印放

置于客户床头。

⑥7月27日内完成订货会会场陈列工作，设计部配合。

⑦7月26日内完成会场布置及公司外气氛布置。

⑧会议期间拍照、摄像任务。

5、销售部主导

①7月12日内完成网络邀请函发送工作，并电话跟进具体落实与会人员数量

及名单。

②7月24日内跟进客户具体抵达时间及班次，并落实部门内各人分工跟进各

客户参会期间的接待工作。

③7月20日内进行销售部人员接待培训及产品培训。

A、接待期间应察言观色，从细节处了解客商的情绪变化，及时沟通跟进。

B、充分了解主打产品及其卖点，并主次、轻重结合作全线产品销售推介。

C、结合各部门进行两次以上的订货会现场模拟路演。

④7月24日内了解分析所有客户基本状况，筛选出领头羊式重点客户，并根

据其特点制定订货积极性引发方案。

⑤7月25日内准备好订货会客户签到本

6、订货会礼品准备（7月24日内完成）

真皮文件包（加KARABEAR织唛）（采购部）

包内放置以下物件：

a.董事长亲笔签名欢迎函

b.订货会流程指引册（企划部）

c.订货会参会证（企划部）

d.工作人员通信录（商企部、销售部厘定）

e.春夏服饰简介、客户产品意见表（设计部）

f.订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反

馈表（商企部）

g.KARABEAR广告投放报纸一份（企划部）

h.KARABEAR漫画故事书一册（企划部）

i.佛山市旅游地图册、签字笔、小型计算器（采购部）

j.餐券（行政部）

7、全体工作人员订货会期间基本要求

①服装穿着应统一整齐，仪容整洁大方，配戴工作人员证件

②精神饱满、面带微笑、谈吐举止礼貌得体

③严禁与客户发生一切冲突

会议流程

年月日

时间：

地点：

事宜：

流程：

1、销售部接待人员核实客商身份、收集客户联系电话、安排入住酒店。

2、了解客商返程情况，预计29日的退房及用餐安排。

3、派发真皮礼品文件包，并系统介绍包内文件。

客商招待晚宴

西式自助餐，方便客商在不同时间用膳及自由控制用膳时间长短，让其在舟车劳碌后有更充分的时间休整作息。

早餐招待

注意事项：

7:

30由酒店启动各客房的MORNINGCALL服务；

8:

00—8:

30销售部接待人员

跟进早餐出席客商情况，个别电话通知提醒未出席客商。

篇二：

订货会方案

一、目的

1.提高产品市场的竞争力

2.加强广大代理商的市场拓展、销售及市场管理能力3.提高各大消费者对品牌的认知度

4.促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益

二、时间：

2014年4月15日

三、地点：

四、参会人员

1.公司相关部门工作人员

2.全体代理商、经销商及业绩显著的专卖店人员3.其他相关人员

五、前期工作

1.确定本次订货会的邀请对象2.确定主推品牌

3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果4.确定订货会主题，取消客户防范心理5.摸底发送请帖

6.会场布景

a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名企业和产品名称（如×

×

订货会）

b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名称，准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌c.会议桌放宣传画册、宣传品

d.准备设备（话筒、扩音设备、投影仪等）e.做好人员分工，人尽其责，根据情况可适当调整f.准备晕车药、头痛药、肠胃药及外伤药品7.准备所有参会人员名单及联系方式

六行程安排、订货会内容及步骤

1.4月14日下午异地客户安排于长沙华雅国际酒店2.4月15日上午9：

00-11：

00客户按区域豪华大巴专车派送至宁乡温泉大酒店签到。

签到时需登记客户姓名、电话、安排的房间号。

以便方便联系，随即安排客户至客房休息。

时间安排：

2.12：

00-14：

00中餐用餐略作简单，便于下午订货会

30元/人标准3.14：

30-17：

00订货会地点：

多功能厅会议室会前

引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座

实物展示

⑴在展示厅展示实物

⑵由营销部人员负责展示工作，客户订单的跟进，客户咨询工作

订货会步骤

⑴主持人开场致辞⑵总经理发表讲话

⑶颁发礼品（3000左右，供厂家参考）⑷抽奖订货（调动客户订货积极性）订货货款跟奖品等级成正比抽奖

4.会后座谈会

各客户按区域，由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论

⑴了解产品在该区域的经营情况，经营方式，以及网点建设⑵了解各品牌代理商在市场拓展、产品销售存在的问题⑶采集各代理商对品牌未来发展的看法及建议

⑷了解客户对公司的意见，并作出满意的答复，同时了解客户销售技巧、方法，并作出可行改正

18：

00-20：

00晚宴（60元/人标准）晚上享受免费温泉漂流（泳衣自带）

5.返程长沙、送别客户退房9：

00-9：

309：

30返回长沙送别客户

本次订货会费用明细4月14日XX国际大酒店餐费108×

240=25920

酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，槟榔2包，芙蓉王1包）

每桌餐费、酒水费108×

10+380+20+20+30=1530（108×

10+380+10×

2+10×

2+30）×

24=36720

方案一：

宁乡金太阳温泉酒店

4月15日—4月16日宁乡金太阳餐费、住宿费中餐每桌30×

10+380+20+20=720晚餐每桌60×

10+380+20+20+30=1050餐费酒水费（720+1050）×

26=46020住宿费183×

（240+10）=45750其他费用：

门票费260×

108=28080（元）

豪华大巴专车费用2500×

6=15000（元）会场布置费

篇三：

订货会策划方案

一、订货会主题：

二、主项产品是什么？

应采用什么样额促销政策。

三、做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准

备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢

。

四、订货会场地的选择：

五、做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

2、定货会会场布景：

（1）主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。

（2）会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。

（3）会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。

（4）准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。

（5）制订会议议程，并落实到人。

（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。

三、订货会会中要充分沟通、制造气氛

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订

货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。

（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性

（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。

（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。

（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。

四、订货会会后要及时跟进

订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，

另一方面要做好电话的及时跟踪与

走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。