项目管理流程表范本DOC 30页Word文档格式.docx
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项目实施沟通记录/方案跟进记录
会议主题：
会议时间：
地点：
主持人：
记录人：
参会人员：
会议记要：
（要求会议内容全面，会议目的明确，跟进事项需落实完成时限及相关责任人，会后要及时提交本记录）
序号
事项
负责人
解决时限
跟进人
备注
1
2
3
4
跟进事项：
3.项目组织机构
项目实施地点
施工单位
项目成员
职位
姓名
联系方式
责任人签字
副总经理审核：
总经理审批：
1、本记录适用于项目实施全过程，由公司授权下达；
2、本记录由项目事业发展部进行人员分配，副总经理审核，总经理审批后生效。
4.项目范围说明书
合同签订时间
填表日期
项目小组成员
建设单位委托代理人
联系电话
项目概况
项
目
实
施
内
容
简
介
施工现场环境概况：
（线缆、设备、新旧设备衔接、特殊环境说明等）
其他简介：
设备安装清单：
（附后）
设备安装简介:
（机房及所有信息点设备安装情况以及要达到的标准）
装修装潢简介：
（墙壁、地板、灯光）
到货安排及日期确定：
（可附表说明整体到货安排，一次性到货还是分阶段到货，写明到货设备及日期）
培训安排及日期确定:
可根据项目实际内容调整表项，必要时用附件详细说明,同时向甲方提供。
5.工程实施计划表
项目实施内容
实施时间
计划完成时间
实施人员
质量标准
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
本记录由项目经理根据工程实际情况进行合理、详细的计划及安排，并认真填写此表，项目实施前须将此表分别交用户单位和建设单位备案,作为对工程质量及实施进度考核的重要依据，附工程进度示意图，同时向甲方提供。
6.设备材料供货时间表
产品名称
产品型号
单位
数量
到货时间
16
17
18
19
1、本记录由项目经理填写后及时提交至采购部进行采购；
2、如出现设备不能按计划供应或产品型号更换的情况时，应及时向公司或用户负责人说明原因及预计到货时间。
7．项目施工预算表
合同签定日期
类别
预计费用
一
施工费
材料费
施工当地购买
二
三
四
五
其他费用
招待费
差旅费
总计
预算人
日期
副总经理审核意见
总经理审批意见
本预算由XXX填写、副总经理审核、总经理审批，财务部接收并保存。
8.项目启动会议记录
工期
会议记录
会议时间：
地点：
记录人：
（二）项目实施阶段
9.项目开工报告
项目编号
建设单位
预计完成时间
工程简要内容：
工程准备情况：
负责人（签字）：
年月日
10.项目施工日志
施工时间
施工现场负责人
工作内容
工作计划
当日工作内容：
次日工作计划：
问题汇总
解决方法
项目经理审核签字
本日志要求施工现场负责人（外包）/项目工程师必须每日填写，经项目经理确认提交至公司。
11.项目施工周例会
本周工作总结
下周工作计划
驻地工程师
现场/分包
进度实施
□正常□超前□滞后
超前/滞后的原因
超前/滞后
个工作日
施工进度
%（注：
完成工程量占总工程量的百分比）
设备订货、到货
情况（注：
说明是否及时到货、是否按质按量到货以及未到货的原因）
订货:
到货:
未到货原因：
设备移交情况
是否已做样板间（桥架、布线、办案区等）
甲方是否
已签字确认
项目实施情况
项目变更情况
项目经理审核
部门总监审核
需公司协调的事项（注：
从人员、管理、制度等方面提出建议）
12.周工作进度报告（月第周，日—日）
填表人：
本周报于周五晚必须提交项目管理人员，以便在周例会上总结、讨论。
13.设备移交清单
设备名称
型号
移交单位：
接收单位：
移交人：
接收人：
时间：
年月日
双方应按照移交清单详细清点货物，如发现货物短缺、故障、损坏或与合同不符之处，应在现场及时核对，详细填写此表格
14．不合格数据分析表
本记录由监理填写，并负责监督项目实施人员及时整改。
施工状态
前期/中期/后期
变更原因
变更前
变更后
备注
用户单位：
负责人：
日期：
建设单位：
15.项目变更报告
项目内容
不合格数据
发现时间
发现人员
分析原因
如项目内容发生变更时，要由双方签字确认后方可实施变更
16.设备安装记录
用户负责人
现场项目负责人
型号/编号
安装位置
安装人员
安装情况
安装时间
本记录由现场工程师填写并提交项目经理进行审核，以便于后期维护。
（三）项目实施后期
17.项目竣工报告
实际完工时间
项目
项目概述：
安装情况：
调试情况：
移交
情
况
设备
技术资料
用户单位（盖章）：
日期：
建设单位（盖章）：
18.项目延期说明
需延长时间
延期原因
监理意见
签字：
日期：
本记录由项目经理填写，监理审核后执行
19.系统调试及试运转记录
调试地点
调试时间
工程状态
主
要
设
备
设备名称
型号
生产厂家
调试记录：
试运转记录：
（签字/日期）
用户单位负责人
本记录由项目经理、监理组织并监督实施.
20.报验申请表
项目名称：
报验日期：
致：
我单位已完成了项目的实施和系统的试运行工作，目前系统运行正常、稳定，现上报该工程报验申请表，请予以验收！
建设单位（盖章）：
项目经理：
建设单位意见：
21.项目培训记录表
项目实施时间
培训地点
□项目实施地□其他
培训时间
规格及型号
培训内容
培训
结果
□合格□不合格
培训工程师：
填表日期：
参加培训人员：
22．项目技术交底
技
术
交
底
1、项目范围
2、施工方案
3、施工进度
4、技术方案
5、施工安全注意事项
6、其他
项目组成员
23.项目工程决算
完工时间
实际费用
差额
制表人
本决算由财务人员在项目完工一周内填写，并上交副总经理审核、总经理审批。
24.项目总结
预计工期
总结内容
解决方法及建议
在项目完工一周内，项目经理要组织召开技术交流及总结会议，项目相关人员须对整个项目做出详细、系统的总结.。
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