撰写单位年鉴稿应注意的一些问题1Word下载.docx
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一是“全”。
在本部门、行业内，记载内容要全面系统。
基本情况和基本的举措、成果、经验、大事、要事，都要收录，不可或缺。
记载内容要完整，时间、地点、主体、过程、结果、主要数据等要素齐全，不可丢三落四、残缺不全。
要大事、要事不漏，凡是重要工作、重要成果、重要举措、重要事件，一定要予以记载。
二是“新”。
内容要新鲜，与时俱进。
全面反映各个方面年度发展情况的同时，着力反映年度发生的新事物、新问题、新举措、新进展、新成果、新经验，充分体现时代特点。
对一些重要事件、重点工程、重要成果、重大改革措施，要单独列条目，给予及时地、充分地反映。
三是“特”。
着力突出本部门、行业的特色，包括经济社会发展中比较独特的方面，有突出成绩的方面，有明显优势的方面，有较大影响的方面，要重点记载，比较详细具体的记载。
四是“实”。
所有记载内容都必须实事求是，是对客观存在事物的忠实记载，不得有任何的虚假或虚构。
这是年鉴的灵魂、生命和价值所在。
事实记载要完整准确，必须是已经发生的、客观存在的事实。
列入规划、计划或写进报告的，但没有变成现实的事物，不应记载。
所有数据要准确无误，或来自统计部门，或经统计部门核对，或来自主管部门。
定性要准确科学，经得起推敲，不自我吹嘘、自戴高帽，也不自我贬低、埋没成就。
五是“精”。
内容要精，在浩如烟海的材料中，选取综合性强、代表性强的材料，如实地反映客观事物。
表述要精，用尽量简练准确的语言来表述，去掉一切可有可无的字词、语句以至段落。
工作要精，精益求精，撰写、校对认真负责，确保不出现政治性、原则性、常识性错误。
年鉴撰写采用的两种基本文体。
一种是记事、记物、记人的记述文体；
一种是对事实和有关情况作介绍和解释的说明文体。
按照这两种文体的要求，在年鉴的撰写中，应注意以下几个问题。
一是开门见山，直叙其事。
开篇就直接叙述时间、主体（单位或个人）、地点、事件事物发生发展过程、结果等具体内容。
不要像写总结那样，“穿鞋戴帽”、铺垫文字。
比如，“在……领导下”，“在……指导下”等。
不要像新闻报道那样，加“导语”、加“评说”，宣传色彩浓厚。
不要像起草讲话稿那样，讲意义、谈作用、提要求。
不要像广告那样，渲染溢美。
如，使用“最高”、“最多”、“最佳”，“率先”、“首创”，“国际一流”、“世界一流”等词语时，要慎重，坚持实事求是，恰当评价，不要言过其实。
二是平铺直叙，用事实说话。
寓理于事实之中，客观、准确地把事实叙述清楚。
就事叙事，用事实体现主题，让读者从事实中领悟观点，自己下结论。
事实要真实可靠，叙述要朴实无华。
不要空泛议论，也不要夹叙夹议，更不要粉饰夸张。
比如，对领导人要谨慎使用“亲自”、“指示”、“深入”、“重要批示”、“重要讲话”等强调性词语。
三是文字简练，条理清楚。
按照事物发展逻辑和正常叙述规律来记述事物事件，不要搞倒叙、插叙。
在不影响内容完整准确表述的前提下，文字要尽量简洁、简练。
要惜墨如金，尽量压缩文字，去掉一切可有可无的字、词、句以至段落，努力做到没有一个多余的字，没有一个多余的词，没有一句多余的话，以朴实、简练、准确、严谨的语言提供高度浓缩的信息。
只要认真分析就会发现，年鉴条目中的很多“的”、“了”、“已”、“共”等字，都是多余的字、没有意义的字，应该不用、少用。
四是文字规范，修辞正确。
行文要使用规范的现代汉语，不要用文言、方言、土语。
语句要完整，语法要正确，词语搭配要适当，努力避免病句。
比如，“通过……，使……”，“由于……，使……”，“最好水平”，“最好之一”等等，都是病句，表述不科学，应该避免。
同时，严格按照国家规定使用标点符号。
四、稿子中存在的一些问题
（一）文字表述不直言，有修饰、浮夸、溢美成分。
年鉴的文风体例要求直言、实话实说，例如叙述生产发展只要客观地说明生产发展情况就行，不要轻易地说什么“极大发展”、“跨跃式发展”；
取得的某项成果，在没有经过权威机关论证认可之前，不能随便定性为“国内首例”、“达到国际先进水平”（前提，必须有明确的依据，即权威机关认可并颁发的证书等）；
叙述产品质量好，直接说明其质量特点就行，不要自卖自夸什么“质量上乘”、“国内第一”、“世界一流”等。
类似提法，在广告或企业宣传材料中出现不足为怪，但在年鉴材料中，一定要避免。
（二）文字措词有夸张成分。
年鉴的文字措词要尽量用平正词语，其他文章体例如文学作品提倡有起有伏，而年鉴的体例要求是一般不用形容词之类的渲染附加成分，忌用感情色彩强烈的词语。
在这个问题上，不少稿件存在问题，例如，得了某项奖励，直接说“获得×
×
奖励”就行，但有的却被说成“荣获×
奖励”、“获×
殊荣”；
某种产品进入国际市场，直说“进入”、“进口”即可，却要渲染为“一举打入国际市场”或“产品占领了国际市场”；
抓某项工作，直接说“抓住”、“抓好”即可，却往往说成“狠抓”等等；
加强对某种工作的领导，实说“加强”就可以，却往往要说成“强化”等等，调整产品结构，直说就行，却往往泛用“优化”；
有些普通的增产措施及正常开展的业务工作，也硬往改革开放上靠；
另外，部分单位的稿件用了一些空洞或一厢情愿的主观评语，如“获得好评”、“反映强烈”、“受到群众欢迎”、“得到全体称赞”等等，都是不符合年鉴文风、体例要求，没有做到“直言”，应当引起注意并予以纠正。
（三）文字表述选词不准确。
年鉴稿件中常常出现以下情况:
1.“这也许是近年来的最好成绩”，可能因为拿不准，所以用了“也许”，但是，不管拿准拿不准，都不能用“也许”，拿得准，直截了当说“是”，拿不准则客观地列出指标就行了，至于“是不是最好成绩”则让事实去评判；
另外，句中的“近年来”也不确切，应明确提出哪一年或哪几年以来；
2.“年度任务基本完成”、“工程质量基本上达到阶段标准”，“基本”、“基本上”含义不清，不确切，年鉴稿件不用；
3.“违章现象有所减少”、“全镇×
产量有所增长”，“有所”在此无实际意义，应去掉；
4.“×
工程于最近竣工”，“最近”含义不确切；
5.“×
工作即将结束”，“即将”含义也不确切；
五、部分撰写要求
1.行业内通用的简称、某些简约的用词，应在首次使用时加括号具体说明。
如开展争创“两个一流”（建一流队伍，创一流工作）活动。
评选“三学”（学知识、学科学、学技术）状元等。
文句要符合语法、修辞和逻辑要求；
2.名称表述。
除专文、引文外，条目行文统一使用第三人称的称谓，一律不用第一人称或第一人称代词。
如不用“本市”、“我党”、“我军”、“本公司”等称谓。
应直书市名、党名、军名、单位名，如“中国共产党”（可简称“中共”）、“中国人民解放军”（可简称“解放军”）、“×
公司”等。
凡人名一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓。
需要说明职务、职称、学衔的，可将职务等加在姓名之前。
如“云南省长×
”、“中共云南省委副书记×
”、“云南大学教授×
”、“医学博士×
”等；
3.时间表述。
时间一律具体书写，不用“今年”、“前年”、“本月”、“目前”、“现在”等时间代名词；
不用“近几年”、“最近”、“目前”、“几年来”、“不久以前”等模糊时间概念；
不用时间简称，如“1990年”不能写成“90年”。
公历年月日一律用阿拉伯数字表示，农历年月日一律用汉字表示，并不得混用。
如“1998年10月1日”不得写成“1998年十月一日”。
凡人物生卒年月、年龄、年份等也用阿拉伯数字表示。
纪年统一用公元纪年。
中华人民共和国成立之前的纪年，历史纪年之后括注公元纪年。
历史纪年中的数字，民国之前的用汉字书写，民国时期的用阿拉伯数字书写。
如清道光二十年（1840年）、民国24年（1935年）。
人们熟知的历史上著名事件、日期的写法，一般不加引号，中间也不用间隔号圆点，如五四运动、五一国际劳动节、八一三事变，不必写成“五•四”运动、“五•一”国际劳动节、“八•一三”事变等。
但涉及一月、十一月、十二月的，应用间隔号圆点将表示月和日的数字隔开，如“一•二八”事变，“一二•九”运动等；
4.数字使用。
公历世纪、年代、年、月、日、时刻，不得与汉字混用，如“20世纪90年代”、“1998年5月6日”、“14时12分36秒”等，不能写成“20世纪九十年代”或“二十世纪90年代”。
阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，使用连接号“—”，两个连用的数值之间不能省略单位名称，如“150千米—300千米”、“10℃—20℃”、“10%—15%”。
必须使用汉字数字的：
一是定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语、专用名词、诗词、古文中的数字或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，如“一律”、“一方面”、“十滴水”、“七上八下”、“八国联军”、“四书五经”、“五四运动”、“十月革命”、“十一届三中全会”、“二万五千里长征”等。
二是数字后不带量词的，如“三省”、“四市”、“五国”、“四大项”等。
三是星期，如“星期二”、“星期六”等。
视情况而定的：
一是在统计数值中的分数用阿拉伯数字（1/2），在非统计数的行文中，分数可用汉字，如“三分之二”、“五分之四”、“千分之一”等。
二是序数一般用汉字，如“第一次”、“第二名”、“第三局”等。
但与其他阿拉伯数字联用时，则用阿拉伯数字，如“1998年第4期”。
三是约数，用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数，一般用汉字，如“十余次”、“一千多件”、“五十名左右”、“约三百元”等。
但一组数字中既有精确数字，也有约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可使用阿拉伯数字，如“拿出1900万元，调拨钢材3000多吨、水泥2万多吨、柴油1400吨”；
5.部分汉字和标点符号的使用。
截至和截止：
“截至2005年底”的“截至”不能使用“截止”，“报名日期12月31日截止”的“截止”，不能用“截至”；
唯一和惟一：
统一使用惟一；
其他和其它：
用其他；
签订和签定：
一般用签订，如“签订×
合同”；
制定和制订：
制定，决定，肯定，如制定宪法，制定学会章程。
制订，创制拟定，如订规章、订计划；
台账错为“台帐”。
如《人民网》、《新华网》、《云南网》等，不能使用书名号，应为人民网、新华网、云南网；
签订《2012年党风廉政建设责任书》、发放《民情联系卡》等，不能使用书名号可用双引号，如“民情联系卡”、“×
责任状”；
户户通工作、十二五、三八妇女节、六一儿童节等均应加双引号，“户户通”工作、“十二五”、“三八”妇女节、“六一”儿童节。
破折号“——”（占两字符直线）错用为占一字符直线（“-”）；
有的用冒号代替比号；
阿拉伯数字序号应该使用下角圆点（“.”）。
有的因文字输入状态有误，将单书名号“〈〉”错为“<
>
”，“2012”错为“２０1２”等。
类似例子很多，不一一列举，撰写时应注意年鉴稿件选词一定要准确，不能使用上述虚拟、臆测、模棱两可的词语，似是而非的词语和句式与年鉴文字的纪实性要求不符；
6.不能用写工作总结、报告或新闻报道的笔法撰写年鉴稿件。
年鉴稿件不同于工作总结或工作报告。
从接触到的年鉴稿件看，有相当一部分稿件采用的是工作总结、工作报告等写作手法，如常见的“在×
的形势下，在×
的正确领导下，在×
的大力支持下，我们积极学习，认真领会×
会议精神，采取了以下贯彻落实措施，一是……，二是……。
最后取得了×
的成绩，达到了×
的标准，主要经验一是……，二是……，三是……。
今后设想是……”这种工作经验总结、汇报式的年鉴稿件，主要有以下几个问题:
①虚话、空话、套话多，缺少信息含量；
②由于采用了“积极”、“认真”等模糊语言，没有衡量尺度，也就没有资料价值；
③自我评价、自我议论，背离了年鉴稿件“述而不论”的要求。
年鉴稿件不同于新闻报道、特写、报告文学等新闻文体。
新闻文体侧重于舆论宣传，写作方法上以记叙为主，可以适当描写，渲染气氛，有文学气息，有时还可加以评论；
写消息可以写的生动活泼、引人注意以达到宣传作用。
而年鉴稿件要求内容严谨，就应直言其事，开门见山，采用言简意赅的笔法，要通过所陈述内容为现实服务，还要经得起历史的检验，使其具有存史价值。
所以，写年鉴稿件不能用新闻文体的笔法。
出现将年鉴稿件混同于工作总结或新闻稿件的主要原因有两方面，一是有的单位撰稿人为图省事，直接把年终工作总结或某一篇新闻报道稿不加提炼、改写就报上交差。
应当指出，年终工作总结等作为年鉴稿件的主要素材，这是无可争议的，关键是要明确年终工作总结不等于年鉴稿件，年鉴撰稿人要在拥有年终工作总结的基础上，认真按照年鉴的体例、文风等要求进行提炼、改写。
7.有的年鉴稿件中写琐事多，忽视了重要内容。
有的在撰写年鉴稿件时，对上个年度的一些次要内容如全年开了多少会、搞了多少期培训、为多少人办了职称、发展了多少名党员、对下属单位进行了多少次检查等琐碎情况写了一大堆，但对本单位工作效率及改革、发展等有实际意义的内容却没有介绍。
这样，就颠倒了主次，使年鉴稿件无法翔实、客观、全面地记载一个单位年度工作等情况，也就失去了年鉴稿件的资料性、工具性、存史性。
还有一种情况，乡（镇）的稿件在反映该乡、镇年度工作时，有的漏掉一些大的方面，如：
有的写了经济、基础设施建设，却漏掉了社会各项事业；
或者写了社会各项事业中的教育、文化、科技，但缺卫生或其他，这都是年鉴稿件的欠缺。
上述存在问题，在撰写年鉴稿件时，分清主次，合理取舍，保证年鉴资料的信息含量。
另外，还有的稿件过简，有些县直大单位、行业的稿件了了数语，两三千字解决问题，与其地位不相称。
稿件太繁不好，但过简也不行，这里有个度的问题，要把这个度掌握好。
8.部分年鉴稿件的开头、结尾有多余的铺垫。
有的稿件开头总是要不大不小地来上一段，如：
“×
年，全局×
工作在县政府的统一部署下，在各有关部门的大力配合和支持下，经过全体从事该项工作人员的共同努力，取得了较好成绩”。
作为其他文种，这种开头需不需要，可以根据情况而定，但作为年鉴稿件，不要有这种开头，也就是常说的要避免“开头戴帽”现象，而应按照年鉴稿件直言的要求，开门见山地去叙述即可。
有的稿件结尾时写道:
“这既是促进国民经济发展而实行宏观调控所要达到的目的，也是走具有中国特色的社会主义道路所要努力坚持的既定方向”；
还有的稿件结尾时写道“在今后工作中，我们将采取进一步的改革措施，迈出更大的步伐”等等，这些结尾在年鉴稿件中都是多余的。
也就是年鉴界常说的“结尾穿靴”现象。
出现上述现象的主要原因还是对年鉴的文风、体例了解、把握不够，把年鉴稿件混同于其他稿件，解决这些问题的方法，就是了解掌握好年鉴体例、文风，按年鉴稿件的要求去撰写稿件。
9.报喜不报忧现象较为普遍。
年鉴稿件要求客观真实反映年度工作情况，这种客观性就决定了年鉴稿件既要反映工作成绩，也要反映存在的问题及如何解决这些问题的做法。
今年各单位报来的年鉴稿件，大多数稿件只写成绩，不写存在问题，更不敢触及发生的一些事故；
有的单位在表述全年经济指标时，只写比上年有提高的指标，对那些比上年下降的指标，哪怕是重要指标也不写，造成年鉴材料上下不联贯，无对比性等缺陷。
造成这些问题的主要原因有两方面，一是撰稿人过多注意维护单位正面形象，回避单位存在的问题；
二是领导因素，有些问题在撰稿人上报到领导审稿时，被领导删去，也有的根据领导好恶揣摸领导心理后，估计写了也通不过，所以干脆不写。
这些都是不恰当和不符合年鉴稿件要求的。
解决的办法有两点，一是向领导宣传年鉴稿件的客观、全面性，让领导了解年鉴文体写作要求，按照年鉴稿件的要求去客观审视对待单位存在问题；
二是撰稿人在对存在问题的写作手法上应从积极的角度上表述，既指出存在问题，更要表述如何解决问题的做法；
对单位发生的重大事故、重大案件的表述，既要记载事故案件的经过、损失，也要注意表述其积极的借鉴作用，避免产生消极影响。
对一些客观指标，要实事求是地反映，上升就是上升，下降了也要如实反映。
尤其是一些经济行业的指标，在市场经济条件下，随着潮起潮落上下波动纯属正常现象，没有必要去有意回避。
10.“概述”、“概况”的撰写
“概述”、“概况”在年鉴中运用比较广泛，它们都有一个共同特点，就是具有综合性，能概括地反映一个地区、部门、行业、学科的基本情况及发展全貌或社会生活中某方面的重要情况。
概况是对整部年鉴的一个总体的概括和介绍，如《景东年鉴》（2013）概况分为位置面积、建置沿革、行政区划、人口民族、自然概貌、气候、资源、经济综述与人民生活等。
囊括了景东整个情况，一般放在卷首或叫首栏。
而概述是对本单位一年工作或几个条目的概括。
相同点：
从形式上来说，它们都放在类目、栏目、条目的前面，起着开宗明义、提纲挈领，统领类目、栏目、条目的作用；
从内容上来说，它们主要反映一个行业、一个部门、一个区域的全貌；
从阐述的语言来看，它们都是用概括性的语言、数据化的成就反映。
不同点：
统领的范围不同。
概况统领的是整个区域，概述统领的是部分行业和部门。
形态不同。
概况的内容通常变化不大，山还是那山，水还是那水，表现是静态的，内容是渐进式的，每年替换一些东西进去。
而概述主要记述部门、行业的综合情况，包括部门的人员结构、行业规模、年度工作重点、重大变化、主要成绩和存在问题等，表现是动态的，内容也是全新的。
“概述”的撰写：
一般应包括基本情况、主要成绩、总体特点、典型材料、重要数据、存在问题等几个方面要素。
要素防止空洞无物和残缺不全两种倾向，注意动静结合，概述既要有若干相对稳定不变的项目（或方面），又要写出年度的变化和发展，体现资料和信息的连续性和可比性。
概述对所涉领域的总体评价应寓于事实的叙述之中，做到述而略论，点到为止，防止以论代述，借题发挥。
例：
【概述】2012年，×
局（单位、部门）围绕全省、全市“桥头堡”战略，以服务经济发展为己任，以加强×
管理、提高×
质量、优化×
服务作为工作重点，把握“×
”工作主题，按照“×
”总体要求，大力推进×
、×
等各项工作落实。
各项工作得到省、市和地方党委政府肯定。
全年完成×
，×
，完成目标任务的×
%，同比增（减）×
，居全国（省、市）第×
位。
以上目标任务的完成，实现了跨越式发展，全面超额完成省（市）下达和地方党委政府要求增长xx的目标，实现了“十二五”开门红。
11.重大活动类条目。
包括时间、地点、名称、主办单位、参加人员及人数、内容、结果等基本要素。
应着重记述活动的主要内容、特点和结果。
注意避免叙述一般过程、罗列出席人员、抄录领导人讲话、偏重气氛描绘等做法。
12.会议类条目。
包括时间、地点、名称、主办单位、规模、人数、中心议题、会议成果等基本要素。
应着重记述会议的主要内容和结果，如做出什么决定，提出什么新的理论观点，新的政策、措施等等。
避免写日程安排、会场布置及气氛，领导人名单、接见、讲话等要少写或不写。
一些缺乏实质性内容的会议，不立条。
有些会议的标题，可视情况以会议名称立条，也可以会议内容立条。
13.工程类条目。
包括工程名称、工程本体（规模、设施）、质量水平（达到的标准）、地点、时间（开工、完工）、完成单位、社会效益、经济效益等基本要素。
应重点介绍工程本体、质量水平和效益。
避免在开工（竣工）典礼场面、领导人员出席及讲话、建设过程、自我评价等方面多花笔墨，避免广告式用语。
14.竞赛类条目。
包括时间、地点、竞赛范围、项目、结果等基本要素。
应重点记述竞赛项目及结果。
注意避免对意义、目的、过程、赛场气氛的评价。
15.事故类条目。
包括时间、地点、单位、原因、损失（危害）程度、处理结果等基本要素。
应重点记述损失程度及处理结果（尚未处理者可不写）。
注意避免描述领导重视、布置抢救及抢救经过、现场气氛。
16.其他专题性条目。
注意标题和正文的衔接，尽量避免正文起始重复标题。
如人物类条目，在标题（人物姓名）之后的正文，应接写生卒年月日，不必重复人物姓名；
会议类条目，在静态标题（“×
”会议）之后的正文，可接着写“于×
月×
日召开”，不必重复写成“×
会议于×
日召开”；
在动态标题（“召开×
会议”）之后的正文应有主语，可写成“该会议于×
日召开”。
《景东年鉴》编辑部
2013年12月
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