眉一中11级6班同学会活动方案文档格式.docx
《眉一中11级6班同学会活动方案文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《眉一中11级6班同学会活动方案文档格式.docx（8页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
（一）同学会筹备组委会
组员：
雷欢、周林、刘奕伶、罗雨欣、陈婷等
负责活动方案的起草和制订，聚会的组织和活动安排，相关人员的联系邀请等。
（二）组委会工作计划
2015年1月25日，第一次筹备会。
2015年2月1日，第二次筹备会。
2015年2月13日，第三次筹备会。
（三）组委会工作分工
1．人员联络组：
罗雨欣
罗雨欣——召集组建同学会筹备组委会；
组织和协调各小组开展工作；
拟写同学会邀请函及活动方案；
收集全班同学的电话号码；
通知全体同学聚会的时间地点；
制作电子版通讯录。
（通讯录内容：
序号、姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系电话、QQ号）
周林——联系、接送课任教师；
制作电子版教师通讯录；
（教师名单：
刘云强）
（请柬内容：
尊敬的×
×
老师：
兹定于2015年2月15日（农历十二月二十七）上午12:
00在太和镇田园草堂举办眉山一中116班同学聚会午宴，特邀您届时光临。
此致敬礼2015年同学会筹备组委会2015年2月14日）
序号、姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系电话、备注）
2．会务保障组：
刘奕伶、陈婷
主要负责同学会食宿、聚会、活动场地的安排及相关物资筹备。
A——预定活动场地租赁、酒店包厢及房间
B——预定卡拉OK包厢，联系活动用车
C——预购酒水、香烟、水果
D——制作X展架、签到单、活动纪念册、通讯录
（纪念册中包含与会人员通讯录，未到会的同学姓名前加“＊”注明）
3．联欢策划组：
雷欢、周林
负责聚会联欢的活动主持、节目安排、照相、录像等事宜。
A——活动主持
B——活动节目安排（10个）
C——联系合照、签到拍照、会场活动拍照、宴会活动拍照
4.礼品置办组——周林、刘奕伶
A——置办教师礼品
B——置办同学会纪念品、购买活动小奖品
5．财务管理组：
罗雨欣、周林
负责费用预算、费用收支及财务公开等工作。
罗雨欣——签到收费（管钱）
周林——经费开支、公布财务收支情况
6.活动摄像组：
刘奕伶
整个活动摄像——签到、会场活动、宴会活动、卡拉OK活动
五、同学会时间、地点、交费
时间：
2015年2月15日。
地点：
眉山市太和镇田园草堂
交费：
每位同学交200元，经费结转使用。
请同学们提前将钱打到以下账号：
预先交费的同学切记保留存根，写上姓名，在报到时交聂燕。
提前收费是为了方便活动筹备时开支，不方便提前交费的同学可在报到时再交。
（欢迎有较强经济实力的同学，本着自愿原则，酌情多交，多多益善。
活动结束后筹委会将向所有同学公开聚会开支情况。
多存少补，多余部分结转下次活动使用。
）
六、同学会活动安排
序号
日期
时间
活动内容
地点
责任人
协助
1
15日
9:
30-10:
00
同学报到
接待教师
活动交费
太和镇田园草堂
周林接教师
刘奕伶拍照
罗雨欣收费
2
10:
00-11:
篮球友谊赛
田坤
赵亮、雷欢
3
11:
30-13:
30
欢迎午宴
陈婷
赵亮、田坤协助
4
14:
00-15:
欢迎会
感恩班会
雷欢
欢迎致辞
感恩强哥
5
15:
00-16:
撕名牌大作战
杨艳红组织
刘颖琪拍照
6
16:
30-16:
50
全班合影
周林
刘颖琪
7
17:
00-20:
聚会晚宴
雷欢致祝酒词
8
20:
同学返程
包车
雷欢、王连友
9
30-23:
纵情K歌
KTV
10
16日
上午
远同学回家
/
（注：
上表内容均为计划安排，实际以报到时拿到的安排表为准。
七、同学会重点要求及注意事项
1．本次同学会筹备组织机构一经确定后，希望各组人员以大局为重，服从筹备组的统一安排，精诚合作，认真负责，争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会，给同学们留下难忘的回忆！
2．同学会筹备组委会自成立之日起，即是我班同学之间的常设机构，是友谊的桥梁，同学会组织的核心。
自本次活动后，正常情况下，预期每五年组织一次全班性同学聚会活动。
3．为方便活动筹备开支，请同学们尽量提前将费用打到以下账号：
：
罗雨欣。
并保留回执，写上姓名，在报道时将回执交给罗雨欣。
活动经费实行少补多转制，即不够了补交，多余了转结下次活动使用。
4．原则上本次同学聚会为纯同学会，不带家属和小孩。
请大家务必坐车前来参加聚会，避免酒后驾车。
5．有学校和同学老照片的同学请提供给刘奕伶刚同学，便于聚会后制作活动纪念册。
6．全体同学请在报到前将通讯录相关信息（姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系电话、QQ号）报给周林，以制作同学会通讯录，便于制作活动纪念册以及聚会后寄送“活动成果”。
7．同学会上将安排联欢活动，活动组委会将预先准备活动节目，要求与会同学积极参与和配合。
8．会务保障组要尽量安排好同学的食宿、活动场地、聚会场所，充分准备好各种必需物资。
9．联欢策划组要安排好聚会活动节目。
尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。
设计组织好班会活动、联欢活动，内容要丰富，活动要多样。
10．财务管理组要搞好费用的收集与登记工作，并认真搞好预算和决算。
11．同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程，统一行动，原则上不单独活动。
聚会期间最好不要无故离开，如需离开，请向组委会两名以上成员说明情况。
12．同学聚会重在参与与交流，各位同学之间要讲团结，讲风格，互助互让。
活动期间请各位同学言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。
八、经费预算
预收费用：
200×
45＝9000
活动经费预算表（见附件）
九、活动成果
1．同学会纪念品（会上发放）
2．同学会纪念册（含通讯录，会后邮寄）
3．合影照片（会后邮寄，电子版在QQ班级群上共享）
4．电子影像（会后邮寄光碟，电子版在QQ班群上共享）
5．同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群中，供同学们共享。
十、结语
回忆是人类最奇妙的东西，我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久而珍藏，看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开，重拾那三年的欢乐！
这真是：
同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头！
青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！
同学会筹备组委会
2015年2月13日
附件：
一、紧急预备方案
二、活动经费预算表
升级会员 