考勤系统需求说明书范文Word下载.docx
《考勤系统需求说明书范文Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《考勤系统需求说明书范文Word下载.docx（30页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
5.文档约定
描述编写文档时所采用的标准（如果有标准的话），或者各种排版约定。
排版约定应该包括：
●正文风格；
●提示方式；
●重要符号；
也应该说明高层次需求是否可以被其所有细化的需求所继承，或者每个需求陈述是否都有其自己的优先级。
6.预期读者和阅读建议
列举本软件产品需求分析报告所针对的各种不同的预期读者，例如，可能包括：
Ø
用户；
开发人员；
项目经理；
营销人员；
测试人员；
文档编写入员。
并且描述了文档中，其余部分的内容及其组织结构，并且针对每一类读者提出最适合的文档阅读建议。
二.项目概述
1.目标
1）规范企业管理，实现对全公司人员管理的实时监控。
2）实现较完善的考勤管理体系。
3）为企业领导决策提供依据。
4）系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。
2.用户特点
该系统可以广泛应用于员工、考勤管理人员和系统维护人员，方便日常考勤的管理、故障处理与终端用户的控制。
3.假定和约束
列举出对软件产品需求分析报告中，影响需求陈述的假设因素（与己知因素相对立）。
如果这些假设因素不正确、不一致或者被修改，就会使软件产品开发项目受到影响。
这些假设的因素可能包括：
1 计划使用的商业组件，或者其它软件中的某个部件；
2 假定产品中某个用户界面将符合一个特殊的设计约定；
3 有关本软件用户的若干假定；
4 有关本软件开发工作的若干假定（例如：
用户承诺的优惠、方便、上级部门给予的特殊政策和支持等。
）；
有关本软件运行环境的一些问题；
此外，确定本软件开发项目对外部约束因素所存在的依赖。
有关的约束可能包括：
1 工期约束；
2 经费约束；
3 人员约束；
4 设备约束；
5 地理位置约束；
6 其它有关项目约束；
4.产品的功能
因为将在需求分析报告的详细描述软件产品的功能，所以在此只需要概略地总结。
仅从业务层面陈述本软件产品所应具有的主要功能，在描述功能时应该针对每一项需求准确地描述其各项规格说明。
如果存在引起误解的可能，在陈述本软件产品主要功能的作用领域时，也需要对应陈述本软件产品的非作用领域，以利读者理解本软件产品。
为了很好地组织产品功能，使每个读者都容易理解，可以采用列表的方法给出。
也可以采用图形方式，将主要的需求分组以及它们之间的联系使用数据流程图的顶层图或类图进行表示，这种表示方法是很有用的。
参考用户当前管理组织构架，了解各个机构的主要职能，将有助于陈述软件产品的主要功能。
5.设计和实现上的限制
确定影响开发人员自由选择的问题，并且说明这些问题为什么成为一种限制。
可能的限制包括下列内容：
✧必须使用的特定技术、工具、编程语言和数据库；
✧避免使用的特定技术、工具、编程语言和数据库；
✧要求遵循的开发规范和标准；
例如，如果由客户的公司或者第三方公司负责软件维护，就必须定义转包者所使用的设计符号表示和编码标准；
✧企业策略的限制；
✧政府法规的限制；
✧工业标准的限制；
✧硬件的限制
例如，定时需求或存储器限制；
✧数据转换格式标淮的限制。
三．外部接口需求
通过本节描述可以确定，保证软件产品能和外部组件正确连接的需求。
关联图仅能表示高层抽象的外部接口，必须对接口数据和外部组件进行详细描述，并且写入数据定义中。
如果产品的不同部分有不同的外部接口，那么应该把这些外部接口的全部详细需求并入到这一部分实例中。
注意：
必须将附加用户类的特征与外部接口需求加以区分，附加用户类的特征描述的是通过接口取得软件产品的数据和服务的人的需求；
而外部接口需求描述的是接口本身的需求。
1.用户界面
陈述需要使用在用户界面上的软件组件，描述每一个用户界面的逻辑特征。
必须注意，这里需要描述的是用户界面的逻辑特征，而不是用户界面。
以下是可能包括的一些特征：
v将要采用的图形用户界面（GUl）标准或者产品系列的风格；
v有关屏幕布局或者解决方案的限制；
将要使用在每一个屏幕（图形用户界面）上的软件组件，可能包括：
v选单；
v标准按钮；
v导航链接；
v各种功能组件；
v消息栏；
v快捷键；
各种显示格式的规定，可能包括：
v不同情况下文字的对齐方式；
v不同情况下数字的表现格式与对齐方式
v日期的表现方法与格式；
v计时方法与时间格式；
v等等。
对于用户界面的细节，例如：
一个特定对话框的布局，应该写入具体的用户界面设计说明中，而不能写入软件需求规格说明中。
如果采用现成的、合适的用户界面设计规范（标准），或者另文描述，可以在这里直接说明，并且将其加入参考文献。
2.硬件接口
描述待开发的软件产品与系统硬件接口的特征，若有多个硬件接口，则必须全都描述。
接口特征的描述内容可能包括：
✧支持的硬件类型；
✧软、硬件之间交流的数据；
✧控制信息的性质；
✧使用的通讯协议；
3.软件接口
✧描述该软件产品与其它外部组件的连接，这些外部组件必须明确它们的名称和版本号以资识别，可能的外部组件包括：
✧操作系统；
✧数据库；
✧工具；
✧函数库；
✧集成的商业组件
说明：
这里所说的“集成的商业组件”，是指与系统集成的商业组件，而不是与软件产品集成的商业组件。
例如：
中间件、消息服务，等等。
描述并且明确软件产品与软件组件之间交换数据或者消息的目的。
描述所需要的服务，以及与内部组件通讯的性质。
确定软件产品将与组件之间共享的数据。
如果必须使用一种特殊的方法来实现数据共享机制，例如：
在多用户系统中的一个全局数据区，那么就必须把它定义为一种实现上的限制。
4.通讯接口
描述与软件产品所使用的通讯功能相关的需求，包括：
✧电子邮件；
✧WEB浏览器；
✧网络通讯标准或者协议；
✧数据交互用电子表格；
✧必须定义相关的：
✧消息格式；
✧通讯安全或加密问题；
✧数据传输速率；
✧同步和异步通讯机制；
四．功能规定
1.考勤管理模块
✧基本功能：
提供员工登陆功能，在登陆后可以进行签到，签退修改密码等功能
✧具体功能：
1.员工登陆：
名称、标识符
员工登录
功能描述
员工输入自己的工号和密码，系统验证是否正确，决定是否让该员工登陆系统
实现要求
提供登录界面
输入
员工ID，员工密码
处理
系统验证所输入的员工ID和员工密码与后台数据库记录是否正确
输出
1．所输入的员工ID和员工密码正确，则允许员工进入操作界面；
2．所输入的员工ID和员工密码不正确，则输出错误信息，并且重新返回登陆界面。
补充说明
员工ID和员工密码不能为空
2.员工签到：
员工签到
员工上班前点击“签到”按钮，系统自动记录下员工的ID和上班时间，并以此与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到。
提供“签到”按钮
当前的系统时间和员工ID
1．点击按钮后，以当前系统时间与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到？
如果当前时间＞规则设定上班时间，则为迟到，否则为正常出勤．
2．系统时间、员工ID和是否迟到状态保存到数据库．
3．提示签到成功或迟到．
提示签到成功或迟到．
当天不能重复签到
3.员工签退：
员工签退
员工下班前点击“签退”按钮，系统自动记录下员工的ID和上班时间，并以此与系统设定下班时间规则比较来决定是否早退。
提供“签退”按钮
当前的系统时间和员工的ID
1．若规则设定的旷工时间上限＜下班时间＜规则设定的下班时间，则为早退
2．若下班时间<
设定的旷工时间上限，则为旷工。
3．以上2者皆不是则为正常下班
4．系统时间、员工ID和是否早退或旷工状态保存到数据库．
5．提示签退成功、早退或旷工．
提示签退成功、早退或旷工．
当天不能重复签退
4.员工修改密码
员工修改密码
让员工能修改自己的登陆密码
提供修改密码界面
员工旧密码和新的密码
验证旧密码与系统数据库所记录的该员工编号的密码是否一致
旧密码正确，则用新密码覆盖旧密码（入库），并提示密码修改成功
旧密码不正确，则提示密码不正确，请重新输入旧密码
输出
旧密码正确，提示修改成功；
旧密码不准确，提示密码不正确，请重新输入旧密码，并重新返回修改密码
界面
无
2.差假管理模块
基本功能：
1、提供员工提交申请的功能，能对请假、出差提出申请。
2、提供确认提交申请功能，对申请信息进行确认，并提交给领导进行审批。
3、提供领导审批功能，使部门经理可以对本部门的申请进行审批。
具体功能：
1.员工申请请假
申请请假
填写、保存、修改请假单
（1）能手工填入请假申请表单的内容
（2）能把请假详细信息持久化（记录到数据库），（3）提交审核前可以修改
员工ＩＤ，请假起止时间，理由
对填写的内容进行格式验证，保存，待员工确认申请
提示申请信息保存成功
2.员工申请出差
申请出差
填写、保存、修改出差表单
（1）能手工填入出差申请表单的内容
（2）能把出差申请信息持久化（记录到数据库）（3）提交审核前可以修改
员工ＩＤ，出差起止时间，出差到何地，出差原由，预支费用
3.领导审核
审核申请请假和出差
对员工的申请表单进行审批
页面列出未审核和已审核的申请，未审核的在前。
选择未审核的申请表单，输入审核的意见
把表单置为已审核，并给申请人发送审核意见（如果审批不同意，要说明原因）
提示审核是否成功
3.考勤查询模块
1、提供员工考勤信息查询的功能，员工登陆只可查询本人考勤信息
2、提供部门经理和管理员所有人查询的功能，根据输入的条件（员工号，部门，时间等）进行查询。
具体功能：
1.个人考勤信息查询
个人考勤信息查询
按条件查询个人考勤信息并显示给客户
可以按日期范围查找
指定日期范围
验证请求查找的日期范围是否合理，从数据应查找符合条件的记录，
显示查找结果
员工号就是当前登录用户
2.所有人考勤信息查询
所有人考勤信息查询
供有权限人的人员按部门，按所有等条件查询
根据指定的条件进行查找（按部门、按所有）
查询条件
按查询条件从数据库查询，
在当前页面显示查询结果
4.人事管理模块
1、员工信息的录入，修改；
部门信息的录入和修改；
2、提供对员工和部门人事信息的查询；
1.新增员工信息
新增员工信息
通过该功能往后台数据库中新增员工信息
根据信息输入
员工工号、姓名、密码、部门编号、员工权限、联系电话
验证所输入数据的有效性，再保存至数据库
成功保存
工号不能重复，也不能重复，姓名、部门编号、员工权限不能为空。
2.修改员工信息
修改员工信息
通过输入工号修改数据库中指定员工信息
需要知道员工工号
先输入员工工号，再输入修改的信息
显示修改成功
3.新增部门信息
新增部门信息
通过该功能往后台数据库中新增部门信息
根据数据输入
部门编号、部门名称
新增成功
部门编号不能重复，部门编号、部门名称都不能为空
4.修改部门信息
修改部门信息
通过输入部门编号修改数据库中指定部门信息
需要部门编号
先输入部门编号，再输入修改的信息
5.员工信息查询
员工信息查询
查询员工的基本信息
知道要查询员工的工号或姓名
员工的工号或姓名
从数据库中查询员工基本信息
员工的基本信息
根据姓名查询资料时，姓名字段有重复时显示多条记录
6.部门信息查询
查询部门信息
查询后台数据库中指定部门信息
要知道部门编号或者部门名称
部门编号或部门名称
从数据库中筛选出符合输入条件部门信息
显示查询结果
5.系统设置模块
基本功能设定：
规则时间的设定，节假日的设定，权限的分配。
1.上、下班时间设定
上、下班时间设定
设定每天准确的上下班时间界限
设置上、下班时间
员工的上班与下班时间（精确到分钟）
设定员工的上班与下班时间
提示保存成功
上、下班时间不能为空，下班时间不能<
上班时间
2.请假次数设定
请假次数设定
对请假次数进行限定，超过规定次数则不允许继续申请或给出提醒信息
设置请假次数
允许员工的最大请假次数
保存员工请假次数
请假次数不能为空，但可以为0
3.上班和放假时间设定
上班和放假时间设定
对工作日和双休日，节假日的工作时间和放假时间的统一设定
设置放假时间段，除了放假时间，都工作日时间
放假时间段
保存放假时间段
可以记录多条放假时间段
4.普通员工权限
普通员工权限
设置普通员工只能对系统进行登录、修改密码、签到、签退、查看个人的基本信息和考勤信息、申请的请假、出差信息等操作
设置普通员工权限
员工登录系统权限
设定员工权限
普通员工权限不能为空
5.部门经理权限
部门经理权限
设置部门经理的权限包括普通员工所有权限和审核员工的各种申请等
设置部门经理权限
部门经理登录系统权限
设定部门经理权限
部门经理权限不能为空
6.系统管理员权限
系统管理员权限
设置系统管理员的权限包括设定系统权限，进行人事信息维护等
设置系统管理员权限
系统管理员登录系统权限
设定系统管理员权限
系统管理员权限不能为空
6.日志管理模块
日志记录
对员工的登录信息进行记录跟踪
操作角色（员工/部门经理/系统管理员）的ID
记录到数据库
日志汇总信息
只记录登录信息。
7.备份管理模块
1、具有友好的用户界面。
2、对数据库进行备份。
3、有一定的容错机制。
数据库备份
备份系统数据库数据
用数据库备份
备份文件保存路径
备份数据库
提示备份成功或错误信息
8.提醒管理模块
2、对人员的请假申请进行提醒，提示部门经理对未处理的事项进行审批。
1.未处理事务提醒
未处理事务提醒
提示部门经理对未处理的事项进行审批
在部门经理登录的时候，提示其对未处理的事项进行审批
员工提出的申请
检查未处理的的事项都有哪些
提示未审批的事务信息
2.已处理事务提醒
已处理事务提醒
提示员工对已经审核的事项进行查阅
员工登录时自动提醒
审核后的申请表
从数据库中提取没有看过的审核信息
显示已经审核后的信息
9.报表管理模块
基本功能：
1、具有友好的用户界面。
2、对用户的考勤，请假和出差情况进行统计。
具体功能：
1.考勤统计表
考勤统计表
统计员工的考勤信息
对员工考勤信息进行统计
工号、部门、考勤时间段
2.请假统计表
请假统计表
统计员工请假信息
对员工请假信息进行统计
工号、部门、请假时间段
统计员工的请假信息
3.出差统计表
出差统计表
统计员工出差信息
对员工出差信息进行统计
工号、部门、出差时间段
统计员工的出差信息
10.考勤补录模块
1、提供考勤信息的补充录入功能，用于对漏打的员工提供补充录入功能。
2、提供请假、出差申请单据的补充录入功能，用于对不能实现申请的员工和漏申请的员工提供补充录入功能。
1、正常考勤信息录入
正常考勤信息录入
该功能用于由于各种原因造成员工没有及时点击签到或签退操作时的特殊情况，由系统管理员手工帮忙为特定员工录入出勤信息（员工ID，上班日期，正常上班时间，下班时间）
提供正常考勤信息录入界面
员工ID，上班日期，正常上班时间，下班时间
１．验证数据库是否有该员工那天的考勤记录，若有则提示考勤记录重复错误，不作重复考勤操作，否则继续下面步骤操作．
２．若上班时间＞规则设定的上班时间，则为迟到，否则为正常出勤
３．若下班时间＜规则设定的下班时间，则为早退，否则为正常下班
４．将员工ID，上班日期，正常上班时间，下班时间和考勤状态入库
1．重复考勤，反回当前正常考勤信息录入界面
２．迟到／正常出勤
３．早退／正常下班
2.请假信息录入
请假信息录入
该功能用于由于各种原因造成员工没有及时点击申请请假操作时的特殊情况，由系统管理员手工帮忙为特定员工录入请假申请信息（员工ID，请假起止时间，请假原因）
提供请假信息录入界面
员工ID，请假起止时间，请假原因
把录入的请假申请信息保存在后台数据库中，并且将该请假申请记录的状态设为待审批
提示保存是否成功
3.出差信息录入
出差信息录入
该功能用于由于各种原因造成员工没有及时点击申请出差操作时的特殊情
由系统管理员手工帮忙为特定员工录入调休申请信息（员工ID，调休起止时间，调休原因）
提供出差信息录入界面
员工ID，出差起止时间，出差原因
把录入的出差申请信息保存在后台数据库中，并且将该出差申请记录的状态设为待审批
11.报表汇总模块
汇总考勤、请假、出差数据，为生成报表提供方便
1.汇总数据
出勤汇总
按指定时间段（设定起止日期）或部门的条件汇总出勤，迟到，早退，旷工等考勤状态
提供出勤汇总条件录入界面
指定时间段（设定起止日期）或部门
根据录入的汇总条件汇总各种考勤状态，并且显示出汇总结果
各种考勤状态的汇总
升级会员 