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  二、×

(主要做法及存在的问题)。

(下一步的工作思路)。

特此报告。

报告——请求上级协助

工作情况的报告

国家商务部:

办公厅印发了《×

》的精神,我们进行了×

工作。

工作基本情况:

但工作中遇到×

问题,1、×

2、×

我们无法对有关情况做出权威解释,或因条件限制自身难以解决的困难,或恳请商务部×

给予指导和帮助,或请求上级解决或协调解决。

盼复

报告——向上级反映情况

关于×

有关情况的报告

国务院×

部(局):

  ×

日(最近、近日),×

(概述拟反映或报告的有关问题)。

为了×

(行文目的),现将有关情况报告如下:

(情况过程和最新事态)。

(原因及后果分析)。

(已采取的措施及作用)。

四、×

(下一步拟采取的措施)。

五、×

(需引起上级单位重视或关注的问题)。

联系人及电话列于上,指文中某个具体事务的联系人;

若列于下,指整个文件的联系人。

函——答复意见

有关意见的函

你们《关于征求×

意见的函》(文号)收悉。

经研究,现将有关意见函复如下:

一、原则同意×

(具体意见)。

函——请求批准

关于申请×

的函

(目的),根据×

(依据),我们申请×

现将有关情况和我们的意见函告如下:

(基本情况)。

(必要性和可行性及其意义)。

(我们的意见)。

现将有关材料报送你们,请予审批。

(此页无正文)

电话:

函——征求意见

关于征求×

意见的函

(依据),我们拟×

(或我们研究制订了《×

》)。

现就×

有关问题征求你们的意见(或现将《×

》转去),请研究提出修改意见,于×

日前函告×

电话:

(此页无正文)

会议纪要——董事会会议

公司×

年第×

次董事会会议决议

(第×

期)

(制发单位)×

次董事会,于×

日向各位董事以×

方式发出通知,本此董事会议会议议题为×

日,×

公司在×

(地点)召开×

次董事会会议。

会议由×

董事长召集,应到会董事×

人,实际到会×

人。

、×

因故不能到会,已书面委托×

代为出席。

列席了会议。

会议按照通知所列议程进行,会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及公司章程的规定。

与会董事以×

表决方式,作出以下决议:

(×

票同意,×

票反对,×

票弃权)

……

与会董事签署如下:

、……

分送:

存档:

简报——传达会议精神

公司传达×

会议精神

日,公司组织×

会议,传达×

会议精神,学习×

同志关于×

的讲话。

会上,×

传达了×

同志的讲话。

同志在讲话中指出,×

(领导讲话及会议精神要点)。

(公司领导)要求,要联系公司实际,全面贯彻落实×

会议精神,×

(全面落实会议精神的工作思路或简要计划)。

通过对×

同志讲话的学习,使大家提高了认识,开阔了视野,明确了方向,强化了责任,大家表示要×

(工作打算),争取实现×

(工作目标)。

部门整理)

简报——工作会议简报

年度工作会议在北京召开

工作会议于×

日至×

日在×

召开。

“×

”是本次会议的主题。

出席了会议,×

公司所属×

(部门或单位类别)人员×

多人参加了会议。

会议开始,×

(公司领导)作了讲话。

指出:

(领导讲话要点,只列领导讲话中一、二级标题即可)。

(分析本年度工作主要特点、工作内容和存在问题)。

最后,×

作了总结讲话,×

要求,×

会议期间,×

(会议中所做的其他活动安排,如座谈、讨论、讲座、表彰、布置新工作等)。

与会代表表示,此次会议×

(对会议效果的评价,如参会者评价和自我评价,如议程紧凑、内容丰富、各项工作落实到实处),×

(会议的意义,如为顺利完成×

奠定了良好的基础。

回去后,将按照×

要求,结合自身实际情况,总结成绩、改进不足,为提高×

作出自己应有的贡献。

公司整理)

简报——公司业务发展

公司取得新成绩/获得新发展/签到×

项目

在×

(国家)已经发展了×

年,×

年来,×

公司各级管理人员×

(积极的工作表现),实现了一个由小到大,由弱变强的转变,×

(业务或公司最主要的增长或发展的表现),在×

取得新的成绩。

(简介以前的业务状况),×

(简介实施新的管理方法、拓展措施、规章制度等的具体作法,分析实现发展的原因),×

(具体列数公司取得的新成绩、新发展)。

(对业务发展的经验总结),×

(对以往经营活动中的经验和教训的总结),×

(可以重点介绍几个业务发展或新项目获得的成功案例),

公司能够取得今天的成绩,是×

正确领导的结果,是×

公司依照×

发展战略,审时度势,果断×

的结果,是×

勇于开拓,勇于奉献,埋头苦干的结果。

今后,×

公司将继续努力工作、艰苦创业,……力争将×

建设成×

简报——会晤领导人

总统与×

(公司领导)举行工作会晤

应×

邀请来华进行访问的×

总统,×

与我公司×

(公司)举行了工作会晤。

总统在听取了×

(公司领导)有关×

项目的情况通报后表示,×

(总统的评价)。

(公司领导)表示,×

(已经做了什么,下一步的计划和希望),双方还就×

问题交换了意见。

(会见的意义),陪同×

总统来访的有,×

(外国来宾),×

(我方人员)等参加了会谈。

简报——举行开工仪式

项目开工仪式隆重举行

当地时间×

日,由我公司承建的×

项目开工仪式在×

城市隆重举行,×

出席了开工仪式,牙买加总理戈尔丁及政府要员也出席了开工仪式。

(国际组织领导人、国家领导人、当地官员、使馆官员、公司领导、项目领导)发表了×

(如热情洋溢的)讲话。

(领导人或官员A)在讲话中指出,×

(领导人或官员B)在致词中指出,×

(项目基本情况介绍,总额、规模、资金来源、设计单位、承建单位等),×

(项目的重要意义及完工后在当地的影响)。

(领导人或官员)致词后,进行了×

奠基仪式,参加奠基仪式的还有×

等,随后,×

与项目管理人员合影留念。

(各方面对项目的希望和要求),×

(上级对开工仪式的评价)。

开工仪式持续了×

小时。

(中外方参加人员的所有名单)参加了仪式。

(开工仪式准备情况,对支持表示感谢),从而,为×

打下了扎实的基础,赢得了开门红。

简报——举行研修班

第×

期×

官员研修班成功举办

受国务院商务部委托,我公司于×

日承办了×

期“×

官员研修班”。

来自×

、……(国名)等×

个国家的×

名官员参加了研修班。

领导的关心和指导下,我们与×

与×

密切配合,使为期×

天的研修班取得了圆满成功。

参加本期研修班的×

名官员,主要来自所在国外交部、国际合作部、财政部、……等部门,均为所在国主管×

官员,其中部级官员×

名、司局级官员×

名、处级×

名。

通过本次研修,他们系统地学习和领会了×

(政策或知识),了解了我国×

方式,为今后我国在×

洲开展×

工作将起到×

推动和促进作用。

商务部、外交部、……等单位的官员和专家向来华官员们讲授了×

(讲授内容),得到×

的好评。

通过参观考察、座谈讨论、相互交流,加深了了解,增进了友谊,扩大了对外影响。

总公司领导十分重视援外培训的组织实施工作。

(简述公司领导重视、员工积极工作),圆满完成了全部工作任务。

在本次研修班的筹备和举办过程中,×

等(部门或单位)给予了大力支持。

(本次研修班意义)。

简报——开展文体活动

公司开展或参加×

活动情况

为了×

(活动目的),贯彻落实×

(上级指示或大家要求),×

日我公司开展或参加了×

活动。

(大家对这项活动的态度),×

(为活动准备和参与的情况),×

(活动开展和员工参加的具体过程),×

(公司领导参加的情况)。

(领导对这些活动的指示),×

(大家对此次活动的评价)。

这次活动得到了×

的大力支持。

希望各单位及广大员工今后继续积极支持公司活动,为公司争光。

简报——项目进展状况

项目进展顺利

公司于×

日启动×

项目。

项目启动以来,×

(项目进展情况)。

日项目已进入×

阶段,×

(总述项目的阶段性进展)。

(详述项目的阶段性进展的情况),经过×

个月的艰苦努力,我们在×

取得了×

成绩。

各方面对项目的评价,×

(对项目的近期工作进行阶段性总结)

(项目发展中的标志性事件或关键性工作),×

(该项目的未来走向和展望)。

简报——项目竣工验收

项目通过竣工验收并正式移交×

 由×

承建的×

项目,经×

日开工以来,经过×

个月的艰苦建设,于×

日圆满完成了全部任务。

于×

验收组对项目进行了内部竣工验收,项目质量评定为×

等级。

验收组对项目进行了验收,认为本项目×

符合规定,×

正常,工程质量×

,双方签署了《×

合格证书》。

举行了隆重的项目移交仪式。

(参加仪式的各方代表情况),仪式上,×

发表了讲话。

说,×

项目×

、随后,×

分别代表两国政府在移交证书上签字。

(仪式上的其它活动,如交钥匙、发奖状或授勋等)。

(简述项目背景、主要过程等),×

(指出执行这个项目过程中,作出的艰苦努力,克服的困难),最后,保质、按期地完成了×

任务。

项目准备和实施过程中,得到了×

等各级领导的大力支持和悉心指导,在此深表感谢。

抄送:

商务部×

(1)、×

(1);

集团(3)

中国驻×

使馆

(1)、经商处

(1);

总公司领导(×

),存档

(1)(共印×

份)

会议纪要——决议型

会议纪要

同志主持召开×

会议,×

等同志(领导)参加了会议。

同志传达了×

精神,通报了×

有关工作情况,并作了重要讲话;

会议听取了×

工作情况汇报,讨论了×

审议了《×

》等×

项×

会议经过审议,形成如下决议:

出席:

(单位)×

(姓名);

(姓名)、×

(姓名)

分送:

授权书——中文

授×

授权书

兹授权×

总公司×

部总经理×

先生全权代表×

总公司与×

公司签署×

合同。

以下为×

先生签字。

(签字)

-------------------

授权人:

董事长×

-------------------

(集团)总公司

(印章)

二○一×

决定——处分决定

关于对×

处分的决定

最近,×

(违规违纪的事实)。

(造成的危害和产生的不良影响)。

(处分依据),为了×

(目的主旨),经研究,决定给予×

(受处理的人或单位)×

(处分决定)的处分。

决定——嘉奖决定

关于表彰×

的决定

(被表彰人员或单位的事迹)。

(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。

(表彰目的),根据×

(表彰依据),决定对×

等予以表彰(或授予)×

等×

称号)。

希望×

(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。

附表:

表彰名单

内部请示(签报)——请示问题

(事由)有关问题的请示

领导:

根据应×

缘由,我们(会同×

部门)对×

问题进行了认真研究。

现将有关情况和我们的意见报告如下:

问题的基本情况

部门的意见

三、我们的意见

妥否,请示。

部门或单位名称

内部请示(签报)——印发文件

关于印发《×

》的请示

(依据),我们研究制订了《×

》(规范性文件或×

方案),拟×

(意图主旨)。

一、起草《×

方案)的有关情况

(起草依据、主要内容、特点等)。

二、征求意见的有关情况

(一)×

(采纳情况)。

(二)×

(未采纳情况及未采纳的理由)。

(印发的形式,与以前规定的关系,其他需请示的事项等)。

批复——表态性批复

有关问题的批复

你公司《关于×

的请示》(文号)收悉。

(依据),经研究,同意你们关于×

(请示主旨)。

(对下级机关请示的事项予以明确表态),请你们在×

工作中切实加强领导,确保×

批复——要求性批复

》(文号)收悉。

鉴于×

,根据×

有关规定(依据),现就×

(主旨)有关问题批复如下:

(具体要求)。

请你们×

(提出进一步做好此项工作的要求,以及从长远或整体上提出有关要求)。

请示——派遣人员

发办[200×

关于派遣×

赴×

的请示

国家×

部:

为×

(出国目的),根据成套字第(200×

)×

号出国任务批件,我公司拟派遣×

拟于×

日启程,在外工作×

天,出国路线为×

—×

,有关费用在×

费用中列支。

一、成套字第(200×

号出国任务批件

二、赴×

工作组行程安排

三、邀请函及译文

请示——请求解决问题

________________

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