资料标准化管理实施手册16326Word文档下载推荐.docx
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见证取样异常情况记录表24
工程款支付证书;
25
监理报告26
施工组织设计/（专项）施工方案报审表27
超过一定规模的危险性较大的分部分项工程28
专项方案报审表28
开工报审表29
复工报审表30
分包单位资格报审表31
施工控制测量成果报验表32
工程材料、设备、构配件报审表33
主要施工机械设备报审表34
报审、报验表35
分部工程报验表36
监理通知回复单37
单位工程竣工验收报审表38
工程款支付报审表39
施工进度计划报审表40
费用索赔报审表41
工程临时/最终延期报审表42
工作联系单43
工程变更单44
索赔意向通知书45
第七篇其它用表46
公司盖章审批表46
工程竣工移交单（工程竣工后资料移交公司）47
印章发放/回收登记本49
辞职申请表50
公司员工离职流程表51
项目章使用登记表52
监理企业负责人带班检查记录53
监理单位项目总监（总监代表）带班生产情况记录表54
第八篇常用的旁站记录样板55
混凝土外观质量缺陷处理记录55
预应力张拉旁站监理记录表56
预应力压浆旁站记录表57
钢结构安装旁站监理记录58
回填土旁站监理记录59
水泥搅拌桩旁站监理记录60
塔吊顶升旁站监理记录61
混凝土浇筑旁站监理记录62
屋面卷材防水工程旁站监理记录63
旋喷桩旁站监理记录表64
钻孔灌注桩旁站监理记录65
梁柱钢筋节点隐蔽过程旁站监理记录表66
注：
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第二篇资料分类归档（房屋建筑工程）
第一章资料分类名称
1、监理项目部文件
2、监理规划细则
3、会议纪要
4、监理通知单及整改回复单
5、监理月报
6、监理周报
7、安全管理
8、施工程序文件
9、施工组织设计/专项施工方案
10、施工机械及设备报审
11、施工进度计划/施工周报
12、工程款支付
13、设计变更/施工联系单
14、原材料进场报审
15、钢筋链接试验报告
16、功能性试验报告
17、检验批、试块报告
18、专项验收记录
19、公司、上级主管部门检查记录
20、公司下发文件
21、带班检查记录
22、其他文件
23、外来文件
24、监理日记
25、基坑检测
26、给排水、供暖安装资料
27、通风与空调安装资料
28、建筑电气安装资料
29、智能建筑安装资料
30、电梯安装资料
31、建筑节能资料
32、人防工程资料
33、室外工程资料
34、目录
第二章资料分类归档细分
档案盒1：
监理项目部文件（监理管理资料）
序号1：
监理中标通知书
序号2：
监理合同
序号3：
监理项目部成立文件
（公司资质、人员证书、总监授权书、总监代表授权书、见证员授权书、人员变更记录）
档案盒2：
监理规划细则（监理管理资料）
监理规划/人防监理规划
安全文明/旁站/安全旁站/见证取样监理细则
通病防治细则/应急预案/扬尘控制细则
分部分项专项监理细则
序号4：
节能监理细则/人防监理细则
档案盒3：
会议纪要（监理管理资料）
第一次工地会议纪要
监理交底及安全监理交底
图纸会审纪要
第一次监理例会纪要
序号5：
第二次监理例会纪要
序号6：
第XX次监理例会纪要
序号7：
中间结构验收会议纪要
序号8：
专题会议纪要
序号9：
预验收会议纪要
序号10：
竣工验收会议纪要
档案盒4：
监理通知单及整改回复单（监理管理资料）
盒内总目录：
监理通知单、停工通知单、联系单
盒内分目录：
监理通知单及回复单
监理通知单及整改回复单001号
监理通知单及整改回复单002号
监理通知单及整改回复单XXX号
停工通知单及回复单
停工通知单及整改回复单001号
停工通知单及整改回复单002号
停工通知单及整改回复单XXX号
联系单
联系单001号
联系单002号
联系单XXX号
档案盒5：
监理月报（监理管理资料）
2015年2月份监理月报
2015年3月份监理月报
2015年4月份监理月报
档案盒6：
监理周报（监理管理资料）
第一期监理周报
第二期监理周报
第XX期监理周报
档案盒7：
安全管理（安全管理资料）
周检月检、支模架验收、上级要求自查自纠、安全文明施工费用
周检月检
XX年X月份周检3份月检1份
XX年X月份周检3份月检1份
支模架验收
第X号楼X层支模架验收
上级要求自查自纠
XX年X月X日自查自纠
安全文明施工费用
质量安全事故报告
档案盒8：
施工程序文件（合同管理）
招标文件
施工商务标、资信标
施工技术标
施工中标通知书
总包施工合同
施工许可证、规划许可证、质量安全监督备案手续、交桩资料，测量定位记录等前期手续审批资料
施工企业资质报审、管理人员岗位证书报审、特殊工种人员证书报审
彩钢板生产企业资质报审、材料检测报告、施工方案报审、三方验收记录
商砼厂企业资质报审及其它厂家资质
总、分包单位合同及总、分包单位的安全协议书
序号11：
实验室资质报审、检测范围、检测人员资质、三方协议
序号12：
分包单位企业资质报审、幕墙施工管理人员报审、特殊工种人员报审
档案盒9：
施工组织设计/专项施工方案（质量控制）
施工组织设计
危险性较大的分部分项施工方案、专家论证意见及修改后的专项施工方案
见证取样实体检测方案、模板、节能、应急预案、外架及卸料平台、塔吊及垂直运输机、分项工程及检验批划分方案、安全及文明施工、施工用电、扬尘控制
XXX专项方案
档案盒10：
施工机械及设备报审（安全管理）
塔式起重、人货电梯报审、物料提升机、挂篮（安装告知表（含方案及人员、安装检测报告、现场安装验收记录、使用登记表、加节顶升告知表、X月检修记录（每月二次）、拆除告知表（含方案及人员）、XXXX（安装、加节、拆除）监理旁站记录）
挖机和桩机机械报审
混凝土搅拌机合格证/交流弧焊机合格证
全站仪/水准仪/钢尺标定报审
灰浆泵/注浆泵设备报审
对焊机/钢筋弯曲机/切断机/封闭式钢筋切断机报审
灭火器设备报审
安全帽/安全带//安全网/钢丝绳/的合格证及性能检测报审
钢管扣件、门架、碗扣支架报审及检测报告
配电箱/控制器件等的合格证报审（3C认证，合格证、质量证明）
其它设备
档案盒11：
施工进度计划/施工周报（进度控制）
开工报告、施工总进度计划、月份进度计划、月进度计划与总进度计划对比记录及处理意见、阶段性施工进度计划、施工周报、工程延期报告及延期审批表、竣工报告
开工报告
开工报告
施工总进度计划
月份进度计划
XX年XX月份进度计划
月进度计划与总进度计划对比记录及处理意见
XX月进度计划与总进度计划对比记录及处理意见
阶段性施工进度计划
XX阶段性施工进度计划
施工周报
第一期施工周报
第XX期施工周报
工程延期报告及延期审批表
竣工报告
档案盒12：
工程款支付报审（投资控制）
工程款支付台账、工程款审批报审、工程款审批报审
工程款支付台账
工程款审批报审
第一期工程款报审
第XX期工程款审批报审
现场签证
第1号签证单
第X号签证单
档案盒13：
设计变更/联系单（合同管理）
施工图设计文件审查合格书
施工图设计文件审查报告
设计交底书
设计变更联系单01号
设计变更联系单02号
档案盒14：
原材料/构配件/设备进场报审
（质量控制）
钢筋/钢材原材料见证台账、试验台账、进场报审（包括数量清单、手抄件、质量证明、试验报告）
混凝土普通砖（包括烧结多孔砖、增压加气混凝土砌块）见证台账、试验台账、进场报验（包括数量清单、质量证明、试验报告）
序号3：
砂石见证台账、试验台账、进场报验（包括数量清单、试验报告）
序号4：
水泥见证台账、试验台账、进场报验（包括数量清单、质量证明（3天、28天）、试验报告）
序号5：
防水材料见证台账、试验台账、进场报验（包括数量清单、质量证明、试验报告）
序号6：
其它原材料见证台账、试验台账、进场报验（包括数量清单、质量证明、试验报告）
序号7：
构配件/设备台帐、进场报验（包括数量清单、质量证明文件、试验报告）
档案盒15：
钢筋连接试验报告（质量控制）
钢筋连接见证台账（按楼号和施工顺序排列）
钢筋连接试验台账（按楼号和施工顺序排列）
连接工艺试验、钢结构、钢管工艺评定试验
1#楼钢筋连接报告
2#楼钢筋连接报告
X#楼钢筋连接报告
档案盒16：
功能性试验报告（质量控制）
门窗复试（保温性能、抗风压性能、水密性、气密性）
玻璃（中空玻璃露点、遮阳性系数、可见光透射率、传热系数）
桩的检测承载力试验和桩身完整性试验
混凝土强度回弹、钢筋保护层厚度、楼板厚度
锚杆的抗拔试验、后置埋件抗拔试验
节能保温层厚度、锚固件抗拔试验
防水（屋面的试水记录、有防水要求房间的试水记录）
其它功能性试验
档案盒17：
检验批验收记录（质量控制）
检验批验收台账（按楼号和施工顺序归档）
盒内分目录1：
地基与基础检验批（分不同的地基基础形式或桩形式进行分类归档、工程桩和围护桩单独归档）
盒内分目录2：
主体结构施工检验批
盒内分目录3：
装饰装修工程检验批
盒内分目录4：
屋面工程施工检验批
盒内分目录5：
幕墙工程施工检验批
有混凝土浇筑的检验批：
测量复核-模板/钢筋检验批及隐蔽验收-浇捣令-混凝土配合比-砼浇筑记录-拆模试块见证单/报告-拆模-现浇结构-同条件见证/报告-标养见证报告-旁站记录
档案盒18：
专项验收记录（基坑验槽、分项验收记录、子分部、分部、单位工程及施工小（总）结监理小（总）结）（质量控制）
档案盒19：
公司及上级主管部门检查记录（包括整改回复）（其它）
档案盒20：
公司下发文件（其它）
档案盒21：
带班检查记录（其它）
总监带班
企业带班
档案盒22：
其他资料（印章使用登记表、监理项目部内部会议纪要、收发文记录、每季度项目部资料自查记录、施工单位及监理单位人员考勤表、2张空白停工令）（其它）
档案盒23：
外来文件（包括建设单位文件、建委、以上不能归类的文件）（其它）
档案盒24：
监理日记（监理日记、安全监理日记、监理旁站记录）（监理管理资料）
档案盒25：
基坑监测、建筑物的沉降观测
（安全管理）
监测合同
监测方案（专家论证修改）
监测人员及监测仪器报审
监测记录
监测总结
档案盒26：
给排水、供暖安装资料（质量控制）
1、前期资料：
招标文件
施工商务标
施工合同
开工报告、施工专项方案
安装单位资质报审、管理人员岗位证书报审、特殊工种人员证书报审
2、安装原材料进场报审
（含消防工程）给排水管含（消防给排）管件，阀门（含现场强度及严密性试验报告），消火栓（箱），不锈钢水箱（含蓄水试验报告），水泵，消防控制模块，消火栓报警按钮
3、测试资料及相关功能试验报告
埋地给排水管灌水试验报告，各类排水管通球通水试验报告，给水（压力排水）管道试验报告，给水管通水、冲洗消毒报告，给水水质检测报告
4、检验批及隐蔽资料
档案盒27：
通风与空调安装资料（质量控制）
通风管道，自制通风管道报制作材料，各类风阀防火阀，保温材料含（复试报告），各类风设备
风管的漏光试验报告，空调冷媒管试验报告，空调冷凝水管室外灌水试验报告运行记录
档案盒28：
建筑电气安装资料（质量控制）
电线导管接线盒，接地用镀锌扁铁、圆钢，电线、电缆（含复试报告），电缆桥架，配电箱（柜）控制箱，等电位端子箱（盒），灯具
接地电阻测试报告，各回路绝缘电阻测试报告，照明通电试运行报告
档案盒29：
智能建筑安装资料（质量控制）
电线导管，接线盒，电缆桥架，各类信号信缆（包括光纤），配线架，交换机，接地用扁铁、圆钢，信号模块，各类设备（如摄像头，红外报警器，门禁设备，录像机）
各系统试验报告
档案盒30：
电梯安装资料（质量控制）
开关箱，整机报验
绝缘电阻测试报告，接地电阻测试报告，电梯检测报告
档案盒31：
建筑节能资料（质量控制）
节能原材料报验
保温砂浆、界面剂、抗裂砂浆、加强网（玻纤网、钢丝网）、保温板材（挤塑板、岩棉板、泡沫玻璃等）、锚固件、空调绝热材料、电线电缆、采暖管道保温材料、风机盘管机组、散热器等原材料的合格证及复试报告；
保温材料防火检验报告；
幕墙断热型材及玻璃合格证及复试报告，门窗玻璃合格证及复试报告，门窗型材合格证；
节能检验批
墙体节能（主体结构基层、保温材料、饰面层）、地面节能（基层、保温隔热层、保护层、面层）、门窗节能（门、窗、玻璃、遮阳设施）、幕墙节能（结构基层、隔热材料、保温材料、隔汽层、玻璃、单元式幕墙板块、通风换气系统、遮阳设施、冷凝水收集排放系统）、屋面节能（基层、保温隔热层、保护层、防水层、面层），采暖节能、配电和照明节能、通风与空调节能、空调与采暖系统冷热源及管网节能、监测与控制节能检验批，隐蔽验收记录及照片；
节能试验
保温浆料现场同条件检测，保温层厚度、墙体保温板材粘结强度、锚固件抗拔检测，灯具照度、系统节能测试，外窗气密性试验；
档案盒32：
人防工程资料（质量控制）
人防工程原材料及设备报验
人防工程检验批
人防工程试验
档案盒33：
室外工程资料（质量控制）
档案盒34：
目录（包括总分目录）
第三章盒外面标签及目录样板
（盒外面标签只给出样板，各项目根据档案盒盒号、目录进行更改，要调整标签的高矮和大小，需全部选中标签，点鼠标右键、在组合里取消组合后即可调整了）
目录样本
档号4监理通知单及整改回复单
序号
内容
日期
备注
1
监理通知单及回复单01
2014.3.25
已回复
2
监理通知单及回复单02
2014.3.26
3
监理通知单及回复单03
2014.4.14
4
监理通知单及回复单04
2014.4.15
5
监理通知单及回复单05
6
监理通知单及回复单06
2014.4.16
7
监理通知单及回复单07
2014.4.23
8
监理通知单及回复单08
2014.4.29
9
监理通知单及回复单09
2014.5.4
10
监理通知单及回复单10
2014.5.20
11
监理通知单及回复单11
2014.5.29
12
监理通知单及回复单12
2014.6.3
13
监理通知单及回复单13
2014.6.9
14
监理通知单及回复单14
2014.6.23
15
监理通知单及回复单15
2014.7.20
16
监理通知单及回复单16
2014.7.21
17
监理通知单及回复单18
2014.8.7
18
监理通知单及回复单19
2014.8.11
19
监理通知单及回复单20
2014.8.15
档号4监理工作联系单
工作联系单1
2015.7.7
工作联系单2
2014.8.24
工作联系单3
2014.9.3
工作联系单4
2014.9.10
工作联系单5
2014.9.12
工作联系单6
2014.9.30
工作联系单7
2014.10.20
档号4停工通知单
停工通知单1
2015.2.4
停工通知单2
2015.2.10
停工通知单3
2015.3.10
停工通知单4
2015.3.19
停工通知单5
2015.3.20
档号9-1施工组织设计
2014年4月9日
第1页
档号9-2专项施工方案（专家论证）
钢结构、高大模板工程专项施工方案
专家论证意见
2014年8月13日
高大支模架专项施工方案
2014年8月30日
钢结构专项施工方案
档号9-3专项施工方案（施工技术）
旋挖成孔灌注桩专项施工方案
2013年9月30日
试验检验专项施工方案
2014年4月16日
钢筋工程专项施工方案
2014年4月18日
模板工程专项施工方案
2014年5月9日
预应力专项施工方案
2014年12
升级会员 