志书的质量要求和我们目前存在的问题Word格式文档下载.docx

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⑶文字特别严谨。

4．目前我省志书凡例中存在的问题。

⑴不重视凡例；

⑵文字不严密，表述不清楚；

⑶凡例与正文脱节；

⑷不明白凡例的作用和读者对象。

（二）志书的体裁

通常包括述、记、志、传、图、表、录七种，《地方志书质量规定》增加了索引，成为八种，就是说索引是第二轮志书编纂必须要有的。

1．述。

包括全志的总概述和编章下的无题概述。

⑴总概述。

总概述的设置是新编地方志的创新，其作用是弥补志书横排门类这种体例的不足，宏观反映地情，彰显地方特色，揭示事物发展规律。

总概述的体裁或者说它的写法，有志体的（切块式），有史体的（纵贯式），有史志结合体的，有政论体的。

总概述撰写应该注意的几点：

A：

是对地情的概述，而不是对志书内容的概括；

B：

宏观性是其最显著的特点，不能琐细；

C：

注意彰显地方特色；

D：

可以适当议论；

E：

语言要有文采。

总概述可以反映整部志书记述的主线和重点，非常重要。

⑵无题概述。

作用：

反映一项事业的发展变化和整体概貌，彰显时代特征和行业特色。

设置：

总的原则是根据需要设置。

一般“编”下要设。

“章”下是否设视情况而定。

写法：

写法很多，大致有纵述沿革、横陈现状，概述整体、展现形势，面中有点、揭示特色，前后对比、反映变化，略述源流、承上启下几种。

注意：

不要写成编章内容的简介和收录标准或类目层次划分的说明；

不要全志只采用一种写法，使读者久而生厌。

2．记。

包括大事记、专题记述、附记和编后记。

大事记。

古已有之。

其作用是展现当地总的历史发展脉络。

纵贯与横排结合，使志书浑然一体。

大事记的体裁。

有编年体和纪事本末体两种。

一般以编年体为主，结合一定的纪事本末体。

我省志书大事记存在的问题：

大事不大，太过琐碎；

大事记无重点，无主线；

与正文重复；

与正文抵牾；

领导视察活动过多，无实际内容。

专题记述（简称专记）。

作用是解决重要内容但正文不便详记的问题，增强志书资料性和记述深度。

专记的体裁。

重大事件和重要工程是纪事本末体。

调研报告和调查情况也要写明背景、原委和过程。

专记的设置。

一是是否值得设置。

二是能否立得住。

附记。

是附属记载。

一是相当典型的事物；

二是不入正文，入另册。

编后记。

主要内容是修志始末。

3．志。

是志书的主体。

分门别类，记述各项事物。

体裁：

横排竖写，这是其最显著的特征。

分类原则：

科学分类与社会分工实际相结合；

按事物性质分类，事以类聚，类为一志。

层次划分：

依据事物发展的顺序和事物内部固有的联系，以形式逻辑的层次划分方法来区别各类事物的层次关系。

4．传。

传是记述人物的一种体裁。

志书中关于人物的记述除了传之外，还有略、简介、名录、表等。

⑴传，是记载人物一生事迹的文章。

志书的人物是史传的写法，是纪实性的，以翔实的资料反映人物的事迹和影响。

应当具备人物的生卒年月、籍贯、出身、重要事迹及影响，传世的遗迹、遗物、作品等，去世的原因等要素，其中事迹是最重要的。

目前志书人物传存在的问题是很多人物写得像悼词，没有人物的思想、语言和行为，有的写成人物简历。

⑵略，是记载人物一生中某个重要片断或主要事迹，不完整地去记人物的一生。

传和略可以合在一起，称人物传略。

⑶人物简介。

现在我省很多志书为在世人物作简介，方法是只作简历式介绍。

⑷人物名录和人物表。

主要用于记载烈士、英模、技术人才等。

5．图、照。

即地图与照片。

地图包括区域位置图、行政区划图、地形图、交通图等。

地图采用国家测绘部门和有关部门绘制或者审定的。

照片要求清晰规整，注意：

资料性、代表性、对比性；

说明文字准确，侧重资料性；

无广告色彩；

除人物传、人物简介外，无个人标准像。

6．表。

要加强表的使用，并注意采用不同形式的统计表或统计图。

注意的问题：

表的要素要全；

数字准确，与正文一致；

表要列序号。

7．录。

即附录。

是志书体裁的一种，要高度重视，充分运用。

录的要求是原文照登。

录的内容一般包括重要文献辑存、诗文选录、对前志的补遗考订。

有的还有前志简述等。

8．索引。

起指引查阅的作用，因此要名称概念清楚，标注页码准确。

索引种类很多，志书可根据实际情况确定采用哪几种索引。

二、志书的体例形式

（一）志书的体例形式有很多种，旧志中常见的有：

1．纲目体。

先分大的门类，作为纲，纲下再分细目，以纲统目，目以类归。

2．平目体。

多目无纲，平列门目，无所统属。

3．三书体。

章学诚所创，由志、掌故、文征三部分组成。

4．三才体。

按天、地、人划分总纲，纲下分目。

5．三宝体。

按孟子“诸侯之宝三：

土地、人民、政事”，划分三纲，纲下分目。

6．编年体。

以编年为主，不分门类。

7．章节体。

按学科分类，按逻辑关系划分层次，确定排列顺序。

8．现在有的地方在尝试章节与条目结合体。

目前，山东省的志书采用的只有章节体和纲目体两种形式。

（二）志书的框架结构

实际上是指“志”的部分的框架结构。

一般有三种形式，即大编体、中编体、小编体。

三种结构形式取决于大的类别的划分。

分，即第一层次的划分，表现形式上是编（篇）的多少，其实是类别划分标准上的差异。

一般讲，市县志宜采用中编结构。

（三）篇目的布局与排列

1．整体布局是指多种体裁的综合运用。

主要是依据各种体裁的功用，确定各种体裁的位置，使之互为补充，互相配合，构成完整的架构。

2．志目的排列。

应从事物发展的逻辑关系出发，在此基础上考虑事物的重要性、时代特征、地方特色等因素，确定某些事项的前移后置，升格降格等，使排列合理，特点突出。

三、记述要求

（一）时空界限明确

1．空间范围。

以下限时的行政区域为准，注意跨区域横向发展、异地开矿办厂等情况，可以越境而书。

2．时间范围。

总体上起于上限，止于下限，但为说明事物的发展脉络、背景原委以及与前志衔接，可适当上溯。

下限应该严格控制，最好不要突破。

3．续修志书要处理好与前志的衔接。

除正文衔接外，还可以采取其他一些方式，如前志简述、大事摘要等。

要有对前志的补遗和纠误。

（二）述而不论

1．志体坚持寓观点于资料记述之中，尽量不做评论。

2．述体可以有议论，但要适度。

3．议论主要是由事实引发出来的结论性的语言，并且要站在编纂单位的立场上，而不是个人立场上。

不能夹杂个人感情。

（三）生不立传

1．坚持“生不立传”的原则。

这是历代修志人经验的总结，不要随意打破。

2．人物简介，是否记述在世人物，需慎重考虑。

如果为在世人物作简介，一是明订标准，执行要严；

二是简历式的，不作评价。

（四）处理好交叉重复

1．一部志书内容的交叉是正常的，从不同侧面反映事物，要选准角度。

重复是不必要的，要避免。

2．续志对前志内容的复载。

重复的部分应简括凝炼，重点记变化。

如建置区划、地理环境、地方特点和方言、风俗等。

四、资料

志书对资料的要求是真实、准确，全面、系统。

（一）真实、准确

资料要经过反复的考订、核实，做到真实可信。

核实的方法有人证、物证、书证、理证等。

是一项费时费力的艰苦工作，但这也是志书的生命所系。

（二）全面、系统

全面是指自然、政治、经济、文化、社会生活、人物各部类的各项事物的资料齐全，没有大的缺漏；

系统，是指所记的每一项事物发展过程的资料连贯，没有中断。

即所谓的“横不缺要项，纵不断主线”。

资料的全面、系统是志书质量最重要的基础。

目前我省志书存在的最大问题就是资料不系统不完整，有价值的资料较少，主要表现有以下几点：

1、资料缺失。

（1）不系统。

断限内历年资料不全，断断续续，有的只有很少几个年份或一个年份的资料。

“缺苗断垅”的现象比较严重。

（2）不完整。

人、事、物、时间、地点、事件经过等要素不齐备。

（3）不准确。

有的史实错误，有的明显有水分，有的自相矛盾。

2、有价值的资料很少。

（1）反映总量的资料多，反映效益和人均占有量的资料少；

（2）常规性的资料多，典型性、代表性的资料少；

（3）大面上的资料多，深层次的资料少。

五、内容和竖写

（一）内容

1．记述主要事项的主要方面、主体工作、主要业务。

内容全面不是全部。

目前志稿中部门志拼凑的痕迹较重。

2．记述内容有重点，有详略，不平均用力。

记述重点应当是当地战略目标的实施，不同时段的中心工作，重点发展的事业或产业，工作中具有创造性的经验和做法，能够彰显时代特征、地方特色和行业特点的内容。

总之是对当地经济社会建设影响较大的事物。

目前，志稿中存在的问题是主线不清，重点不明，把很大的注意力放在寻找、挖掘地方特色上，其余篇章泛泛一般。

其实各地的发展轨迹、重点工作和亮点、特点，在总概述中都有反映，但正文的记述都往往与之脱节。

概述中所讲的重点、亮点、特点，在正文中得不到反映，该详的不详，该略的不略。

（二）竖写

竖写是志书记述的开始。

志书的质量水平主要取决于竖写的水平。

竖写的基本要求是完整系统地记述一项事物发生、发展、变化的过程。

注意以下几点：

1．按时间顺序记述。

按事物发展的前后顺序记述。

不能采用插叙、倒叙的手法。

2．记事单一。

一事一记，保持记述的单一性。

切忌把几件事物交叉记述，齐头并进，或旁及其他，横生枝节。

3．记事完整。

写清事物发生（或上限时）、发展、转折、起伏、终点（或下限时）的基本情况，记事完整清楚。

4．点、线、面结合。

先找出事物发展轨迹，作为一条主线，沿着这条线找出事物上限时的情况、中间较大的转折变化、下限时的情况等若干个点。

把这几个点写清楚，也就展现了事物发展的整体面。

目前山东的志稿，在竖写方面存在较多问题，主要有：

记事不完整，有始无终，有终无始，或无始无终；

虚写条目，基本无资料，一段空话；

总结式写法；

流水账式写法。

竖写是资料和记述方法的综合运用。

上述存在的问题主要还有资料的缺失，但有时资料比较齐全，掌握不好记述方法，就可能写成流水账。

地方志书的质量要求还有语言文字的使用、印制出版等方面，各地在这些方面一般都制订了相关规定。

不再多讲。