虚拟打印机的奇妙用途Word格式文档下载.docx

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转换成pdf文件并用Email发送。

Office2003中的虚拟打印机

　　利用Office2003的这一虚拟打印机，任何加密的文档都可以把其中的文字提取到Word文档中，只要其提供了打印功能，甚至包括tif图像中的文字；

实现文字到图像的转换。

SnagIt中的虚拟打印机

　　在安装SnagIt7.1过程中，选中“InstallSnagItprintercapturedriver”一项，这样在Windows系统中就安装了一个名为SnagIt7的虚拟打印机，它可以把文档“打印”成图像，从而实现文字到图像以及图像格式之间的转变，还可以给图像添加特效。

FinePrint

　　安装后在“打印机和传真”列表中会新增一名为“FinePrint”的打印设备，FinePrint其实更是一个打印机功能扩展程序，提供高级打印能力，并通过它来选择任意一台打印机进行输出。

　　下面我们就来一起来看看，这些虚拟打印机能给我们带来怎样意想不到的惊喜？

！

　　虚拟打印机pdfFactoryPro　

打开一个文档（如doc文档），单击“文件→打印”，打印机选择“pdfFactoryPro”；

（图1）

图1

　　单击“确定”即开始打印，出现打印机窗口，单击下面的“查看PDF”按钮，可调用AcrobatReader进行预览；

单击“保存”即可把打印结果保存为pdf文档；

单击“发送”则是用电子邮件把打印结果发送出去。

（图2）

图2

　　pdfFactory是一个面向非专业用户的pdf文档制作工具，可以轻松创建pdf文档，或是把其他格式的文档转换成pdf格式。

例如：

可以利用这一虚拟打印机把超星图书“打印”成pdf文件，从而摆脱其一年借书期限的限制。

　　MacromediaFlashPaper

　　在FlashPaper安装之后，会自动在一些软件的工具栏中添加按钮，如：

在Word中会添加一个名为“FlashPaper”的菜单和一个有三个按钮的工具栏。

（图3）

图3

　　从左到右依次为：

将当前文档转换成Flash动画；

利用该工具栏，可以轻松的把Word文档转换成swf或pdf文件。

　　在其他程序中，如记事本中打开一个文件，单击“文件→打印”，打印机选择“MacromediaFlashPaper”，单击“首选项”可改变其页面属性。

单击“确定”，会自动启动FlashPaper进行打印，并把打印结果显示出来。

（图4）

图4

　　利用“SaveasMacromediaFlash”和“SaveasPDF”两个按钮，即可把文档保存为swf动画或pdf电子书。

运行生成的swf文件，利用上方的工具条可以控制swf文件的显示。

（图5）

图5

　　Office2003中的虚拟打印机

　　Office2003自带了一个虚拟打印机，如果没有安装，请运行Office2003的安装程序，利用其“添加或删除功能”中的“高级自定义”将组件MicrosoftOfficeDocumentImagingWriter安装到系统中即可。

利用Office2003的这一虚拟打印机，任何加密的文档都可以把其中的文字提取到Word文档中，只要其提供了打印功能，甚至包括tif图像中的文字；

　　下面利用这一方法来提取加密pdf文档中的文字：

　　运行AcrobatReader，打开要提取文字的pdf文档，单击菜单“文件→打印”，在出现的“打印”窗口中，打印机名称一定要选择“MicrosoftOfficeDocumentImagingWriter”，单击后面的“属性”按钮，可以设置页面大小、输出文件格式（包括mdi和tiff两种格式，默认为msi）及默认保存位置。

设置好“打印”窗口中的其他相关参数后，单击“确定”按钮，出现“另存为”窗口，在此即可把页面“打印”成一个mdi文件，同时系统会自动启动“MicrosoftOfficeDocumentImaging”并显示出刚刚保存的mdi文件。

　　在MicrosoftOfficeDocumentImaging的窗口中，单击菜单“工具→将文本发送到Word”，在弹出的窗口中单击“确定”，系统会自动对整个页面进行OCR识别，识别完毕之后，会自动启动Word，并把识别出来的文字显示在Word文档中，识别效果非常不错。

如果只需要页面中的部分文字，可单击标准工具栏中的“使用OCR识别文本”，先进行文字识别，然后用鼠标框选出需要的部分，再执行“将文本发送到Word”，选中“当前选中范围”即可。

（图6）

图6

　　在Word中适当对文字及格式进行修改，即可将其保存成doc文档。

到此pdf文档中的文字已经提取到了Word中了。

　　提示：

如果上面“打印”成的格式是tif，则需要手动从“开始”菜单“MicrosoftOffice工具”中启动MicrosoftOfficeDocumentImaging，然后再“打开”tif文件，同样可以把文字识别到Word中。

　　SnagIt中的虚拟打印机　　

经过配置之后的SnagIt虚拟打印机还有更多的功能。

　　下面以给图像添加特效为例：

运行SnagIt汉化版，选择左侧的“管理”，单击“配置SnagIt打印机捕获”，在出现的窗口中，“输出”列表中显示出了SnagIt的所有的图像保存方式。

（图7）

图7

　　在此选择“文件”，同时选择“预览窗口”，这样在保存之前可以预览图像是否合适；

单击后面的“输出属性”按钮，打开“输出属性”窗口，设置好文件的保存格式、文件名以及输出文件夹。

（图8）

图8

　　单击“过滤”后的按钮，可以选择各种过滤效果，例如，您可以设置“灰度、图像缩放50％、水印和波浪边缘”效果，设置完毕单击“确定”按钮。

（如图9）

图9

　　在应用程序中，打开任一文档进行打印，打印机选择“SnagIt7”，该虚拟打印机就把文档打印成了图像，并显示在“SnagIt捕获预览”窗口中，并且已经按上面所设置的过滤效果进行了处理。

接下来，单击工具栏上的“完成输出”按钮，即可把图像按要求输出。

　　利用SnagIt的虚拟打印机，不仅可以实现把文字变成图像、图像格式转换和给图像添加特效，以及把图像输出到邮件、聊天程序、图库、指定程序中，还可以模拟出真实的打印过程，预览最终打印效果。

　　FinePrint　　

FinePrint提供了超越任何现有打印机驱动程序的能力。

如：

在一张纸上打印2、4、或8页；

双面打印小册子；

页面的删除和插入；

把多个打印任务整合到一个任务中；

保存为bmp,tiff,emf和jpeg格式；

添加水印、页眉页脚；

添加自定义电子信笺抬头等。

　　以IE中打印网页为例：

在“打印”窗口中，打印机选择“FinePrint”，单击“首选项”按钮，会弹出一个窗口让你自行设定一些参数来实现上述功能，设置完毕单击“确定”回到“打印”窗口，再次单击“确定”开始打印，并打开“FinePrint预览”窗口；

（图10）

图10

　　在此也可以设置或改变刚才设置的参数。

打印网页时，有时会有一小部分出现在第二页中，在FinePrint预览时会显示存在一额外的页面，我们可以在打印之前去除它——用鼠标右击预览页面，出现菜单，在此可以删掉不想打印的页面、添加空白页、对预览视图进行缩放，还可以把单一的页面或者整个文档用文字、位图（可调整分辨率）或元文件的方式复制到剪贴板，从而进一步保存为图片或其他文档；

网页中的图片会被一起打印，这样既浪费了时间，又损耗了打印的墨水——可勾选左侧的“移除图像”，这样就不会打印页面中的图像了。

利用FinePrint,还可以把多个页面打印在一张纸上，甚至把它们打印成方便的小册子。

　　在上图中选择好用于打印输出的打印机，单击下面的“打印”按钮即可开始打印；

“保存”和“打开”按钮分别用于把当前打印任务保存到磁盘上和从磁盘上打开保存的打印任务；

单击“pdfFactory”按钮，可调用虚拟打印机pdfFactory把打印任务转换成pdf文档。

多个虚拟打印机的特殊用途

　　提到打印，很多朋友的第一反应就是将文本或图片用打印机打印到纸质介质上。

不过今天笔者与大家要说的并不是传统意义上的打印，而且通过特殊的打印机，将一些文档打印成特殊格式的文件，这些特殊格式的文件或许就是您所需要的。

　　声明：

本文中所提到的文档是指在系统中可以通过打印机打印到纸介质上的所有文件，包括Doc、Wps、Html、Pdf等等。

一．打印成图片

　　如果你要将一份图文并茂的文档和朋友分享，可是他却没有安装相应的软件，此时将文档变成图片无疑是很好的解决方案之一，大名鼎鼎的抓图软件——SnagIt7.0就附带了此功能。

　　1．安装SnagIt打印机。

首先确认系统是否安装了SnagIt7.0，进入“控制面板”下的“打印机和传真”，看有没有名为SnagIt7.0这个打印机。

如果没有此打印机就启动SnagIt7.0进行安装，单击主界面“管理”下的“配置SnagIt打印机捕获”出现对话框，再单击SnagIt打印旁边的按钮弹出对话框（图1），单击“添加SnagIt打印机”按钮输入打印机的名称，单击“确定”稍等后会提示打印机安装成功。

　　SnagIt7.0

　　Step2．将文档打印成图片。

打开要打印的文件，如：

Wps或Word文档，选择菜单“文件→打印”出现对话框，选择打印机为“SnagIt7.0”，也就是刚才添加的SnagIt打印机，单击“确定”按钮后自动启动SnagIt7.0，此时可以看到文档已经变成了图片，按Ctrl+P向上翻页，Ctrl+N向下翻页，这样可以查看所有页面的文档；

选择菜单“文件→完成输出”将当前图片保存，文件格式为Tif，这种格式的图片一个文件可包含多个图片；

也可以分别将各页面另存为其他图片格式。

　　说明：

这里的图片分页方式就是文档当前的页面设置，文档的排版外观就是图片的外观。

　　Setp3．观看图片文档。

当使用“windows图片和传真查看器”观看图片时，按PageUp和PageDown键可以上下翻页；

当使用“ACDSee”观看图片时，左侧会出现当前图片包含的页面，单击即可观看，也可以通过快捷键Shift+PageUp和Shift+PageDown上下翻页；

当使用Xnview观看时，同样是使用Shift+PageUp和Shift+PageDown快捷键上下翻页。

其实要将文档转换成图片的方法很多，我们也可以通过SnagIt抓取当前页面，但这种方法只能一张一张的抓取，因此效率很低，而上述方法可以一次搞定。

二．打印成动画

　　将文档打印成图片或许大家觉得很普通，但是将文档打印成动画，并且是Flash动画。

动画的内容就是图文并茂的文档，如果原来文档中有超级链接，书签等，这些在动画中都能原封不动的保留，当然这些都得益于Flash动画的交互性。

要想打印出此种动画，就需要的使用Macromedia的一款Flash外挂工具——FlashPaper2.0。

　　1．首先我们到这里下载FlashPaper2.0，然后解压安装，这是版本可以免费试用一个月，并且无功能限制。

安装完成后，FlashPaper将自动在“控制面板”的“打印机和传真”增加一个名为“MacromediaFlashPaper”的虚拟打印机，这就是我们将文档打印成动画的“法宝”（图2）。

　　FlashPaper

　　2．启动Word或Wps等软件，打开一个已经排版好的图文并茂的文档，选择菜单“文件→打印”命令，在出现的对话框中选择打印机为“MacromediaFlashPaper”，然后单击“确定”，稍等后会自动启动FlashPaper打印文档（图3），打印完成后单击工具栏中的按钮可以观看动画文档，这些按钮可以检索文档中的关键字，上下翻页，打印文档等。

试用版的软件在启动时会出现对话框，选择“IwanttotryMecromediaFlashPaper2（30daysremaining）”后单击“Continue”按钮即可。

　　3．单击FlashPaper工具栏上的“另存为MacromediaFlash”按钮弹出对话框，输入文件名将当前的文档保存成swf格式的动画。

打印出来的这个动画可以在多种软件调用，十分方便。

如果系统中没有安装FlashPlayer，但是在上网时，网页中Flash能正常播放，这说明计算机中已经安装了FlashPlayer插件，此时直接就swf文件拖放到浏览器中也可以观看。

　　编辑提醒：

其实很多时候，我们在安装了一些软件之后，会发现系统自动添加了一些虚拟的打印机，但这些打印机有什么用途呢？

我们稍微注意一下就会发现“天生他材必有用”。

比如说：

安装Office2003时，如果顺便安装了MicrosoftOfficeDocumentImaging这个工具，我们就可以将文档打印成一种Mdi格式的文件，这种文件可以很方便的加上标注，而且能够很好的保护原作者的版权