考勤管理实施细则Word文档格式.docx
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第八条项目部工作地点为工程现场或租用的办公场所(含宿舍)。
第九条项目部员工在工程进行期间每个月有4天公休假,可累计集中休假。
项目部员工休假由项目经理根据工程实际情况安排。
第十条非项目部员工到项目部工作,执行项目部工作时间;
项目部员工返回公司工作,执行公司本部工作时间。
第四章员工义务
第十一条员工应自觉遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退。
第十二条员工工作时间应坚守工作岗位,自觉提高工作效率,不得擅自离岗,外出。
第十三条员工工作时间请假应按照本细则规定程序办理。
第五章考勤记录
第十四条公司本部员工上下班实行打卡记录制度,由考勤软件记录员工出勤情况。
项目部员工考勤由项目经理指定专人记录。
第十五条公司考勤软硬件系统由行政人事部负责维护,保证正常运行。
第十六条行政人事部指定人力资源专员负责考勤记录及报送,任何人未经允许不得修改考勤原始记录。
第六章迟到、早退、中途离岗、旷工
第十七条员工迟于上班时间到岗,视为迟到。
员工早于下班时间离岗,视为早退。
员工在工作时间未经允许非工作原因外出,视为中途离岗。
员工工作日未经批准无故未上班,视为旷工。
第七章请假及假期规定
第十八条公司本部员工病事假
1.病假:
员工请病假1天以内的须告知本部门负责人(或上级领导)并获得批准,3天以内的,报行政总监批准;
超过3天(含3天)的,需出具一级及以上医院出具的病休证明,由总裁批准,且将审批后的《假期审批表》提交行政人事部备案。
2.事假:
员工请事假1天以内的,报部门负责人(或上级领导)批准;
3天以内的,报行政总监批准;
超过3天(含3天)的,报总裁批准,且将审批后的《假期审批表》提交行政人事部备案。
第十九条项目部员工病事假1天以内的,由项目经理(或上级领导)批准,3天以内的,报工程管理部负责人批准;
第二十条其他国家规定假期
法定节假日、员工重大疾病医疗期、婚假、产假、哺乳假、丧假等假期及其工资福利执行公司《劳动工资管理规定》。
第八章请假程序
第二十一条公司本部员工请假程序为①1天以内(含1天):
申请人→部门负责人(或上级领导);
②超过1天、3天以内:
申请人→部门负责人→行政总监;
③超过3天(含3天):
申请人→部门负责人→行政总监→主管副总裁→总裁。
项目部员工请假程序为①1天以内(含1天):
申请人→项目经理(或上级领导);
申请人→项目经理→工程管理部负责人;
申请人→项目经理→工程管理部负责人→主管副总裁→总裁。
总监级以上领导请假由总裁批准。
员工请假,应做好工作交接。
第二十二条员工请假应提前填写《假期审批表》并按规定程序审批;
未能提前办理的,原则上应于上班后1天内补办。
《假期审批表》见附件一。
第二十三条员工申请国家规定假期,参照以上程序办理。
第二十四条法定节假日以公司根据国家规定公告的《放假通知》为准。
第九章加班
第二十五条加班系指在规定工作时间外,根据公司工作安排,必须继续工作的时间。
第二十六条业务部门员工在常规工作日因接待公司客户延时工作视为正常上班,不算加班。
第二十七条加班分公司安排和员工申请。
公司安排加班由行政人事部人力资源专员记录,部门安排加班与员工申请加班均须填写《加班申请单》(见附件二),经部门主管领导签字同意后实施,《加班申请单》提交行政人事部。
第二十八条加班发放加班费或安排调休。
第二十九条以下人员不享受加班规定:
(一)公司总监级及以上管理人员;
(二)项目部工作人员;
(三)享受项目提成奖励的,为该项目加班的员工;
(四)专职驾驶员(公司根据情况发放补贴)。
第十章考勤管理
第三十条公司考勤管理由行政人事部负责。
第三十一条各部门负责人对本部门员工的考勤负有监督的责任。
第三十二条行政人事部人力资源专员按规定格式按月度汇总考勤记录(见附件三)。
并对迟到、早退、离岗、病事假及加班等情况进行核查(考勤核查单见附件四)。
月度考勤记录经行政人事部负责人、行政总监审核,于次月3日前报送财务会计部。
第三十三条月度考勤记录和原始考勤资料由人力资源专员负责存档。
第十一章项目部考勤管理
第三十四条项目经理为项目部考勤管理负责人。
项目经理指定专人负责本项目部员工的考勤记录。
工程管理部对项目部的考勤情况进行监督。
第三十五条项目部员工安排集中休假的,报行政人事部备案。
第三十六条项目部每月1日前将上月考勤报表经项目经理签字后(扫描件)报送公司工程管理部和行政人事部。
项目部月度考勤表(见附件五)
第十二章豁免
第三十七条因不可抗力因素,如恶劣天气、交通瘫痪、交通事故等影响出勤的(员工需出示证据,如公共报道)。
第三十八条经总裁特殊批准的。
第三十九条在每月汇总考勤时,病事假可根据员工个人意愿,用员工本人加班或带薪假期进行抵扣。
第十三章申诉
第四十条员工对考勤结果有异议的可按公司规定的申诉程序提出申诉。
第十四章附则
第四十一条本细则由全体员工知悉,自公布之日起执行。
北京XXXXXX
二〇一五年
附件一:
XXXXXX公司
假期审批表
职员姓名:
部门:
申请假别:
休假时间:
自年月起至年月日止。
工作安排:
休假人休假期间的工作将由代替。
应休假期天数此前已使用假期天数
此次申请天数余下假期天数
部门经理意见:
行政总监意见:
主管副总裁意见:
总裁意见:
备注:
申请人签字日期
附件二:
加班申请单
统计日期:
年月日部门:
编号
姓名
工作内容及地点
实际加班时间
部门负责人
签字
主管副总裁
起
止
合计
附件三:
考勤汇总表
部门
职务
出勤
(天)
出差、外派
误餐
(次)
加班
(小时)
事假
调休
病假
工伤假
产检假(天)
计算工资出勤天数
备注
说明:
1.此表根据各部门所报考勤由行政人事部汇总统计;
2.此表一式二份,行政人事部与财务会计部各一份。
附件四:
考勤核查单
核查期间
考勤记录:
核查人:
核查结果:
被核查人:
部门经理签字确认
附件五:
项目部月度考勤表
部门:
项目部:
年月记录人:
日期
1
2
3
4
5
6
7
8
…
星期
一
二
三
四
五
六
日
在京工作
外派或出差
出勤合计(天)
上午
下午
填表说明:
1、出勤填写“√”
2、病事假等假期,直接填写“病假”、“事假”、其他假期
3、调休,直接填写“调休”(每月休息不超过4天记为“调休”,若为集中休假超过4天,请示项目经理后填写)
4、有旷工情况的,填写“旷工”
5、在北京公司本部工作,填写“京”
6、出差填写具体城市